◎絕招 08:「自曝其短」反而能突顯強項
當大家都在罵時只有你誇讚,或眾人都讚不絕口時你卻只講缺點,也能讓你顯得與眾不同。簡單來說,這就是「正話反說、反話正說」,不僅可以讓你的話語更耐人尋味,有時還可以避免尷尬。
日本美津濃(MIZUNO)體育用品,在自己生產的運動衣口袋裡放了一張這樣的說明書:「這件運動衣使用最優質的染料、最高超的技術來染色,但我們仍覺得遺憾,染色還沒有達到完全不褪色的程度,因此還是會稍微褪色。」沒有一家公司想自曝其短,可是美津濃卻這樣做了,表面上看起來很傻,實際上卻很聰明。衣服會不會褪色一洗就知道,無法騙人,自己先誠懇地指出來並且道歉,不僅讓人印象更深刻,也更容易獲得諒解。
有一家賣保險櫃的公司是這樣做廣告的:「我們保險櫃的最大缺點就是必須用密碼開鎖,不然就只能用焊槍切開,這是唯一辦法。建議記不住密碼的人別使用本款保險櫃,免得麻煩。」這正是典型的明貶暗褒,所謂的「缺點」就是優點所在。而反話正說則可以委婉地表達自己的不滿或批評,把意見裡的稜角變得圓滑。
比如有一則宣導戒菸的公益廣告是這樣說的:「抽菸有四大好處:一、省布料,因為吸菸易傷肺導致駝背,讓身體萎縮;二、可防賊,抽菸的人常患氣管炎,通宵咳嗽不止,讓賊誤以為主人沒睡便不敢行竊;三、可防蚊,濃烈的煙霧連蚊子都受不了,只得遠遠避開;四、可永保青春,因為等不到老便已去世。」
大家都知道吸菸有害健康,一直強調壞處不足為奇。羅列抽菸的好處反而讓人好奇,讀完以後會心一笑,不僅印象深刻,效果當然也更好。
(TIPS)用唱反調包裝話語,表面上是在「虧」,但等對方參透你的真意,就會覺得有趣。
◎絕招22:談加薪別提有貸款,業績才是你的籌碼
想跟主管爭取資源或福利,是非常考驗口才的事。如果主管剛剛指派了一個大型專案給你,那麼跟他爭取人力、預算還比較好開口,但假如是要要求升職加薪,就沒那麼容易了,怎麼說才能讓上司點頭同意呢?
一般來說,西方人對於爭取福利這種事習以為常,但受到教育的影響,我們便根深柢固地認為老闆不喜歡會要求加薪的員工,所以在很多人的工作經歷中,加薪幾乎都是主管主動提出的。
在有完善考核制度的企業裡,老闆會依據員工績效給予合理薪水,該給的不會少,可是很多規模小一點的公司未必能做到這點。前不久跟朋友們還聊起這個話題,在場很多人都有近二十年的工作經驗,卻從來沒有跟主管爭取過加薪,大家講到,如果工資數十年如一日,或和十年前相比只漲兩千元,打算怎麼辦?
「誰不想加薪呀,但我從來沒想過主動找主管談。」我的一位學員這樣說道,我相信這也是很多人的心聲。這位學員四年前大學畢業時,月薪是22K,轉為正職後是25K,從此就再也沒有調過薪。
可是這四年間,她的工作量暴增,一個月當中有半個月都在出差,週末加班也是常態,而且還沒有加班費。她認為自己的付出和報酬嚴重不成比例,對工資非常不滿意。她很想問主管一聲:「我工作這麼辛苦,難道你看不到嗎?」可是終究沒說出口。
她說從小受到的教育讓她不願意主動談錢,也不想讓人誤會她工作的原動力是錢,其實她很喜歡這份工作,也很看重工作中的成就感。但是另一方面,她又希望努力能被看見,老闆能主動幫她加薪。對她來說,加薪也代表被肯定,然而主動爭取來的感覺總是比較差。
她糾結了很久,最終還是辭職走人,換了一家新公司。薪資果然漲了不少,但是要重新適應一個新環境,她也不是沒有遺憾。我非常能理解她的感受,這可能也是很多人會做出的選擇。
雖說就像電影《大話西遊》中那句經典臺詞一樣:「你想要啊?你想要就說啊,你不說我怎麼知道你想要呢?」主動去談,至少還有一線希望。
不過我並不鼓勵大家開口,畢竟要求加薪是一件風險很大的事,但大家也不用這麼絕望,對於想要積極爭取福利的人,我有一些建議提供參考,希望能幫你們順利達成目的。
想要求加薪,首先你要證明自己薪水確實比別人低的事實。要想不動聲色地探知同行間的薪水狀況,可以上求職網站查詢各行業的薪資水準。
