作者序
壹 「事務管理」目前乃鐵路、公路、港務事業特考甄試科目之一:
一、鐵路、公路、港務:係屬交通部所屬之國營事業,且為考選部主辦之國家考試,高員級與員級以申論問答題之方式出題,佐級以測驗題之方式出題。
二、本書適用於高員級、員級及佐級,其中測驗題固然適用於佐級之考生,然各題解析內容詳盡,適合申論問答題之考生研習。
貳 本書編輯說明
一、事務管理的範圍
(一)沿革:
1.行政院原訂頒「事務管理規則」,因其內容係屬行政程序法第159條第2項第1款之行政規則,毋庸以法規定之,經於中華民國94年6月29日院臺秘字第0940087485號令廢止,相關規定改於手冊規範,部分並回歸相關法令。
2.現行「事務管理手冊」將依各部分抽印成各手冊,不再彙編為單一本。該手冊檔案管理、集會管理與員工福利管理等三部分規定、「出納管理作業流程及工作手冊範本」已於94年7月1日停止適用;另行政院人事行政局並已函頒「工友管理要點」,於94年7月1日生效。
(二)相關手冊範圍:包括:出納管理、國有公用財產管理、物品管理、車輛管理、辦公處所管理、宿舍管理、安全管理等七手冊之主辦機關如下:
1.出納管理手冊:財政部國庫署。
2.國有公用財產管理手冊:財政部國有財產局。
3.物品管理手冊:行政院主計處會計管理中心。
4.車輛管理手冊:交通部公路總局。
5.辦公處所管理手冊:內政部營建署。
6.宿舍管理手冊:行政院住福會。
7.安全管理手冊:內政部消防署。
8.工友管理要點:行政院人事行政局。
二、考題之範圍清晰,容易準備
(一)高員級(事務管理)與員級(事務管理概要)之範圍較為廣闊,佐級(事務管理大意)之範圍較為確定(只考事務管理手冊之七項手冊,加上文書處理手冊、工友管理要點、檔案管理、機密文書……等)
(二)高員級與員級的考生,除了佐級範圍外,尚需對電子化政府、空間管理、節約資源、目標管理、員工激勵、辦公室環境、景觀等議題加以研讀,較易獲取高分。
三、編輯內容紮實
本書以歷屆考題為主,輔以未來趨勢,尤其是現今公務環境現況,將重要內容,經彙集整合,著手編輯出一本適合考生加以自習之良好教材,希冀能提供考生極大之助益。
四、解答題題精闢解析:
(一)引據相關法規條文。
(二)精要解析重點內容,引導概念常識及讀書技巧。
(三)凸顯對錯答案選項,加速記憶能力。
(四)重點分析整理內容,不需另購他書。
參 高分準備要訣
一、事務管理範圍簡易:「事務管理」範圍,對佐級考生而言,已如前述,只要將相關手冊研讀精湛,大多屬「背多分」的題目,無需花費腦筋;至於高員級與員級的考生,加以研讀前述之議題,亦可勝任。
二、勤加習作:逐回逐題一一習作,以不同螢光色筆註記自己已懂與否之標記,作為二次之後閱讀習作之參考。
三、加強重點或爭議題型:有些題目一再地考到(考古題)、有些是翻新的考法(文書處理、公文程式,國家機密檔案……等)、有些屬各最新重點業務、有些屬爭議性題目(如電子化政府,節約能源……等)。
四、自信與堅定:要隨時充滿自信,至少以獲取85分以上為目標,才比較有機會上榜。
敬祝 金榜題名
編者 謹識
民國101年3月