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在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧

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 在TOYOTA學到的只要紙1張的整理技術
轉載自TAAZE 讀冊生活  尚可  2017/10/23
只需製作「紙一張」,工作能力即可大幅提升。
在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧 在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧

作者:淺田卓浅田すぐる) / 譯者:楊麗珮 
出版社:天下雜誌股份有限公司
出版日期:2016-03-30
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活
圖書名稱:在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧

全球頂尖企業TOYOTA
為什麼要把所有的文件都化為「紙1張」交流呢?

只要學會彙整資料在「紙1張」上,讓工作更加順利
●在「一張紙」整理資訊,讓腦中的思緒「一目瞭然」
●一年400個小時的加班時數縮減到0
●掌握「三個切入點」,任誰都可以說話說得頭頭是道
●學會這項整理彙整技巧,工作不再停滯不前
●最終目標是能在腦中迅速彙整資訊,順利溝通、傳達資訊。

彙整資訊在一張紙上的基礎三步驟
.將思考用的基礎資訊「整理」到文件內
.用自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內
.釐清文件的內容要「傳達、溝通」的對象

彙整資訊的基礎技巧—「試算表EXCEL1」的活用方法
.製作演講稿
—將關鍵字寫在一張紙後,依照標示的順序說明。只要確實做到,你會發現演講真的很容易
.理解困難的內容
—統整了會議內容的一張表格,就可以讓看不見的時間流逝「一目瞭然」
.決定工作的優先順序
—將待辦事項列出,用色筆一一過濾篩選、釐清順序

彙整資料的應用技巧—「邏輯LOGIC3」的活用案例
.製作新企劃的提案資料
—釐清提案的對象與目的,依據「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」設定問題
.製作外部研習講座的結果報告
—透過「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」整理內容,清楚傳達結果。


在TOYOTA,只要是業務上的文件,全部都是彙整在一張A3或A4的紙上,這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化。無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄,以至於討論時需要的文書、提案資料、確認行程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容,原則上就是製作成「紙一張」。員工們準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解,而是可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容。至於,做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點,都已經經過周詳思考,將所有不需要的累贅刪除之後,只用簡單易懂的文字敘述,再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。
只不過,在TOYOTA中,即使有這種將資料彙整在一張紙上的習慣,但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊。有鑑於此,作者便以在TOYOTA工作時的經驗為基礎,藉由在商業學校所學的框格、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧和思考整理法,以及指導和諮詢,加上作者本身所涉略的哲學、歷史的知識見解,並不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。結果,作者用他本身獨到的方法彙整出任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術了。
書中藉由各式案例,清楚說明彙整資料的各個步驟及其應用方法,只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆, 誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。

作者簡介:

淺田卓 (SUGURU ASADA)

「改善溝通的『紙一張』架構作業(1Sheet Frame Works)」的代表。專為自認常因「溝通不良」無法獲選、過著不如意生活的商務人士或企業經營者們提供一套只要整理在一張紙,就可以邁向理想狀態的「改善溝通的『紙一張』文件的架構作業」技術。

在就業冰河期的時代,從當時在日本人氣排行榜第一名的企業TOYOTA獲得初次合格通知。進了公司後,習得TOYOTA獨家的「紙一張」工作術,在第四年就被派駐美國。

赴美期間因故辦理留職停薪,也因為這個緣故,讓作者更加希望研發出一套可透過「紙一張」快速達成工作目標並能縮短時間的工作技術,也使自己原本一年加班超過四百個小時減少到零。在業務方面,曾負責「TOYOTA官網管理人」。成功改善為濃縮在「一個電腦畫面」的簡約網站,並在日本企業網站排行榜中得到日本第一的殊榮。其後轉職到日本最大商業學校GLOBIS,於 二○一二年成立公司。

透過企業研習及個別諮詢,至今已指導過一千名以上學員。

譯者簡介:

楊麗珮

日本國立東京外國語大學日本語學科畢業,曾任台灣電通股份有限公司經理,現為尚品文創有限公司總經理。

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詹文男 資策會產業情報研究所(MIC)資深產業顧問兼所長

溫肇東 政治大學科技管理與智慧財產研究所教授

史習安 成功大學國際企業研究所所長
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章節試閱
【Chapter 1】為何TOYOTA能成為第一?