在開口談加薪之前,還要先做一些鋪陳。比如:您覺得我的工作表現如何?您希望我對公司做出的最大貢獻是什麼?您認為我有哪些地方應該改進?我還可以做哪些事情來提高考績?這些問題能讓主管覺得你不那麼自私,也會讓他意識到你的價值。
談加薪的籌碼一定是你的業績和價值,不要跟老闆說你有車貸、房貸這些個人消費問題,必須向公司證明你「值得」加薪,而不是需要加薪。可以列舉具體實例來證明你的表現,像是說明你幫公司增加了多少營業額,以及你準備將來怎樣繼續為公司創造利潤等等。
提出要求的方式可以幽默一些。比如:如果你已經暗示明示過很多次,老闆就是裝傻沒反應,那就可以幽默地說:「到底怎樣才能達到您的加薪標準啊?再不漲工資,我老婆都要跟我離婚了。」這樣即便被拒絕,也不會顯得太尷尬。
還有就是一定要把握好時機。如果公司剛剛裁員或減薪,最好不要提加薪,一般來說,最好的提出時機是公司每年年底打考績的時候,那也是員工跳槽的高峰期。如果有機會跟主管一起出差,也會是談薪水的好機會。
另外,最好是向你的直屬主管提出加薪,因為他最了解你的工作狀況,你可以更清楚地表達自己的意圖,避免不必要的麻煩。畢竟任何一個主管都不喜歡員工越級報告,況且更高層的長官可能根本不認識你,談話效果也會打折扣。
最後提醒大家一點,無論如何,不要抱著囂張或敵對的態度去爭取福利,也不要用離職來威脅老闆,就算你已經打定主意不加薪就走人,也要用平和的態度處理這件事,這樣才能自己掌控什麼時候、如何離開。
當然,並不是每個加薪要求都能成功,被拒絕的理由很多種,像是整體表現沒有達到老闆的要求,或是公司這一年的營收不佳,甚至是要求加薪的那天主管剛跟老婆吵架……,這些都有可能讓加薪希望落空,因此談不成也不用太在意,請再耐心等待更好的時機。
(TIPS)拿出數字證明自己實力和價值,藉打考績時提出加薪要求,主管才會給得心甘情願。
◎絕招31:拉攏下屬大原則:把「你們」改成「我們」
坦白直率固然是優點,但言語其實也需要包裝,比如說:「喂,讓開」,就不如:「你好,請讓一下好嗎?」的效果好。懂得說話技巧的人會將話語加上包裝,把原本不中聽的話修飾一下,讓人聽了不反感。跟員工說話時也一樣。
比如有一個主管,對於下屬什麼事都要請示的情況不太滿意,但是他並不直截了當地命令大家分層負責,而是在開會時說:「我不是每樣事都像各位那麼專精,所以今後簽公文時,請大家不要問我該怎麼做,而是建議我要怎麼做!」
還有一個部門經理說話也很有技巧,當他要在找下屬到辦公室時,從來不說:「到我辦公室來!」而是說:「我在辦公室等你。」這兩個人都巧妙地把自己的位置由「主」改成「客」,由真正的主動變成被動狀態,當然就容易贏得下屬好感。這就是包裝話語的藝術。
我朋友志偉是一個很會說話的人,深受下屬愛戴。他每次分配工作時都會把員工叫到辦公室,像隨意聊天一樣問問他們的工作進度,然後再不經意地說一句:「你看,這個工作你做得很好,另外有一件事也需要你協助。」在下屬心裡飄飄然時再把工作交代下去。
他非常懂得鼓勵下屬的技巧,總會讓他們覺得自己很重要,營造出公司少了他們,工作就無法進行下去的樣子。於是,員工們個個都充滿幹勁、信心十足,面對任何工作都樂意全力以赴。
有一次,一個下屬因為疏忽,在企劃案中沒有考慮到公司的重要利益,差點讓公司蒙受巨大損失。志偉把對方叫進辦公室,只是簡單地說:「你一直是我的得力助手,我知道你一定很內疚、懊悔這次的失誤,也知道自己要改進的地方在哪裡。所以,下不為例好嗎?」說完之後就絕口不提這件事。這次的談話讓下屬對他充滿感激,之後工作時也更加認真、勤奮。
志偉根據自己的經歷總結出一些原則,他認為要做一個高明、有人緣、口才好的管理者,保持平等的姿態是根本原則。身為主管,你要擁有跟下屬輕鬆對話的能力。想讓他們工作更積極,就不要用自以為是、命令、訓斥的口吻說話,而是放下架子,以平易近人的方式與他們相處。
