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拆解與簡化:從Google、亞馬遜、到蘋果電腦,菁英厲害之處不在於解決複雜任務,而是簡化問題!

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 30歲對於很多人來說是很重要的...
轉載自博客來  尚可  2014/10/20
30歲對於很多人來說是很重要的門檻,若沒有好好規劃自己30歲後的人生,那有可能會在跨越這個年紀關卡的時候產生不小的焦慮感,這年紀關卡也是我認為是每個人在職涯上的重要分界,之前寫過一篇文章《30歲前是通才,30歲後請努力成為專才 》,就是主要在分享30歲前後不同的價值觀,所以除了不...
拆解與簡化:從Google、亞馬遜、到蘋果電腦,菁英厲害之處不在於解決複雜任務,而是簡化問題! 拆解與簡化:從Google、亞馬遜、到蘋果電腦,菁英厲害之處不在於解決複雜任務,而是簡化問題!

作者:永田豐志 / 譯者:張智淵 
出版社:大是文化
出版日期:2014-08-02
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:TAAZE 讀冊生活
圖書名稱:拆解與簡化:從Google、亞馬遜、到蘋果電腦,菁英厲害之處不在於解決複雜任務,而是簡化問題!

面對一個目標,心裡立刻浮現許多待解決的問題,這表示你思慮周全。
但,你是愈想愈不知道該從何著手?還是愈想愈清楚?

菁英之所以拉開和一般人的差距,
不在於學歷和智商(相反,這可能是高知識卻低成就的原因),
而在於「因簡化而得以專注」。

作者永田豐志是協助企業簡化網路流程的Showcase-Tv執行長,他研究各領域的成功人士和企業後發現:
拆解與簡化才是帶領人找到興趣的原因,
因為這能使人專注,
你曾經長時間專注做某一件事情,不但不累反而覺得很爽,以致於忘了時間嗎?
這就是內心的能量高度集中,產生了「心流」經驗。
  
◎菁英的通則──拆解、簡化,於是能專注到忘了時間
Google:只找與自己一樣的人——懂得簡化,能夠專注——這種人有野心
亞馬遜的成功:簡化任務。先鎖定一個領域就好
鈴木一朗:把終極目標拆解成一百個小目標,好讓自己愛上打球,不是拿來當職業
彼得.杜拉克:好老師刻意不教,而是發掘學生專長,讓他先只發揮那項專長

精英的思考基礎其實就是拆解、簡化與專注,
專注不只是專心,一味專心只會讓人覺得枯燥,
專注有三個關鍵:
1.打開「動機」引擎、
2.設定稍微超出能力範圍的目標、
3.最終是為了得到「心流經驗」──長時間做某一件事卻覺得爽、有成就感
這些事其實小孩最懂,只是長大後你多半忘了。

◎怎麼執行「簡化」?──不做什麼,比做什麼更重要
‧先想「不做」什麼,再想「要做」什麼 (Simple)
專注其實是捨棄,把力氣用在留下來的。怎麼篩選:就是丟!你的腦袋學會斷、捨、離了嗎?

‧把大事拆解成小事,用一件件「要做」的小事來成就一件大事(Small)
與其一口氣苦讀90小時,不妨拆解成每天利用通勤15分鐘,你會立即看到效果。
運動、減肥更是如此。

‧一次——就是現在——只想一件事,不惦記過去也不焦慮未來 (Single)。
心思渙散會導致你緊張,意識集中你會變亢奮,所以賈柏斯也熱中冥想。

‧用密度取代長度 (short) ,別老是被自己打斷
你的電腦桌面,和你的實體桌面,乾淨整齊嗎?從工作的環境開始學習簡化工作。
比起長時間的投入,從事那件工作的「密度」——專注——更重要。
作者從不重用做同一工作累積未達一萬小時(差不多三年)的工作者,因為那是成為專家的基本投資。

