講禮,就要先搞清楚次序問題
我一直在強調「禮」的重要性(當然是指狹義上的「禮」),但這也是最難的,不是每個人都能做到。畢竟,它是一個人內心或者本性的東西,沒法強求。但是有一些東西,我們還是可以儘量做到的,那就是「儀」。
古今中外,什麼時候需要強調禮儀?什麼時候需要強調尊重呢?
就是有差距的時候。你比我高一等,你是長輩,我是晚輩;你是女的,我是男的;你是主管,我是下屬;你是君主,我是大臣︙︙因為有一個級別或次序上的差別,我必須對你多一分的敬意。也就是說,講到禮儀,第一個要強調的就是次序問題。
在職場中,它們主要體現為:下屬要尊重上級,晚輩要尊重長輩,男性要尊重女性。這三項規範是比較常見的,不管你是打電話,還是工作、用餐,都會用到,優先順序別則依次遞減。
就拿打電話來說吧,不管誰打給誰,應該是誰先掛電話?很簡單。被尊重的人享有優先權,可以先掛電話。哪怕是長輩主動給你打的電話,談完事情之後,也應該是他先掛電話。你要是給一個女士打電話,則是對方可以先掛。但是很多人根本不懂這一套,覺得反正是公事公辦,誰先掛電話都一樣。還有些人因為怕主管,講完電話之後就趕緊掛掉,真是大大地失禮!
如果與客戶通話呢?應該怎麼辦?當然是客戶比較尊貴,所以不管是你主動打電話給客戶,介紹一些業務,還是客戶打過來諮詢什麼問題,都應該是對方先掛電話。
再如握手的問題,你遇到一個主管之後要主動打招呼,這個沒有問題吧?但是握手呢?是否也要主動一點,以顯得自己熱情有禮貌?
如果你是這麼想的,那你就錯了!握手是一種相對親密的接觸,尊者享有主動權。所以要握手的時候,長輩先伸手,晚輩才可以伸手;女性先伸手,男性才可以伸手;主管先伸手,下屬才可以伸手。
其實,這些都是一個次序的問題,職場新人如果沒弄明白,就會犯很多錯誤。像我原先所在的公司有一個同事,生性就是大咧咧的人,每次公司聚餐,一上菜,她肯定是第一個動筷子的,一邊吃還一邊說:「上菜了幹嘛不吃啊,你們不餓嗎?」完全無視坐在旁邊的部門主任。每次聚餐時聽到她這麼說話,我都很無語,怎麼會有這麼不懂禮貌的人呢?但是,大家看她是個女孩子,也就沒多說什麼。要是放到別人身上,或者坐在現場的不是一個很和氣的主管,那麼結果可想而知。
還有個朋友也是這樣。有一次,他過生日,請很多人吃飯,生日宴會上難免要喝酒,但是他的酒量又不好,便找了一個朋友幫忙,說,吃飯的時候,你幫我照顧一下。我不能喝,別讓他們把我灌醉了。
這個朋友也很熱心,一口答應了下來。結果,大家吃飯都快吃了半個小時,這個壽星都沒有招呼大家喝第一杯酒。這時,這個朋友就有些看不下去了,心想,反正這個壽星不怎麼會喝酒,而且他之前交代過我,讓我今天幫他招呼一下。於是越俎代庖,招呼大家都倒了酒,提議大家一起喝一杯。
其實,這就鬧了笑話,主人不懂禮不說,主陪竟然也不懂禮。給人的感覺就很怪異:到底是誰過生日?其實,作為主角,這個壽星不管自己會不會喝酒、能喝多少,都應該由他自己來招呼大家喝第一杯酒。喝過之後,如果你酒量不好,那就說明一下,別人自然能理解。這時候,別人就可以自己找對象「廝殺」去了。
當然,也有做得很好的。在我認識的人中,有一個辦公室主任就非常懂禮儀。每次大家吃飯,菜上來之後,只要沒人剛好在夾菜,他一定會把剛上的這道菜轉到這一桌人中最尊貴、級別最高、輩分最大的人面前,讓他先動第一筷子。碰到這個辦公室主任自己想吃的東西了,他再轉過來。
過去,人們普遍不重視禮儀教育,覺得這些都是過時了的東西,其實不是這樣的。有些秩序是永遠不會過時的,哪怕你到了外國,你也會發現這些東西是全世界通用的。像在西方聚餐,也是最尊貴的人享有優先權。若是到人家家裡去,那就是家庭主婦最大,家庭主婦沒動餐具,就表示還不能吃飯。
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人和人之間有了差距,這才有了禮儀,所以禮儀的第一大問題是次序問題。
常見的次序是下屬要尊重上級,晚輩要尊重長輩,男性要尊重女性。
握手是一種相對親密的接觸,長輩先伸手,晚輩才可以伸手;女性先伸手,男性才可以伸手;主管先伸手,下屬才可以伸手。
禮儀不是道具,而是一種素養,不可用功利的眼光看待它。
禮儀不用死記硬背,留心生活就行了
