圖解一流菁英高效工作法：3秒構思、3分鐘抓重點，8張表格讓工作又快又好！

沒工作能力的「3種模式」

「我一直都很努力。但是不知道為什麼就是沒有成果……」你是否也有這種經驗呢？你知道這種情形會有「3種模式」嗎？

A模式……工作速度很慢、品質也不好的人

B模式……工作速度很快，但內容卻很隨便的人

C模式……工作很仔細謹慎，但速度很慢的人

我這裡有對付不同模式的處方籤。

工作速度慢、品質也不佳的A模式，表示本來就沒有掌握這份工作的基礎。

譬如用Power point製作資料。這種類型的人，會遠離本來應該掌握的重點，反而很講究資料中所使用的照片或圖解，花太多時間在自己重視的地方。說不定這件事根本就不用製作資料，口頭說明就夠了。

從了解「專注」開始，必須重新審視自己的工作。

B模式的人，工作速度快但內容很隨便，表示這種人忽視基礎。

所謂的基礎，就是指工作時必要的能力、經驗與熱情。

譬如說，就算一昧學習邏輯思考或整理方法、筆記方法等最新的商業知識，試圖加快工作速度，若基礎體能不佳，反而只會白做工，造成周遭同事的困擾。

工作的基礎體力，就像肌肉耐力一樣。必須每天鍛鍊才會強壯。而且鍛鍊「工作的肌耐力」很花時間。因此，工作速度快但內容隨便的人，除了必須蹲馬步每天紮實訓練基礎，還需要學會專注。

原理原則就是「集中在一個中心點上！」

C模式的人，工作仔細謹慎但速度慢，代表他們偏離工作的重心點。

所謂的中心點，就像保齡球的1號瓶。是為了交出該工作成果，必須掌握的最重要重點。

工作時，必須致力於能夠提高收益的重要活動。掌握為了提高營業額與刪減成本的中心點，就是工作的基礎。

譬如說，在餐飲業界中，提升營業額的中心點就是指翻桌率，而減少成本的中心點應該就是食材費用吧！若不能控制食材費用與翻桌率，就無法創造充分的收益。

釐清工作的中心點，並且專注集中。這就是工作時的原理原則。

工作太過仔細導致速度緩慢的人，可能本來就搞錯該仔細的地方。或者，對所有工作都打算全力以赴。只要集中在1個中心點，之後工作就會自然地開始運轉下去。

以上3種模式有一個共通點。無法交出成果，都是因為沒能好好專注。

1％的菁英共通的思考方式=「工作的GPS」

用「G→P→S」讓工作一目了然

您有過這種經驗嗎？

「遲遲無法達成目標。」

「工作無法按照計畫進行。」

「花太多時間製作報告。」

「為了製作簡報資料，今天又要加班了。」

「為了考證照讀書，但遲遲沒有進展。」

如果用旅行來比喻，這種情形就是在旅途中迷路的狀態。

工作、讀書、人生如果每件事情都呈現迷路狀態，即便花很多時間也無法獲得成果。工作上最應該避免的就是這種「迷路」狀態。

那麼，該怎麼做才能不再迷惑、煩惱，直接沿著最短路徑抵達目的地呢？我希望您能獲得一樣能在最短路徑、最快速度下交出成果法寶，那就是──「工作的GPS」。

工作經常被比喻成開車。

上車之後，在導航中輸入目的地，就會自動顯示最短路徑。我們依照導航的指示，就能在最短路徑之下，快速抵達目的地。祕訣就在於衛星導航內的位置資訊管理系統「GPS」。成效不彰的工作，就像一台沒有GPS導航的車。

在中途迷路、遠離航道、無法抵達目的地、甚至原本目的地就不明確、開到一半沒油……總之，無法按照原本設想的樣子，在最短路徑之下快速開車抵達目的地。

工作也必須「設定GPS」。工作時，如果也能是先安裝GPS，就能在最短路徑、最短時間之內交出成果。就像裝有GPS的車子一樣，不再迷惑、煩惱，可以直接沿著最短路徑抵達目的地。