最後因為變簡單了,你就能爽爽做完 (Smile),你會喜歡「工作中的自己」,而非勉強自己喜歡上某個工作。
◎高生產力組織的「專注」,領導者怎麼帶出來?
‧Google給員工20%的休息自主時間,換來無數搶手設計。
‧3M的15%法則,讓他們因便利貼上市,再度成為市場大贏家。
‧App開發公司START TODAY站著開會、隨時拿牆壁當白板討論,每天只工作六小時,但他們的產能反而提升二五%,還省下員工的加班費,所有人都能早早回家。

上線開視窗讓自己分心、外界干擾、只知按表操課、憑習慣做事……,
害我們做事的步驟愈來愈多,變得更難。
怎麼從「這問題,太強人所難了」變成「這簡單,我辦得到」?
你需要的不是聰明頭腦,而是拆解與簡化,然後你就可以專注到忘了時間。工作就是要做爽的,不是做累的,才有成就感。


各界推薦
名人推薦:推薦序一

專業就是用簡化的程序,讓所有人都懂

《商業周刊》專欄作家 吳育宏

  實際上,我們終其一生都在學習「簡化的技術」,只是很多人沒有察覺罷了。

回溯到我小學的記憶,某次校外教學到昆蟲館參觀,兩位解說員輪流向全班同學介紹昆蟲。第一位解說員提到各種複雜的專有名詞,許多人不斷抓頭、似懂非懂,還有頑皮的小朋友一邊聽、一邊打鬧。

  換成第二位解說員,他以班級為例,將螞蟻複雜的分工流程一一拆解,用最簡單的比喻、搭配生動的比手畫腳,不但成功吸引所有人的注意力,讓大家動也不動地聽他講解,在回程...
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章節試閱
拆解,是邏輯思考的基礎

在蒙特梭利教育中,通常會以剪刀修剪東西、依大小或長短重新排列物品、用漿糊黏貼,或拿線縫布等重複且簡單的動作,引起幼童的興趣。並耐心等待孩童自己表示「想做」的意願時,老師才會進一步誘導「要做看看嗎?」絕對不主動建議或強迫孩童去做。

  更特別的是,如果孩童有疑問,老師會在孩童眼前,把每個動作分解給他們看。這時,你通常會看到,那些孩子用認真且迫切的眼神,盯著老師的每一個動作。然後,他們會自己動腦思考,一次又一次地動手動腳、用盡全身上下各個

部位,直到做出和老師的範本一樣,自己...
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作者序
菁英的通則──拆解、簡化、專注到忘了時間

  我們一樣都是打從娘胎出生,無論生於哪一種環境,誕生的瞬間都站在一樣的起跑點上。

  然而,幾十年過去後,人與人之間形成了莫大的差距。有的人成為炙手可熱的人才,工作自動送上門;有的人投了千份履歷,卻連面試的機會都沒有。有的人經濟寬裕,有的人卻成為卡奴,欠了一屁債……。為什麼會出現這種落差?

  有些人可能認為,是學歷所致。不過,我只要舉幾個例子,立刻就能顛覆這個觀點。日本經營四聖之一,本田汽車創始人本田宗一郎只讀到高等小學(編按:相當於現在的國中二年級...
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目錄
前  言 懂得簡化,你就很快超前領先
推薦序一 專業就是用簡化的程序,讓所有人都懂
推薦序二 別再憑習慣做事,懂得聰明拆解、簡化,你就是菁英

