人資、業助、行政、秘書、總務必看!
~跟 Ctrl + F 說再見,這樣找資料快又有效率!~
~跟 Ctrl + F 說再見,這樣找資料快又有效率!~
用 Excel 整理資料雖然方便,但總不能把整份密密麻麻的資料交給上司或老闆吧!所以我們得經常因應各種需求,篩選出有用的資訊,再製作成報表。
但是每個人想要篩選的資料內容五花八門,這些需要進行查詢及尋找的動作,或許你會直覺地按 Ctrl + F,再將找到的資料一筆筆複製、貼上到新的表格或工作表裡,但當資料一多,這樣的操作可就非常費時費力。當然有人會想到用【自動篩選】功能來查找,但【自動篩選】也有失靈的時候,這時就得搭配進階篩選及函數來查找了!本書為了一口氣解決篩選資料的煩惱,特別將各種篩選狀況整理成冊,方便您遇到問題時隨時尋找有效的方法。
【想排除重複的資料】
.資料量太多,不想手動一筆筆找出重複的資料,有沒有快又準確的方法?
.希望在每次新增資料後,就能立刻把重複的資料篩選到其他表格裡。
【「自動篩選」也有做不到的時候!】
.想依購買金額找出優惠價,但含有「級距」的資料要怎麼搜尋?
【只想列出資料的部份欄位】
.用什麼方法可以只列出會員資料的電話及 E-mail?
【資料分散在不同表格、工作表要怎麼篩選資料?】
.想把找到的資料放在不同表格,即使資料來源變了也會自動更新!
.如何從不同表格裡找出廠商的聯絡電話、地址?
.想要將員工資料依「部門名稱」自動建立多個工作表,有什麼方法可以一次完成,不用手動建立工作表?
【多個搜尋條件要怎麼找?】
.想一次就找出「學生」+「平日價」的門票費,但用 VLOOKUP 只能找出一個條件的資料,該怎麼辦?
【沒有明確的搜尋值,要怎麼找資料?】
.想隨機從會員資料抽出中獎的會員資料要用什麼方法搜尋?
【隨時會變動的資料怎麼找?】
.會員資料經常更新,如何從會員資料找出最新加入的前 5 個人?
本書特色
只會用內建的【自動篩選】功能找資料是不夠的!
懂得運用 INDEX、VLOOKUP、MATCH 這三個函數,任何資料都能手到擒來!
本書收錄許多使用者在篩選資料時所遇到的問題,並教你用簡短又有效的方法來解決,從今天起你不需把時間浪費在瑣碎的工作上,準時下班沒煩惱。
.免寫程式!滿載實用密技,節省人力查找時間!
.每個密技不超過三步驟,繁瑣資料立即條理呈現。
.獨家的資料查詢與篩選技巧,確保資料正確完整!