進度落後、工作太多、時間不夠,你經常活在焦慮、壓力之中……
別人請託的雜事,該怎麼拒絕又不傷和氣?!
做事拖拉、欠缺順序安排、總是搞到火燒屁股的「拖延病」,如何根治?
找到做事最佳順序的「4N排列法」,
不輕易掉進雜事黑洞的「火警掃描」,
學會S-M-A-R-T法則「訂下合理目標」,
讓你從此不再瞎忙,更提升時間價值,職涯晉升、薪水增倍超有感!★掌握秘訣,時間主控權就會在自己手上!
有以下困擾的人,一定要打開這本書—
■工作似乎做不完,頻繁加班,但進度依然卡關!
■不懂如何拒絕人際請託,而讓自己煩惱與困擾不斷!
■找不到最佳時間管理軟體,用來提升做事效率!
■不知如何評估預防意外發生,避免工作超時延宕!
作者菲比.嘉文曾深陷工作效率和產值雙低的職涯危機,這也迫使她不得不面對與解決,她因此費盡諸多心力與時間,卻也徹底學得最好的時間管理能力和技巧,並且成為赫赫有名的時間管理專家。
如今,她在這本書中匯聚了經過實際驗證的最佳方法與多種訣竅,將能幫助你以最快速度學會時間管理,不再因為事情繁忙而焦頭爛額,或者身陷於胡亂嘗試與失敗的泥沼之中。
★終結「拖延病」,建立成功職涯五階段
無論是上班族或者自由工作者,「拖延壞習慣」絕對是追求職涯成功者的最大勁敵:你很可能因為自己的不當拖延而失掉商機,遭到老闆責罵甚至升遷無望;團隊夥伴因此而工作卡關,你也很容易受到排擠;顧客也會因為你的延遲失信而不再有信任感等等,都將對生涯事業有著極大的負面影響。
如今只要跟著本書「5大階段」,你將能輕鬆從心理狀態、執行力等方面,徹底終結拖延惡習,不管你是在辦公室內或者遠端工作,皆能花最少力氣取最大成果,無論誰都將給你高評價!這五大步驟包括了:
►STEP1審視自己的狀態,釐清為什麼破除惡習如此重要?
►STEP2找出生產力障礙,將手邊科技產品從敵人變盟友!
►STEP3自我目標逐一檢視,培養對分心事件的抵抗能力。
►STEP4發現出差錯該怎麼辦?建立危機處理的應變計畫。
►STEP5如何保持正向心態,讓壓力與焦慮感都隨之減輕。
★找到做事順序,擺脫焦慮的具體方法
許多職場工作與任務都非一蹴可幾,而是多面向、多步驟以及投入相當時間才可以圓滿達成,若缺乏順序結構的妥當安排、目標管理以及應變措施,很容易讓人不知所措與失去熱情。
作者在本書中將一步步教會你如何從「目標輕鬆化」到「快速有效區分任務順序」,更能學習繪製預防意外發生的「應變樹狀圖」,你將能利用這些技能提升自己的專注力、在時限之內完成任務,最重要的是,讓自己不因事情做不完而感到焦慮與沮喪,更樂在工作!