「工作的GPS」就像這樣：

G（Goal）…目標。朝哪裡前進？

P（Points）…為達成目標的重點是什麼？

S（Steps）…依照什麼順序（步驟）前進？

取這3個字的字首，就是「工作的GPS」。

無法實踐的兩大原因

《一分鐘經理》的作者肯•布蘭查，曾經在《為何無法執行實用書的內容？》這本書中提到，商務人士無法實踐研習或書中知識的兩大原因。

①. 什麼都想做，沒有養成紮實做好一件事情的習慣。

②. 總之就是無法重複做一件事，直到「學會」為止。

「工作的GPS」能夠解決這兩個問題。

GPS的設定很簡單，不會演變成什麼都想做的局面。

只要學會GPS這個範本，無論是什麼工作，都只要套上範本重複操作即可。

只要設定好「工作的GPS」，就能加速您實踐的速度，您也能成為迅速交出成果的人！

無論是TOYOTA還是高爾夫，成功的關鍵在於掌握基礎「範本」

TOYOTA的思考方式

指導TOYOTA生產方式的若松義人先生，離開TOYOTA之後，以某廠商高層的身分進行生產改革時，遇到最大的困難就是「無法溝通」。

TOYOTA內部有「減少浪費」這種語言。只要使用這個共通語言，在公司內部就能順利溝通，但是在沒有「減少浪費」思維的其他公司，就必須從共享「減少浪費」這種語言與「思考方式」開始。

TOYOTA生產方式的「作法」，很多書籍都有介紹。然而，不知道為什麼，實際上卻很難達到與TOYOTA相同的產能。

想在工作上獲得成果，並非著眼「作法」，而是必須理解潛藏在根基當中，最簡單的「思考方法」。

TOYOTA的「思考方法」有3個特徵。

譬如「成本1/2戰略」的3個特徵如下：

①. ○1有「成本1/2」這個明確的目標。TOYOTA一定是先有目標（Goal）再進行改善。這就是所謂的設定。

②. 掌握「5次為什麼」、「報告只限1張紙」等為達成目標的必要重點。從這裡產生基本的範本。

③. 員工在現場每天重複試錯，一邊「練習」「基礎範本」一邊提高產能。

只要有「目標（G）」、「掌握重點的基礎範本（P）」、「練習、步驟（S）」3大重點，每項改善都會有所助益。

GPS帶來超乎常理的成功

「大家的思考方式都和我不一樣。」說這句話的人，是50歲才開始打高爾夫，卻在1年內就打出90桿成績的山形大學教授──城戶淳二先生。

大學教授的工作繁忙，所以每週只能練習1次。而且，教授有半年的時間因為受傷不能打高爾夫，加上住在冬天會被大雪冰封的東北，這個成績令人訝異。

聽到這些事情，對高爾夫有興趣的人，可能會覺得：「他應該有什麼特別的方法吧！」然而，城戶淳二先生也只是不斷重複1個範本而已。

○1訂立1年達成90桿的「目標（Goal）」。

○2決定好應該要學會的「基礎範本」。

○3每週1次，「練習」基礎範本。

祕訣只有目標（G）、掌握重點的基礎範本（P）、練習、步驟（S）這3個重點。就連高爾夫打得好不好，都取決於GPS。

有目標、有基礎範本，只要重複練習範本，就能實現目標。其實真的非常簡單。藉由設定GPS、重複「基礎範本」就能實現目標了！

沒工作能力的「3種模式」

「我一直都很努力。但是不知道為什麼就是沒有成果……」你是否也有這種經驗呢？你知道這種情形會有「3種模式」嗎？

A模式……工作速度很慢、品質也不好的人

B模式……工作速度很快，但內容卻很隨便的人

C模式……工作很仔細謹慎，但速度很慢的人

我這裡有對付不同模式的處方籤。

工作速度慢、品質也不佳的A模式，表示本來就沒有掌握這份工作的基礎。

譬如用Power point製作資料。這種類型的人，會遠離本來應該掌握的重點，反而很講究資料中所使用的照片或圖解，花太多時間在自己重視的地方。說不定這件事根...

