10分鐘完成每件工作︰讓你優秀的不是努力，而是方法

非常淺顯易懂的職場書。
其實我們只需要花很短的時間，就能達成工作要求。
阻撓我們的可能是完美主義的個性，也可能是無意義的開會（可以用來做其他事情）
如果在家工作的效率更高那就帶回家吧。盡可能減少無效的事情，
效率就會提升非常多。推薦。

閱讀這本書的過程中，我覺得它並不是類似"原子習慣"、"彈性習慣"、"再忙也不會出錯的完美工作執行力"那樣，試圖提出一個"通解"；這本書的定位更像是一個資深工作者的經驗分享，談談作者自己的工作方法，多年工作經驗後養成的一個工作流程，提供讀者一個反省思考與效法的方向。

是這樣一個介於商管工作法教學與個人經萬分享之間的一個定位，這本書所敘述的方法顯得更為具體、更容易想像。打開心胸、排除「這種事情怎麼可能套用到我的情境」的想法後，這樣一個聆聽達人分享新法的機會，真的是非常難得。

這本書中，我最想帶走的概念，就是像記帳一樣為時間記帳。好發現痛點、提供尋找改善方向的可能。我們很多人都知道，自己花最多時間的地方，決定自己是一個什麼樣的人；但當被詢問自己目前工作上最常花時間處理的事情、最討厭的工作占據了多少時間... 諸如此類尋找改善工作環境/內容/方向的問題時，我心裡的答案因為缺乏紀錄，也往往受情緒影響而失準。

最後，小小的吐槽：雖然不知道"找出你的時間小偷"那一章裡的"我想到的好方法就是「格式化」"的原文是用哪個單詞，中文的"格式化"更容易讓人聯想到"清空重來"，而非作者想要表達的"用規律的習慣來規範生活"。個人覺得在這方面譯者需要更加謹慎，才不會造成閱讀理解上的誤導與障礙。

許多職場工作者都面臨提升效率的課題，
看完這本書並體驗一週後，發現書中兩點精華: 

10分鐘以內完成工作的緊張感，以及將重要、大型任務拆解成小任務，

的確可以改善效率，保留更多時間處理更重要的事。

適合給拖延症患者、不想加班的社畜，以及想增加工作效率的菁英份子。

10分鐘完成每件工作，比於25分鐘的番茄時鐘法執行上簡單許多。

你有想過為什麼是10分鐘? 不是15分鐘? 20分鐘?

想像你跟客戶約碰面，提早10分鐘到現場，
這個時間到咖啡廳喝咖啡太趕，也沒辦法做其他事情，
大多數的人會使用Facebook或IG渡過，時間就被這麼被浪費掉了；

反之，若是能將所有的任務分為小區塊，就能抓住零碎的時間，處理掉簡單的任務，大幅提高效率。

解決問題先從發現問題開始，思考效率低的人大多面臨什麼樣的問題?

我們可以歸納為: 

接下太多工作的老好人、什麼都想一手包辦、沉浸在自我滿足中、專注力不足、不確定現在該做什麼、評估時太有自信等，

以上的問題都可以透過下列的方法解決。

首先這本書先將工作區分為兩類。

不用動腦的「事務性工作」，例如影印文件、將思考的成果以報告或信件等方式呈現出來的過程。
需要思考的「任務性工作」，例如如何回覆廠商、決策公司方向、任務的流程。

很明顯，任務性工作要比事務性工作困難度高，

為了降低痛苦，減少因為拖延導致時間不足，影響工作成果，

我們可以學習將任務性工作拆解成事務性工作，方法如下:

1.  思考任務性工作的步驟
2. 將任務拆解成步驟
3. 將步驟分割為10分鐘內可以完成的小區塊

任務性工作需要大量的時間，然而，藉由以上步驟，可以把困難的工作分散成可以輕鬆完成的小任務，利用零散的時間就可以完成，除此之外，還能幫助追蹤整體進度，預估所需時間，最後，也是最重要的一點，減少心理負擔。

