1為什麼「顧客至上」?
明明看不起對方……
在某次會議上,大家紛紛表示「產品賣不好是因為顧客不懂得產品的好」、「有些顧客不看說明書就直接客訴」,對外都說顧客至上,背地裡卻總說「都是顧客不好」。
●要先問「顧客是誰」
不論是公司、醫院或者學校,若沒有顧客願意掏錢買服務或者產品,都是無法經營的,所有的工作都得從問「顧客是誰」開始。
★經營事業的目的是要「創造顧客」
杜拉克於五十幾年前寫的《彼得‧杜拉克的管理聖經》中提到,「事業的目的在創造顧客」。優衣庫(Uniqlo)經營者柳井正(日本迅銷公司董事會長兼CEO﹝Fast Retailing Co.﹞)受到這句話感動,經常會參考杜拉克的做法,這件事情大家都知道。
那麼,杜拉克所謂的「創造顧客」是什麼意思呢?其實不光是增加顧客數目。
在柳井正社長率領的迅銷公司的經營方針中寫到,「改變服裝、改變常識、改變世界」,這就是「希望顧客穿著不同以往的服裝,藉此發現全新的自己,願每個人都能有豐富的人生」。所以,「創造顧客」似乎也包括幫助顧客發現全新的自己與人生。
★行銷的原則是「跟顧客學習」的態度
杜拉克經常提到發生在某家醫院的故事,說到醫院打算執行會議上決定的事項,並開始新作為時,一位護士問院長,「那些事情對患者有幫助嗎?」
平常忙於醫院經營的院長聽到護士這麼一說,雖然覺得對方出言不遜,但也不好反駁說「經營醫院比患者更重要」。最理想的當然是院長本身以患者為第一,以身作則,也如此教育醫院同仁。
取悅病患與顧客是行銷的原則,跟顧客學習的態度也是組織的原則,對待顧客表裡不一的組織,在管理方面是有失誠信的。
「顧客至上」這幾個字不是寫在經營理念中放著好看的,也不是經營者掛在嘴邊的體面話,化作行動、以身作則才是杜拉克所謂的管理。
2想要有新點子
最怕被問到「有沒有新點子?」
月會上主管問我「想想如何提高營收的點子」,老實說,我沒有辦法想出好點子。
●主管都希望創新
不管在哪家公司,做主管的都會要求下屬「想辦法做出好成績」、「發揮創意想出不同以往的產品與服務」,但是急就章的點子不可能讓主管滿意,他們要求的一定是創新(改革)。
★把自己當成老闆
當主管問部下「有沒有好點子」時,其實是因為他也被頂頭上司問了相同問題,正在頭大。
再追究下去,還是老闆的那句老話,「希望員工工作時都把自己當成老闆」。就跟收入減少時會想盡辦法開源節流一樣,公司業績下滑時,把它當成自己的事,認真看待並且想辦法解決,就是把自己當成老闆的意思。
★發動創新的七個契機
杜拉克說,創新源自七個契機。
(1) 事情出乎預料地成功或者失敗時。
(2) 業績、理解、價值觀、程序等有不一致與不協調時。
(3) 感覺需要有新的工作流程、推動者、知識等時。
(4) 產業與市場結構出現變化時(網路商店的發展等)。
(5) 人口結構改變時。
(6) 認知出現變化時(重視養生、環保等)。
(7) 發現新技術與知識時(電動汽車的發明等)。
也就是說,不要對期待與現實之間的落差、變化置之不理。
★努力創新跟「站上打擊區」很像
要先分析期待與現實之間的落差、變化,這時要努力找出現在或未來的需求(需要什麼、不夠什麼)。只要發現到任何一個需求,就要捨棄過往的做法,認真思考「自己的公司、職場、工作有沒有辦法滿足此一需求?」這樣一定能夠想出可以化為全新行動的點子。要跟主管討論,不怕失敗,展開新的行動。
杜拉克把工作的成果比喻為打擊率,指出我們隨時被公司要求「站在改革這個打擊區」,「打出結果這個球」。
