圖表的王道：讓你的Office力量最大化

Part 01 從文字到表單 5

Ch a p t e r 0 1
用表單替代量化資料資訊
專題.001 文字描述的缺點 12
案例分析：一份全是文字描述的報告不是好報告
專題.002 利用表單簡化表達 15
案例分析：將專題001中的案例用表單表示
知識拓展：利用表單強化表達的資訊
專題.003 哪些文本資訊可以使用表單描述 18
案例分析：正確使用表單和文字
知識拓展：純文字類型的資料也可以用表單表示
專題.004 如何將文本資料轉化為表單 21
案例分析：將文字描述轉化為表單展示

Ch a p t e r 0 2
表單的設計原則
專題.005 根據表單主題合理安排佈局方式 24
案例分析：選擇最能體現資料關係的表單佈局
知識拓展：行多列少原則
專題.006 表單標題的「二簡」原則 28
案例分析：唯有觀點明確才能給資料以力量
專題.007 什麼情況下合併儲存格 30
案例分析：合併儲存格使表單佈局更美觀
知識拓展：合併儲存格前應考慮表單的用途
專題.008 表單中字體格式的設置規則 33
案例分析：規範的字體可以讓資料更有說服力
知識拓展：有襯線字體和無襯線字體
專題.009 按字體大小突出表單的層級結構 36
案例分析：合適的字型大小讓表單結構更清晰
知識拓展：表單字號搭配要協調
專題.010 表單行高和列寬的設置原則 39
案例分析：行高和列寬的設置要視情況而定
專題.011 用邊線和顏色分隔表單記錄 41
案例分析：通過分隔表單內容使資料更易
知識拓展：認識色彩
專題.012 對齊方式的使用原則 47
案例分析：使用對齊方式可以讓表單外觀更整齊
專題.013 使用特殊效果來突出強調資訊 49
案例分析：用不同的效果強調表單數據
案例分析：用形狀效果突出顯示某行/某列資料

Ch a p t e r 0 3
實例展示——表單的商務應用
專題.014 應聘人員登記表——複雜表單佈局 54
專題.015 產品價格表——橫向表單佈局 59
專題.016 工資管理表——表單中的資料計算 64

Part 02 從關係到圖示
Chapter 04
用圖示替代關係資料資訊
專題.017 從文本演變到圖示的四部曲 72
專題.018 哪些文本可以使用圖示展示 73
案例分析：圖示可以讓表達更清晰、更時尚
專題.019 完整的圖示包括哪些組成部分 75
知識拓展：圖示的衍生結構
專題.020 圖示關係是決定圖示化文本資訊的關鍵 77
案例分析：圖示化有效表達的程度與圖示關係有關
專題.021 只要你想得到，圖示無處不在 79
案例分析：相同內容用不同的圖示結構表示
專題.022 圖示中顏色強弱的搭配原則 81
案例分析：顏色的強弱與圖示層次級別對應
知識拓展：PPT中製作圖示的顏色使用原則
專題.023 圖示中的關係體現得越清晰越好 84
案例分析：刪除多餘的效果，讓圖示關係更清晰
專題.024 避免使用網狀結構的圖示 86
案例分析：用分離的方法處理複雜的網狀結構
案例分析：演示場合中並列圖示的使用原則

Chapter 05
認識商務圖示中的各種關係
專題.025 圖示之間的並列關係 90
案例分析：用並列關係圖示化文字資訊
知識拓展：如何處理由於圖示小造成的頁面單調問題
專題.026 圖示之間的環繞關係 93
案例分析：文字資訊的環繞圖示結構展示
知識拓展：根據內容選擇合適的環繞結構
專題.027 圖示之間的包含關係 97
案例分析：包含關係圖示在商務演示中的應用
知識拓展：用輔助結構完善表達包含圖示時的注意事項
專題.028 圖示之間的遞進關係 100
案例分析：用遞進圖示描述有順序要求的文字資訊
專題.029 圖示之間的趨勢關係 103
案例分析：用趨勢關係將文字描述圖示化
專題.030 圖示之間的流程關係 106
案例分析：商務資訊中流程關係的文字資訊圖示化
專題.031 圖示之間的對比關係 109
案例分析：用對比關係圖示替代表格結構描述
專題.032 圖示之間的總分關係 113
案例分析：利用總分關係圖示化文本資訊
案例分析：在組合圖中使用雙座標
專題.033 圖示之間的關聯關係 116
案例分析：利用關聯關係圖示更清晰地展示關係
案例分析：在組合圖中使用雙筆標

