用時間管理，讓每天生活都精采

　　關於時間，可以從多個角度去詮釋。
　　效率是什麼？效率就是單位時間的利用價值

　　做一個管理時間和生活的高手，讓每一天都成為你的代表作！
　　時間是一種不能再生的、特殊的資源，即不能逆轉，也不能貯存。
　　有效地利用時間，便是效率。

　　「時間就是金錢。」對於佛蘭克林這句話大家都很熟悉，但是，真正去理解去重視它含義的人並不多，我們一般只有在那些成功者的身上才能讀懂時間的價值，他們都是駕馭時間的能手。大多數人還是將自己的時間浪費在毫無意義的事情上。你有必要記住佛蘭克林曾經說過的話：「記住，時間就是金錢。假如說，一個每天能賺十個先令的人，玩了半天，或躺在沙發上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了六個便士而已。不對！他還失掉了他本來可以賺到的十個先令。記住，金錢就其本性來說，不是不能生殖的。錢能生錢，而且它的子孫還會有更多的子孫。誰殺死一頭生仔的豬，那就是從源頭上斷了它的一切後裔，以至它的子孫萬代。如果誰毀掉了五先令的錢，那就是毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。」

　　想要成功，首先你就得正確地認識時間，對它做出正確的評價。關於時間，可以從多個角度去詮釋。首先，你要知道，時間是一種不能再生的、特殊的資源，即不能逆轉，也不能貯存。一個人生命的價值就是時間的積累。一個人，假如他能活到八十歲的話，大約有七十萬個小時。除去幼年的成長受教育期，以及老年的休養期，你用於工作的時間可能為四十年左右，也就是一萬五千個工作日，即三十五萬個小時。然後，再除去睡眠、吃飯的時間，那麼，最後剩下的時間大約只有二十萬個小時。

　　因此拿破崙•希爾指出：「一切節約歸根結底都是時間的節約。」

　　其次，效率是什麼？效率就是單位時間的利用價值。有效地利用時間，便是效率。無論是優秀的職員還是優秀的經理，他們在時間上都很「吝嗇」，他們一般不會讓睡覺、玩耍、閒聊等沒有價值的事佔用自己太多的時間，他們會對自己的時間做出最妥善的安排，把時間的浪費降至最低。　
　
　　千萬不要浪費時間，不要去做那些沒有結果的事，毫無意義的事情。

　　沒有結果的事就是不值得做的事情。做不值得做的事，會消耗自己做有價值事的時間，這其實是對生命的一種浪費。此外，做不值得做的事，會讓自己誤認為完成了某件有意義的事情，從而心安理得；做不值得做的事，不值得做的事會生生不息，那麼，你也就沒時間去做真正值得做的事情了。

　　所以作家西蒙說：「如果我要寫個劇本，在每一頁都保持故事的原則性，而且能將劇本和其中的角色發揮得淋漓盡致。……它會是一個好劇本，但不值得花費一兩年的時間。」你要分清楚什麼樣的事情是毫無結果的事情。

　　按照拿破崙•希爾的觀點，如果一開始沒成功，再試一次還不成功就該放棄，愚蠢的堅持毫無益處。他所說的是針對那些想做一件事，卻無計畫，無毅力，一直做不出名堂的人。因此，你要做什麼事情，就該制定明確的計畫，努力認真地去完成，否則乾脆放棄。最後，合理安排時間，要把最有效率的時間用在可以獲得最大回報的事情上。

　　現實世界複雜多變，每個人都會有喜怒哀樂，每個人都會處於各種各樣的社會關係中，免不了和別人打交道，當然也避免不了無窮的瑣事煩擾。要想完全迴避這些，那是不現實的。但是，對於一個聰明的想要在事業上有所成就的人來說，他懂得如何駕馭時間，會把主要精力集中在可以獲得最大回報的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。他會為自己最主要的事留下充足的時間和最多的精力，他知道分清事情的主次，懂得哪些是需要花費功夫一步步做好的，哪些是根本不需要做的，哪些事關照一下就行，哪些事乾脆應該放棄。……如果你做不到這一點的話，那麼你就很難實現你自己的抱負。

　　今天，當你打開這本書的時候，我強烈建議你先審視一下自己的時間管理有沒有出現問題，考察一下自己，是一個時間的富翁，還是一個時間的「負翁」！如果你是前者，恭喜你，你正為你自己的生命加快腳步；如果你是後者，那麼，請閱讀本書所介紹的時間管理方法，做一個管理時間和生活的高手，讓每一天都成為你的代表作！

作者簡介

顧沙斌

　　經濟管理學碩士。現任職於世界五百強企業人力資源部門，在職期間同時兼修心理學，保留著對寫作的熱情，經常在雜誌、書刊、網路上評論時事財經；曾著有《巴菲特一生的智慧》、《喬治．索羅斯教你如何投資基金獲利》。

第一篇　時間密碼的管理方法

第一章　從設立目標開始    22
一、根據自身條件設定目標    24
二、追求真正有價值的目標    26
三、模糊短視的目標等於無目標    29
四、目標之間不要衝突要協調    30
五、學會把大目標具體分解    33
 六、確定能實現的最近目標    36

第二章　制定時間計畫    38
一、預成先就的時間計畫    40
二、給時間定合理的「死期」    42
三、確定最遲的動工日期    46
四、為下周制定詳細計畫    50

