第一章 你到底懂不懂時間的價值？
1.誰都擁有的唯一資源
「對我這個編輯來說，感覺最遺憾的一件事，莫過於沒有充足的時間去閱讀各家報紙、定期刊物以及各種想讀的書籍了。為了爭取時間，只好逐漸提早起床，晚上則越來越晚上床。如果按照這種『進化』來推算，可能再兩、三年後，我的睡眠時間就會完全報銷了。」
這個朋友是某家雜誌社的總編輯，如此長吁短嘆著。
如果你以為因為他是雜誌社總編輯才會如此的話，那你就大錯特錯了！幾乎所有的企業界人士、專家、科學家、技師、經濟學者、管理者、醫生、律師、教師等，都受到非讀不可的「資料洪水」所衝擊，以致不知何去何從，上述的長吁短嘆可說是典型的訴苦。
事實上，還不止如此，「唉！我一整天到底在幹什麼呢？想要做的事太多太多啦！我打算去拜訪幾位朋友⋯⋯想把擬訂好的計畫付諸實現⋯⋯更想閱讀自己喜歡的書⋯⋯誰知沒有一件事做得完善，一天就匆匆過去了⋯⋯」
如此發牢騷的人也滿多的呢！
多數的人想做這件事，又想那件事非完成不可，以至於被緊張感及壓迫感所困擾，大嘆時間不敷使用。
隨著世界趨向高速化，生活的時間觀念也高速化了，就連時鐘也不例外。老祖父時代的時鐘有著好長好長的鐘擺，那種沈甸甸的聲音彷彿在說著：「時間——充——足得很⋯⋯時間——非——常——充——足——慢——慢——來⋯⋯」然而，如今的時鐘卻完全不同，就連滴答聲也變快了，好像在驅策著：「快呀！快呀！趕快呀！」
相比之下，今日生活的方式變成了分秒必爭的緊張狀態。不僅非做不可的「工作量」急速增加，同時我們對時間的感覺也加速化了。
所謂「今天」的重要性
對我們來說，所謂「時間」，隨著時代的進展，日益顯示出其重要性。正因為時間是非常寶貴的東西，神為了使我們不至於浪費它，每次都少量地賜給我們。時間並不像金錢以及原料，可以預先蓄積。不管你喜歡或者不喜歡，每分鐘都會給你六十秒的時間消費。
時間並不像機械一樣可以任意開關，更不能像貨品一樣更換。神把時間給你，你只能立刻把它消費掉。也就是說，你只能消費今天，這個時間，這個瞬間的——現在。
如果把「今天」浪費掉，它就會永遠的消失。你必須牢記所謂的「今天」，乃是「昨天」你計畫做很多事的「明天」。你更要記住貴重的「今天」，轉眼又會變成逝去的煙雲。
「昨天」好比兌現過的支票，「明天」則是期票，只有「今天」才是現款——也就是說，只有今天具有流通性。
當你感到能把握的就只有今天時，方能體會到「今天」的重要性。
何謂「時間管理」？
在眾多被時間所追趕，生活無法獲得滿足感與充實感的人生當中，有些最為忙碌的人，不僅能夠妥善的做完自己分內的工作，甚至仍有多餘的時間為別人盡心盡力，並且享受自己的餘暇。這種「綽綽有餘」的秘訣，究竟在哪兒呢？
前者與後者所擁有的時間量相同。何以有「忙無寸暇」與「綽綽有餘」的差別呢？
時間本身沒有問題，問題在於我們自己身上。
21 世紀的經營管理大師彼得・杜拉克如此說：「時間是唯一貧乏的資源，如果它沒有妥善的被管理，其他的事更不可妥善的被管理。」
我沒有意思跟杜拉克先生唱反調，然而，這一句「時間管理」如果沒有慎重的被利用，將會鑄成大錯。嚴格說來，人類是不可能管理時間的。因為鐘錶之針並非在我們的管理下移動。不管我們勤奮或者吊兒郎當，時間都以相同的速度消逝。因此，所謂的時間管理，並非指你我如何去管理時間，而是如何透過時間來管理我們自己。
2.鐘錶的時間及生活的時間
「現代人可能受到鐘錶時間的拘束，而忘了具有伸縮性的生活時間。」
某位哲學家針對現代人的時間使用法，提出他的疑問，我們除了「鐘錶的時間」以外，還有所謂「生活的時間」。
當我們做著自己喜歡的事情或是在玩樂時，總覺得時間在一剎那就過去。一旦受苦受難或是感到不痛快時，老覺得時間過得慢吞吞……物理性的時間沒有伸縮性，可是生活性的時間卻富有伸縮性。
