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0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術:Work From Home的「無聲達標」簡報聖經

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 在職場上,工作者最重要的存在即...
轉載自博客來  尚可  2021/07/25
在職場上,工作者最重要的存在即是「解決問題」。而「解決問題」的過程中涉及「理解問題」、「表達問題」以及「說明解決方案」。如何在有限的時間內讓「利害關係人」理解上述的幾個重點即是串連起這過程的重要橋樑。 書中介紹「紙一張」的定義及優勢,是為「WHAT」。 包含讓被說服人...
0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術:Work From Home的「無聲達標」簡報聖經 0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術:Work From Home的「無聲達標」簡報聖經

作者:淺田卓 / 譯者:婁愛蓮 
出版社:幸福文化
出版日期:2021-06-30
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活
圖書名稱:0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術:Work From Home的「無聲達標」簡報聖經



0秒說明,一次點頭!
立即見效的「無聲達標」簡報聖經!


熱銷超過40萬本,「紙一張」簡報術再進化!
適用各種工作情境,遠距報告零障礙!

遠距溝通時,是否常會發現自己有以下的問題:
視訊會議開到不知所云、頭昏腦脹?
常常講到一半不知道自己跟對方在說什麼?
一整天光是耗在溝通上就沒了?
你總是有很多想法、收集超多資料,卻抓不到重點?

那麼,問題很可能出在你工作前沒先「精煉思考」。
隨著在家工作、線上會議興起,無紙化、數位化是不可避免的趨勢。然而,這種工作型態往往導致溝通或想法「零碎化」,出現抓不到關鍵重點的情況。
如果沒有先整頓想法再溝通,只會浪費所有人的時間,降低溝通品質。一有問題也不懂得深入思考,把主管同事當成人體Google,占用他人時間而不自知。

所以開會、上台簡報或寫報告前,利用本書的「一張紙」技巧來整理、提煉想法,除了能幫自己「抓住工作重點」,也能讓他人在短時間內「一目了然」,避免無效溝通的窘境。

 ▍適用於所有工作情境
線上開會、提案簡報、電子郵件、商務文件、發想點子
縮短討論時間、迅速掌握核心要點
只要紙一張便能「梳理資訊、總結想法」!

 ▍用三色筆+4╳4框格,精煉出不怕人挑毛病的重點!
萬事起頭難,不論寫報告或做簡報,開頭的第一步最花時間與精力。但只要利用「紅、藍、綠」三色筆,搭配4╳4框格,就能用最短的時間,梳理零碎的想法,以及從龐雜的資料中抓出關鍵重點。

 ▍三步驟、三種格式,讓老闆客戶一次OK不囉嗦!
有時候你辛苦做的報告或簡報之所以沒吸引力,就在於內容過於生硬,甚至不知所云。但只要利用三步驟,並從三種常用格式中選出最適合的,就能用最短時間,整理出充滿親和力及說服力的內容。

 ▍「紙一張」無聲達標的簡報技巧
如果你自認口拙,所以不擅長簡報,這個想法簡直是大錯特錯。因為成功的簡報不在於口才辨給,而是能否達成目的。只要利用「一張A4紙」,執行三個「以不變應萬變」的技巧,就算不開口,也能讓對方一目了然,點頭稱是。

簡報的本質在於「精煉思考」,而簡報的目標在於「無聲達標」。唯有精煉過的語言,才具有100%的說服力。不論遇上任何質疑,都能臨機應變、不被他人牽著鼻子走。

「紙一張」簡報術,正是Work From Home時代幫助你屹立不搖的能力!

推薦人
鄭俊德|閱讀人社群主編
鄭緯筌|「我愛寫筆記」社群創辦人
劉奕酉|職人簡報與商業思維專家
趙胤丞|《拆解心智圖的技術》作者、知名企管講師
愛瑞克|知識交流平台TMBA共同創辦人
康晉暚|學習長阿康 主理人
張忘形|溝通表達培訓師
孫治華|「簡報實驗室」創辦人
林大班|BFA 簡報共同發起人
林長揚|企業內訓培訓師、暢銷書作家
林郁棠|文字力教練、《鈔級文字》作者
林珮玲Ada|筆記女王
林俊成|臨床心理師、《簡報心理學》作者
李建勳|OMO營運專家、國際數據分析師
李全興(老查)|數位轉型顧問
好葉|YouTuber、作者
文森說書|YouTuber
于為暢|自媒體實驗者、《暢玩一人公司》作者
RainDog雨狗|簡報奉行創辦人
(按姓氏筆劃排列)

