1. 使用各大人力銀行網站求職
這是目前職場上最普遍、快速也最為大家所熟知的求職管道之一,透過方便的機制有效的媒合徵才企業與求職者。只需進到人力銀行網站新增並開啟履歷,便可以開始主動應徵心儀的職缺,同時接收企業主動邀約的訊息通知。通常職缺數量較大,選擇也最多,在像「104人力銀行」這類規模較大的人力銀行裡更不乏廣受歡迎的外商、上市上櫃企業、熱門雇主品牌、熱血新創公司等類型的工作機會。但也因為這種大平台式的網站性質,使得求職者在制式履歷中較難脫穎而出,面對大量的職缺也容易一時不知從何準備、下手。
以下就以自己在104人力銀行服務的經驗,提供大家一些超實用的人力銀行求職小祕訣吧!
(1) 善用搜尋篩選功能與精選專區
人力銀行的工作總數有數十萬筆,隨便一搜就是幾千、幾萬筆職缺,讓人看得眼花撩亂,根本不知道哪個工作好、哪個工作更適合自己,一筆一筆細看絕對會看到天荒地老!這時候就絕對要善用搜尋「篩選」功能,來替自己篩選出最想要的職缺。
進入人力銀行網站首頁後,通常都會有一個醒目的工作搜尋功能區塊,可以初步篩選職務類別、地區等條件,或直接輸入關鍵字搜尋。點擊搜尋按鈕後出現的頁面便會有更細的「工作篩選功能」,其中包括福利制度、產業類型、上班時段、休假制度、學經歷要求還有大家最關心的薪資範圍等等。綜合多個自己最在乎的工作條件去搜尋後,再來細看所篩選出來的職缺,便比較容易找到自己真正喜歡的工作。
也可以在人力銀行網站首頁上多逛逛,上面通常會有許多行銷人員不定期整理出來的各種「精選職缺類型專區」,裡面會有經過挑選、整理的某種主題工作包,常常隱含不少驚喜,可以在裡頭好好的挖寶一番,說不定便能就此找到適合自己的工作也不一定喔!
(2) 用心突破制式履歷限制
因為人力銀行上的徵才企業多、求職者數量也龐大,為了節省企業與求職者雙方的時間,通常都會使用欄位格式固定的「制式履歷」機制。可是制式履歷缺乏變化,較難凸顯個人特色,對缺少豐富工作經歷的社會新鮮人來說更是一大劣勢。所以,這時候就需要靠一點用心的小心機,來突破制式履歷的限制啦!
社會新鮮人雖然剛畢業沒有什麼工作經驗,但履歷的「工作經歷」欄位也千萬不要傻傻的空白,否則履歷上完全看不出相關能力實績實在非常吃虧。可以利用「工作經歷」欄位填入你精彩的「在學經歷」,比如:實習/打工/校園大使經驗、社團/組織/活動經歷、研究/專案/畢業專題等。別忘了每段經歷最好都能精簡、條列式的以數據實績佐證並強調出你在其中所扮演的角色。也可以利用附件檔案的功能加入自行製作的個人化個性履歷與相關作品。
而有經驗的工作者們,在轉職時也別忘了要「更新履歷」。很多人都會在轉職時直接開啟自己過去已經建置在人力銀行中的個人履歷,而忘了「更新履歷」這個動作。殊不知許多企業在看履歷時都會習慣篩選「近期內有更新的履歷」以確保履歷的有效性,若你的履歷更新日期顯示在30天以上,便會大幅降低被企業瀏覽的機率,而因此錯失許多機會。
(3) 客製化自「我推薦信」
透過人力銀行應徵時,在送出履歷前通常都會有一個「自我推薦信」欄位,可以簡短的推薦自己。其功能就好像國外求職時習慣使用的「Cover Letter」,是企業用人主管收到履歷時,將看到的第一份禮貌性的自我推薦附言。
大部分的人沒想太多,便會直接使用人力銀行系統預設的制式語句直接送出,因此大家的自我推薦訊息長得幾乎一模一樣,內容不外乎都是「您好,我叫XXX,近日得知貴公司正在徵求OOO,希望能有面試的機會,謝謝!」這類千篇一律、毫無靈魂的句子,白白浪費了建立驚豔第一印象的大好機會。這時候你若能別出心裁的利用這個欄位精簡扼要又不失禮貌的簡短介紹自己、強調優勢並展現能力、企圖心與誠意的話,自然就能在眾多競爭者中輕易地脫穎而出!
(4) 多利用人力銀行免費工具資源
不知道自己適合什麼工作?不知道各種職務的工作內容、能力需求、薪水待遇、未來發展與市場情況?想看看同校/同系學長姊們畢業後都在哪工作、做什麼?想知道更多求職祕訣,怎麼寫履歷、自傳?怎麼在面試中成功拿下目標工作?其實人力銀行裡都有相關的免費求職工具資源!
以104人力銀行為例:想找職涯方向,可以做「性格找方向」104職業適性測驗;想了解工作內涵、待遇與發展,可以用「104職務大百科」和「104薪資情報」網站;想看更多求職祕訣也可以參考104人力銀行上的相關職場文章。這些服務,通通都是回饋給求職者們免費使用的實用工具。
(5) 不用害怕薪資「面議」,也不需要把年資要求看太死
如果對自己的能力有信心的話,就不用太擔心薪資欄寫「面議」的職缺,看到喜歡的工作,就勇敢去試試吧!其實很多企業不喜歡填寫明確的薪資範圍,是有許多原因的,並不一定是因為薪資待遇太低而不敢透露。除了想藉此避免同業探知與內部紛擾之外,有時「薪資面議」的企業也是想要透過面試深入了解可能的未來員工,再依求職者的實力來敘薪,如果能力夠好又懂得爭取,很多企業甚至願意透過「面議」給出高於業界水平許多的薪水呢!