同時，每一個人都有所謂的不同的生理時間及心理時間。在孩童時代，總覺得一天很漫長，隨著年齡的增長，每天都覺得時間很短暫，預定的工作往往做不到一半，太陽就已經墜入地平線了。
兩者之間的差別，就在安閒以及辛勞之間，也在於人生不同時期所產生的心理及生理上時間感覺的不同。除此之外，像悠然自得的人、急躁的人，其心理時間就有很大的不同。根據生理及心理的時間，鐘錶的時間可長也可短。
此外，還有所謂生活步調變化的問題。像電影就明顯的表現出生活步調的不同。當我們偶然在電視上看到往昔的影片時，就會對那種慢吞吞的生活步調感到急躁難耐，不過，那種影片剛拍好的時代，其步調是非常適合當時觀眾的心理。
這件事，不僅表示每個時代的生活步調不同，更在提醒我們隨著時代的進步，生活的步調會越來越快速，為了在現代生活得有聲有色，生活步調非配合時代不同。
就算同樣要度過物理性的二十四個小時，我們必須使時間有所變化，以便使我們有彈性的活下去，計畫寬裕的生活、配合時代的步調、有效率的過生活，這些都是現代人不可或缺的生活智慧。為了達到這些目的，我們必須活用唯一的資源——時間。
3.時間的算數
被累積的時間片段
我想，沒有一個人不知道時間的重要性，因此我不想再浪費口舌說三道四。不過，有一件事往往被忽略掉，而大家又渾然不知。那就是經常被浪費掉的時間片段，如果一天、一週、一個月、一年、一生地累積下來的話，其數量將非常驚人。
就算同樣是時間，在一天不同的時刻裡，其價值也不盡相同。例如，上午的一小時跟下午的一小時，或者對某工作全神貫注一個小時，能夠節省以後的數個小時⋯⋯不同的時間，本來就具有不同的價值。
現在，我們就來談談所謂「一分鐘」的時間。除非是搭高鐵，差一分鐘很可能就會望車興嘆了，此外，一分鐘又能做什麼呢？抽根煙都不夠！因此，所謂的「一分鐘」好像並沒有太大價值。
雖然每天只浪費一分鐘，但一年下來就損失六個小時。如果這種說法單位太小，不具有太大現實意義的話，那麼每天有效地使用十分鐘，又將變成如何呢？以一星期工作五天，每天工作八小時計算，一天節約十分鐘，一整年就可增加一星期零三天的勞動時間。以每個人一生工作五十年計算，只要每天有效地使用十分鐘，即可增加將近一年半的工作時間。
每天節省一個小時的話⋯⋯
如果更進一步，你每天能騰出一個小時的話，累積下來的時間就更為可觀。關於這件事，只要有心又肯堅持，任憑誰都可以辦到。例如，訂立工作計畫，委派什麼人去完成、如何防止失誤、改善閱讀或會議的方法、養成集中力以提高工作效率等等，都可以達成這個目的。
如果採用上述的計算方式，你的一生就可以多得八年的工作時間。想想，這一類的數目字，是多麼的可怕，又多麼的可貴，這就是時間的魔法。只要會善加利用，你就是一個很棒的「時間的魔法師」！
4.時間價值的衡量法
一次訪問的價值
自從富蘭克林說「時間就是金錢」以後，這句話就時常被引用，這也等於是在說：「在相同的時間內，你做了多少有意義的事？」時間本身不會特別眷顧某一個人，問題在於——如何有效地利用相同的時間。
美國的行銷高手法蘭克・貝特格的《我如何在販賣外交獲得成功》，號稱為推銷員的聖經。裡面有這段故事——
有一名拉保險的男子剛開始時成績很不理想。有一天他用自己那一年的總收入除以訪問次數的總和，結果發現每訪問一次，可得五塊四毛錢。換言之，不管交易成功或是在大門就被趕出來，只要按一次門鈴，就可產生 5.4 美元的價值。
領悟到這一點後，拉保險的男子大徹大悟，更刻苦奮鬥，終於成了美國收入最多的保險業務員。他聲稱自己之所以會成功，乃是發現了一次訪問的金錢價值。