前言──從「學習」到「交出成果」

首先，請您打開自己的筆記或行事曆。請問上面寫著什麼呢？

「工作能力強、備受信賴，在毫無壓力的情況下採取最短路徑獲得想要的結果」這種人的筆記或行事曆上，一定描繪著能成功的行程表（成功的地圖）與行動清單。

相反地，有人拚命努力、拚命學習，什麼都覺得需要而動手去做，也會看書或參加研習認真學習，為何卻還是沒能獲得成果呢？

這種類型的人大概都是想實現的目標很模糊，沒有寫下能交出成果的重點，也沒有會讓人在腦海中浮現鮮明印象的具體行動清單吧！

你問我為什麼會知道？因為我自己以前就曾經是這樣的人。我曾經拚命工作，也曾經拚命學習。每天早上5點起床，利用上班前的時間「晨練」，中午也捨不得休息繼續「製作資料」，傍晚6點開始「開會」，加班超過80小時。然而，不知道為什麼卻沒什麼成果，當然薪水也沒有增加。儘管如此，我還是告訴自己「這是因為我技能不足」，所以我週末參加在職人士的商業學校，學習MBA課程、邏輯思考、個案分析、流程輔引、簡報方法等，而且考慮到「未來有可能創業」所以也修習成功哲學、市場行銷、NLP（神經語言程式）、速讀、創業課程，還把剩下的時間拿來把戰略、交涉法、心理學、對工作有用的書從頭到尾讀過一遍，也會購買寫著手帳記事方法、筆記方法、讀書方法等報導的雜誌。然而，我還是沒有交出成果。某天，我不再做這些事情了。

「派不上用場的知識都是垃圾。」

老師的一句話點醒我。這句話是一個契機，讓我從此不再追求「作法」。不是去學習所有技能，而是專注在「一個想法」上。從那個瞬間開始，我的人生產生戲劇般的轉變。

加班時間日漸減少直到歸零，工作上的評價也越來越好。擔任公司重要計畫的負責人，並且成功完成使命。之後獨立創業，擁有自己的公司，不知不覺年收入已經是上班族時代的5倍。因為顧問、演講、講座等工作往返日本各地，出版書籍也是販售超過10萬冊的暢銷書。這是20幾歲時，我無法想像的世界。

從「學習」到「交出成果」。我不再追求所有技能，而是專注在「一個想法」，從此改變所有事情。這是就是本書介紹的「超簡單工作術」。關鍵字是「GPS」，工作時只要組合GPS這3個字母即可。就像汽車衛星導航中的GPS能夠帶領人們走最短路徑抵達目標（目的地），在工作上，你也只需要組合GPS這「3個字母」。

拿出你的筆記或行事曆，用GPS這「3個字母」，寫下你的G（GOAL目標）、P（POINT重點）、S（STEP階段）。如此一來，你的目標就會變得很鮮明，讓你能夠朝著目標毫無疑惑、以正確行動、最快速度「交出成果」。請徹底運用你的魅力，朝向能夠讓你充分發揮的舞台開始前進吧！

前言──從「學習」到「交出成果」

首先，請您打開自己的筆記或行事曆。請問上面寫著什麼呢？

「工作能力強、備受信賴，在毫無壓力的情況下採取最短路徑獲得想要的結果」這種人的筆記或行事曆上，一定描繪著能成功的行程表（成功的地圖）與行動清單。

相反地，有人拚命努力、拚命學習，什麼都覺得需要而動手去做，也會看書或參加研習認真學習，為何卻還是沒能獲得成果呢？

這種類型的人大概都是想實現的目標很模糊，沒有寫下能交出成果的重點，也沒有會讓人在腦海中浮現鮮明印象的具體行動清單吧！

你問我為什麼會知道？因為我自己以...

