第一章
甚麼是『婚禮創藝師』
我將『婚禮創藝師』定位為專業的婚禮顧問,很多人對婚禮顧問的真正意義是什麼都不清楚,當然更難區分所謂的專業和非專業,在這裡做一個基本的介紹和比較,方便新人輕鬆了解:
婚禮創藝師:
1.從有結婚的念頭時就可以來找婚禮創藝師諮詢:
婚禮創藝師可從求婚活動、婚紗的挑選、拍照的風格、婚宴的規格和預算...等等開始為新人規劃和協助執行。
2.男女雙方的訂婚儀式、迎娶儀式、準備內容、各項專業婚禮服務的找尋和接洽,所有跟婚禮相關的細節婚禮創藝師都可以協助新人處理,就想像新人是公司老闆,請了一個專門替自己處理婚禮的各個大小事項的特別助理。
3.需要具備有高度的企畫執行能力,細心和用心更是不可或缺的,而且最重要的是無論是新娘造型、主持、樂團、婚禮攝影,婚禮採購,甚至禮車和儀式等等,都能將這些各個單項婚禮服務清楚的規劃和統籌整合。
4.婚禮創藝師必須懂得各項婚禮項目的專業度和品質高低,成為可以幫新人婚禮各項內容把關的守門人,例如攝影師技巧好壞,禮服的質感和價格是否合理,婚禮流程的時間掌控是否得宜...等等,所以婚禮創藝師的本身經驗和對品質的要求就非常重要。
一般飯店所提供的婚禮顧問:
1.只負責新人在飯店裡所需要的服務內容,例如婚宴桌數,婚禮活動和流程。
2.婚紗、禮服、儀式、禮車、造型、攝影...等等,幾乎都不會在他們所提供的服務範圍內。
3.其他各單項式的婚禮服務也無法將整場婚禮做成連貫的完整一套服務,例如主持人只負責主持的內容,不會去了解佈置的花藝長什麼樣子,攝影師也可能跟新娘造型師完全沒有交集。
尋找適合你的婚禮創藝師--六大基礎法門:
1.WHY=>為什麼需要?需要的重點是什麼?
很多新人在考慮請一個專業的婚禮創藝師時會不清楚自己到底需不需要,所以在此將需要的的新人狀況列給大家參考:
※新郎新娘兩個人都在上班,並且工作忙碌
※新郎比較沒有時間陪新娘處理婚禮相關事情,例如挑婚紗、挑照片、買婚禮小物...
※新郎或新娘任一方比較沒耐性,對婚禮瑣碎的事情會覺得煩躁焦慮的
※新郎或新娘任一方對自己婚禮上的許多細節比較要求
※新郎或新娘的家人有任一方對婚禮意見比較多
※新郎或新娘的家中沒有什麼親友,或是對婚禮沒有頭緒
※新人希望自己的婚禮是一場不一樣的婚禮
※新郎或新娘希望婚禮能夠有主題,跟自己的特色或兩個人的故事相結合
※婚禮場面大,桌數多,希望能讓賓客親友感受到良好招待
※從決定結婚到婚禮執行,整體準備時間少於4個月的
※希望婚禮當天,能當個美美的新娘或帥帥的新郎,不想焦頭爛額
※希望自己親友家人可以用輕鬆的心情來參加婚禮,不需要在婚禮現場忙亂
因為婚禮創藝師的專業,可以協助新人在婚禮籌備的時候就快速正確的得到適合的各項婚禮服務,避免新人浪費冤枉的時間甚至金錢,也可以提供專業的婚禮常識和意見,幫助新人在與親友家人之間做溝通,還可以協助挑婚紗禮服、代購婚禮所需的各種婚俗禮品,可協助傳統儀式的流程規劃和帶領,還可因為婚禮創藝師專業的立場及角度,避免新人雙方家人因為對婚俗的不了解而產生磨擦或誤會。
2.WHEN=>什麼時間點需要?什麼時間點要處理好。
許多人都不清楚婚禮的整體面貌,在講到結婚的時候第一個會想到的幾乎都是拍婚紗照,或是去找宴會場地,雖然這樣想是沒有錯,但是在沒有經驗的狀況下,如何找到真正讓自己滿意的婚紗公司?
或是往往看了很多間的婚宴場地,卻毫無頭緒,因為每一間走過看過的除了價錢和菜色的不同,只剩裝潢可以看了,但是婚禮都還沒有想法甚至連桌數都不知道怎麼估算,怎麼會知道到底自己要找什麼樣的場地才合適?
所以如果可以,建議一開始有想結婚的想法就建議先找婚禮創藝師,能夠給新人正確的方向和協助新人了解自己的婚禮到底要從何處著手,若是一開始沒有找婚禮創藝師協助處理婚禮各項事宜,其實任何階段找婚禮創藝師都是可以的。
而且高階的婚禮創藝師還具有一個強大的功能,就是有能力處理超級急的婚禮狀況,在此舉出一個實際案例,在2015年一月有一場婚禮,一月初才在電話中接到這個婚禮,被告知婚禮將在一月底舉行,實際接觸到新人的時間到完成婚禮,只有20天的婚禮籌備時間,而且是席開150桌以上賓客人數超過1500人的大型婚宴。
從禮車、喜餅、佈置、主持、攝影...等等,20天裡面全部一氣呵成,能夠這樣順利的原因,是因為一個有能力的專業婚禮創藝師,本身已經有上百場婚禮的經驗,所以可以在最短的時間內完成所有的婚禮籌備項目和調度。
3.HOW=>如何選擇?如何判斷?如何找到合適的?