這裡還有一個日本業務員的例子。以下是他成功的秘訣：
化妝品首席業務員的松本一個月最低收入達六十萬日幣，有一天保險公司請他去演講，報酬為一萬元。事後，保險公司的人員認為應該請他喝幾杯，特地招待松本到一流飯店用餐。不過，由於這餐飯吃得太久，松本開始顯露出坐立不安的模樣，接著便毅然對作東的保險公司人員說：「那麼，我先失陪了⋯⋯」而準備離席。
保險公司人員一面想多聽聽松本的發展業務見解，一面也想藉此消磨時間，因此對松本說：「別急嘛！再坐下來喝兩杯⋯⋯」松本只好開門見山地說：「或許我有一點不識相，如果有得罪之處，請多多包涵。在下一個小時可賺三千元，今天承蒙眷顧，不僅得了謝禮，又叨擾了一餐，真是感激萬分！可是如果待三個小時以上，我就要『吃虧』了。並非在下不領情，實在是非去『工作』不可了。所以，先告辭了⋯⋯」
真的說得超乎常情的坦白，招待的保險公司人員聽了只有苦笑的份。松本並附帶了一句：「你們是按月拿薪水的上班族。對你們來說，玩樂一個小時等於賺了一個小時。我卻不一樣，玩樂一個小時就是損失一個小時賺錢的機會。你們跟我的差別就在這裡。」
所以說，不知道自己每個小時是價值多少的人，根本就不可能正確的利用時間。
| FindBook |
有 5 項符合
高效率時間管理學的圖書 |
| 圖書選購 |
| 型式 | 價格 | 供應商 | 所屬目錄 | $ 234 |
 iRead灰熊愛讀書 |
成功學 |
$ 237 |
 金石堂 KingStone |
效率／時間管理 |
$ 237 |
 三民網路書店 |
社會人文 |
$ 264 |
 TAAZE 讀冊生活 |
中文書 |
$ 270 |
 誠品網路書店 |
企業管理 |
|---|
| 圖書館借閱 |
| 國家圖書館 | 全國圖書書目資訊網 | 國立公共資訊圖書館 | 電子書服務平台 | MetaCat 跨館整合查詢 |
| 臺北市立圖書館 | 新北市立圖書館 | 基隆市公共圖書館 | 桃園市立圖書館 | 新竹縣公共圖書館 |
| 苗栗縣立圖書館 | 臺中市立圖書館 | 彰化縣公共圖書館 | 南投縣文化局 | 雲林縣公共圖書館 |
| 嘉義縣圖書館 | 臺南市立圖書館 | 高雄市立圖書館 | 屏東縣公共圖書館 | 宜蘭縣公共圖書館 |
| 花蓮縣文化局 | 臺東縣文化處 |
|
|
圖書介紹 - 資料來源：TAAZE 讀冊生活 評分：
圖書名稱：高效率時間管理學
前言
莎士比亞曾說：「拋棄時間的人，時間也會拋棄他。」雖說太陽底下沒有新鮮事，可太陽底下偏偏就有怪事，明明每個人都擁有一天 24 小時，可由於不同的運作，就會產生不同的差距，日積月累的結果，就會站在人生勝負的分水嶺上了。
時間——感覺像是用之不盡、取之不竭、天天都有、隨時隨地⋯⋯有這種想法的人，其實已經墜入時間的陷阱了，你已變成時間的獵物（被宰割的），而不是時間的獵人（掌握標的物的）了，因此推測，你的下一步也可能只有隨遇而安，混混日子罷了，難有作為。
一天 24 小時，別以為只有被老闆盯著的那 8 小時才有時間意識，才是無法自由「支配自己」的時間。那請問，你還有 16 個小時到底都在幹什麼？你是怎麼揮霍這些時間的呢？
「時間管理」是很個人的玩意兒，談它表面上好像有些嚴肅，但聰明的話，你也可以輕鬆以對，讓你遊刃有餘⋯⋯如此談時間的問題，反而變成一個有趣的話題了。
以時間來說，最重要的一點，不外乎如何有效地使用它，也就是說，憑它內容的充實與否，決定它的價值。就算時間很充裕，如果使用不得當，就等於不曾有過那一段時間，因為它已成為無價值之物了。反過來說，只要能高明的使用，就算是短促的一點時間，亦可以把它當成幾倍效率而享有。