前言 從「學習」到「交出成果」
第1章 比起技能或作法，「想法」才是決定一切的關鍵
1 二流追求作法，而一流釐清想法
2 年薪零成長的罪魁禍首在於「年薪兩倍的幻想」
3 不知道為什麼總是沒成果的「3種模式」
4 iPod成功的秘密「魔法數字1」
5 只要「捨棄酒成」一切就能順利運轉
6 讓工作和人生都順遂的「優先順序決定法」

[專欄1] 菁英用「一張紙→電腦」在最短時間內完成工作

第2章 不再迷惘！用最短路徑、最快速度交出成果的「工作GPS」
7 1％的菁英工通的思考方式=「工作的GPS」
8 無論是TOYOTA還是高爾夫，成功的關鍵在於掌握基礎「範本」
9 讓美夢成真的「GPS金字塔」
10 日本國家女子足球隊獲得金牌的秘密=設定目標
11 賈伯斯為何堅持「1行」表達目標？
12 超一流的簡報，秘訣在於「影像化」
13 能交出成果的人都在「剛開始的3分鐘」就決定一切
14 用好萊塢的「3幕架構」以最快速度完成工作！
15 99％的人都沒有執行──「傳達方式的基礎ABC」
16 全世界的菁英最重視的基礎=「3的法則」
17 讓工作瞬間變簡單的「1、3、10」數字
18 一流的人為什麼要「寫在紙上帶著走」呢？

[專欄2] 優秀的公司會有一定能交出成果的「基礎範本」

第3章 「交出成果的人」的工作習慣

19 「永不冷卻的熱情」能徹底改變人生
20 佐藤可士和的三秒構思力與「第一天的法則」
21 破壞未來的「心情誘惑」與「不安躁動」
22 工作時為什麼必須把「暫且」列為禁語？
23 專注於「事實」而非「心情」
24 一流的人會用「口頭禪」將思考具體化
25 愛因斯坦所說的「唯一秘訣」
26 利用「三個口頭禪」讓頭腦變聰明
27 讓工作速度大幅轉變的「超‧時間利用術」

[專欄3] 在資訊爆炸的社會中，能交出成果的「捨棄式資訊收集法」

第4章 現在的你需要8張表格

28 為何TOYOTA堅持「報告只能寫成一張紙」？
29 能以最快速寫出報告的「F1報告」
30 必須聚焦在「能做到」而非「了解」
31 讓工作實力進步神速的學習法「GPS運作表」
32 畫出「有邏輯的塗鴉」進而交出成果
33 用「GPS地圖」在腦中整理資訊
34 光靠填空就能讓「構思能力」顯著提升
35 三秒鐘就能記住「直截了當的1行」
36 三分鐘以內讓對方想開始行動的企畫模型=ABC
37 二流靠說明，一流靠「看得見的簡報」
38 讓對方難忘的「故事簡報法」
39 三個階段就可以決議！動起來！超快速行動會議
40 「拯救一千七百萬人！世界最簡單的問題解決法」+GPS
41 用一張紙解決複雜的問題！「解決問題的百寶箱」

前言 從「學習」到「交出成果」
第1章 比起技能或作法，「想法」才是決定一切的關鍵
1 二流追求作法，而一流釐清想法
2 年薪零成長的罪魁禍首在於「年薪兩倍的幻想」
3 不知道為什麼總是沒成果的「3種模式」
4 iPod成功的秘密「魔法數字1」
5 只要「捨棄酒成」一切就能順利運轉
6 讓工作和人生都順遂的「優先順序決定法」

[專欄1] 菁英用「一張紙→電腦」在最短時間內完成工作

第2章 不再迷惘！用最短路徑、最快速度交出成果的「工作GPS」
7 1％的菁英工通的思考方式=「工作的GPS」
8 無論是TOYOTA還是高爾夫，成功的關鍵...