活用Office圖表，強化你的職場力

前言

在交給上司的報告中，如何將問題闡述清楚，又能讓上司閱讀得輕鬆？

在平時的商務辦公中，如何高效地簡化計算操作並強化要表達的資訊？

在為客戶的商務演示中，如何讓對方更容易接受你要傳遞的資訊？

沒錯，答案就是：利用圖表！

這就是圖表的力量——它能簡簡單單地將我們費盡口舌、千言萬語要說明的內容化為生動形象、直觀新穎的方式來表達，讓受眾更容易理解接受。

但是翻翻身邊的商務辦公書，您是否有這樣困惑——

以軟體操作和案例講解為主，實際應用時卻抓不住重點，突出不了自己想要表達的主題？

或者太注重講解商務溝通，手握滑鼠卻不知如何操作，解決不了實際問題？

又或者您發現表單和圖示同樣很重要，為什麼這些書裡卻只講圖表，太片面了吧？

那麼請看看這本書吧！

本書講了什麼？

重點介紹如何做到從文字到表單、從關係到圖示和從資料到圖表，並在每部分安排對應的案例展示，選用實際工作和應用中最經典的案例，注意理論知識與技巧分析相結合，並配有詳細的案例效果對比分析，將知識簡單化、條理化、圖形化，讓您更容易理解和掌握。

本書好在哪兒？

作者將經管知識和軟體應用完美地結合，脫離了一般電腦圖書死操作的概念，採用「理論知識+ 技巧分析+ 案例演示+ 範本贈送」的方式， 明您快速製作出理想的商務演示效果。

本書還有什麼？

為了解決您在商務演示中遇到的各種問題，我們在最後一部分精心整理了大量的表單範本、圖示範本和圖表範本，只需稍加修改就可以立即製作出符合實際需求的檔。

由於編者經驗有限，加之時間倉促，書中難免會有疏漏和不足之處，懇請廣大讀者諒解指正。

前言

在交給上司的報告中，如何將問題闡述清楚，又能讓上司閱讀得輕鬆？

在平時的商務辦公中，如何高效地簡化計算操作並強化要表達的資訊？

在為客戶的商務演示中，如何讓對方更容易接受你要傳遞的資訊？

沒錯，答案就是：利用圖表！

這就是圖表的力量——它能簡簡單單地將我們費盡口舌、千言萬語要說明的內容化為生動形象、直觀新穎的方式來表達，讓受眾更容易理解接受。

但是翻翻身邊的商務辦公書，您是否有這樣困惑——

以軟體操作和案例講解為主，實際應用時卻抓不住重點，突出不了自己想要表達的主題？

或者太注重講解商務溝...

