從「一團亂的想法」找到出路!
活用29種思考模板,重現東大生的敏捷思路
解決問題、制定策略、創造價值
日本時間管理筆記本的始祖─「日本能率協會管理中心(JMAM)」授權中文版
【隨書附上範本,親身體驗東大生的思考迴路】●為什麼業績沒有起色?
用「背景/原因模板」找出為什麼的理由訓練〔理解力〕
●不知道失敗的原因?
用「八項提問清單」拆解細分就對了練究〔分析力〕
●一直無法達成目標?
用「甘特圖框架」去除混亂找到秩序培養〔整理力〕
●如何不重蹈覆轍?
用「KPT格式」修正行不通的事強化〔改善力〕
●想要進行新挑戰?
用「挑戰準備清單」掌握優劣狀況提高〔目標設定力〕
●如何融會貫通所學的知識?
用「ABC記憶框架」改變寫筆記的方法增加〔閱讀解析力〕
●希望自己的記憶力變好?
用「狀況摘要格式」整理出該注意的重點鍛鍊〔記憶力〕
●想讓做事更有效率?
用「自訂兩軸矩陣圖」搞定優先順序提升〔取捨力〕
●想讓別人專心聽自己的報告?
用「落差清單」找到出奇不意的論點增強〔說明力〕
★立即學會成為未來人才的 9 種能力:①理解力、②分析力、③整理力、④改善力、⑤目標設定力、⑥閱讀解析力、⑦記憶力、⑧取捨力、⑨說明力
▌可複製的思考術,打造聰明的腦袋
思考是有規律的!只要套用這些模板,自然而然就能學會「自主思考」。書中以邏輯清晰的步驟引導讀者,把「想法」具體列成「表」,可以明確看到執行目標、進度與狀態,實現思考模式的可複製性,輕鬆掌握各種思考技巧。
▌格式清楚易上手,提供116個豐富案例
採用清晰的簡報式版型設計,提供九種不同的思考路線,每種包含說明與三個實際範例(涵蓋學習、職場與日常生活問題),讓讀者根據自身需求,選擇適合的方法輕鬆應用。
▌從學習到工作,適用各種問題及情境
本書所介紹的方法不僅適用於學習和考試準備,也能協助解決工作及生活中的難題,達到發現問題、分析歸納、制定策略、檢查改善等功能。從目標設定到實際執行的全部過程都有詳細指導,即使是一曝十寒的人,也能跟隨書中的引導持續進步。
【本書適合以下讀者】
1.渴望提升記憶力和有效學習的人
2.想要上台及簡報都能清晰表達想法的人
3.想成為有思考力和多元觀點的未來人才
4.希望能吸收新知、串聯知識,應用所學的人
5.儘管努力思考卻對答案缺乏信心的人
6.不知道首先該想些什麼的人
作者簡介:
永田耕作
二○○一年出生,愛知縣名古屋市人。
讀公立高中時不曾上過補習班,應屆考上東京大學理工系,並且在考進東大後轉系進入文組,目前就讀東京大學教育系。
從小喜愛數學,經常掛著計算機到處走,使得父母曾經一度很擔心。他的父母說他直到一歲三個月才學會站立走路,比一般幼兒發育遲緩,但他當時已經會簡單的加減法。
他在五歲時加入「公文式」教育機構學數學,等到小學五年級學完所有公文數學教材後就退出。他覺得「數學的答案只有一個」這點相當有吸引力,因此沉迷於數學的世界。
另一方面,他與人溝通的能力、運動能力都較同齡兒童差,父母對此擔心不已,建議他加入棒球社。他剛開始是「半強迫」參加社團活動,後來逐漸感受到運動的魅力,也透過團體運動的經驗,培養出與人對話的能力,學會關懷體貼等。
他在國、高中時也同樣加入棒球社。儘管社團活動壓縮了他的讀書時間,但他透過練習,克服自己不擅長的事物,做好準備,在賽場上發揮最大潛力。他也把這套努力「模板」套用在課業上,因而成功考上大學。
二○二一年二月起,他進入CARPE DIEM公司(教育諮詢機構)工作,前往各校對高中生演說,教導大家「面對課業的方法」、「努力的重要性」。他也整合自己過往的經驗及在大學學到的教育理論,透過與國高中生的接觸,發展出個人獨到的見解。
譯者簡介:
黃薇嬪
東吳大學日文系畢業,從事翻譯工作二十餘年,仍在找尋更完美的譯法,希望讀者讀來流暢不卡住,也期許這些譯作能夠帶給大家正面的力量。
章節試閱
【序章】
養成「自主動腦思考的能力」
▌「自己動腦想一想!」是什麼意思?