此外,也不需要把職缺上所註明的「年資要求」看得太死。只要能力足夠、年資與企業所要求的沒有差距太大,都可以放膽一試。「年資」只是企業在沒有更好的篩選辦法下所訂出的粗糙門檻,而在職場上,大部分的時候「實力」都比年資來得重要太多。如果你能夠在求職過程中向企業證明自己足夠優秀且完全有能力勝任該工作,年資又怎麼會是問題呢?
(6) 盡量大量大量的投履歷
很多人都會覺得只要選三、四個職缺投遞履歷就足夠了,最多也只投遞十幾個職缺,甚至疑神疑鬼的擔心應徵多家企業會讓自己顯得不夠專一。其實企業自己也是大量發送面試邀約、同時面試多位求職者,最後再來慢慢挑選,你又何苦執著於某幾家企業,白白替自己扼殺了許多的機會呢?
對於「求職者同時應徵多家企業」這件事情,大部分的公司都是完全可以理解的,而廣投履歷也能為自己爭取到更多的機會和選擇。然而,廣投履歷並不代表「亂槍打鳥」,毫無準備而缺乏用心的用同一份履歷亂投一堆與自身能力、經歷毫不相干的職缺只會浪費力氣而已,這種才是真正會讓企業搖頭的求職者類型。清楚自己所追求的職涯樣貌,針對目標工作類型精心撰寫履歷、自傳,然後不要設限的多多應徵相關心儀職缺,才是最聰明而有效的作法。
2. 參與校園徵才活動
三月是大部分大專院校的校園徵才季節,許多較有規模的企業都會前進各大校園設攤參與「校園徵才博覽會」活動,看起來就好像一場盛大的園遊會。即將畢業的學生們可以把握機會直接帶著準備好的履歷、自傳與相關作品資料參加各企業攤位的現場面試,你甚至有機會當場就獲得夢想工作的offer,企業也很樂意透過這樣的機會與學生面對面交流,若有任何工作、職涯上的問題,把握這個難得機會,問就對啦!
校園徵才活動通常不限本校學生參加,不同學校的校園徵才活動上也會看到不同的企業攤位,可以多多把握機會上網關注相關活動訊息!
3. 政府之全國性與地方性就業服務機構/網站
政府為了挽救失業率,也提供了許多實用的求職網站與就業協助,像是勞動部「臺灣就業通」網站、「職訓中心」、「地方就業服務站」、「就業博覽會」等都是很好的就業協輔助資源,可以善加利用。
4. 各大社群、論壇之工作版
PTT、Dcard等各大社群論壇都有工作相關的討論版,Facebook上也有很多職缺分享社團、粉絲專頁,裡頭有很多網友熱心分享的職缺機會,雖然職缺數量不如人力銀行來得多,但有些論壇因為版規嚴明的關係,也就此達到了挺不錯的屎缺排除效果,刊登職缺內容都必須符合各項勞動法規並提供一定詳盡程度的工作相關說明。如果膽敢刊登壓榨勞工的職缺,就小心廣大的正義網友們了!
5. 其他類型求職平台
除了目前臺灣職場最多人使用的各大人力銀行網站之外,許多小型求職網站與跨國求職/求才搜尋引擎也都是可以參考的實用找工作網站。比如:提供許多社會企業職缺的「社企流」、主打新創公司職缺的「Yourator」、整理環境保護相關工作的「環境資訊中心徵才」網頁、規模超大的跨國求職/求才搜尋引擎「Indeed」等。
6. 目標企業本身的網站徵才頁面
如果你的目標明確的話,直接搜尋夢想企業的網站或相關平台、社群,並留意其最新徵才資訊,然後主動出擊應徵,也不失為一個絕佳的辦法!因為確實有某些很不錯的優質企業都十分有個性,甚至完全不在一般求才平台上刊登職缺,只透過自己的企業網站與宣傳管道發布徵才訊息。所以說機會只留給積極努力的人,如果你真的很渴望進入某間企業工作的話,充實準備好自己然後隨時留意他們的最新徵才動態就對啦!
7. 人脈介紹
透過親友、師長、學長姐介紹工作,也是一個不錯的方式。雖然選擇不多,但因為是熟人所介紹的工作,也比較能夠事先了解詳細工作內容與企業內部狀況。不妨大方、禮貌地向周遭親友們表示自己目前正在求職,請他們有適合的工作機會時可以多多幫忙。不過也別忘了,旁人並沒有義務要幫你找工作,除非是平日裡做人非常成功、人脈廣闊、本身能力不差又剛好機緣巧合身邊的人有不錯的機會願意幫忙介紹,否則完全被動的只依靠他人介紹工作的結果,只會讓你長期失業而已。所以不妨搭配本文所介紹的其他求職管道多管齊下,來替自己爭取更多的機會!
8. 利用網路平台長期經營個人品牌
在這個個人平台普及、自媒體崛起,個人主義大放異彩的時代裡,經營個人品牌變得格外重要。想像你就是一個品牌,認識的人會怎麼形容你,不認識你的人能透過哪些管道知道你,而他們對你的第一印象又會是什麼呢?既然現今有這麼多方便、實用的免費網路平台資源,何不好好善加利用,開始經營自己的自媒體與個人品牌呢?
儘管這方面的投入並不能讓你馬上得到工作機會或立即的好處與收入,但是好好利用時間經營自己,留在個人平台上的優質內容和足跡都會成為旁人認識你時最好的作品與見證,說不準也會在某個不經意的時候,為你帶來意想不到的機會和更多元的選擇呢!