資訊分析力：三大步驟教您快速擷取有效資訊

資訊分析力 三大步驟教您快速擷取有效資訊

序章
資訊「垃圾屋」形成的理由

模仿「超人」也無濟於事　16
避免形成資訊「垃圾屋」的整理術　18
「80：20」法則也適用於資訊　21
別把集滿100張名片當成目的　24
從輸出反推計算輸入　27
提升效率的資訊、提升價值的資訊　29
運行收集、分析、運用資訊的循環　31

第1章
教科書也有
8成內容是多餘的!?

忙碌的人獲取最新資訊的方法　36
以大眾媒體為中心作為參考　38
即使在商學院，教科書也有8成是多餘的　41
習得基礎，是達成高效率學習的最快捷徑　44
目的在於「思考」而非「閱讀」　47
沒看過內容，無法判斷書籍有用還是有趣　50
我先從報紙開始收集資訊的理由　53
利用標題的「一覽性」　55
填版面的小報導裡隱藏著寶庫　56
配合自己的價值，活用網路的即效性　61
了解資訊科技的行動定位──網路的優勢與劣勢　62
錄下「傍晚新聞」能發現的事　65
沒有人會只看了網頁就租屋　67

向3個人打聽業界消息或傳聞　70
複製資訊很簡單，但擴散不可逆轉　73
可以馬上刪除的社群訊息的效用──小心別過度沉迷　74
在社群網路上感到安心，和參加晨間活動就滿足是一樣的　77

第2章
克服資訊「偏好」的方法

餐館如何收集資訊決定新菜單　82
刨冰店為何陷入生意不好的狀況？　84
過於畏懼多餘的資訊，會敗在多餘的資訊上　88
思考資訊的「色彩浴效果」　90
別獲取「喜歡但不需要的資訊」　92
活用他人的觀點──以團隊分工　96
資訊獲取矩陣　98
比起立志成為專家，認識優秀的專家更有優勢　101
抱著「膽量」發言，別人就會告訴你　104

第3章
整理資訊的技術

精簡頻道，避免重複　110
不看電影的「電影迷」陷阱　113
收集「標題資訊」容易滿足　115
以投資報酬率與機會成本作為衡量基準　118
關注報導的標題與前文　120
「簡單易懂！」有兩種類型　122
留心「故意把事情說得難懂」　125
數位與類比的特性　128
向書店學習整理書架　130
把名片分類為三盒　133
不分類郵件　135
除了實地服務，還要活用社群軟體　138
用「看板管理方式」將效率最大化　141

人腦和電腦一樣　144
資訊為一個來源多次使用　147
寫部落格，能使輸入進來的資訊紮根　149

第4章
擺脫資訊贅肉，
自力思考行動

資訊可分為四種　154
用「別人的腦袋」，進一步使「自己的腦袋」思考　159
比起問「什麼？」更要問「為什麼？」──深入挖掘資訊　162
觀看外國選舉活動，設想自己的未來　164
銷量低迷與請假多寡──兩個資訊之間意外的關係　167
用功學習將化為工作成果　170
持續的革新與破壞性的革新　174
只是換了個稱呼的最新手法　177
在變化劇烈的時代，更應該接觸經典　179

從「問題人物」到「敗犬」　183
一從資訊學到什麼，就立刻試著實踐　185
擺脫資訊贅肉　188

第5章
將輸出習慣化

為什麼我們會在飯後刷牙？　194
能成為資訊名人的「報酬」是什麼？　197
運用空出的時間度過有意義的人生　199

 

作者序

資訊「垃圾屋」形成的理由

　　模仿「超人」也無濟於事

　　在大家身邊有沒有這樣的人呢？

　　無論工作或私生活都很忙碌，明明看來沒有充足的時間接觸網路與報紙、電視、雜誌等等，卻不知為何精通各種消息。

　　不只在工作關係方面熟知業界動向與競爭公司、產品情報等消息，在私生活資訊上也會閱讀各種書刊，熟悉電影與音樂、運動，話題十分豐富。

　　這種人究竟過著怎樣的生活？

　　在世界上有些人被讚賞為「天才」。他們能夠以很快的速度閱讀大量文字，而且完美地理解文字內容，具有超人般的記憶力，能長期鉅細靡遺的記住各種資訊的細節……

　　如果以電腦作比喻，的確有些人裝載了高性能的CPU，配備大容量的記憶媒體（硬碟）。

　　不過從我至今為止的經驗來看，像這種可以稱之為「資訊超人」的人物屈指可數。而且我們一般人就算想要模仿「超人」的行動，也不可能做到。

　　但是對於資訊的收集與處理、運用方式都十分卓越，從旁看來令人心想「那個人好厲害」的人物當中，也有不少例子配備的CPU、硬碟和普通人相差無幾。

　　這樣的人可以說是「資訊專家」。在前面介紹的那種無論在工作或私生活資訊方面都很精通的人物中，也有和我們沒多大差異，但很擅長處理資訊「技術」的人。

　　我們就以成為這種「資訊專家」為目標就行了。

　　避免形成資訊「垃圾屋」的整理術

　　那麼該怎麼做才能成為「資訊專家」呢？一直賣關子也沒用，讓我試著以簡短的一句話來表現吧。

　　不把時間花費在多餘的資訊上──

　　非常簡單。而且這個訣竅也沒有什麼特別困難的方法論，只須依照下列三個步驟來處理資訊即可。那就是：

　　①分類
　　②丟棄
　　③整理

　　在社會上，以「整理法」為主題的書籍總會定期地暢銷熱賣。其內容大多是談論如何處理身邊的衣物與雜貨、紀念品等物品的方法論。

　　翻開這些書籍，可以看到「最近沒用到的東西、不會感到心動的東西就代表是不必要的，丟掉吧」、「『總有一天會用到』代表永遠不會用到，選擇扔掉吧」等內容。

　　這一點在資訊方面也如出一轍。

　　舉例來說，請各位試著回想像這樣的例子。

　　「心想總有一天會看而留下的剪報」、「覺得應該能派上某些用場而保存的雜誌或書籍」、「認為以後碰到需要用的話，沒有就傷腦筋了，因此保存下來的各種文件」……

　　不知為何對資訊「垃圾屋」感到心滿意足。