前言
Part 01 從文字到表單
Chapter 01 用表單替代量化資料資訊
專題.001 文字描述的缺點
案例分析：一份全是文字描述的報告不是好報告
專題.002 利用表單簡化表達
案例分析：將專題001中的案例用表單表示
知識拓展：利用表單強化表達的資訊
專題.003 哪些文本資訊可以使用表單描述
案例分析：正確使用表單和文字
知識拓展：純文字類型的資料也可以用表單表示
專題.004 如何將文本資料轉化為表單
案例分析：將文字描述轉化為表單展示
Chapter 02 表單的設計原則
專題.005 根據表單主題合理安排佈局方式
案例分析：選擇最能體現資料關係的表單佈局
知識拓展：行多列少原則
專題.006 表單標題的「二簡」原則
案例分析：唯有觀點明確才能給資料以力量
專題.007 什麼情況下合併儲存格
案例分析：合併儲存格使表單佈局更美觀
知識拓展：合併儲存格前應考慮表單的用途
專題.008 表單中字體格式的設置規則
案例分析：規範的字體可以讓資料更有說服力
知識拓展：有襯線字體和無襯線字體
專題.009 按字體大小突出表單的層級結構
案例分析：合適的字型大小讓表單結構更清晰
知識拓展：表單字號搭配要協調
專題.010 表單行高和列寬的設置原則
案例分析：行高和列寬的設置要視情況而定
專題.011 用邊線和顏色分隔表單記錄
案例分析：通過分隔表單內容使資料更易
知識拓展：認識色彩
專題.012 對齊方式的使用原則
案例分析：使用對齊方式可以讓表單外觀更整齊
專題.013 使用特殊效果來突出強調資訊
案例分析：用不同的效果強調表單數據
案例分析：用形狀效果突出顯示某行/某列資料
Chapter 03 實例展示——表單的商務應用
專題.014 應聘人員登記表——複雜表單佈局
專題.015 產品價格表——橫向表單佈局
專題.016 工資管理表——表單中的資料計算
Part 02 從關係到圖示
Chapter 04 用圖示替代關係資料資訊
專題.017 從文本演變到圖示的四部曲
專題.018 哪些文本可以使用圖示展示
案例分析：圖示可以讓表達更清晰、更時尚
專題.019 完整的圖示包括哪些組成部分
知識拓展：圖示的衍生結構
專題.020 圖示關係是決定圖示化文本資訊的關鍵
案例分析：圖示化有效表達的程度與圖示關係有關
專題.021 只要你想得到，圖示無處不在
案例分析：相同內容用不同的圖示結構表示
專題.022 圖示中顏色強弱的搭配原則
案例分析：顏色的強弱與圖示層次級別對應
知識拓展：PPT中製作圖示的顏色使用原則
專題.023 圖示中的關係體現得越清晰越好
案例分析：刪除多餘的效果，讓圖示關係更清晰
專題.024 避免使用網狀結構的圖示
案例分析：用分離的方法處理複雜的網狀結構
案例分析：演示場合中並列圖示的使用原則
Chapter 05 認識商務圖示中的各種關係
專題.025 圖示之間的並列關係
案例分析：用並列關係圖示化文字資訊
知識拓展：如何處理由於圖示小造成的頁面單調問題
專題.026 圖示之間的環繞關係
案例分析：文字資訊的環繞圖示結構展示
知識拓展：根據內容選擇合適的環繞結構
專題.027 圖示之間的包含關係
案例分析：包含關係圖示在商務演示中的應用
知識拓展：用輔助結構完善表達包含圖示時的注意事項
專題.028 圖示之間的遞進關係
案例分析：用遞進圖示描述有順序要求的文字資訊
專題.029 圖示之間的趨勢關係
案例分析：用趨勢關係將文字描述圖示化
專題.030 圖示之間的流程關係
案例分析：商務資訊中流程關係的文字資訊圖示化
專題.031 圖示之間的對比關係
案例分析：用對比關係圖示替代表格結構描述
專題.032 圖示之間的總分關係
案例分析：利用總分關係圖示化文本資訊
案例分析：在組合圖中使用雙座標
專題.033 圖示之間的關聯關係
案例分析：利用關聯關係圖示更清晰地展示關係
案例分析：在組合圖中使用雙筆標
Chapter 06 實例展示——圖示的商務應用
專題.034 企業招聘流程圖——流程關係的應用
專題.035 組織結構圖——總分關係的應用
Part 03 從資料到圖表
Chapter 07 利用圖表直觀展示資料關係
專題.036 文本到圖表的過程
案例分析：利用圖表分析資料更清晰
知識拓展：根據目的對資料進行表單化或者圖表化
專題.037 什麼是專業的圖表
案例分析：專業圖表的效果是什麼樣
專題.038 瞭解專業圖表中包括的元素
知識拓展：商務圖表中更多資訊的傳遞方式
專題.039 如何選擇最能表達分析目的的圖表類型
案例分析：根據分析目的選擇圖表類型
Chapter 08 高效溝通的圖表設計
專題.040 利用副標題突出重點
案例分析：副標題在圖表中的突出作用
專題.041 按視覺和閱讀習慣設計圖表佈局
案例分析：圖表的佈局結構要符合受眾的習慣
專題.042 用顏色強調圖表主題資訊
案例分析：用顏色突出顯示最值資訊
知識拓展：用紋理或者圖片效果強調重點資訊
專題.043 用框線強調重點資訊
案例分析：堆積圖表中重點資訊的強調方法
專題.044 用分離效果強調重點資訊
案例分析：將圓形圖中的指定項分離
知識拓展：同色系的圓形圖資訊強調技巧
專題.045 用加粗或虛實來強調折線圖中的重點資訊
案例分析：調整折線效果強調重點資訊
專題.046 圖表顏色搭配要得體
案例分析：使用透明效果和白色填充突出顯示圖表
知識拓展：圖表背景與整體顏色的兼顧
專題.047 圖表的整體風格不能太雜
案例分析：不同風格裝飾圖片的使用對比
專題.048 慎重考慮是否需要使用圖表
案例分析：根據內容多少和常規習慣選擇使用圖表
專題.049 圖表的大小要適宜
案例分析：圖表的大小受使用場合的約束
專題.050 為圖表去噪
案例分析：讓圖表更簡潔的幾種情況
專題.051 切忌在一個圖表中表達多種資訊
案例分析：圖表數量與資料資訊一對一
專題.052 同一幻燈片中多個圖表的協調搭配
專題.053 利用註腳代替標注
案例分析：用註腳處理長標注
專題.054 利用形狀讓圖表效果更絢麗
案例分析：豐富圖表的顯示效果
專題.055 添加資料來源增強資料真實性
案例分析：用註腳處理長標注
專題.056 慎用三維圖表效果
案例分析：圖表立體效果不能太強烈
Chapter 09 商務圖表中的資料分析關係
專題.057 大小比較關係
案例分析：用圖表直觀比較資料的大小關係
知識拓展：兩種情況下不能使用直條圖來比較大小
專題.058 趨勢變化關係
案例分析：利用折線判斷資料的發展趨勢
知識拓展：處理面積圖中的遮擋問題
專題.059 成分關係
案例分析：利用圓形圖分析資料的成分關係
知識拓展：同時比較多個資料並查看成分關係
專題.060 相關性關係
案例分析：利用圖表分析資料更清晰
Chapter 10 實例展示——圖表的商務應用
專題.061 產品銷售趨勢分析——折線圖的應用
專題.062 市場調查總結報告——占比和比較關係分析
附錄A表單範本贈送
附錄B圖示範本贈送
附錄C圖表範本贈送

前言
Part 01 從文字到表單
Chapter 01 用表單替代量化資料資訊
專題.001 文字描述的缺點
案例分析：一份全是文字描述的報告不是好報告
專題.002 利用表單簡化表達
案例分析：將專題001中的案例用表單表示
知識拓展：利用表單強化表達的資訊
專題.003 哪些文本資訊可以使用表單描述
案例分析：正確使用表單和文字
知識拓展：純文字類型的資料也可以用表單表示
專題.004 如何將文本資料轉化為表單
案例分析：將文字描述轉化為表單展示
Chapter 02 表單的設計原則
專題.005 根據表單主題合理安排佈局方式
案例分析：選擇...