溝通的藝術
在職場上的溝通技巧非常重要,有時候很多事情會延誤,導致效率不彰,通常都是部門與部門間的協調不當的緣故,因此要想讓老闆幫你加薪,你一定要懂得提升自己的溝通技巧。
1. 支持你的老闆
進到一家公司,這家公司的老闆,就等於一個國家的總統,他擁有在公司裡的一切權力,因為他必須負責這家公司的經營成敗,所承擔的責任和壓力是無比的重大,因此很多老闆在創業初期,幾乎都很少看到他們的笑容。
身為一個員工,應該了解老闆的創業精神,在公事上要支持你的老闆,對於老闆給予的種種要求和壓力,也要當成是自己成長的原動力,唯有如此,每一個員工才能夠對公司有向心力,並且讓公司的業績蒸蒸日上。
在工作上,老闆與員工的關係很容易緊張,最重要的原因就是彼此的認知不同,老闆認為員工是花錢請來的,當然要發揮出最大效益,而員工認為自己的能力很不錯,應該要得到最多的薪水。
2. 站在對方的立場想
勞資雙方的複雜關係,造成很多企業的勞資關係很不優良,對此我覺得勞資雙方都要各退一步,試著站在對方的立場想,或許就可改善彼此的關係。
身為老闆,雖然是花錢請員工來工作,不過不要把員工當成機器人,他們也是有一定的體力和精神力,因此千萬不要經常要員工過度加班,以免操壞了員工,讓員工多一點時間休息,反而可以讓工作效率提升。
身為員工,也不能自以為無所不能、無所不知,凡事都要以最謙虛的態度來工作,遇到不懂的地方一定要請教別人,並且一定要肯吃苦耐勞,努力扮演好自己的角色,就會成為一個成功的上班族。
3. 沉默也是一種溝通
有時候同事之間會謠傳一些閒言閒語,有時候是在講別的同事如何如何,有時候是在說自己的朋友如何如何,對此我通常都會先採取沉默的回應。
因為講閒話通常都會浪費很多時間,不只是在講話的當下,有時在講完後,還會花一點時間去回想,這時通常都會浪費了許多寶貴的辦公時間。
此外,辦公室的閒言閒語,通常都會講到老闆的壞話,這時通常都可以看出一個人的品格如何,當一個人會跟你說別人的壞話時,有一天,他也會用同樣的壞話在背後講你。
因此我在辦公室裡面,通常都是最安靜的一個,並不是我不願意參與同事間的交流,而是我認為不必要的交流,還不如不要交流。
這時你可能會有點疑問:「若有人說自己的壞話時,難道也要默不坑聲嗎?」我的答案是:「沒錯,你還是必須保持沉默。」
我認為很多重傷人的話語,都是在考驗一個人的耐心和意志力,你無論如何都不能動氣,甚至回嘴大罵,因為有更多人在看你的情緒控管是否良好,因此,你愈在愈艱困的環境下,更要懂得如何去調適自己的情緒。
4. 在對的時間說話
一般在開會時,很多人都會想表達自己的意見,不過若說錯了話,不只會讓自己在同事面前出糗,也會減低老闆對你的印象,因此,我通常都是被點名時,才會把自己準備好要講的內容,一句一句地說出來。
在工作上說話要很有分寸,因為每一句話都會代表你這個人,因此千萬開一些無聊的玩笑,或許開玩笑會讓當下的氣氛變得有趣,不過久而久之,會降低自己在別人心中的格調。
此外,大家通常都會面臨一個狀況,在開會時,老闆講完後會問大家若有反對的意見可以立即提出,這時即使自己心裡不太認同,也要忍住不說,當老闆這樣問時,通常他自已心裡已經有了定見,會想問大家,只是想知道那個人反對,因為很多老闆都很難聽進別人的忠告,因此若是老闆已經下決策的事情,就不要強出頭去反對。
當然,我不是要你凡事都順從,即使你知道是錯的事情也去做,但是你千萬不要在同事面前提出老闆的不是,你可以私下找老闆談,或是透過E-mail的方式溝通,讓自己和老闆都有一點空間去思考,這才會是一個有效的溝通。
5. 要懂得認錯
在職場上做錯事說錯話,其實都是很正常的,不過很多人卻因為愛面子的關係,在做錯事情時,都會找藉口說是別人的關係,但是很少有人會直接認錯,然後馬上更正。
記得有一次我負責編一本行銷的小冊子,在要送進印刷廠時,發覺頁數重複了近10頁,這時主管發現後,把我叫到面前來,狠狠地批了我一頓,然後落下一句:「這本冊子無法印製出來的責任,你自己要全部擔負。」
當時我剛進這家公司還不到二星期,在還不了解公司環境下,就面臨這麼大的壓力,不過我當下跟主管表示,我明白我犯錯了,我會盡力去彌補。
結果我與美術設計,花了一個早上的時間把頁數補足,並且在隔天順利送進印刷廠,整個行銷計畫也能夠如期地舉行。
後來有別的同事跟我反應,當時主管那麼當眾嚴厲地罵你,要是她早就不做了,不過我卻回答:「主管罵人是她的工作,不過我當時心想的卻是要如何去補救,因此根本也沒有心思去難過。」
認錯要有極高的情緒控管,因為承認自己的確犯錯真的很不容易,不過在職場上要追求成長,就一定要懂得從錯誤中學習,進而讓自己EQ不斷往上提升。
溝通是一門藝術
學習溝通有什麼秘訣嗎?其實我認為溝通的秘訣,就是去享受溝通,去感受在與人對話中的種種樂趣,一個成功的溝通必定會創造一個優良的關係,因此千萬不要害怕與人對談,上班族一定要懂得溝通的藝術。