01 TOYOTA員工開會時必須做的「一件事」?

員工經常手中拿著一張文件—。

在我過去任職的TOYOTA,這是理所當然的情景。

例如,每週一次各團隊召開的工作進度會議。團隊領導和十幾位員工手中都有一張已經統整在A3的個人工作進度表。

或者和主管做簡單的討論時,部屬也必定帶著一張文件。

不管需要花多少小時的大型會議,其會議紀錄也是一張A3或A4紙。

就像《TOYOTA的問題解決》(〔株〕OJTSolutions/KADOKAWA〔中經出版〕)發行的一書,其中相當有名的是TOYOTA有一個可以透過八個步驟解決問題的...
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推薦序
【推薦序】只需製作「紙1張」,工作能力即可大幅提升/詹文男

現代上班族每天需要面對主管交付的各樣任務,如專案報告、企劃提案、會議資料準備或紀錄……等,相信大家都常做,但能讓主管一次就滿意的那就屈指可數了。

以開會為例,常常到了會議室才知道今天要討論什麼議題?光說明主旨加上暖身暖腦就花掉半個鐘頭,再經一番無厘頭的機智問答後,幸運的話有結論產生;若沒有決議,則下次繼續討論。麻煩的是,這樣的會議,紀錄該如何整理,也讓負責的同仁困擾不已。又如做專案報告,沒有受過訓練的同仁辛苦準備素材,但做出來的東西不知所...
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作者序
【前言】只靠「紙一張」,工作就能產生戲劇性的變化

「淺田君!你做的文件非常好!明天我要呈上去給總經理看喔!」

上司說著,就把我做的一張文件交還給我。

這是我在二十多歲任職於豐田汽車股份有限公司(以下稱TOYOTA)時所親身體驗的事。

老實說,當時我嚇到了。因為我還是新手,我做的文件大都是呈給課長或室長(一般稱次長)、再上去就是由經理、常務董事批准過目……。而且不管多大的案件,也只不過上呈到專務董事之類的上司為止。

但是,這張文件第二天真的送到總經理眼前,也因為有這個機會,這張文件後來發展成一個非常大的專...
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目錄
推薦序 只需製作「紙1張」,工作能力即可大幅提升 詹文男
前言
只靠「紙一張」,工作就能產生戲劇性的變化
有能力的人所運用的「彙整」技術
在世界的領導企業,TOYOTA學到的思考整理法

Chapter 1 為何TOYOTA能成為第一?
01 TOYOTA員工開會時必須做的「一件事」?
「TOYOTA的紙一張文件」才有的三個特徵
02 你的文件是否發揮「功效」?
如何使「單純的一張紙」轉變成「能發揮功效的一張紙」
03 再怎麼努力說明,莫過於「紙一張」文件會說話 ...
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商品資料
  • 作者: 淺田卓(浅田すぐる) 譯者: 楊麗珮
  • 出版社: 天下雜誌股份有限公司 出版日期:2016-03-30 ISBN/ISSN:9789863981565
  • 語言:繁體中文 裝訂方式:平裝 頁數:212頁 開數:25開
  • 類別: 中文書> 商業> 職場成功法
圖書評論 -   評分:
 在TOYOTA學到的只要紙1張的整理技術
轉載自TAAZE 讀冊生活  尚可  2017/10/23
只需製作「紙一張」,工作能力即可大幅提升。
 類似的書看了幾本,這本最推薦!...
轉載自TAAZE 讀冊生活  極力推薦  2017/05/14
類似的書看了幾本,這本最推薦!!!
紙一張的整理方式本身的好處就包含了可以清楚且有效率的表達
可以感受到作者在寫此書的內容時也很注重這塊
較不冗詞贅字,也很能理解讀者的感受
他盡量使用具體的方法說明如何做到,而不是只是傳達抽象的概念而已
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