超從容時間管理術

掌握管理時間的「風、林、火、山」

想要管好時間，就要掌握節奏，

事情愈急，愈要冷靜，

確立目標，擬定計畫，

一一完成，你也能掌握人生的主動力。

　　我常聽到退休的人告訴我：「沒關係，我時間很多，慢慢來。」

　　慢慢來是好的，但漫無目的、完全不管理時間，人生恐怕會漸漸陷入地獄。人是需要成就感的，一個沒有成就感、活著沒有一點目標的人，很快的，他的臉會漸漸失去朝氣，眼神會漸漸沒有光。

　　以前曾經聽過某大師說，人有三種：找死型、怕死型、等死型。

　　「死」這個字乍看有些危言聳聽，我用時間與成就感來解釋，就可以一目瞭然了：

1. 找死型—就是那些一輩子想證明自己有用、能夠做些什麼事、想要在有限的一生中盡最大可能的人。

2. 怕死型—這類人也很需要成就感與肯定，但是東擔憂西擔憂，所以錯過了大好青春或大把時間，結果常常一事無成，在懊惱中度日。

3. 等死型—這類人不太在乎有沒有成就感，過一天算一天，無知無覺的想要等到最後一天的來臨。

　　這個世界上「怕死型」的人最多，而想當「等死型」的人，實在不多，不到百分之一。

　　有些人雖然活得看似糜爛，但其實是渴望且追求成就感的。就算是每天花十八個鐘頭以上、醒著就開始打電玩、被長輩們看不順眼、冷嘲熱諷的宅男，每天追求的也是成就感—虛擬世界的成就感，以及隊友的肯定。

　　只不過，當所有時間都挪到虛擬世界時，他能夠在現實世界盡其所能使用的時間和精力，相對之下少得可憐；除非他真的能在虛擬世界做到出類拔萃，或是往相關領域發展，從被動的接受者，變成主動的創造者。

　　我常看到原本在職場上衝鋒陷陣的「找死型」積極人士，他認為自己那麼努力，就是為了在四十五歲提早退休，退休的錢也幸運的存到了；但到了期待已久的退休生活（主動或被動的離開職場），先開心一小段時間後，便忽然整個人像消了氣的皮球，活得像行屍走肉。不久，他決定再找點事來做。

　　就算你退休後打算務農，也別忘了，務農絕對需要時間管理。古早時代是日出而作、日入而息，現在也一樣得配合時序，順著植物的成長除草播種。

　　只要想獲得人生中任何一種成就感，不管什麼年齡，都有時間管理的問題。

你可以「慢活」，慢，是指節奏的慢，是一種生活的藝術；時間管理的最高藝術，在於你可以隨心所欲掌握時間的節奏。要快時快，要慢時慢。古人說的：「靜如處子，動若脫兔。」甚至武田信玄兵法裡面講的「風林火山」（典故出自中國《孫子兵法‧軍爭篇》）：「其疾如風、其徐如林、侵掠如火、不動如山。」也是同樣的道理。

　　一件事情，該及時完成時，你只能其疾如風，侵掠如火；在掌握節奏上，你的心境要其徐如林，不動如山。也就是掌握主動權，清楚明白自己在什麼時候該做些什麼。

　　但最重要的，時間管理要設定「目的」。

　　如同你想跑完四十二公里全程馬拉松，如果實力不夠，沒法一口氣跑完時，你得計劃「我要怎麼跑才跑得完？」「我的時間有多少？」

　　當然，我的目的是「跑完」。

　　時間管理要有目標，才會有節奏。

　　至於如何掌握時間節奏？就算你不習慣做書面計劃，也至少要做短程時間規劃。

　　以花上大把時間學習一項技能為例，「學」與「用」都不可缺。在學習過程中，速度可以徐如林，但是要有目的。養兵千日，就是要有可以「侵掠如火」的機會。

　　沒有「用」的時候，永遠沒辦法學得好。這是所有年紀的人都會遇到的問題。

小時候書讀不好，我們會自找理由說「因為學了沒用」。有的學科確實是讀個半死，既過時又無用，不過也有人學得很好。學得很好的人，通常都是因為曾經努力，所以從優良的成績中獲得成就感。要不，就是發現了它其實可以有用！只是老師按本授課，未曾解釋它與現實的關連。

