不要再用過時的方法工作了!
職場活用實例+熱門雲端工具,帶您大幅提升工作效率!
職場活用實例+熱門雲端工具,帶您大幅提升工作效率!
各類型雲端工具如雨後春筍般不斷推出,雲端儲存服務、雲端協作工具、雲端辦公室…族繁不及備載,這麼多垂手可得的免費資源,怎能不好好利用。
本書為您嚴選Dropbox、Evernote、Google3大必學雲端工具的活用技巧,以豐富的職場實例,包括最頻繁的郵件收發、做報告上網蒐集資料、同事間互傳大容量檔案,到待辦事項的控管提醒、團隊工作行程的掌握、專案工作即時討論等,書中將一一介紹如何善用這些免費雲端工具,聰明工作、大大提升效率!
本書特色
●超便利Dropbox雲端硬碟
‧檔案太大寄不了?直接寄下載連結給對方
‧檔案誤刪、內容不小心改錯?通通都能救回
‧需要的資料請同事直接上傳到你的Dropbox
‧用「團隊+Paper」功能提升團隊協作效率
‧綠色軟體存雲端,方便隨時取用
●活用Evernote雲端筆記本
‧用錄音、拍照快速記事,記錄更有效率
‧整理會議記錄,還能加上待辦事項提醒
‧快速擷取網頁內容,資料蒐集超快速
‧拍攝名片集中管理,用搜尋功能隨查隨用
‧與夥伴分享筆記及共用記事本
●Google幫您處理工作大小事
‧讓Gmail成為郵件收發中心,同時收發多個信箱
‧編輯文件、傳真,通通線上搞定
‧快速清除佔空間的信件
‧追蹤信件的開封狀態
‧善用標籤讓郵件有條不紊
‧免裝軟體,直接線上編修圖片
‧檔案轉檔也可線上搞定
‧多人雲端共同編寫文件
‧建立行程,手機隨時發出提醒
‧用團隊行事曆隨時掌握行程
‧自動安排最佳計畫執行時間
‧建立工作團隊專屬討論區
‧在行動裝置活用各種雲端功能
‧離線也能使用,重要工作不中斷
‧確保雲端資料安全性