「那種事情,自己動腦想一想!」
各位是否也聽過這種話?學生可能會聽到家長、學校老師、補習班講師或大學教授等這麼說;社會人士可能常在各種場合聽到上司或前輩這樣說。
近年來世界各地的AI人工智慧技術有了長足的發展,作業單純的工作內容逐漸改由機械取代,因此人類「自主思考的能力」倍受重視,一言以蔽之,「用自己的腦袋思考的能力」變得十分重要。
我也經常看到有人一聽到「自己動腦想一想!」就會回答──
「叫我自己動腦想一想,可是我這麼笨,怎麼可能做到?」
「那種事只有聰明人才能辦到不是?我哪有那種能力?」
有這種想法的人請放心,其實每個人都有「自己動腦思考的能力」,差別只是有些人能夠發揮能力,有些人則否。
那麼,這兩種人的差別在哪裡呢?
答案很簡單,就是「能否拆解、分析、整理事物,再用自己的頭腦思考」。
拆解事物在任何領域都很重要。
舉例來說,臨時叫你「現在去爬聖母峰」,你會怎麼做?我想多數人恐怕都會回答:「怎麼可能!」攀登聖母峰對於登山經驗豐富的山友來說,也是十分危險的挑戰,因此會這麼想也無可厚非。
但假如把這個「攀登聖母峰」的挑戰細分為「進行體力訓練→準備登山鞋、登山服裝等裝備→攀登海拔較低的山當作練習→用心照顧身體」,情況又是如何呢?你是不是逐漸感受到現實的滋味?
拆解成這樣之後,你反而才會開始去想──「我需要什麼樣的體力訓練?」「是不是要請個人教練?」、「要買哪種鞋子和服裝?」「首先要練習爬多高的山?」──「自己動腦思考」的重點就會像這樣列出來。如果沒有拆解細分,你就不會想到要動腦思考,只會想著「我要挑戰攀登聖母峰」。
▌有思考力才能成立的九種能力
本書將以上述這種型式,提供各位「自己動腦思考」的提示。
至於該如何拆解、分析、整理事物,有時會視情況而不同,在這裡我分成九大「能力」,並準備各種類型的思考模板,方便應付不同狀況。
○1理解力
思考、擬定問題的解決方法時,首先最重要的是理解事物,想想事物出現變化的原因或找出其背景和動機,就能夠對該事物有更深刻的了解。這一章將介紹提高這種「理解力」的思考模板。
○2分析力
事情遇到瓶頸時,多數場合是自己沒有分析該事物。針對原因自問自答,或是劃分成事實與課題來思考,就能夠看出自己該做什麼。這一章將介紹提高這種「分析力」的思考模板。
○3整理力
長大後要處理的事情愈來愈多,待辦事項還沒有整理出來,下一件工作就進來了……這類經驗我相信各位至少都遇到過一次。拆解事物,排出先後順序,自行設定截止時間,就能夠整理出該從哪件事開始做起。這一章將介紹提高這種「整理力」的思考模板。
○4改善力
老實說「計畫總是趕不上變化」,再聰明的人也鮮少能夠完美做到最初擬定的計畫,更重要的是要能夠主動檢討失敗的原因,改善計畫,避免下次再犯。這一章將介紹提高這種「改善力」的思考模板。
○5目標設定力
凡事最重要的就是設定目標,問題是一般人很難掌握目標的遠近。設定目標的重點是了解自己目前所處的位置,掌握必須達成的終極目標。這一章將介紹提高這種「目標設定力」的思考模板。
○6閱讀解析力
一聽到閱讀解析力,我相信多數人會以為是閱讀文章時需要的能力。懂得如何解讀文章當然也是要素之一,但閱讀解析力不止用在這種場合,筆記別人說話的重點、配合討論的水準等,也能派上用場。這一章將介紹提高這種「閱讀解析力」的思考模板。
○7記憶力
看到記憶力這個詞,一般人只會注意到「腦容量」問題。有些人能夠快速記住事物,有些人則否,有人認為這種差異是與生俱來,無法靠後天彌補,但事實上只要懂得摘要,或整理主語和述語對應的內容,就能夠更快速記住事物,換句話說記憶有訣竅。這一章將介紹提高這種「記憶力」的思考模板。
○8取捨力
不管是學業或工作,經常發生「待辦事項太多,腦子應付不來」的窘境,問題是那些事情「真的都非做不可」嗎?你的情況是「再怎麼努力,要做的事情還是做不完」或是「不太努力,所以事情做不完」呢?我認為暫時停下腳步問問自己,是能夠更有效率完成工作的祕訣。這一章將介紹提高這種「取捨力」的思考模板。
○9說明力
向人表達時,不可或缺的就是巧妙說明的能力,一般人往往以為這種能力就是「溝通力」,但我們可以藉由思考外層的包裝(情境)或找出事物的落差,有系統地培養這種能力。這一章將介紹提高這種「說明力」的思考模板。
▌何謂思考?
