推薦序
照著做，你也能夠策略性偷懶
每個人一天都只有二十四個小時，都需要吃飯運動睡覺與工作。如何更有效率地運用有限的時間，達到更好的成績，做更多的工作，有各種方法、技巧與理論。
不過，談提升效率的書跟專家滿街都是。
看到本書時，以為又是一本效率書出現。心中預期可能會有類似這樣的內容：
- 要懂得分配工作給同事，分配時要解釋目標，並訂出期限
- 不要拖延，把待辦事項寫下來。列出工作計劃也不錯
- 對工作或任務按照緊急與必要性分類，只做當時必須做的工作
- 一次做一件事，專心，關閉推播通知（例如臉書）
- 不要看電視，時間就多出來了
- 不要在社群網站上追蹤太多人，跟自己無關的消息看太多會浪費時間，也不要閱讀笑話郵件
- 適時離開，適當放鬆
- ……等等
這些都是談起來容易，做起來則充滿了細緻的心態調適，技巧也有細節差異，若非長時間練習與從錯誤中學習而得到了「人生經驗」，通常結果就是「似懂非懂」，效率還是沒能提升。
但是，讀了本書後，我驚訝地發現，這不是一般談效率心法與原則的書籍。
作者因為碰到了不能治癒的腸道疾病，在努力自我治癒的過程中，發展出了「策略性偷懶」的效率理論與實務，整體概念不是為了「提升工作效率」，而是為了「取回個人時間」去做「想做的事」，例如作者完成了鐵人三項比賽。
全書最大亮點就是作者不只談概念做法，還分享最佳實作工具，讓讀者可以照著做。從書中，您將讀到作者應用各種雲端工具及運用時機，包括Evernote、 Mint.com、或是TaskRabbit等。作者廣泛深入的雲端工具使用經驗，讀起來相當精彩，也難怪他能真的取回個人時間，並這麼有效率地過自己想過的生活。
甚或，有志在華人世界協助大家提升效率的創業者，也可透過本書按圖索驥，將這些作者提到的西方世界雲端工具，做出華人適用的版本，可能還是個巨大的商機喔。
覺得時間不夠嗎？把這本書帶回家，開始策略性偷懶吧！
LINE台灣區副總經理 陶韻智
關於本書
什麼是「策略性偷懶」？
「策略性偷懶」的概念是要取回屬於你的時間，以及更重要的──你的心智，好讓你能去做你想做的事。即使零碎時間也事關重大，因為時間可以累加。你能夠在生活中實踐這些概念，便能釋放你的時間與精神去從事你最關心的事。
偷懶卻能高成就的三大重點是：
● 精簡
● 自動化
● 委外
這些重點適用於健康、生產力，或者任何其他類型的問題或目標。
面對任何挑戰，第一件要做的事是將之精簡。把它拆解成最小單位，並刪除每項非全然必要的部分。一旦你將任務精簡到只剩本質，接下來的目標便是將剩下的部分拆解成容易複製、且可以假手他人完成的小小任務。
在精簡之後，你的下一步便是盡可能自動化。利用軟體或流程，讓你在不需人力介入的情況下完成任務─安排好之後，就把它們忘了。
最後，如果還剩下些什麼，便「委外」給其他人或專家。值得注意的是，儘管委外可以幫你分擔許多辛勞，卻得在簡化及自動化之後再行考量。如果你將無效率的任務委外，對你不會有什麼幫助，因為仍舊沒有效率，盡可能先藉由精簡及自動化將任務去蕪存菁，然後再把剩下的部分委外會好得多。
想要策略性偷懶，你所能做最重要的事，就是有一套允許你在任何時候找到任何事情的系統。你需要持續、完整、立即存取到你想知道的每件事。
老方法是用腦袋去記，但是那種方法欠缺效率。試著記住每件事的問題在於，這麼做時，你的大腦會被占據，無暇分神實際思考手邊的任務。更糟的是，這套方法總會出錯，即使我常常真的很努力要想起什麼，還是記不住。
運用記憶儲存大小事，壓力大又不可靠。有多少次你在腦袋裡一遍又一遍地背誦某支電話號碼或其他事情，試圖鎖在腦海裡，但卻偏偏在你需要之前就忘光了？與其如此，不如建立一個「外部大腦」，可靠地儲存每件事，能夠立即存取資訊，並釋放你的心智來進行更有趣的工作。
「外部大腦」的這個概念來自於我的經驗。高中時，我幾乎每週便會蹦出一個新的生意點子，許多點子頗為糟糕，但是我把它們全都記在筆記本裡。我存放了大量的創意，也相當確信自己當時發明了一些東西。
大學時期，我的創意沒那麼頻繁出現─或許一個月才出現一個。大學畢業後，好點子就再也沒出現了。我以為那是因為我已經老到不會再有新的想法，猜測想像力必然在二十歲左右就消失殆盡了。