很多婚禮相關的產業都會掛上婚禮顧問的頭銜,當然婚禮顧問可以說的很容易做的很簡單,意思就是會跟新人說一些婚禮上的事情,但是他們能為新人做的可能除了他們自己的本業之外其他都只能簡單帶過,例如婚紗公司的小姐掛上婚禮顧問,若問他一些新娘造型或是禮服等等,屬於他們本業的項目他們當然可以滔滔不絕,可是如果要再問關於婚宴的流程或是訂結婚的儀式,那可能10個門市小姐有9個都答不出來,講的出一點來的應該是已婚身份,所以『婚禮創藝師』是專業的婚禮顧問,一定是在婚禮顧問公司,不會在婚紗公司,也不會在婚宴會館。
要有資格被稱為『婚禮創藝師』,專業度要靠時間和經驗累積,至少要有一年以上的婚禮顧問經驗,並且不是只是擔任婚禮顧問公司的行政作業,而是要真正的在訂結婚儀式和婚宴現場執行。
高階的婚禮創藝師則是有百場以上的婚禮實戰經驗,還有服務的單場婚宴場桌次可以到100桌以上,具有主題婚禮完整統籌規劃能力。
要找到合適的婚禮創藝師,最重要的就是一定要跟對方見面聊,因為這絕對不是用價錢就可以比的,如果因為距離或時間因素見不到面,也一定要電話或網路聯絡,只有這樣才能了解和判斷這個婚禮創藝師到底是不是有真材實料,畢竟他要統籌婚禮所有大小細節,他的應對是否得宜,理解能力是否讓你滿意也很重要。
要準備什麼樣的內容去跟婚禮創藝師聊,才會知道這位婚禮創藝師是否真才實料呢?很簡單,以下整理了幾個重點推薦給新人:
※請教婚禮創藝師的資歷
※請婚禮創藝師聊幾個自己負責的案子
※把自己婚禮的想法提出,聽聽看這個婚禮創藝師的反應
基本上真正的婚禮創藝師,因為有豐富的經驗,所以在回答這幾個問題時,對他們來說應該很輕鬆,而婚禮創藝師對於新人的婚禮想法,不會一昧的回答很棒很好,而是會給很"實際"的反應。
例如:新人提到想要把婚禮辦的很熱鬧,婚禮創藝師可能會第一時間詢問新人的婚宴場地,以及參加婚禮的賓客年齡層...等等,為什麼要問婚宴場地,因為有經驗的婚禮創藝師馬上就會知道那個婚宴場地大概能提供哪些服務內容,是否能滿足新人內心的需求,或是還需要哪些專業婚禮人的服務才能達成...等等。
4.Quality=>品質的優劣,如何選擇、判斷和掌握。
婚禮創藝師的最大功能就是來為新人的婚禮做規劃和把關,所以新人可能需要好好了解自己所找的婚禮創藝師品質如何,大多數的人會選擇在網路上搜尋其他新人的評價,但是我個人是強烈建議要去跟婚禮創藝師約時間當面聊,畢竟很多真正厲害的人並不一定會花時間在網路上,因為婚禮創藝師本身不是在銷售產品,所以花錢在網路上買廣告或是打知名度的並不多,評價高的或是點讚多的,在現今幾乎用錢買廣告或買專業網誌寫手就可解決了。
另外新人還可以準備一些婚禮儀式的相關問題,在洽談時詢問對方並觀察他的應對回答是否有條理和完整,要能夠成為婚禮創藝師,對於婚禮儀式的了解和協助是基本的,而有條理和有想法的應對,是可以幫助新人判斷日後各項婚禮相關事宜上,這位婚禮創藝師是否能完整理解和協調。
如果想要高階的婚禮創藝師,可以聊一些主題婚禮的想法,請婚禮創藝師分享一些曾經做過的主題婚禮企畫經驗,以我自己的經驗來說,大部分新人在跟我提到自己的婚禮想法時,我心中已經在勾勒這場婚禮的整體完整性和主題在哪,再加上許多經驗值融入,很快就可以跟新人聊到他們這場婚禮的重點,所以建議新人經由這樣的談話過程,來判斷對方是否是符合自己感覺的婚禮創藝師,有些婚禮創藝師做過很多很厲害的婚宴場,但是如果跟你的調性不合也是沒有用的。
5.Service=>服務的內容有哪些?前置及後續的服務有哪些?
基本上婚禮創藝師可以服務的內容涵蓋所有跟婚禮相關的部份,而高階的婚禮創藝師是有百場以上的經驗,所以服務內容更是可以包羅萬象,例如微電影的拍攝、婚宴場地的洽詢和分析、知名婚禮攝影師的預定、陪挑婚紗和婚紗照...等等。
前置的服務可以從求婚活動的安排和規劃開始,後續的服務有的可在婚宴結束後包含蜜月旅行的部份一起協助規劃,或是一個月之後婚禮攝影的作品追蹤和檢查,或是製作成相本...等等。
6.Cost=>消費的金額高低,如何選擇、判斷和理解。
婚禮創藝師的服務費用要如何判斷是否合理,平均在婚禮半年前約6個月左右,聘請一般的婚禮顧問價格大約6萬到~8萬元左右,而婚禮創藝師就跟設計師和造型師一樣,要看本身的資歷和提供的服務完整度。
有些新人可能會想說,那如果是婚禮前3~4個月左右發現自己需要婚禮創藝師,日期需求短價格是否會不一樣?其實婚禮創藝師最重要得是具備將婚禮各項細節處理好的能力,由於是無形的高品質服務,所以費用不會因為新人所需要的日子比較少就變便宜。
例如一場婚禮很急著要辦,只有不到一個月,在這種一個月就要辦好一場婚禮,從無到有需要的能力和經驗值是更高的,而有的婚禮超過60桌以上,或是中西儀式合併舉行的婚禮,複雜度或質感高的主題婚禮,必須找高階的婚禮創藝師,費用當然就更不會低了。