第1章 學習簡報的基本概念
首先,依照實際製作資料再上台簡報的流程,逐步說明簡報的意義、簡報的基本知識、說服聽眾的關鍵。接著利用本章介紹的商業技巧(操作講解),實際製作個案研究資料,還有「範本」、「主題」、「投影片的雛型」等基本設定。
第2章 以理性訴求為主的公司內部簡報 理論篇-取得開發新產品許可的簡報
本章把聽眾設定成公司內部的「部門決策者」,說明如何以「理性訴求(理性說服)」獲得認同。同時也會說明「①確認前提」→「②製作資料」→「③上台前的準備工作」→「④正式簡報」等各簡報步驟的詳細內容。按部就班完成這些步驟,是讓簡報成功的重要關鍵。不論對象是誰,這些都是不變的原則,請深入瞭解本章說明的內容。徹底理解之後,再進入下一章,挑戰如何製作投影片。
第3章 以理性訴求為主的公司內部簡報 操作篇-取得開發新產品許可的簡報
本章將根據個案研究資料,製作虛構企業「Splash公司」協理用的簡報檔案。這一章製作的投影片是後續兩章「高層主管」與「顧客或業界相關人士」簡報資料的核心。你可能覺得部分內容很困難,不過為了提升製作投影片的技巧,請務必按照個案研究的內容,實際執行操作步驟。簡報技巧是在理論與實作交錯或同步執行的過程中,逐漸學會的技能,建議你反覆閱讀第2章的理論篇與本章的操作篇,熟悉裡面的內容。
第4章 對公司內部高層主管的扼要簡報-最後決定上市與否的簡報
本章要說明,當簡報對象是高層主管時,如何利用「信賴訴求」,在最短的時間內,取得最後許可的簡報手法。另外,也會解說有關「增加簡報者備忘稿」、「自訂投影片放映」、「製作遞交用書面資料」等,向高層主管簡報時的有效操作與設定。
第5章 以感性訴求為主的公司外部簡報-新產品發表會的簡報
本章要說明,當簡報對象是顧客或業界相關人士時,如何把「感性訴求」當作核心,說明新品會熱賣的理由,引起聽眾的期待。同時介紹使用影片、動畫等技巧,加深感性訴求的操作內容與設定步驟。
第6章 善用PowerPoint 2013 進階篇
本章以特別篇的型態,介紹方便好用的PowerPoint 2013技巧,解說操作方法。