尊者享有禮儀中的一切優先權
大家是否想過吃飯時的位置安排,為什麼主人要坐在正對著門的位置?因為不管什麼樣的人經過,或者有誰進來,正對著門的人一定是最先看到的,他享有資訊上的優先權。你想想,背對著門的人會怎樣?背後有什麼人過來,他必須回頭看一下才能知道,很不方便,對不對?所以說,要記住這些並不難,就是學會換位思考,想一想怎麼坐最方便。
那麼,第二重要的位置是哪個呢?當然是離主人最近的左右兩邊,所以這兩個位置通常是第一重要的客人(主賓)和第二重要的客人(副主賓)的位置。但對於東道主這一方,第二重要的位置就是跟主位正好相對的位置。
一些人搞不清楚這些問題,就會鬧笑話。餐桌上常見的座位錯誤有:聚餐的時候,可能大家都不熟,結果男的坐一邊,女的坐一邊;東道主坐一邊,客人們坐另一邊;還有一種情況,就是帶著家人或者朋友來的,那他通常會和他的家人或朋友坐在一起。
其實,這些都是不符合餐桌禮儀的。
在飯桌上,怎樣才能照顧好客人?當然是一個伺候一個。所以正確的坐法是主客交替著坐下,一個主人陪著一個客人,所以主人也主陪,東道主一方的其他人也叫副陪(二陪)、三陪、四陪︙︙
此外,還有一種情況也是大家應該避免的,比如說請一個非常重要的客人吃飯,你要尊重他,請他先落座,但你不能太客氣了,讓著讓著就把他讓到主人的位置上去了。主人就是主人,客人就是客人,你讓他坐主人的位置,難道說待會兒讓他買單?禮儀有個適度原則,凡事過猶不及,作為主人,就應該大大方方地坐在主人的位置上,而不宜過分客套。
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不管什麼場合,誰是主角,誰就享有一切禮儀的優先權。
不管是中國人,還是外國人,都習慣了把重要的放在前面。比如中國人講「君臣」、「父子」、「男女」,很明顯,誰大就誰在前面。
一般說來,慶祝婚禮、壽宴、喬遷之喜等,以左為上;企業公司、政府機關辦活動時,則以右為上。
職場中的次序問題
除了吃飯,我們再來說說其他會用到次序的場合,主要是走路、乘坐電梯和坐車。
走路時的禮儀
接待客人時怎麼走?
還是那句話,尊者享有優先權,佔據禮儀中最為便利的位置。這並不是簡單地說,讓主管走在前面,就是尊重他。比如說,你要帶某個主管參觀一下,主管不認路,這時候你就要走在最前面。有客戶要來你們公司,他不知道你們部門在哪,需要你帶路,這時候你也得走在前面。
如果對方對將要去的地方已經比較熟悉了,就可以讓他走在前面。不過有一種情況例外,就是路上有障礙的地方。比方說,前面有扇門,這時候就還是你走在最前面,把門打開,等大家都走過去之後再跟上去。
總之,這些都不是一成不變的東西,只要你考慮到對方的感受,並儘量給對方提供便利,便是最大的尊重。
還有就是上下樓梯的時候,一般說來,靠右的位置是讓給重要的客人或女性的。因為我們是靠右行走的,靠左的話,容易與另一邊的行人碰到。另外,很多女性喜歡穿裙子,上下樓梯時最好是靠近裡面(離牆近的位置)走,否則就有走光的可能。
說到這裡,不得不提一下過馬路的情形。很多男性朋友都會有和女同事、女朋友一起上街的經歷,這時候,你就要學會把右邊的位置讓給對方。因為靠右通常是遠離路中心的位置,比較安全,要是馬路上有什麼意外情況了,男的可以幫著抵擋一下。比如說剛好有輛車快速駛過,壓過一個水坑,你站在外面就可以幫著擋住濺起來的髒水。雖然會有些犧牲,但男人畢竟是男人,照顧一下女人還是應該的。
過馬路時也是如此,要站在另一個人的左邊。因為我們橫穿馬路時,首先會碰上的車都是從左邊開過來的,過了一半以後才是從右邊過來的,而橫穿馬路時發生的意外大多發生在剛要過馬路的時候。司機看到路上沒有人,思想上就會相對鬆懈一些,或者心存僥倖,想搶在黃燈變紅之前衝過去,根本沒想到行人這邊的燈馬上變綠了。相對來說,司機要是看到你已經過了一半或綠燈轉黃了,就會權衡一下,看有沒有減速的必要。當然,最好的預防措施就是遵守交通秩序,不要亂闖紅燈,燈變綠的時候也不要急著往前衝,確定左邊沒車過來了再過去。
乘坐電梯的禮儀
電梯也是容易發生禮儀錯誤的一個地方。很多人乘坐電梯時喜歡謙讓,甚至讓上半天,電梯門都快自動關閉了,還沒決定誰先進去。
到底要讓誰先進去呢?