Chapter 06
實例展示——圖示的商務應用
專題.034 企業招聘流程圖——流程關係的應用 120
專題.035 組織結構圖——總分關係的應用 127

Chapter 07
利用圖表直觀展示資料關係
專題.036 文本到圖表的過程 134
案例分析：利用圖表分析資料更清晰
知識拓展：根據目的對資料進行表單化或者圖表化
專題.037 什麼是專業的圖表 138
案例分析：專業圖表的效果是什麼樣
專題.038 瞭解專業圖表中包括的元素 140
知識拓展：商務圖表中更多資訊的傳遞方式
專題.039 如何選擇最能表達分析目的的圖表類型 144
案例分析：根據分析目的選擇圖表類型

Chapter 08
高效溝通的圖表設計
專題.040 利用副標題突出重點 148
案例分析：副標題在圖表中的突出作用
專題.041 按視覺和閱讀習慣設計圖表佈局 151
案例分析：圖表的佈局結構要符合受眾的習慣
專題.042 用顏色強調圖表主題資訊 153
案例分析：用顏色突出顯示最值資訊
知識拓展：用紋理或者圖片效果強調重點資訊
專題.043 用框線強調重點資訊 155
案例分析：堆積圖表中重點資訊的強調方法
專題.044 用分離效果強調重點資訊 157
案例分析：將圓形圖中的指定項分離
知識拓展：同色系的圓形圖資訊強調技巧
專題.045 用加粗或虛實來強調折線圖中的重點資訊 159
案例分析：調整折線效果強調重點資訊
專題.046 圖表顏色搭配要得體 161
案例分析：使用透明效果和白色填充突出顯示圖表
知識拓展：圖表背景與整體顏色的兼顧
專題.047 圖表的整體風格不能太雜 165
案例分析：不同風格裝飾圖片的使用對比
專題.048 慎重考慮是否需要使用圖表 167
案例分析：根據內容多少和常規習慣選擇使用圖表
專題.049 圖表的大小要適宜 170
案例分析：圖表的大小受使用場合的約束
專題.050 為圖表去噪 173
案例分析：讓圖表更簡潔的幾種情況
專題.051 切忌在一個圖表中表達多種資訊 177
案例分析：圖表數量與資料資訊一對一
專題.052 同一幻燈片中多個圖表的協調搭配 179
專題.053 利用註腳代替標注 183
案例分析：用註腳處理長標注
專題.054 利用形狀讓圖表效果更絢麗 184
案例分析：豐富圖表的顯示效果
專題.055 添加資料來源增強資料真實性 185
案例分析：用註腳處理長標注
專題.056 慎用三維圖表效果 187
案例分析：圖表立體效果不能太強烈

Chapter 09
商務圖表中的資料分析關係
專題.057 大小比較關係 190
案例分析：用圖表直觀比較資料的大小關係
知識拓展：兩種情況下不能使用直條圖來比較大小
專題.058 趨勢變化關係 193
案例分析：利用折線判斷資料的發展趨勢
知識拓展：處理面積圖中的遮擋問題
專題.059 成分關係 196
案例分析：利用圓形圖分析資料的成分關係
知識拓展：同時比較多個資料並查看成分關係
專題.060 相關性關係 198
案例分析：利用圖表分析資料更清晰

Chapter 10
實例展示——圖表的商務應用
專題.061 產品銷售趨勢分析——折線圖的應用 202
專題.062 市場調查總結報告——占比和比較關係分析 208


附錄A
表單範本贈送
附錄B
圖示範本贈送
附錄C
圖表範本贈送

Part 01 從文字到表單 5

Ch a p t e r 0 1
用表單替代量化資料資訊
專題.001 文字描述的缺點 12
案例分析：一份全是文字描述的報告不是好報告
專題.002 利用表單簡化表達 15
案例分析：將專題001中的案例用表單表示
知識拓展：利用表單強化表達的資訊
專題.003 哪些文本資訊可以使用表單描述 18
案例分析：正確使用表單和文字
知識拓展：純文字類型的資料也可以用表單表示
專題.004 如何將文本資料轉化為表單 21
案例分析：將文字描述轉化為表單展示

Ch a p t e r 0 2
表單的設計原則
專題.005 根據表單主題合理安排佈...