接下來我將介紹本書提出的「九大能力」。各位看到這裡,有沒有注意到一件事?
沒錯,這九大能力裡缺少了「思考力」。
為什麼沒有「思考力」的章節呢?原因很簡單,因為思考力正是支撐這九大能力的基礎。
那麼思考力要如何養成呢?接下來我們先來看看「思考」。
請問各位,「思考」是什麼?本書的主題是套用「東大生的思考模板」思考,目標是對各類事物做出結論,可是話說回來,「思考」是怎麼一回事?
我的回答是「不直接接受眼前的情況」。
舉例來說,我們常說「騙人!」從字面上來說,「騙人」的意思是「與真相不同、不對的事情」,字典上就是這樣寫,所以一定不會錯。
但是在「嘿!我考過英文一級檢定了!」「騙人!太厲害了!恭喜!」這樣的對話情境下,「騙人」的意思是「與真相不同」嗎?
不對,這種時候的「騙人」是「真的嗎?」的意思,即使字典裡沒提到,我們也會把「騙人」當成「真的嗎?」使用。
各位,這就是動腦,不直接接受眼前的情況,而是確實了解其背後的用意、隱藏的背景、前提、發展過程,這就是「動腦」、「想一想」、「思考」。
東大生的這種能力很強,因為東大出的題目多半都是在問:「你如何解釋眼前的情況?」幾乎不出純粹問知識的問題,反而比較多是「這個常在參考書中看到的著名思考模板,你知道為什麼會成立嗎?」或是「這個國中英文單字,我相信你已經看過上百遍,但你知道它真正的意思嗎?」諸如此類,「好像知道是應該的」的問題。
因此東大生很懂得「如何吸收知識」;把各種知識和學到的內容串在一起思考就不容易忘記,或是用更加不同的結構去思考解釋。正因為他們具備思考力,能夠做到的事情也就更多。
所謂的思考不是死背知識,而是對知識與狀況提出質疑後,徹底了解其背景。
本書要談的是如何養成這種習慣,也就是「思考模板」,該如何使用腦子比較好?怎麼做才能夠明白更多事物,而不只是眼前的事物?我將利用思考模板幫助各位理解。
接下來將把前面提出的九大能力分為九個章節,分別介紹共計二十九個思考模板,每個模板都有具體的填寫範例,以及套用在學業和工作上的方法,只要套用這些思考模板,自然就會養成「自己動腦思考的能力」。
過去認為自己「沒有思考力」而放棄的人讀完這本書,一定也能學會整理雜亂的事物。那麼我們就實際一個接著一個來看看東大生的「思考模板」吧。
【序章】
養成「自主動腦思考的能力」
▌「自己動腦想一想!」是什麼意思?
「那種事情,自己動腦想一想!」
各位是否也聽過這種話?學生可能會聽到家長、學校老師、補習班講師或大學教授等這麼說;社會人士可能常在各種場合聽到上司或前輩這樣說。
近年來世界各地的AI人工智慧技術有了長足的發展,作業單純的工作內容逐漸改由機械取代,因此人類「自主思考的能力」倍受重視,一言以蔽之,「用自己的腦袋思考的能力」變得十分重要。
我也經常看到有人一聽到「自己動腦想一想!」就會回答──
「叫我自己動腦想一想,可是我...
作者序
【前言】
各位很羨慕聰明人吧?
我國高中時期也嚮往過各式各樣的人,比方說「腦袋轉得快的人」、「很會上臺報告的人」、「記性好的人」諸如此類。各位聽到我這麼說,是否也想到了自己的某位朋友、前輩、上司呢?
