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學會口語表達能力,讓你掌握更多機會
文/卡內基訓練 黑幼龍
我知道你最不喜歡別人跟你說教、訓誨、或講大道理,包括父母、老師、或最好的朋友在內。
你很喜歡聽故事。喜歡聽吸引人的事件。能讓你們青少年信服的是有真人真事,有時間地點,有發展經過的案例。對不對?
其實成年人也一樣。我常想,要是一個人能從青少年時期就開始體驗溝通(主要是口語)的重要,再透過練習,培養出令人印象深刻的表達能力,那該有多好。
巴菲特是世上最富有的人之一。而且還將大部份的財產捐出來作公益。但他年輕的時候很內向,很緊張,不敢在會議中發言,不會作簡報,不知道怎麼作專業報告。有一次還緊張到衝出室外嘔吐。
約二年前他在CBS電視台的人物專訪(Person to Person)節目中說,卡內基訓練改變了他的一生。因為他在訓練中學會了口語表達的能力。他認為這種能力比他受過的大學教育,研究所教育還要重要。
他為什麼覺得口語溝通這麼重要?
想像有二位同一學校畢業的同學,甚至唸的是同一系,成績也差不多,畢業後去找工作。面試的時候,其中一人既緊張,又詞不達意;另一人從容自在,侃侃而談……你覺得誰的錄取機會比較高?
開始工作以後,有的人真的經常埋頭苦幹,常把「自己的」事作完;開會的時候常坐在角落,不發一言;另一人卻會把自己的意見、構想清楚表達出來,常能得到同事的支持與合作,特別是老闆的注意與贊許……五年後,十年後,他們的發展有多大差別?
向顧客或其他公司介紹自己的產品、系統、或服務時,簡報能力就更重要了。電腦公司要選購處理器,當功能與價格都旗鼓相當,或各有特色時,精彩的簡報也常扮演決定性的影響。奧林匹克委員會在選擇2012年奧運會地點時,好多參選國家的實力都不相上下。最後選定了倫敦。有記錄顯示多位評審委員認為英國的簡報作得最好。
幾年前美國要採購大量空中加油機。那是一筆上千億美金的生意。結果竟是一家英國飛機製造商得標。連美國國會都大吃一驚。想要重新檢討。後來媒體報導,其中原因之一是得標的廠商請了一家培訓機構,協助他們製作簡報,提升簡報員的表達能力。
我的能力強你就該聘請我;我的東西好你就該買我的東西……這種想法已一去不返。我們有責任幫助別人更了解我,更了解我們的產品。很可惜的是,大部分的學校還沒有教溝通。大部分的公司也都全心全力作產品,沒有培養他們的經理人如何溝通。
你要是從青少年時就開始重視口語表達能力,並且採取行動練習的話,你的機會從學生時代就來了。因為推甄面試就用得上。另外在作小組專案報告,說明論文,一直到博士評審都需要。既然效用那麼大,那麼多,為什麼不及早投入練習呢?
特別收錄 / 編輯的話:
從十三歲開始,培養面向未來的關鍵能力!
文/親子天下總編輯 何琦瑜
寫給讀這本書的少年們:
打開這本書的你(或妳),可能每天為考不完的試、寫不完的功課,或總是背了又忘,忘了又要背的無聊課本,霸佔了多數的青春時光。也或許你精明的看穿了這一切都沒有意義,根本就早早放棄了;或是你正在學校裡打混,想辦法在老師和父母的壓力夾縫中求個生存。不論如何,偶爾在你打Game發呆看電視的餘暇中,或是埋首功課煩悶的夜晚,一定曾經想過:這一切,所為何來啊?白話翻譯就是,我現在花這麼多時間做的事情、學的這些東西,到底以後,是可以幹嘛的呢?
如果你腦海裡曾經閃過這個「大哉問」,恭喜你,這代表你開始對自己的未來有所想像和期許!如果你試圖主動思考、想要安排規劃「你的人生」(而不是你爸爸媽媽交代勉強的喔),那麼這個系列「從十三歲開始」,就是為你準備的。
事情是這樣的:沒有google和網路新科技的舊時代,知識和經驗的交流不易,「記得什麼」是很重要的能力。但這幾十年,世界變化太快,努力背起來的那些資料,突然之間貶值了;因為只要你有興趣,google都找得到。
另一方面,在這個資訊(或知識)氾濫爆炸的新時代,有些能力卻越來越重要。但很可惜的,學校通常沒有教;或是學校裡透過知識科目的學習,帶到這些能力的演練,卻沒有一個完整的引導系統,說清楚,講明白,這件事該怎麼開始?怎麼做比較好?有什麼好的範本可以參考學習?舉例來說,做口頭報告、專題寫作和研討,就是這類「只有做沒有教」的關鍵能力。
學校沒有教,卻更重要的事
你對自己的未來有什麼夢想和期許?想當畫家或歌手?銀行家或老師?或是你根本沒想那麼遠,只想變瘦一點讓自己更有自信,或是想要多交朋友讓自己更快樂;也許你希望英文變好一點可以環遊世界,或是可以更有效率的通過考試念到好高中或大學……,不論那個「未來」是遠是近,是什麼樣的圖像,只要你想要「改變」什麼,「完成」什麼,你就已經開始學習,為自己的人生掌舵。就像開飛機或開車,你得要先經過駕訓班,裝備一些開車開飛機的基本概念、操作技術和能力認證,才能上路;「掌舵」你自己的未來,也需要裝備一些「關鍵能力」,能夠幫你更快實現夢想、達成目標、真正負起責任,並取得別人的授權與信任。
這些「關鍵能力」包含:
認識自己的長處和優勢、懂得為自己設定方向的目標力
計畫、改善、行動的執行力
獨立思考、解讀判斷的思辨力
用文字和口語,論情說理、表述清晰的溝通力
與他人相處、合作、交往的人際力
「從十三歲開始」這個系列,就會陸續往這五個關鍵能力發展成書。書裡面沒有「老人的教訓」,而是幫助你上路的「使用說明」。因為我相信,開始讀這本書的你(或妳),一定是個極有主見,而且時時想要讓自己更好的讀者。你聽的嘮叨夠多了,可以不用我們再「錦上添花」。所以,我們願意「替公子讀書」,替你綜整了各方各派有用的方法和工具,深入了解你常見的「痛點」,提供具體可行的「解決方案」。
第一次出版,我們選定了其中四個極為實用也很關鍵的項目:生涯探索、時間管理、口語表達和專題寫作。這些都是你馬上用得到,生活中就可以練習的能力。有時間和心力,你可以照表操課,不斷演練改進。沒有餘裕,那也可以讀一讀書,找到一兩個適用的工具或提醒,謹記在心,潛移默化的向目標前進。
有些大人說,你們這代少年人都是不思長進沒有挫折忍受力的草莓族。我不相信這個說法,相信你也不會服氣。「從十三歲開始」這個系列,希望能陪伴有志氣的你,對世界準備好,說Yes I can!(我做得到!)