3希望受職場晚輩信賴
沒時間做好本份工作,心裡焦慮
因為照顧職場晚輩、聽主管發表意見,而沒有時間做好份內工作,又希望趕快培養實力,因此感到心急。
●要能夠「管理自己」
職涯的人際關係基本上就是與晚輩、主管的關係,為了不在職場人際關係中迷失自己,又能在工作上獲得組織肯定,杜拉克說,一定要能夠管理自己。
★自我管理1 「清楚自己的長處」
「自我管理」是指,在讓自己成長的同時也為組織與社會工作,為此,一定要先知道自己的優點,特別是長處。以汽車打比方,要知道「有哪些性能」、「跟別的車有哪些不同」、「有哪些優點」等。同樣的,除了了解「自身長處」外,杜拉克還說,知道「自己適合哪種做法、學習法」、「適合團隊合作還是單打獨鬥」、「重視什麼」等也很重要。
★自我管理2 「自己的人事自己負責」
「自我管理」也要對自己的人事(公司賦予的職位與報酬等待遇)負責,說白了,就是晉升與薪水取決於當事人的努力。
杜拉克說,了解自己的長處與擅長的工作方式、價值觀,就能在二十五、六歲起慢慢看出自己適合從事的工作。當然,得先做好可以發揮所長的準備。
獲得適合自己的工作之後,還是應該繼續在職位上貢獻所長努力工作。不只是跟職場晚輩、同事、主管的相處,也應該採取負責任的行動,與顧客、往來廠商維繫良好關係。
★確保工作倫理的方法──攬鏡自問
當今,社會與監察機構不只嚴格監督企業財務,對企業的法令遵守(compliance)同樣標準嚴格。要成為值得信賴的前輩,面對社會的高標要求,必須要有誠信。以自身利益為優先,要利用組織,或者對組織的違法情事視而不見,都是有違倫理的。
杜拉克建議「早上起床要攬鏡自問,希望自己看起來如何?」一定沒有人希望看到的是違背倫理,不討人喜歡的自己。
4下屬不聽指示
最近的新人不聽從主管指示
自己剛進公司時,對主管的命令言聽必從,但是我的下屬對我的指示都心不甘情不願,就算願意照做也沒有真正投入,有人甚至還會反抗。
●下屬不是主管的工具
把下屬當成自己的手下或者機器的話,下屬當然不願意接受,跟經理人一樣,下屬也是有自由意志的知識工作者。
★為賦予動機,要讓下屬「參與」
最好的教育是,主管以身作則示範給下屬看,另外,為知識工作者的下屬打造一個讓人有心、願意負責的工作環境,這是主管的工作,也是責任。
據傳某IT企業會帶程式工程師一起跟客戶開會,目的是要讓工程師可以直接跟客戶確認他所撰寫的程式的用途,藉此讓下屬對工作產生責任感與幹勁。
像這樣,著手工作前安排下屬見見公司內外的相關成員與客戶,讓下屬直接跟對方談是很有用的。這也是跟部下一起思考可以怎麼做,以滿足客戶期待與要求的機會。
進一步在審視工作時,讓下屬參與重新規劃工作,也是激勵對方的一個重要方法。
★彼此並非上對下的關係,要有「夥伴意識」
團隊要做出好結果,一定要讓下屬意識到對工作負有責任,為此,杜拉克認為以下幾項是有必要做到的。
(1) 安插正確位置,讓工作更有效率,同時讓下屬設定更高的目標。
(2) 將工作狀況與結果等資訊回饋給承辦人。
(3) 協助下屬持續學習工作所需知識,並補足缺少的能力。
(4) 讓下屬參與工作的分析與規劃。
(5) 明確訂出下屬經由事前核准可以動用的經費額度等權限。
用人時很重要的是,願意花時間在錄用與栽培上,要知道主管與下屬不是頭腦與四肢的關係,四肢必須聽命於頭腦,而是夥伴關係,運用下屬的價值觀、長處與工作做法,才能提高身為主管的成果。