不懂報表，你就別想當主管！：就算數學白痴也能輕鬆上手的會計入門

序章 因為死背會計，所以馬上忘得一乾二淨

第1章 不斷重複的徒勞無功，就到今天為止

擺脫「哪個是哪個？」的牢籠

因為工作需要會計知識，便急就章地挑了一本入門書。

「資產負債表顯示期末的財務狀況。」

「折舊攤提乃是將取得價款分配於使用期間。」

機械式地背了一堆會計名詞，然而一個月後這些記憶便無跡可尋，結果又花錢買了剛上市的會計新書。

我的腦海裡浮現了上面的情景。

因此，本書並非只是單純地解說會計。

而是希望讀者真的學會，

「只要看過一次，絕對忘不了的會計知識。」

為了達到上述目的，重點必須放在：

減少「哪個是哪個？」，換句話說，

也就是不需要「右邊和左邊」、「上面與下面」這種單純的記誦。

學習新知識時，之所以會感到混亂，通常是因為弄不清楚兩個互相呼應的定義，亦即「哪個是哪個？」所致。說到會計，最典型的例子有「借方與貸方」、「期末餘額與期中變化」、「流動與非流動」等。例如：

「資產負債表表示資產，而損益表表示獲利？」

「借方在右邊，貸方在左邊？不對，應該是借方在左邊？」

等等，即使看書的時候懂了，但是之後，一旦遇到「哪個是哪個」的論點，只要沒有背下來，只能舉雙手投降。

由於本書以「不靠死記就學會實戰的會計知識」為目的，因此會以能達到下列各點的方式來進行說明。

•從理由開始學習與理解。

•增加連結關係式的學習。

•階段性的反覆學習。

第2章 學會會計的五個重點

理解「時間」與「人」的連結關係

1如果能從理由開始學習，便不需要死記硬背

「如果能真正理解，就不用死記硬背」，是準備入學考試時的不變定律。

由於會計是基於商業的必要性所衍生出來的規則，因此所有的項目都有其原因和理由。所以，只要能從其基本理由去理解，就不需要靠背誦「右邊和左邊」、「上面與下面」等，便能學會會計。

愈想記住的愈容易忘掉，如果能用心地去理解，就沒有必要硬背。即使忘了「準備金」或「折舊攤提」等專有名詞，只要能理解這些項目在會計上的「機能」，也能看懂財務報表。

2讓「時間」和「人」產生連結 ，深刻烙印在記憶中

自古以來，人類發明各式各樣的記憶法，這些記憶法有一個共通點，就是將應該記住的內容，和已經知道的東西加以連結。此時，「時間」與「空間」是十分有效的連結對象。

尤其是與時間的連結，人們通常會下意識地採用這個方法。例如，工作文件或買過的書籍，比起雜亂的分類整理，還不如依照時間排序來得容易找到，其原因是在人們的腦子裡已經和時間畫上連結。

此外，商業裡的「空間」，則是被置換為形成交易場域的生意往來客戶，以及原料採購廠商等交易對象。

本書將藉由「時間」與「人」的連結，來說明會計。

3如果能階段性地反覆學習，即使忘了也無所謂

在說明會計過程中，本書將會反覆使用具有會計基本概念的圖示，這些圖表會依據說明的內容而有所變化，因此只要追蹤圖表的變化，就能使會計知識更加深化。

這和學習數學必須從其基本定理開始，並進而導出新的公式才算真正理解的道理是一樣的。

本書也將從「商業裡的必然」開始，依照順序導出新的會計知識。採用這個方法，即使忘了一部分的會計知識也無妨，只要再從基本開始導出即可。

同時，筆者在每一章的最後，特別整理出各章重點內容，並且只要看標上「記住這些」記號的圖表，就能輕易想起在本章中學習到的內容。

除此之外，針對會計初學者容易混淆的重點，也會用下列方式予以說明。

4比起瑣碎的細節，首先要看全體

我們在財務報表的入門書籍，有時會看到下列敘述：

「資產負債表是財產目錄。」

然而，其他入門書籍卻寫著：

「資產負債表不是財產目錄。」

如果看到類似這樣的文章，初學者會產生混淆也是無可厚非，但是以上兩個記述說的都是事實，因為前者的意思是：

「（雖然不正確，但是簡單地說）資產負債表（類似）是財產目錄。」

而後者的意思則是：「（正確來說）資產負債表不是財產目錄。」

這些專家在寫文章時，無論如何都會不可避免地以正確性為第一優先，但這種考量有時會妨礙到初學者的學習。

因此，本書會以容易理解為最優先考量，所以我們有時會使用不同於最新會計準則的專有名詞，或省略某些例外的情形。為了不妨礙本文整體的流暢性，針對這樣的狀況，我們會另外補充說明。