　　在求學的過程中，數學是我所有科目裡成績最差的一科，因為我真的搞不懂那些sin、cos到底有什麼用？（後來我才知道它還滿有用的，只是和我現在的本業無關）加上數學老是拖累其他科的平均成績，曾令我十分灰心喪志。但是到了高三唸機率時，我忽然變成一個數學考一百分的學生。這也是為什麼，數學雖然是我最不好的一科，但是大學聯考還是拿到高標（前百分之五十考生的平均值）。

為什麼數學成績突飛猛進？因為我覺得有用，不僅可以拿來預測很多數據，例如抽獎的中獎機率，連下雨機率、做一件事是否會成功的比例，都和它有關。

　　花了一些時間之後，我發現數學不難。

　　我曾經以為自己的數字概念很差，但事實上我的數字概念很好，運算很快，特別是後來開了公司和餐廳，必須算帳、編列預算及控制成本的時候。這並不稀奇，很多在校時數學很差的老闆，開了公司之後，忽然變成一個精明的老闆，因為他要管的數字，全是與他息息相關的錢啊。

　　我和朋友都曾經開玩笑說：「唉，早知道當初唸數學時都想成錢，就不會這麼害怕數字了，我的數學其實很好呀。」

　　立了目標還不夠，目標還必須明確，不能只是「我要學」或「我想學好」這類空泛的喊話。我看過很多人退休後努力學語文，但進步非常微渺，後來都沒有學好；而立志通過某些檢定考試的人，就算沒通過，進步都比較大，至少在不知不覺中他進步了。

　　在學習這件事上，有一點壓力是好的。如果你習於征服很多事，便不難發現，可承受的壓力，正是進步的原動力。而自己給自己的壓力，比別人給的壓力，令人愉悅得多。

　　如果你真的想學好一種語言，就設定一個考試，才能學有所用，再不然也要規劃一趟異國之旅，憑自己所學去闖、去遊歷。

　　目標就像驢子面前的紅蘿蔔，沒了紅蘿蔔，驢子會跑錯方向，流連其他青草地而忘返；海洋公園裡的海獅海象沒了魚當獎賞，也會無心表演。

　　設定一個有小小壓力的目標後，擬定作戰計畫，分割它！

　　分割並且按表操課，大概從事第三次之後，習慣就會逐漸建立，時間管理的節奏感，很快就可以抓到了。

時間金句：

合理安排時間，就等於節約時間。—英國哲學家　培根

掌握管理時間的「風、林、火、山」

想要管好時間，就要掌握節奏，

事情愈急，愈要冷靜，

確立目標，擬定計畫，

一一完成，你也能掌握人生的主動力。

　　我常聽到退休的人告訴我：「沒關係，我時間很多，慢慢來。」

　　慢慢來是好的，但漫無目的、完全不管理時間，人生恐怕會漸漸陷入地獄。人是需要成就感的，一個沒有成就感、活著沒有一點目標的人，很快的，他的臉會漸漸失去朝氣，眼神會漸漸沒有光。

　　以前曾經聽過某大師說，人有三種：找死型、怕死型、等死型。

　　「死」這個字乍看有些危言聳聽，我用時間與成就感來解釋...

