★本書是高橋政史最原始、最完整、最精彩、最符合所有人的關鍵報告!
★全世界百大企業都在用高橋政史的「一張紙整理術」!
★著作《為什麼聰明人都用方格筆記本?》《(圖解範例版)為什麼聰明人都用方格筆記本?》,日本熱銷20萬冊以上,好評不斷!
蘋果、麥肯錫顧問、豐田汽車、NHK、東芝、馬自達汽車、日本大學生……等,
都在實施將資料彙整在「一張紙」的政策,
用一張紙,解決問題、做決策!
活用「黃金7法」,幫你化繁為簡,輕鬆應對任何事!
本書內含「高橋設計超整理術表格」,可自由列印,隨時練習!
如何彙整精簡扼要的一張紙,讓這「黃金7法」告訴你!
1.S便利貼 → 任何難題都能在3分鐘內處理,鍛鍊思考與假設能力。
2.黃金16分割筆記法 → 利用搭捷運等瑣碎時間完成簡報資料。
3.殺手級速讀法 → 15分鐘快速歸納一本書內容摘要。
4.一張完整交接地圖 → 3噸卡車的資料精簡為4張半榻榻米。
5.視覺圖像式溝通 → 讓原本1.5小時的會議時間再減半。
6.1.2.3地圖 → 精準報告!企畫書與口頭報告條理分明。
7.吸睛故事簡報 → 談話裡說故事,成功吸引注意、說服力十足。
聰明人都是這樣解決問題!
從工作、說話、課業、筆記、企劃、會議、生活……所有事都歸納化為一張紙。
.整理桌上、家中等的散亂物品
.清楚歸納腦中想法與創意
.妥善處理資訊、提升接收新知的效率
.將閱讀與學習的知識善加應用
.歸納要點並簡明易懂地傳達他人
.精簡資料要點,精準表達
【內容簡介】
成功的大企業都這樣做!將資料彙整在一張紙上!
一張紙,幫你解決問題、做決策!
別再用大腦記事情了,它終究容納不下你一天要記的份量!讓高橋政史教你用「黃金7法」把雜亂的情報簡單化,讓腦袋清醒,培養高效率、邏輯思考力、精準傳達力、問題解決力、說故事力等活絡經濟的綜合能力。只要你擺脫複雜,留下簡單,你就可以輕鬆完成任何事。
~擺脫肥胖整理,就從高橋式整理術開始!~
作者簡介:
高橋政史(TAKAHASHI MASAFUMI)
現為創意管理股份有限公司社長。
工作只需一張紙彙整思考的「一張紙簡單思考法」之設計者。
一九六七年生於日本群馬縣高崎市。任職於製造廠時,曾將一輛三公噸卡車的資料精簡成四張半榻榻米。其後曾任香港市調公司營運長、策略顧問公司之經營顧問。現今致力於設計員工可立即實踐的「一張紙簡單思考法」、企業導入顧問與訓練。已實際運用於科技業、金融機構、通訊業、貿易業、證券公司、外資金融機構、汽車製造商、事務機製造商、網購業、連鎖飯店、百貨業、連鎖餐飲業、零售業、精密儀器製造商等超過百家企業。著有《(圖解範例版)為什麼聰明人都用方格筆記本?》《為什麼聰明人都用方格筆記本?》《15分鐘內吸收所需知識的速讀術》《工作GPS定位術》《心智圖解決問題》《心智圖會議術》。
官方網站:
創意管理官方網站:http://www.creative-management.jp
讓頭腦變好的筆記: www.thinknote.jp
作者序
你擅長整理嗎?
「整理」一詞具有諸多含義。
.整理桌上、家中等的散亂物品
.清楚歸納腦中想法與創意
.妥善處理資訊、提升接收新知的效率
.將閱讀與學習的知識善加應用
.歸納要點並簡明易懂地傳達他人
工作、課業、個人興趣、日常生活,需要進行整理的時刻無所不在。
利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。
你想必會產生「咦,是什麼意思……?」的疑問。
以下就讓我來說明。舉例來說,正在閱讀本書的讀者,可能面臨下列煩惱。
.被別人說「說話很難懂」,或是自己感到有這個問題
.整理資料耗費時間,而且資料量龐大
.不擅長邏輯思考
為了解決上述問題,有人選擇閱讀「整理術」、「整理」、「邏輯思考」等類型的書籍。也可能為此參加講座、聘請講師教學。
然而,經由這些方式認識「居然有這麼厲害的技巧!」並實際嘗試後,結果卻是「三天後就放棄了」、「沒有任何效用」,這類讀者經驗我時有所聞。
究竟為什麼呢?
這是因為個人其實沒有學會整理與簡潔歸納的根本方法。基礎還未穩紮穩打卻又想要挑戰需要高技巧性的工作,自然是難上加難。無法將習得的技巧實際應用於工作中時,就難以長久持續。
所謂技巧,是要實踐於每日工作中才能成為自己的一部分。換言之,不具備「再現性」的技巧毫無用武之地。
本書要帶給讀者的,是盡可能使每個人每天輕鬆實踐、簡單方便的方法。
方法所需準備的只有一張紙。
舉例來說,豐田汽車(Toyota)徹底執行業務文件彙整於一張紙上。你是否曉得原因呢?