當員工不認同主管的意見時,最好不要擺出威嚴:「你們是怎麼搞的?有你們這樣做事的嗎?」這樣反而會引起反感,畢竟大家只是工作上的關係,員工並不是主管的僕人。
在此基礎上,給大家下面三點建議。
一、分配任務時,把「你們」改成「我們」。一位主管對員工說:「你們必須馬上弄清楚狀況,處理這個問題。」大家很不情願地分頭進行去了。同樣情況下另一位主管卻說:「我需要大家盡快弄清楚狀況,我一個人沒有辦法處理好,但是只要我們齊心協力,就一定能扭轉局面。對不對?」讓員工感覺管理者和自己站在同一陣線,就會盡力達成目標。
只要有一點小小的改變,這個訊息的意義和影響就會大不相同。「我們」這個字眼,包括了管理者與所有面對這個問題的人,而「我一個人沒辦法處理好」這樣坦露心聲的說法,使管理者不再高高在上,就能讓下屬產生同理心。
二、把「我不同意」換成「你再想一下怎麼做會更好」。直接說「這樣不好」,不如說「如果……,是不是更好?」提供對方更多可能性或建議,會比強硬直接給意見更容易讓人接受。
直白地表示不同意通常會讓人感覺受挫,但如果只是提醒對方是否能有更好的辦法,對方多半都能領會你的意思,察覺到的確還有改進空間,也不會傷及他的自尊心。
三、把模糊的目標轉化成大家的實質利益。與其說「我已經擬定了一個計劃,這個計劃能幫助我們達到更好的業績。」不如說「我想到了一個對大家都有利的工作方式,執行上會更有彈性,能展現出每個人的工作成效,而且業績和收入也會相對提高。」
每個員工都需要一個讓自己每天都能振奮心情的工作目標,如果管理者能讓下屬清楚知道自己將有什麼樣的收益,大家就會齊心協力去努力。
(TIPS)站在「我們」的立場,引導員工思考,會比直接指責錯誤來得更好,也會讓員工願意付出努力。
◎絕招44:搭訕別再聊天氣,不如請他幫個忙
如果你在一個偶然的地點、時間,遇到了心目中的女神(或男神)。對方讓你怦然心動,你覺得從來沒遇過這樣讓自己心跳加速的異性,如果今天錯過,就會抱憾終生。這時你會看著這個「陌生人」從生命中消失嗎?你有勇氣上前搭訕嗎?
很多男士害怕被當成色狼或遭受白眼,其實《詩經》早就說了:「有女懷春,吉士誘之。」首先要告訴自己,只是打個招呼沒什麼損失,大不了就是吃個閉門羹;但是如果不去,連閉門羹都沒有機會嘗。夢想總是要有的,而且搞不好會實現呢。
所以,遇到心儀的陌生異性,先給自己打一劑強心針,然後大膽走過去,向對方傳遞你的善意吧。不管怎樣,喜歡一個人就是對她(他)最大的讚美,所以不必有心理負擔。
但是搭訕也是大有學問。如果你直接衝著女生走過去,開口就說:「妳真漂亮,我很喜歡妳,可以認識妳嗎?」除非你那天運氣特別好,否則一定會嚇到對方。為了避免尷尬,最好尋找一個合適的突破口。
而「哇,天氣真好」、「唉,霧霾真重」、「這什麼鬼天氣,風好大啊」這樣談論天氣的開場白,適用於跟所有陌生人搭訕,表示自己願意跟對方親近。但是這種方式可能會遇到,對方用﹁嗯﹂的一聲當作回覆就結束了,你還是得找話題接下去,所以我不建議大家這樣開頭。
一般來說,我們可以從環境入手,非常自然大方地開口,使用讓對方不得不回應你的語句。下面提供一些具體場景下的搭訕建議,大家可以舉一反三。
比如,如果是在超市你可以問:「這個牌子的產品好用嗎?」如果是在圖書館則可以說:「妳借的這本書,我也很喜歡。」或者「這本書寫得真不錯,對不對?」如果是在咖啡館裡還可以說:「妳也喜歡拿鐵嗎?這家的咖啡口感很棒。」如果你在大街上也可以問:「請問這附近有郵局(銀行、便利商店等)嗎?」然後向她問路,增加繼續交談的機會;在捷運站則變成:「請問要到○○站要坐哪一條線?要轉乘換線嗎?」以此類推。
這裡給大家一個建議,請對方幫一些小忙是最好的方式。比如把旁邊那本書遞給你,或者把鄰桌的醬油瓶拿給你,或者向對方問路等,一般情況下,對方都不會拒絕這些舉手之勞的幫忙。當你獲得對方的幫助以後,要禮貌地感謝她,之後再開始談話就不會顯得那麼突兀了。
(TIPS)請對方幫忙是最不容易被拒絕的搭訕方式,表達謝意之後,再聊什麼都自然。