如今，我們正處於情報化的社會裡，每個人都忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走，如何完善地處置洶湧而至的工作，甚至為了享受生活的情趣起見，非得體會時間的有效使用法不可。因為，不管是從事任何工作或學習任何事物，只要能夠有效地使用時間，即可以把多餘的時間挪用於別處，如此一來，不但可以完成較多的工作，亦可以享受「從容不迫」的生活方式。
有位哲學家，曾說過——「任何時候都可以做的事情，往往永遠都不會有時間去做。」
有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察，人們問他什麼時候可以出發。他回答：「明天。」當有人問愛德華・阿爾伯特（即後來的溫莎公爵）他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥，他回答：「現在！」與其費盡心思把今天可以完成的任務，千方百計地拖到明天，還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成，做事的態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作，被推遲幾天或幾個星期後，就會變成苦不堪言的負擔了。
「當機立斷」常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避，其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣，如果沒有在適當的季節行動，以後就沒有合適的時機了。無論夏天有多長，秋天有多美、冬天有多酷。某顆星球的運轉即使僅僅晚了一秒，它也會使整個宇宙陷入混亂，後果變得不可收拾⋯⋯
「沒有任何時刻像現在這樣重要，」愛爾蘭女作家瑪麗亞・埃奇沃斯說：「不僅如此，沒有現在這一刻，任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量，都是在現在這一刻發揮著作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動，以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨，都會淹沒在日常生活的瑣碎之中。」
不過，話又說回來，關於時間管理這個問題，與其自己一個人苦思，不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點，本書可以幫得上忙，因為它蒐集了活用時間的種種訣竅，但有一件事必須事先聲明：
那就是——時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效地利用時間時，必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法，對另外一個人來說，不見得同樣有效。
由於職業的關係，我長年跟多家的企業保持聯繫，接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰，行行色色的企業人員，即可恍然大悟——何以有一些企業，以及從事企業的人員，能夠一日千里，叫人另眼看待，而有一些企業，以及從事企業的人，卻是原地踏步，毫無寸進。
有時叫人感慨萬千的是，越是能幹的人，越是能夠「忙裡偷閒」，他們能在百忙之中，巧妙地撥出屬於自己的時間，盡情地享受人生。而那些人生的落伍者，有些人一天甚致工作 12 個、16 個小時，可到頭來收入與付出還是無法成正比。