這是由於若能確實精簡內容、歸納重點,不論是企畫書、資料、報告等都絕對能夠簡明扼要。
無法達成時,即是進行整理的「思考能力」不足、缺乏「應用能力」、無「增進效率的意識」。
豐田汽車要求業務文件只能使用一張紙,無疑是以整理能力作為培育員工整體「工作能力」的基礎。這也是本書介紹方法要求一張紙的理由。
養成整理事物的「思考能力」、「應用能力」與「增進效率的意識」,並將工作彙整於一張紙上,如此一來你的工作絕對也會變得簡單明瞭。
例如,當接獲上司下列指示。
「不論如何,三分鐘後先提份新企畫出來」
「給你一小時把這份八百頁的資料整理為三分鐘的報告」
「三十分鐘後給我簡報資料」
「明天開會前提出一百個促銷的點子」
你會怎麼做呢?只要依循本書介紹的格式,這些強人所難的要求都能以「我整理在這張紙上」輕鬆應對。
方法究竟是什麼呢?
方法1:任何難題都能在三分鐘內整理、鍛鍊思考與假設能力的「S便利貼」
方法2:利用搭電車等瑣碎時間完成簡報資料的「黃金16分割筆記法」
方法3:十五分鐘歸納一本書內容的「殺手級速讀法」
方法4:三噸卡車的資料精簡為榻榻米四張半的「一張完整交接地圖」
方法5:會議時間減半的「視覺圖像式溝通」
方法6:企畫書與報告條理分明的「1.2.3地圖」
方法7:說服力十足的「吸睛故事簡報」
如同前述,本書的特點為這些格式都只需要一張紙即可實踐。
在序章中了解「整理」的本質後,一至七章會分別說明每個格式的使用方法。
閱讀本書可以學習——
.掌握輕鬆看穿事物本質的思考方法
.任何事物都能以簡明易懂的方式向他人傳達
.可以下定決心捨棄不必要的事物,整理自己身旁事物
接著即可——
.提升工作效率
.成果顯著,時常獲得高度評價
.熱情與幹勁不斷增加
這將是多麼美妙的循環啊!
到底有哪些具體方法呢?
趕緊翻開下一頁閱讀本書吧!
你擅長整理嗎?
「整理」一詞具有諸多含義。
.整理桌上、家中等的散亂物品
.清楚歸納腦中想法與創意
.妥善處理資訊、提升接收新知的效率
.將閱讀與學習的知識善加應用
.歸納要點並簡明易懂地傳達他人
工作、課業、個人興趣、日常生活,需要進行整理的時刻無所不在。
利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。
你想必會產生「咦,是什麼意思……?」的疑問。
以下就讓我來說明。舉例來說,正在閱讀本書的讀者,可能面臨下列煩惱。
.被別人說「說話很難懂」,或是自己感到有這個問題
.整理資料耗費時間,...
目錄
作者序
序章 以一張紙進行整理是什麼意思?
整理是簡化複雜事物
本書介紹的七大格式
第一章 磨鍊思考與假設能力的S便利貼
●整理論點秒速解決所有難題
●以「S便利貼」繪製工作的設計圖
●一張便利貼能提升多少工作效率?
第二章 讓輸入.輸出效率激增的黃金16分割筆記法
●不起眼的筆記變身強大資料庫
●16分割筆記的製作方法
第三章 15分鐘讀完一本書的殺手級速讀法
●三天讀完六十本書
●「殺手級速讀法」的四步驟
●以殺手級速讀法閱讀彼德.杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》
●以殺手級速讀法對資訊進行構造解讀
第四章 輕鬆捨棄不必要事物的1張完整交接地圖
●製作「簡化清單」找出不必要事物
●十分鐘就能將工作交予新人的「一張交接地圖」
●「一張交接地圖」的製作方法
●使用心智圖軟體
第五章 會議時間減半的視覺圖像式溝通
●擁有談話地圖讓議論不偏離
●繪圖式會議的進行方式
●為何需要地圖?
第六章 向任何人輕鬆傳達想法的3個原型與1.2.3地圖
●豐田式溝通「全部都在此說清楚」
●邏輯表達的3種原型
●「1.2.3地圖」使複雜事物輕鬆傳達
第七章 任何對象都能輕鬆說服的吸睛故事簡報
●談話的說服力由故事而生
●故事簡報的五點關鍵
●故事由三幕構成
●為開頭與結尾設定「什麼事」與「結果如何」
◆第一幕以「現狀」、「變化」、「問題」引人入勝
◆第二幕以「三階段」豐富內容
◆好的簡報能以一句話傳遞
◆案例分析1 -度假飯店的新事業開發
◆案例分析2- 度假飯店的經營改善計畫
後序
作者序
序章 以一張紙進行整理是什麼意思?
整理是簡化複雜事物
本書介紹的七大格式
第一章 磨鍊思考與假設能力的S便利貼
●整理論點秒速解決所有難題
●以「S便利貼」繪製工作的設計圖
●一張便利貼能提升多少工作效率?
第二章 讓輸入.輸出效率激增的黃金16分割筆記法
●不起眼的筆記變身強大資料庫
●16分割筆記的製作方法
第三章 15分鐘讀完一本書的殺手級速讀法
●三天讀完六十本書
●「殺手級速讀法」的四步驟
●以殺手級速讀法閱讀彼德.杜拉克《杜拉克談高效能的5個習慣》
●以殺手級速讀法對資訊進行...