其實,這要看情況。通常說來,電梯是個相對封閉的空間,客人或主管應該是最晚進去、最早出來的,待的時間越短越好。
另外,電梯裡可能會有意外情況,比如說裡面會不會有壞人,地面上會不會有髒東西,進電梯時會不會剛好門要合上︙︙
這些都是你應該為對方考慮到的,所以乘坐電梯的正確禮儀是,你先進去,按住電梯開關,確定沒事之後再請對方進去。出來則相反,請對方先走,然後才是自己。
尤其是在很多人一起乘坐電梯的時候,更要讓客人或主管晚進一點,這樣出來的時候,他才能是第一個出來。否則進去的時候他是第一個,出來的時候他就成了最後一個。
不過要是人不多,而且有專門的電梯接待員時,情況就要略做調整,請對方先進先出。
這裡所說的電梯通常是指那種直上直下的垂直升降電梯,我們通常會碰到的還有扶梯,主要是各大商場、娛樂場所或者捷運站。這種情況,就可以請客人或主管先走了。
乘車時的禮儀
最後,說一說乘車的問題。
這個問題略顯複雜,得視開車人、乘車人數和車的情況而定:如果是朋友自己開小轎車來接你,那這種情況很簡單,坐副駕駛座就行了,不見外;如果接的不止你一個人,那麼重要的人或者跟司機比較熟的坐副駕駛那兒,其他人坐後面。比如說朋友開車來接你和他老婆,那肯定是他老婆坐前面,你坐後面。
如果開車的是專職的司機或秘書、助理一類的人,那麼情況又有所不同:後排右側是上座,其次是後排左側,後排中間的位置排第三,前排右側為末座。
其實不管怎麼變,有個原則是不變的:方便上下車的位置比較好,通常是靠外的位置比中間好,靠右的位置比靠左的好。所以車到了以後,從右側上車會方便些;你要是坐左邊,得繞一下,還得留意後面有沒有其他車過來。
請大家考慮一個問題:如果是三個人一起搭計程車呢?應該如何上車?
這時候,正確的做法應該是:地位最低的幫忙打開後排車門,請第二重要的先坐後排左側,然後請最重要的人坐後排右側,最後才是自己上車。
為什麼不是最重要的人先上車?因為計程車為了安全著想,後排左側的門通常是鎖死了的。你要是讓最重要的人先上車,那他還得往裡面挪,給你騰位子,下車時也是他最後下。同樣的,你要是和一個美女一起搭車,正確的做法也是你先上車,坐在後排左側,再請她坐在後排右側。
不過有些交通工具是例外,一個是吉普車,一個是大型的旅行車,這兩種車都比較晃,所以越靠前的位置越好,而不管開車的人是誰。至於其他位置,則一樣是尊右卑左。靠右的位置欣賞起風景來也更加方便,要是靠左的話,透過窗戶就只能欣賞迎面駛來的汽車了。所以,你平時要是幫客戶或主管訂票,條件許可的情況下,最好訂靠右邊窗戶的位置。
相對而言,飛機票只要是靠窗的位置都會不錯。要是太臨近過道,可能會碰到意外,比如說有人起身拿東西,忽然有東西掉下來砸到你頭上,或者有個空姐捧杯水過來,一不小心絆一跤,把水灑在了你身上。這種情況雖然罕見,但也不得不防。
職場停看聽
給主管或客人帶路時,這時候你就要走在最前面,並不是說讓主管走在前面,就是尊重他。
電梯是相對一個封閉的空間,客人應該是最晚進去、最早出來的,待的時間越短越好。
乘車時,要把方便上下車的位置讓給客人,通常是靠外的位置比中間好,靠右的位置比靠左的好。