你或許會說:「可是,聰明是天生的。」
當時的我也是這麼認為,我以為「資訊處理力」、「說明力」、「記憶力」這些能力全是天生的才能,後天即使再怎麼努力也學不來。
事實上並非如此。
我直到升上高三、退出社團活動之前都在打棒球,怎麼看都不像有實力考上東大。在這種情況下,我採取的做法是「直接把在棒球和運動領域很活躍的人的思考模板,安裝在腦子裡」。
於是我擬定計畫,確認事情能否按照計畫進行,檢討自己的讀書狀況,思考有沒有哪裡需要改善。失敗時,我分析自己哪裡做錯。
我按照「運動員的思考模板」,直接把運動員那套做法應用在升學考試的準備上,結果成績快速提升,順利考進我理想中的東大。
進了東大後,我發現一件事。
事實上東大的學生們也並非從零開始思考,而是複製別人的思考模板,照著同樣方式學習,所以頭腦好。
我們認為「頭腦好」、「聰明」的人,並不是靠自己從零開始發想。
「只要按照這個順序思考,應該就能想出答案」、「只要套用這個思考模板去思考,應該就能導出結論」──他們是像這樣利用模板思考事物並努力實踐,所以能夠有一番成果。
話說回來,你們做菜嗎?
我一個人住之後就開始學著做菜,但我對做菜的印象,在接觸料理之後,變得完全不同。
在接觸料理之前,我經常在想:「這麼複雜的食物是怎麼做出來的?腦子不好的人做不出這種東西吧。」
可是在我親自試過後發現,其實做菜也沒什麼特別的,食譜上都會清楚列出「首先要切胡蘿蔔,接著加入這個調味料煎煮……」等步驟和流程,只要照著順序做,就能夠做出一道菜。
我們往往只看到結果就覺得「好厲害」、「怎麼那麼聰明」,事實上在抵達結果之前,都有類似食譜的路標,存在明確的過程,「這件事按照這個順序做就行了」。
本書就是在介紹這些思考模板。我萬分期待將「東大生都是如何思考的呢?」「聰明人是以什麼樣的流程思考、得出結論呢?」等知識告訴各位。
也請各位務必閱讀到最後。
【前言】
各位很羨慕聰明人吧?
我國高中時期也嚮往過各式各樣的人,比方說「腦袋轉得快的人」、「很會上臺報告的人」、「記性好的人」諸如此類。各位聽到我這麼說,是否也想到了自己的某位朋友、前輩、上司呢?
你或許會說:「可是,聰明是天生的。」
當時的我也是這麼認為,我以為「資訊處理力」、「說明力」、「記憶力」這些能力全是天生的才能,後天即使再怎麼努力也學不來。
事實上並非如此。
我直到升上高三、退出社團活動之前都在打棒球,怎麼看都不像有實力考上東大。在這種情況下,我採取的做法是「直接把在棒球和運動領...
目錄
前言
本書的使用方式
【序章】養成「自己動腦思考的能力」
PART 1 理解力
01-變化前、變化理由、變化後格式
02-背景/原因格式
03-新問題格式
PART 2 分析力
04-八項提問清單
05-提升效率框架
06-事實↹課題格式
PART 3 整理力
07-計畫立案清單
08-截止期限設定表
09-甘特圖框架
10-狀況整理清單
PART 4 改善力
11-預定事項↹完成事項清單
12-KPT格式
13-改善清單
PART 5 目標設定力
14-目標達成清單
15-SMART目標設定清單
16-兩項目標格式
17-挑戰準備清單
PART 6 閱讀解析力
18-ABC記憶框架
19-問題分析框架
20-分層思考框架
PART 7 記憶力
21-狀況摘要格式
22-矩陣圖
23-誰、做、什麼格式
PART 8 取捨力
24-自訂兩軸矩陣圖
25-拿手棘手努力量表
26-範本思考框架
27-優先順序/行動計畫格式
PART 9 說明力
28-內容↹情境清單
29-落差清單
【附錄】29種思考模板範本
前言
本書的使用方式
【序章】養成「自己動腦思考的能力」
PART 1 理解力
01-變化前、變化理由、變化後格式
02-背景/原因格式
03-新問題格式
PART 2 分析力
04-八項提問清單
05-提升效率框架
06-事實↹課題格式
PART 3 整理力
07-計畫立案清單
08-截止期限設定表
09-甘特圖框架
10-狀況整理清單
PART 4 改善力
11-預定事項↹完成事項清單
12-KPT格式
13-改善清單
PART 5 目標設定力
14-目標達成清單
15-SMART目標設定清單
16-兩項目標格式
17-挑戰準備清單
PART 6 閱讀解析力
18-ABC記憶框架
19-問...