第1章
菁英的通則──拆解、簡化、專注到忘了時間
歐巴馬與祖克柏的共通點是?
蒙特梭利學專注、找興趣
拆解,是邏輯思考的基礎
專注不只是專心,有三個關鍵
第一個關鍵:打開「動機」引擎
第二個關鍵:專注讓人得到「心流經驗」──爽
稍微超出能力範圍的目標,才令人喊爽
拆解再簡化,小孩就懂,是大人之後忘了
聚焦一點,方能啟動你的「專注螺旋」
第一個過程:發現挑戰...
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商品資料
  • 作者: 永田豐志 譯者: 張智淵
  • 出版社: 大是文化 出版日期:2014-08-02 ISBN/ISSN:9789865770433
  • 語言:繁體中文 裝訂方式:平裝 頁數:224頁
  • 類別: 中文書> 心理勵志> 成功學
圖書評論 -   評分:
 30歲對於很多人來說是很重要的...
轉載自博客來  尚可  2014/10/20
30歲對於很多人來說是很重要的門檻,若沒有好好規劃自己30歲後的人生,那有可能會在跨越這個年紀關卡的時候產生不小的焦慮感,這年紀關卡也是我認為是每個人在職涯上的重要分界,之前寫過一篇文章《30歲前是通才,30歲後請努力成為專才 》,就是主要在分享30歲前後不同的價值觀,所以除了不斷努力讓自己成為專才以外,最重要的功夫就是要懂得如何設定目標,然後一步一步慢慢達成,別看不起這不起眼的小目標,因為聚沙成塔的威力絕對足以扭轉我們的人生。

【先找一個能專注的場所】
有人可以在吵雜的場所念書,有些人卻不能被任何噪音打擾,不然就會無法專心,以我來說,當我需要專注思考的時候,我需要一個極度安靜的場所,但若需要創意思考或是寫部落格文章的話,我會到一個公開的環境,因為這樣可以刺激我的感官,讓我藉由多看、多聽來達到多想的境界,因為對我來說,這時候大量的刺激會比寧靜的場合還有效,有時候我也會戴上耳機,跟現在的環境隔絕,因為當我的視覺跟聽覺不同步時,也會讓我產生一種寧靜感,讓我覺得我好像在冷眼看世界,也會讓我特別的專心,也因為每個人對於專心環境的要求都不相同,所以只有多多嘗試才會找到能讓自己專心的場合,如此一來,不僅僅是目標的設定,就連所有任何策略性的規劃,都能在專注力集中的狀態下得到好的發揮,接著來討論怎麼設定目標。

【只設定短期目標】
從小到大很多人都告訴我們應該要好好訂定短期、中期、以及長期的計畫,這樣就能更清楚自己的未來方向,但是以我的經驗來說,最好鎖定要在短期目標做詳細規劃,才能因應現在變動如此快速的時代,所以打帶跑就非常重要,例如我們先預測未來1-3年我們想達到什麼位置,例如年收入100萬+多益800分,那麼我們就能拆解怎麼在這麼短的時間內達到,例如說先了解自我職涯的發展,找出其他可行性的被動收入,以及安排時間念英文,另外這樣只訂定短期目標的好處還有一個,那就是目標不會太過於遙不可及,反而沒有動力去達成,所以目標設定略超過自己的能力,不僅比較有挑戰的動力,也會比較好達成,日本智慧產能大師永田豐志則建議,當我們設定目標時可以用5S原則來做搭配:

1、簡單 (Simple):捨棄多餘的東西,化繁為簡。
2、單一 (Single):要設定單一目標,這樣才不會分心,顧此失彼。
3、短暫 (Short):期限要短到沒壓力,例如一年的計劃如果太大,就把它拆成12個月計畫。
4、略小 (Small):規模不要太大,涉及的人員也不要太多,這樣才不會有其他不可抗的因素。
5、微笑(Smile):設立小小目標的最大原因,就是能不斷獲得成就感,這樣面對任何挑戰都能微笑以對。

【打帶跑的策略】
在棒球比賽中打帶跑是一種戰術,就是為了讓已經在壘上的人推進到下一個壘包的策略,為了顧及大局犧牲自己上壘的機會也是在所難免的,但這個戰術的優點就是隨時可以靈活運用,看狀況不對隨時可以出棒,若再搭配出棒時機,搞不好還能成為一次完美無出局的打擊,所以當我們面對不同狀況的計劃時,因為隨時都又新狀況出現,很多時候都無法事先預測,所以就要把握這個原則,一路執行,一路修正,這樣才能應付現在快速變動的時代。

推薦對象:面對繁忙工作卻手足無措的人、對目標設定方法有興趣的人

by專業商管書評部落客【蒼蠅頭‧小資家】
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