譬如目標輕鬆化,就靠S-M-A-R-T工作法—
►Specific具體:明確的方向,將更容易完成相關任務。
►Measurable可衡量:追蹤進度,用可以計算、評價的標準來確認自己是否及格。
►Achievable可達成:掌握自身擁有的資源和技能,目標要能觸手可及。
►Relevant關聯性強:與個人價值和生活訴求相關的目標,能產生最強大的動力。
►Timely有時限:要有特定的開始與結束日期。
善用「4N排列法」,確認每項任務的輕重緩急—
►「立刻完成」(Now):極為重要且急迫的工作。
►「排在第二」(Next):極為重要,但沒那麼緊急的任務。
►「分配他人」(Not by me)或「非獨自負責」(Not by myself):緊急但不重要的工作。
►「可以忽略」(Never):既不緊急也不重要的任務。
繪製「應變樹狀圖」前的自我提問,不遺漏關鍵事項—
►涵蓋時間、預算、相關人士、資源、環境因素到技術細節的30個常見思考。
►例如,「是否有必須當天或更快完成的工作?」、「你的工作需要管理或取得資金嗎?」、「你是否需要他人交付資料、核准或參與?」、「你會與外部廠商合作嗎?」、「需要特定技能來使用科技、工具或設備嗎?」
除此之外,《終結拖延,擺脫焦慮,無論誰都給你高評價的「時間控」》還透過真實故事的實際改善計劃與行動小技巧,提供如何「量身打造專屬工作空間」、「任務管理APP軟體」選用技巧以及在「第三空間」有效工作等等,解決造成時間管理問題的「最大挑戰」與辨識「根本原因」。讀完這本書,你會更懂得如何把工作上的效能浪費逐一擊破,達到儘管只有一分鐘,也能妥善規劃的關鍵能力,同時獲得井然有序的個人生活。
本書特色
1.用「五大優化步驟」,終結拖延症、擺脫焦慮感。
2.連結真實案例,從問題核心到具體解決實作,改變所遇困境。
3.提升時間價值,提供內在動機提問表、應變樹狀圖練習與實用APP軟體介紹。
作者簡介:
菲比.嘉文(Phoebe Gavin)
是一位生活與職涯教練。她的「北極星生涯規劃法」幫助了許多人規劃出更有自信的生涯,並對生活充滿熱誠。這套方法借鑒了許多學科,包含設計、心理學、神經科學、認知科學和行為經濟學,幫助大家勇敢設下目標,並打造出可以長久使用的方法來實現自己的理想。目前,她和伴侶提姆、兩隻狗狗翼龍與潘朵拉一起生活維吉尼亞州的亞歷山卓市。關於她的資訊和課程,請瀏覽以下網址:betterwithphoebe.com
譯者簡介:
劉佳澐
淡江大學英文研究所畢業,大學主修中文,曾獲台北文學獎,任職於電影發行商多年。譯有《與焦慮和解》、《腰痠背痛的人最需要的「修復瑜伽」》等,持續翻譯中。
章節試閱
【前言】職場晉升,你需要時間管理的技術
每個人的一天都是二十四小時,但有些人會善用時間來達到更好的成果。他們不見得是做了更多件事情,而是做得更好、更精確。這就是時間管理的本質,在對的時間做對的事。無論從事什麼樣的職業或在哪間公司上班,企業、非營利組織,或自營業者也好,時間管理都能使我們有機會取得成功。
即使手上有最好的點子、最棒的產品或最優質的服務,只要沒有好好管理時間,工作過程中就會感到寸步難行,難以完成所有的事—如果真的能做完的話。
但若能將習慣內化為反射動作,讓自己時時保持條理、清楚優先順序,並且不會受干擾,那就已經不僅僅是「擅長時間管理」而已,而是成為了時間的主人。只要善用「時間大師」的原則,我們就能全然掌握效率和生產力,最終為工作和個人帶來驚人的成果。在這本書中,我們會一起嘗試用有科學根據的方法來提高時間管理技能,幫助自己成為一位真正的時間大師。培養這些技能會使自身組織能力變得更好,更能在時限之前完成任務,並提升專注力讓我們樂在工作。擁有強大的時間管理技巧,就可以推動事情走向自己希望的結果,建立起專業聲譽,並在職涯中獲得成長。
最重要的是,時間管理還能帶來平靜、帶來全面的改變,而這正是我如此重視它的原因。我從小患有注意力不足過動症(ADHD),也因為缺乏時間管理技巧,導致我從小學一直到大學都過得很艱難,不只是成績很差,我還面臨心理健康方面的問題。藥物治療雖然能讓我專心,但是卻沒辦法幫助我集中精神去做對的事,也由於一次又一次地失敗,我始終處在焦慮、懊悔和失望的狀態。