但是如果回顧我那段時間的生活，我每天在工地工作十八至二十小時，根本沒時間好好休息或恢復體力，我當然想不到新點子──因為我根本沒有精神資源可供使用。
當我體會到「策略性偷懶」的真諦時，感覺就像重新喚醒我的大腦。我覺得自己變聰明了，可以處理事情了，點子也再度源源不絕出現了。好好照顧你的大腦，像珍寶般對待它，如此你才能夠打造可供展露創意、發揮潛能所需的基礎。這是利用「外部大腦」的一個重要環節。
「外部大腦」在哪裡？
「外部大腦」的核心是記筆記。如果你的腦袋裡有一個點子，把它記下來。你大腦裡的點子就像高速公路的交通狀況：我們必須建立一套「點子流」，讓想法得以現身。
你或許看過卡通《辛普森家庭》，裡頭的巴恩斯先生（Mr. Burns）來到梅約醫學中心（Mayo Clinic），被診斷出罹患疾病，但是即使他罹患所有可能的疾病，病菌卻會限制彼此，阻止彼此殺了他。為了讓巴恩斯先生理解，醫生讓他看一扇塞滿毛球的門口，毛球代表各式各樣的疾病。沒有任何疾病能通過大門，因為太擁擠了，所有疾病都塞住了。
腦袋的運作狀況頗為類似，你必須能夠讓點子逐一列隊排好，如此它們才有辦法從你的腦袋裡蹦出來。當你讓想法自由流動時，才能觸發更多點子，進而帶來更多好點子。
也不是每個都好──在十個點子裡，大約八個是不好的、或不恰當的。但是，即使是不好的想法都可能帶來好的創意。你想把它們從大腦裡釋放出來的原因，不只是因為它們可能阻撓好點子現身，也是因為它們可能跟其他點子形成更好的點子。
那也就是為什麼，如果你有想法，讓它停留在腦袋裡會是問題。我們的好點子就是這麼搞丟的。
另一種很不錯的服務是 FollowUp.cc，一種自動化電子郵件提醒服務。它所做的只是傳送提醒電子郵件給你，關鍵在於如何使用。
它是這麼運作的：我傳送一封電子郵件給某人。舉例，我想記住三天後得追蹤後續，這無疑是你不需要耗費心力保留在大腦裡的事情。於是，我在電子郵件密件副本欄裡輸入「3days@FollowUp.cc」。如果對方三天內沒有回覆，FollowUp.cc 會傳送一封電子郵件提醒，並會隨信附上原始郵件的副本及貪睡功能。你可以設定任何你想要的時間區段：從現在起三天、從現在起一個月、八月十八日晚上九點、每個星期五等。（Outlook也有類似功能）
如果你在密件副本欄裡輸入 FollowUp.cc 位址，提醒的郵件只會傳送給你自己。如果你是在副本欄裡輸入，它也會傳送一份副本給其他人。多數時候，你不會想要如此，但是在某些特定情況是蠻有用的。
舉例，在我教學的一棟建築物裡，Verizon 公司照說是要提供FiOS 服務。三年來，Verizon 的網站一直宣稱有這項服務，但是實際上並沒有。你可以發封電子郵件去詢問所在地何時開始提供 FiOS 服務，因此我寫了，並且設定利用 FollowUp.cc 每天提醒一次。在這個情況下，我使用副本欄，而非密件副本欄，如此一來，他們每天都會收到一封提醒電子郵件，直到他們回覆為止。
六十四天後，終於有人回覆了，「請停止你那惱人的提醒服務。我們不清楚你那棟大樓何時會開始提供 FiOS 服務。」我則回覆說，「你六十三天前為什麼不這麼告訴我？」（Outlook也可以這麼執行煩人客訴！）
這功能真是難以置信的強大、又能讓人自由。想想看，如果我只是運用自己的大腦獲得相同的結果，那會耗費掉多少精力！我鼓勵讀者善加利用這些工具─確實沒有理由不這麼做。我大約有八○％的電子郵件都是連同 FollowUp.cc 一併傳送出去的，原因很簡單：電子郵件發出去五秒後，那件事便從我腦袋裡消失了。我再也不需要去想它，因為我知道 FollowUp.cc 會幫我打理好。我可以把自己寶貴的大腦資源用在其他更有價值的地方。
另外還有一些適用的情況。例如，你在某派對場遇見某人：「我們下週見吧！」那個人度假去了，回你：「等八月二十六日我回到辦公室再連絡吧。」沒問題──只要發一封電子郵件並密件副本一份至 FollowUp.cc，這項服務也會建立日曆活動，讓你在隨時想要的時候，都可以檢視所有即將到來的追蹤項目，這些項目可能來自過去不同時間，不過都會在正確時間完成。
它甚至有貪睡功能，因此如果有一封提醒電子郵件來得不是時候，你可以延遲到稍後的時間處理。
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