做一個時間的富人

　　請想像你是一位古代富商，騎著你的馬旅行，身上帶著黃金，還有一些零碎的行頭與雜物。

　　旅途比你想像中還長，有一天，這馬走到了中途人煙稀少處，突然對你說：「我累了，你的東西太重了，不丟掉一些我可走不下去，快累死了⋯⋯」

　　你會丟掉什麼？

　　當然是零零碎碎的行李，而不是貴重的黃金！你一定這麼想吧，這是什麼笨問題呀？

　　其實不然。

　　我們想的和我們做的，經常是兩回事。絕大多數人常是珍惜那些零零碎碎再買就有的東西，卻輕易丟掉了貴重的「黃金」。

　　是的，在我們的一生中，最貴重的其實是「時間」，一去就永不回頭。

　　「時間就是金錢」這種老話，連小一學生都會講，而我們卻常不假思索把貴重如金的時間丟棄。

　　不只是在年輕的時候，很多人終其一生，並沒有把握時間來做最重要的事情；相反的，我們常拿時間來為小事煩惱、為流言抓狂，為一些真的不值得浪費時間的事，耗盡最寶貴的資產，也讓自己在人生旅途中走不遠又走不好。

　　最關鍵的問題在於：我們雖然知道時間寶貴，應當珍惜，卻不知道用什麼方法珍惜；還有，有什麼好方法可以讓自己「與時俱進」。雖然，每個人都希望在時間的洪流裡，留下彌足珍貴的、不枉此生的東西。

　　擁有自己獨特的時間管理方法是重要的。世界上已經成功的人，類型有很多種，最大的共通點是，他們都不是浪費時間的人。懂得運用時間，才能夠把自己推到比較好的位置，擁有一定的高度與氣度。

　　時間管理並不難，只要你願意面對它，並且找出時間管理的軌道。找出自己時間的軌道，並且用適合的節奏前進，該快的時候快，該緩的時候緩，該停的時候停，該走的時候走。

　　什麼叫做節奏？

　　每一件事，都有它該進行的步調，也就是節奏；有的事情靠的是一氣呵成，有的則需日積月累，滴水才能穿石。

　　做某些事，確實是需要快狠準的：你曾經將一個杯子的熱水倒進另一個杯子裡嗎？速度不夠快，反而容易被燙傷，也掌握不了水流的拋物線。比如，很多擅長投資理財的人都明白，有時出手不快狠準，猶豫了幾天，等大家做了才來做，就無法謀得最大利潤了。

　　而每個人個性不同，喜歡的節奏也不盡相同；有些人快些，有些人慢些，但不管是兔子還是烏龜，只要朝著同一個方向持續前進，總會到達目的地。

　　以我來說，如果我在寫一本書時，沒有規定自己每天一定要寫一點，我肯定完成不了。那些在電腦裡頭累積了五、六萬字，卻始終沒有完成的小說，就是因為寫到一半時，被某些事情打斷了幾天，忽然就接不下去，被自己打敗；相反的，如果我能按著一定的節奏往前寫，通常能夠在短時間內步伐穩健的完成。

　　有些事則需要慢一點的節奏，比如學語文；那些相信「速成法」的人，九成九都會半途而廢。太著急，就會被不耐煩的自己打敗。

　　而節奏，是要掌握在自己的手中的。

　　在求學生涯中，我常看到總被逼著唸書、被外力要求按表操課的人，很少能從小學優秀到大學；真正優秀的學生，都有自己唸書的節奏，那是一種自發性的號召，而非來自他人的要求。