第三章　做好優先分配    52
一、列出一份「工作清單」    54
二、避免對事「一視同仁」    56
三、掌握八十／二十法則    58
四、巧妙學習象限管理法    61
五、某事真有必要去做嗎？    63
六、把無礙之事統統劃掉    66
七、管理的十六個小技巧    67
八、常人最易陷入的誤區    72

第四章　安排好一天時間    76
一、你意識到自己的管理風格了嗎？    78
二、注意日程不要排得太滿    80
三、把同類事放在集中的時段處理    82
四、學會專注：一次做好一件事    83
五、把將來要做的事放到一邊去    86
六、善用「每日備忘錄」    89
七、隨時記下靈感和點子    93
八、科學地擴充時間    95
九、尋找可以改進之處    97

第五章　抓住時間的竊賊    100
一、培養快節奏的緊急意識    102
二、交談控制好環境和進程    104
三、別讓無關的人事干擾你    106
四、不要把時間花在找東西    108
五、用三分鐘原則接聽電話    110
六、切中要害的文章和報告    113
七、避免不速之客來打擾你    115
八、高效能必知的省時秘訣    118

第六章　克服密碼殺手    120
一、急事都是拖延一手造成的後果    122
 二、當心陷入「帕金森時間效應」    124
三、不要沉迷在幻想中，要去做    126
四、不要總是為不做尋找藉口    128
五、養成把經手的問題立即解決    130
六、用「誘導物」改掉拖延惡習    132
七、使用「強迫法」來加強自律    134
八、今天的工作完成期限在今天    136

第七章　借用他人力量    138
一、事必躬親是一種惡習    140
 二、明確自己的責任範圍    142
三、確認哪些事須親自做    144
四、瞭解他人的時間風格    146
五、借外部資源幫你成事    148
六、做好協調以防止添亂    150
七、清晰的告知時間要求    152
八、確保對方按意圖去做    154

第八章　讓可用時間倍增    156
一、學習盯住「面」而非「點」    158
二、學習可以並行來完成的事    160
三、專注目的做好協調    162
四、善用「外在的巔峰」    164
五、學會做事「一箭雙鵰」    166
六、找到事情的瓶頸環節    167

第九章　向零碎時間要效益    170
一、學習「微視」來衡量時間    172
二、可以用來瞭解新聞的時間    174
三、用來學習或培訓教程的時間    176
四、資料處理的使用時間    178
五、處理雜務理清思路的時間    179
六、睡前時間利用起來足以改變命運　    181
七、即便在睡眠中也可以「思考」問題    183
八、人的差異在於業餘時間    185

第十章　效率要高，效能更要實現    188
一、效能的重要性遠遠大於效率    190
二、做事之前要弄清其目的    192
三、好方法最易實現高效    194
四、找到「焦點」，把複雜的事做簡單    196
五、事前準備成功才有保證    198
六、時斷時續是高效的大敵    200
七、多檢查幾次「最不容易出錯的地方」    202
八、發現問題，馬上採取措施    204
九、不要單純解決問題    206
十、時間越活，前途越廣    208

第二篇　管好時間，管好生活

第十一章　休息後的重新開始    212
一、精疲力乏做十小時，不如精神飽滿地做一小時    214
二、有效地運用「Ａ•Ｄ法則」    216
三、用放鬆來驅逐精神疲勞    218
四、掌握隨時隨地放鬆的要領    221
五、會見重要客人前讓自己休息十分鐘    223
六、晚飯前休息一小時，會給你每天增加一小時    225
七、不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科學    227
八、掌握四大「快速入睡法」    229
九、正確對待熬夜：一不能太晚，二要迅速補回    232

第十二章　給工作一個「到此為止」的界限    234
一、「一天忙到晚，週末連軸轉」不值得提倡    236
二、養成在固定時間完成工作的習慣    239
三、不要無效地堅持「下班晚走」    241
四、對於你實在做不到的事情，乾脆放棄    244
五、超時工作是能力不強的表現    246
六、拒絕把工作帶進家門    248
七、不要身軀在家裏，大腦還在辦公室    250
八、不要因工作而犧牲自己的業餘愛好    252

第十三章　當情緒管理的高手    256
一、不要讓憂慮侵蝕你的時間和精力    258
二、不隨意向人撒氣，影響別人的心情和效率    260
三、平靜地去做，消除無謂的緊張和壓力    262
四、不要讓恐懼擋住你的路    265
五、困難不會因為你的逃避而自動消失    267
六、否定的態度會讓你延遲動手，積累壓力    269
七、不要總對自己不滿，而用忙碌來填補    271
八、給厭倦一些刺激因素    274
九、學會用獎品來鼓勵、激發自己    276

第十四章　實現從容的高效    278
一、再見，忙碌的人    281
二、重新審視你的生活價值    282
 三、聰明地挑選該做的事    285
四、尋找能幫你解決生活瑣事的代理結構    287
五、擺脫誘惑物：讓你沉迷而導致時光虛度的事    290
六、專注當下：專心地做好目前最應做好的事    292
七、實現你因「沒時間」而一直推遲的夢想    294
八、生活簡單也是一種享受    296

後記：輕鬆工作，快樂生活    298