完成任務性工作後，接著就是簡單的事務性工作，

事務性工作建議加入代辦事項(To Do List)中，與任務性工作有截止日期不同，事務性工作不需特別註明時間，而是利用開會以及任務性工作間的空檔完成即可。

以提案做成簡報的任務性工作為例
(這部分已經將「思考點子」的任務性工作完成)

1. 整理工作內容，大約五分鐘。將分解的程序寫進To Do List。
2. (以模板套入的方式)製作簡報架構，大約十分鐘。打開PPT，寫下每一頁的標題。
3. 準備數據資料，大約十分鐘。考慮需要那些數據，思考是否有同事或其他部門可以提供數據資料。
4. 調整簡報視覺效果，大約十分鐘。一拿到數據就貼上PPT，如有參考圖片也貼上。
5. 完成簡報內文，反覆幾次十分鐘。填入內文，若內文需寫得正式講究，就從事務性工作改為任務性工作。

以上分享是我認為書中最精華的部分，書中還有許多提升工作效率的觀念值得學習，推薦給時間不夠的人。

10分鐘完成每件工作：讓你優秀的不是努力，而是方法

本書作者的森川亮，日本LINE前任社長，現任C Channel 影音媒體CEO兼社長。會撰寫此書的最主要的原因:日本人的生產效率很低，並提出六種造成工作效率低的原因。作者謙遜地說只是個普通的平凡人，能在商場上留下還不錯的成績，不斷完成工作，關鍵無他，就在於能夠徹底善用自己的時間，並隨時提醒「以最短距離完成最大效率」。於是將自己的工作法集結成書，分享給大家參考。

書中談到數個關鍵點
1.開會只需十分鐘，要完成這樣的目的有其先決條件:包含開會決議的目標需要再會議前讓所有人知道、做出決定前要將所有選項都讓與會人員知道、事前腦力激盪，而非開會時才告知需要思考想好點子、一定要做出結論.
2.建立專屬自己的簡報格式
3.十七個增加效率的黃金法則
4. 回顧時間的運用與改善
最後是個人認為是本書的精華!!!!
5.將工作拆解為10分鐘:任務一般可分兩種:重複性工作與任務性工作。我們很容易會先處理簡單的工作後再進行困難的工作，因此會拖延重要的任務性工作，而作者認為其實有些任務型工作拆開來，可能會發現重複性工作也有在這其中出現。因此要防範拖延的情況出現，就必須要將工作拆分出來，預測每個拆開區塊需要,多久的時間 來處理，藉此明確判斷處理完成的期限。自然就會知道今天要做甚麼，明天要做什麼。為了要將此套做法落實，要讓代辦事項統一可以在十分鐘內完成，只要能這樣拆開，就可以在每天的零碎時間中完成每個拆開區塊。

書中提供的內容的雖然看似簡單，讀起來相當容易明白。但實際行動仍需要意志力，尤其需要走出自己的舒適圈，勇敢的去學習新的方式。作者提到人生三個自我成長的KPI-時間、金錢與生活習慣。這些會影響到自己未來真實呈現的人生型態，作者也提到自己也是普通人，也是在不斷累積經驗與嘗試後，才整理出這一套自我管理術。對於，也是一般人的我們，這更是我們可以做為學習與參考的一本書。

讀完整本書，內容簡單易懂，也讓人就有效率的讀完，有些部分我只看標題就大概知道說些甚麼~推薦給想學習成功人士的時間管理方式，(P.S.後面章節作者提供管理人生方向的方法)

《10分鐘完成每件工作》這本書是知名通訊軟體LINE的前CEO森川亮去年底的新書，它的副標題為「讓你優秀的不是努力，而是方法」。這本書內容很棒，簡述收獲與心得。

森川亮認為，所有的工作，包括開會，都需要用十分鐘以內就要完成的概念去進行，大多數職場工作都沒有效率，原因是忘記了，工作的目的，就是「產出成果」。

例如，開會的目的，就是產出行動的結論。簡報的目的，就是完成溝通。例會的目的，可能就是同步資訊。寫報告的目的，就是提供長官他要的資訊。開發產品的目的，就是測試市場，等等。