　　當人生中許多你想做的、或你允諾要做的事完成度愈高，你會愈有自信。

　　如果你什麼都沒有完成，每天只是拿成功學那一套激勵自己「我一定要⋯」「我是最棒的！」其實沒什麼用，激情過後就委靡了。

　　況且，只有「空話」卻沒有實際的「業績」，談何自信？又有誰會相信？

　　正如能在屬於它的季節一直開花的植物，都是充滿生命力的植物，能夠準時將自己要做的事完成的人，才是充滿生命力、值得人們信任的人。

　　時間管理若荒腔走板，只會變得人人都怕你，再有才華也沒用；人們久而久之總會發現，辜負別人時間的人，也會辜負別人的人生，絕對不值得信任。

　　我想在這本書裡談的，就是時間管理的技術面問題：如何將人生中絕對有限的時間，運用得讓自己滿意，也讓你愛的人覺得幸福。

　　時間管理可以是高深的生活藝術，但也是極容易的技術，就算過去曾蹉跎許多時光，只要願意開始，一切都不難。

　　這本書裡講的正是時間管理中最簡單的道理，只要能夠做到十分之一，我相信，至少，你會發現活得比從前更踏實，而且一天比一天更好一點！

　　時間管理，急不得，千萬要從容，從容才能有自己的節奏！

做一個時間的富人

　　請想像你是一位古代富商，騎著你的馬旅行，身上帶著黃金，還有一些零碎的行頭與雜物。

　　旅途比你想像中還長，有一天，這馬走到了中途人煙稀少處，突然對你說：「我累了，你的東西太重了，不丟掉一些我可走不下去，快累死了⋯⋯」

　　你會丟掉什麼？

　　當然是零零碎碎的行李，而不是貴重的黃金！你一定這麼想吧，這是什麼笨問題呀？

　　其實不然。

　　我們想的和我們做的，經常是兩回事。絕大多數人常是珍惜那些零零碎碎再買就有的東西，卻輕易丟掉了貴重的「黃金」。

　　是的，在我們的一生中，最貴重...

　管理時間是為了過得幸福、活得從容
第1部　重視時間價值，快從卡住的人生走出來！
1 一生可以自由支配的時間，其實不多
2 把時間留給最重要的事
3 卡住不前進，比做錯事更浪費時間
4 適時喊「卡」，停止在同一灘爛泥裡打轉
5 定速前進，目標一一達成，你會更有自信
◎時間管理從容實踐法：把一個月當成一生來活

第2部　掌握做事節奏，有方向、有目標的持續前進
6 時間管理也有「學習曲線」，不進則退
7 掌握管理時間的「風、林、火、山」
8 你什麼都可以做，但不可能同一時間全部都做
9 給達成目標的自己一點獎賞吧
10 個性愈急，愈要小心
◎時間管理從容實踐法：做習慣了，不做反而困難──這時還是要自制力！

第3部　想一想再投入，輕重緩急、做或不做，由你決定
11 時間抽屜有三層：「最重要的事」「不那麼重要的事」「最不重要的事」
12 分清事情是緊急、重要，或必要，及時處理
13 不是每件事情都要做
14 力行減法生活，你會過得更輕鬆
15 向時間殺手說不！什麼「事」「物」最浪費你的時間？
16 向時間殺手說不！什麼「人」最浪費你的時間？
17 我們有權利選擇自己的時間、朋友、話題
◎時間管理從容實踐法：現在你要先做哪一樣──休閒活動也有輕重緩急

第4部　建立好的習慣，再忙也可以過得從容
18 學習說重點，管住舌頭就能管好時間
19 善用被監禁的時間
20 把零碎時間，變成有價值的時間
21 在自己心裡設鬧鐘
22 不要相信你的記憶力──記下來，不管用什麼方式！
◎時間管理從容實踐法：一個人，效率最美好

　管理時間是為了過得幸福、活得從容
第1部　重視時間價值，快從卡住的人生走出來！
1 一生可以自由支配的時間，其實不多
2 把時間留給最重要的事
3 卡住不前進，比做錯事更浪費時間
4 適時喊「卡」，停止在同一灘爛泥裡打轉
5 定速前進，目標一一達成，你會更有自信
◎時間管理從容實踐法：把一個月當成一生來活

第2部　掌握做事節奏，有方向、有目標的持續前進
6 時間管理也有「學習曲線」，不進則退
7 掌握管理時間的「風、林、火、山」
8 你什麼都可以做，但不可能同一時間全部都做
9 給達成目標的自己一點獎賞吧
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