▍各方簡報高手共感推薦!
★鄭俊德|閱讀人社群主編:「一張紙就能說服人,在這個資訊爆炸的時代,面對越來越多長文閱讀困難的人,這個能力學起來,真的太重要的!」
★鄭緯筌|「我愛寫筆記」社群創辦人:「只要『紙1張』,就能揮灑大創意。」
★劉奕酉|職人簡報與商業思維專家:「沒有什麼問題是一張紙不能解決的,如果有那就兩張。」
★趙胤丞|《拆解心智圖的技術》作者、知名企管講師:「遠距工作時代更需要抓住工作重點,0秒說明!一紙定案!」
★愛瑞克|知識交流平台TMBA共同創辦人:「這是簡單、輕快、明瞭的一本超實用工具書!」
★康晉暚|學習長阿康 主理人:「一頁簡報的本質是對思考的精煉,這本書教你怎麼做到!」
★張忘形|溝通表達培訓師:「本書利用各種架構,幫你有條理的整理出你想講的內容,讓你想得清楚,更能講得清楚。」
★孫治華|「簡報實驗室」創辦人:「遠距離工作的時代,一頁簡報術是一個剛好的及時雨,甚至會影響到你所有的表達方法,讓你專注在『溝通與說服』的本質上。一場無講者的簡報,源自於你將溝通想清楚了。」
★林大班|BFA 簡報共同發起人:「職場無時不簡報,提升簡報力,就是增加競爭力。」
★林長揚|企業內訓培訓師、暢銷書作家:「一本幫你精煉思考、有效表達的必備好書!」
★林郁棠|文字力教練、《鈔級文字》作者:「學會用一本書的時間,讓你從精煉思考到精確表達。」
★李建勳|OMO營運專家、國際數據分析師:「我們常認為口語的力量很大,卻忘記了文字的力量更大,本書作者用『一張紙』做歸納收斂,凸顯了有效的紙張空間更能展現效率與會議重點;這也是為何新創募資時,不強調募資內容有多豐富而是重視內容有多精準的道理。」
★李全興(老查)|數位轉型顧問:「想法太發散歸納不出重點?淺田卓老師的『紙一張』思考方法幫你建立能夠精煉思考、快速歸納的思考框架,讓思緒不再天馬行空,切實聚焦落地。」
★好葉|YouTuber、作者:「不善於表達只是因為你大腦沒有結構,掌握了『0秒說明、一紙定案』技巧,可以讓你發散的想法轉變成精簡的信息,甚至做到無聲達標!」
★文森說書|YouTuber:「當簡報已經不是人人所需,何不讓它成為精煉思考的工具。」
★于為暢|自媒體實驗者、《暢玩一人公司》作者:「高手總是化繁為簡,一張紙就能說服別人,秘密全在這本書裡。」
★RainDog雨狗|簡報奉行創辦人:「簡報需與時俱進。淺田先生的新書,開啟了日系簡報的令和時代,也是這十年間最好的學習參考書。」
★林珮玲Ada|筆記女王
★林俊成|臨床心理師、《簡報心理學》作者
得獎與推薦記錄
▍日本讀者真心不騙的實踐心得
★作者有提供數位化時代遠距工作者會需要的簡報技巧。──natsu
★本書以三個重點:1.具體的思考程序、2.遠距工作簡報法、3.彩色頁面清楚易懂。──YT
★我本身是公司負責人,是很符合工作數位化時代的一本書。很喜歡書中提到簡報本質是「Silence is Goal」的論點,「0秒說服」很有說服力!─The Iceberg illusion
★簡報=過濾想法=利用三個提問,反覆整理想法後,總結成一張紙就能說完的結論。對於經常要做PPT的人來說很有幫助。──Yuuko
本書特色
因應在家工作、線上會議興起,無紙化、數位化是不可避免的趨勢。
這點有可能導致溝通或想法「零碎化」,而抓不到關鍵重點的情況發生,
所以寫報告或做簡報時,利用本書學會用「一張紙」來整理、提煉想法,
除了能幫自己「抓住工作重點」,也能讓他人在短時間內「一目了然」,避免無效溝通的窘境。

作者簡介:

淺田卓 Suguru Asada
 紙一張WORKS株式會社(1 Sheet Frame Works)董事長。商管作家、社會教育家。
 愛知縣名古屋市人。畢業於旭丘高中、立命館大學。在學期經曾留學加拿大英屬哥倫比亞大學(UBC)。任職於豐田汽車(TOYOTA)的海外業務部門期間,學會如何實踐豐田式的「紙一張」工作術。外派美國第六年接下全球企業網站的管理業務,並成功改善公司的網頁介面,榮獲日本整個業界的企業網站排行榜第一名。其後轉任日本最大商業學校GLOBIS,並於2012年創業。
 目前專職職訓教練,以及擔任企業顧問、培訓講師等多項活動。主要講題為「豐田式紙一張商務溝通改善法」,累計聽講者超過一萬名。
 除了日本的大中小企業,2017年也獲邀至海外(中國廣州)授課。另於2018年受邀至Panasonic為管理高層進行培訓。
 另外,開班教授為期一年的獨創教育課程「紙一張工坊」,以及開辦季度制的影像學習社群「ICHI-Laboratory」。參加學員不僅限於日本全國,亦有海外學員踴躍報名。該公司發行的電子報,七年下來累計超過一萬六千名讀者。
 2015年以《在TOYOTA學到的只要「紙一張」的整理技術》一書,成為暢銷作家。除了名列商業書年度銷售第4名,亦翻譯成5國語言,長銷至今。其後陸續出版六版著作,累計銷量超過41萬本。

其他的台灣出版著作有《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的超實踐整理技術》、《20個字的精準文案》、《一聽就懂的說明術》、《成功語錄超實踐!松下幸之助的職場心法》

■官方網頁:https://asadasuguru.com/
■訂閱官方電子報:https://asadasuguru.com/mail-magazine/

譯者簡介:

婁愛蓮
專業譯者,喜歡優游文字、喜歡學習語言、喜歡涉獵新知,所以始終熱愛翻譯這個工作。日文譯作有《會計之神教我的金錢守則》、《越睡越瘦的睡眠聖經》、《我瘦了43公斤,7日減醣瘦身菜單》(以上為幸福文化出版)等。

作者序
前言 口才不好?那就來學如何「不開口也能讓人點頭」吧!

感謝你拿起這本書,雖然標題有點誇張聳動,不過內容是實在又實用的。或許你翻閱時會心存疑惑,覺得我在吹牛,但請務必讀到最後。
市面上教人寫報告或做簡報的書如汗牛充棟,也許你讀過好幾本,又或許這是你第一次閱讀商管書。無論如何,先讓我說明本書的三大重點。
和其他同類型書籍相比,本書有什麼特別之處呢?
那就是「時代性」、「不變性」,以及內容上的「稀有性」。

先來談「時代性」。
二○一五年,我以《在TOYOTA 學到的「紙一張」整理術》(天下雜誌)一書,正...
顯示全部內容
目錄
前言 口才不好?那就學會「不開口也能讓人點頭」!
序章 從○張到一張
打動人的前提:篩選出關鍵字
無紙化趨勢,你有多久沒列印了?
商務通訊軟體的便與不便
遠距工作的影響
「紙一張」簡報術是解方
通訊軟體使溝通品質下降
「全程數位化」的先決條件
兩個步驟,精煉想法
「思考整理」要多次循環
數位化時代的深入思考工具

第一章 紙一張「思考整理術」
為什麼要精煉想法?
豐田式紙一張的「三個特徵」
用紙一張「精煉思考」
「留白」的影響力
為什麼框格上方要標記「主題」?
「一張」框架的獨創性思考整理術
用...
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圖書評論 -   評分:
 在職場上,工作者最重要的存在即...
轉載自博客來  尚可  2021/07/25
在職場上,工作者最重要的存在即是「解決問題」。而「解決問題」的過程中涉及「理解問題」、「表達問題」以及「說明解決方案」。如何在有限的時間內讓「利害關係人」理解上述的幾個重點即是串連起這過程的重要橋樑。

書中介紹「紙一張」的定義及優勢,是為「WHAT」。

包含讓被說服人短時間能夠抓到重點,並有清楚的脈絡理解降低疑問,是為「WHY」。

透過精煉思考,反覆推敲以及有限制的篇幅,是為「HOW」。

此書的閱讀帶入感尚可,對於讀者的進入門檻也不高。讀者透過閱讀此書有大致上的輪廓後、再反覆練習與提升思考才是此書的存在價值。
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