可以把這本書想成，一個創業家，坐在你位子邊，教你怎麼用平凡人的可以作的想法，快速漂亮完成手頭的工作，然後讓你可以準時回家作其它有意義的事。

我提出三個心得重點：

1.學拒絕、要授權、作真正重要的事，務必快速完成工作。

2.聚焦在目的、快速精準產出目的需要的東西。例如套用格式，善用雲端。

3.拆解。


✰✰1.拒絕、授權、作真正重要的事✰✰

這個大家都知道，要學會拒絕，要授權出去。作真正重要的事，務必快速完成工作。工作不是目標，「產出成果」才是目標。

我認為沒辦法作到「拒絕、授權」的關鍵，不是不知道要這樣作，而是被各種自己心理現象阻撓、或是扭曲有毒信念卡住。這時候要作的事是先自我覺察，才能給自己解藥。

我的建議作法是可以看一些像是「阿德勒被討厭的勇氣」的個體心理學來自我諮商。

當自己知道自己真正要作的是甚麼，拒絕不需要的工作、授權工作是理所當然的。當心理基建不夠時，是沒辦法拒絕人的，也不敢放手把事給別人。

要拒絕的漂亮、授權但是要追蹤，是要練習的。

作真正重要的事也是一種練習，如果覺得每件事都很重要，那肯定是沒想清楚。不可能每件事都很重要，會最後搞到每件事都很重要時，代表沒作對。一定可以找到，當前這一天，這十分鐘，要產出，最重要的事，先作這最重要的事。

我認為一個很好的問題是：「如果今天在工作上只能產出一個成果，那是甚麼？」然後思考用十分鐘可以完成的方式。假如十分鐘不可能完成，怎麼拆解成兩個十分鐘？餘類推。

例如：
擬定提案資料的架構(十分鐘)
準備所需數據(十分鐘)
將每頁關鍵字和所需數據貼上簡報(十分鐘)

森川亮認為，人的注意力只有十分鐘以內，所以他才以十分鐘為限，因為若是超過十分鐘，注意力已渙散了，需要切換。昨天記錄的創造力，「切換」也是提升創造力的重點。

另外森川亮說，許多人常在等車、等人，有十分鐘浪費在滑手機、看新聞，在他看來，這些零碎時間都是可以完成產出的。


✰✰2.聚焦在目的、快速精準產出✰✰

大疫來襲，整個社會都快速轉變了，大企業的知識工作者，在家工作是常態。過往很多的條條框框，在「產出成果」的前題下都盡量打掉。

像開會，跟森川亮說的一樣，當場就完成會議結論摘要，開會前主持者先訂主題，要解甚麼問題，開會十分鐘就要結束。很多有效率的公司都有會議Guide Line了。森川亮說，例行性會議就是團隊運作的縮影，這是團隊的慣性。

簡報也是，森川亮會把作過的簡報分好格式，要報那方面，改幾個數字，標題，重點就出菜，重點是想傳遞的內容是否有想清楚。

亞馬遜貝佐斯就要求開會不用簡報軟體，用一頁紙來呈現要報告的內容。


✰✰3.拆解✰✰

拆解是森川亮的重點。他把工作分成要用頭腦思考的「任務」和不用太多思考的「事務」。

事務像是影印、電腦上剪下貼上、搬動、打個電話訂位等。

任務若是拆解，也會有事務的部份。這樣就可以把複雜的「任務」，拆解成若干個單純的事務和更小的任務。

拆解後，就可以把「不必馬上動手作」、「找時間再作」的下意識拖延的想法拋開，去評估要作的時間，看清案件的整體狀況，明確知道想在期限前完成，今天該作甚麼、明天該作的甚麼，清楚知道每天該作的事。這樣一來，找時間再作的想法會自然消失。

森川亮說，如果不給自己像這樣訂下每個任務、事務十分鐘的deadline限制，工作就會拖拖拉拉，沒完沒了。

這個「限制」的概念我常反思到，限制感正是創造力的來源之一。甚至我認為，一旦沒有限制，就沒有辦法有效率的創作。

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我認為，這是一本很適合知識工作者參考的書。