進入職場後事情有了重大轉變。在第一份正職中,我受到嚴厲的績效評估,我覺得那對自己的職場聲譽造成了無法修復的損害,於是選擇辭職了。我不希望自己因為拖延和工作安排失當,造成職涯永遠沒有起色,而我知道自己需要的就是發展出妥善管理時間的能力和技巧。
在著手尋找下一份工作的期間,我閱讀了許多關於時間管理心理學的書籍。當我發現人類大腦竟是如此不擅長做出有長遠利益的短期決策,實在感到非常震驚。原來不會管理時間是很自然的,不是因為我不正常,我的大腦只是在做它天生會做的事而已,但我可以訓練它做得更好。書中包含了我個人做的許多改變和採用的技巧,這些方法都讓我掌握了自己的時間,並建立出成功的職業生涯,我甚至不需要再吃治療ADHD的藥物了。
現在我是一位生活與職涯教練,教人們如何把時間花在重要的事情上,學習如何避免在無關緊要的事情上浪費時間,所謂的無關緊要,就是無法推動我們前進的事情。我也可以幫助你—無論你是職場新人,或是中階經理,甚至是管理大公司的總監。你可能是在家工作的自由業者,也可能一周在辦公室坐著四十個小時,這都是一樣的,每一份工作都需要良好的時間管理技能。當掌握時間之後,你會發現個人生活也因此受益。本書彙集了我最好的管理技巧,希望能幫助你省下時間,不要像我過去一樣,在胡亂嘗試與失敗的泥沼中不斷跋涉。如果我能成為時間大師,你也一定可以。
【前言】職場晉升,你需要時間管理的技術
每個人的一天都是二十四小時,但有些人會善用時間來達到更好的成果。他們不見得是做了更多件事情,而是做得更好、更精確。這就是時間管理的本質,在對的時間做對的事。無論從事什麼樣的職業或在哪間公司上班,企業、非營利組織,或自營業者也好,時間管理都能使我們有機會取得成功。
即使手上有最好的點子、最棒的產品或最優質的服務,只要沒有好好管理時間,工作過程中就會感到寸步難行,難以完成所有的事—如果真的能做完的話。
但若能將習慣內化為反射動作,讓自己時時保持條理、清楚優先...
目錄
推薦序高效時間管理,終結焦慮與拖延
前言職場晉升,你需要時間管理的技術
本書使用指南訓練大腦,讓時間管理做更好
Chapter1從釐清問題開始,先檢視自己狀態
1破除紛擾,擺脫雜事纏身
2「轉變」自我,直球對決苦惱課題
3如何踏出第一步,先「磨斧頭」吧!
小技巧:找出困擾自己的失誤
Chapter2建立系統,成為辦公室效率王
1善用科技工具,把事情變得有條不紊
2工作效率低?開放式辦公室惹的禍
3遠端工作時間管理術,打造高效團隊
小技巧:該租借辦公室還是共享空間?
Chapter3職場高評價怎麼來?當個精明時間控!
1 S-M-A-R-T工作法,匆忙中優雅達陣
2一次做好一件事,「深度工作」創造價值力
3調整期望值,「少量多餐」拆解任務
4拿回自己時間,圓滑設下職場界線
5掌握「投資報酬率」,少犧牲也有高績效
小技巧:管理分心,聰明選對好工具
Chapter4危機處理的秘密武器:隨機應變
1為失敗預想,制定「工作應變計畫」
2繪製「應變樹狀圖」前,該問自己哪些問題?
3適應困境,先思考原因而不是方法
小技巧:停止悶頭解決,尋求夥伴溝通B計畫
Chapter5你做重要的事,還是原地打轉?
1反思錯誤,遠離時間管理誤區
2跨越關卡,快速調整工作狀態
3克制衝動情緒,不聚焦失敗事
4解決分心與干擾,成為理想的自己
小技巧:找到工作後盾的秘訣
推薦序高效時間管理,終結焦慮與拖延
前言職場晉升,你需要時間管理的技術
本書使用指南訓練大腦,讓時間管理做更好
Chapter1從釐清問題開始,先檢視自己狀態
1破除紛擾,擺脫雜事纏身
2「轉變」自我,直球對決苦惱課題
3如何踏出第一步,先「磨斧頭」吧!
小技巧:找出困擾自己的失誤
Chapter2建立系統,成為辦公室效率王
1善用科技工具,把事情變得有條不紊
2工作效率低?開放式辦公室惹的禍
3遠端工作時間管理術,打造高效團隊
小技巧:該租借辦公室還是共享空間?
Chapter3職場高評價怎麼來?當個精明時間控!
1 S-...