說穿了，大家都會歸咎於命運之神！其實你如果仔細想想，那些庸庸碌碌的傢伙，是不是在時間的管理上出了問題，以致才忙得像無頭蒼蠅似的，卻徒勞無功⋯⋯
成功人士其實並沒有什麼「特別的訣竅」。跟他人最大的不同處在於：他們很重視時間，並且充分地活用時間。換言之，他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事，不外乎是在有限的時間內，使它在「質」的方面更加充實罷了。
俗話說「十人十色」，因為各人從事的行業不同，所以對於本書所敘述的方式，不宜「照單全收」，最好改造成適合你自己的方式，才能派上用場。或許這兩者之間的差別微乎其微，然而它們所產生的效果將有天壤之別。
其實，多數人對於解決時間的問題都有自知之明，並不需要新的訣竅。只要妥善利用它，即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是，乃是把它組織化，在明日的生活中，把它們付諸實行罷了！
所以，老是談時間，不如想辦法去活用時間，把你的時間完全燃燒，那種有效率的人生才叫「痛快」！
章節試閱
第一章 你到底懂不懂時間的價值？
1.誰都擁有的唯一資源
「對我這個編輯來說，感覺最遺憾的一件事，莫過於沒有充足的時間去閱讀各家報紙、定期刊物以及各種想讀的書籍了。為了爭取時間，只好逐漸提早起床，晚上則越來越晚上床。如果按照這種『進化』來推算，可能再兩、三年後，我的睡眠時間就會完全報銷了。」
這個朋友是某家雜誌社的總編輯，如此長吁短嘆著。
如果你以為因為他是雜誌社總編輯才會如此的話，那你就大錯特錯了！幾乎所有的企業界人士、專家、科學家、技師、經濟學者、管理者、醫生、律師、教師等，都受到非讀...
1.誰都擁有的唯一資源
「對我這個編輯來說，感覺最遺憾的一件事，莫過於沒有充足的時間去閱讀各家報紙、定期刊物以及各種想讀的書籍了。為了爭取時間，只好逐漸提早起床，晚上則越來越晚上床。如果按照這種『進化』來推算，可能再兩、三年後，我的睡眠時間就會完全報銷了。」
這個朋友是某家雜誌社的總編輯，如此長吁短嘆著。
如果你以為因為他是雜誌社總編輯才會如此的話，那你就大錯特錯了！幾乎所有的企業界人士、專家、科學家、技師、經濟學者、管理者、醫生、律師、教師等，都受到非讀...
顯示全部內容
目錄
前言
第一章 你到底懂不懂時間的價值？
1.誰都擁有的唯一資源
所謂「今天」的重要性
何謂「時間管理」？
2.鐘錶的時間及生活的時間
3.時間的算數
被累積的時間片段
每天節省一個小時的話⋯⋯
4.時間價值的衡量法
一次訪問的價值
5.時間之敵的真面目
外在與內在的原因
6.如何使用時間 I
卡片式時間調查表
記錄表的時間調查表
時間調查時應注意的事項
7.如何使用時間 II
〈時間損失的調查表〉
(1) 拖延所造成的時間損失
(2) 混亂所造成的時間損失
(3) 貪玩所造成的時間損失
(4) 參與過度所造成的...
第一章 你到底懂不懂時間的價值？
1.誰都擁有的唯一資源
所謂「今天」的重要性
何謂「時間管理」？
2.鐘錶的時間及生活的時間
3.時間的算數
被累積的時間片段
每天節省一個小時的話⋯⋯
4.時間價值的衡量法
一次訪問的價值
5.時間之敵的真面目
外在與內在的原因
6.如何使用時間 I
卡片式時間調查表
記錄表的時間調查表
時間調查時應注意的事項
7.如何使用時間 II
〈時間損失的調查表〉
(1) 拖延所造成的時間損失
(2) 混亂所造成的時間損失
(3) 貪玩所造成的時間損失
(4) 參與過度所造成的...
顯示全部內容
|