再者，對於許多作者常出現的獨斷性推論「這種程度的東西應該知道吧」，則會盡可能排除，並且從基本的部分開始說起。

5從與自身業務的關係開始學習

和會計一樣，讓許多商業人士在學習上吃到許多苦頭的，還有「英文」。

若等到將來實務上有需要時再學英文就來不及了，因此大部分人會在實際用到英文之前便開始學習。所以，常常會在學習階段，遇到實務上沒有機會接觸的英文結構上的問題。

結果，因為業務關係必須與外國人接觸而使用英文的人，與悶著頭學習英文的人，其英文嫻熟度會產生極大的差異。

會計也是如此，實務上會使用到會計的會計、財務部門的人，與實務上不會使用會計的人，其嫻熟度也會產生極大的差異。

可是，英文和會計有一個很大的不同。

縱使大部分人實務上沒有機會接觸英文，然而卻很少人會沒有機會接觸到會計，只不過一般人沒有察覺到自己在處理日常業務時，與會計的連結罷了。

本書在釐清會計與業務之間的關聯下了很多苦心，在提升讀者學習意願的同時，也希望讓讀者學會在實務上能派上用場的會計知識。

在每一章最後的「與工作有關的會計提示」中，整理出該章所學到的內容與讀者工作上的關係，請各位讀者務必參考。



PART1 絕對要掌握基本中的「基本」

第1章 比商業及金錢更重要的事

從理所當然開始

1從事商業活動，需要什麼？

在說明會計之前，我們先針對基本要素，一個一個慢慢思索。

首先，如果「你」決定開始從事商業活動，什麼東西是不可或缺的？

「錢？商品？還是商業模式？」

錢雖然是重要的要素之一，但是商業行為的起源為收成品之間的以物易物，因此商業活動並非一定需要錢。

然而，即便是以物易物，仍然有一樣東西是不能少的。

也就是「對象」，一旦少了自己以外的「他人」，就無法交換東西。換句話說，生意的前提是除了「你」之外，還必須有「他人」。

2絕對無法避免的東西

另外，還有一件事情是無論你如何做都無法避免的。是「時間」。

雖然時間的定義有許多種，但是這裡我們先暫時將時間分為「過去、現在、未來」三類。

商業行為中心的「你」和「他人」，是商業行為中的最小單位。而此時，大家都無法避免「時間」的制約。

「有自己，還有他人，時間不斷地流逝。」

至目前為止， 是不是都沒有問題呢？

第2章 商業記錄，記錄「何時」？

應該是現在。

接下來，「你」和「他人」之間開始了商業行為。一開始是互相交換各自的收成品，也就是以物易物。

無論是什麼樣的商品都無所謂，當交易的數量不斷增加，漸漸超出頭腦能記憶的範圍時，你會怎麼辦？

「先寫起來」。

沒錯。對於記不住的事情，就會開始記錄。內容或許是數量，也或許是重量。

無論是什麼形式的記錄都無妨，如果你開始記錄了，請問是進行「何時」的記錄？

「因為是記錄當下的時點，所以應該是指現在吧？」

是的。剛才，我們將時間區分為「過去、現在、未來」三類，但是通常記錄的時點，應該是記錄「現在」的狀況。

時間一旦消逝，以結果來看即變成「過去」的記錄。

然而，對記錄的當事者而言，記錄的目的還是在於掌握「現在」的狀況。

隨著交易的增加，你開始記錄以顯示「現在」的商業狀況。

第3章 說明「商業」需要規則

會計的誕生

1「他人」一旦增加，傳達方式必須用心設計

商業行為一旦開始，除了以物易物的「對象」之外，還會有採買「物品」的對象、租借場地的對象等，有關係的「他人」會逐漸增加。

再者，增加「他人」是讓商業行為擴大與穩定之際，不可或缺的要素。

這時，為了使新出現的「他人」了解你的商業活動，應該要怎麼做呢？

「除了跟對方見面，別無他法吧。」

然而，光是見面就能傳達你的商業活動嗎？

雖然見面是理所當然的，但是從事商業活動的「你」本身，和你所進行的「商業」完全是兩件事。

你是男的或女的？身高多高？體重多重？你本身的屬性，對於說明你的「商業」沒有任何幫助。

即便是你兒時的舊識，對你現在所從事的「商業」活動也是一無所知。

這時，你所做的「商業記錄」就能派上用場。

2共通規則就此產生

本來，「商業記錄」是你為了自己的商業活動而主動開始，如果使用者只有你自己，那麼用什麼方法記錄其實是個人自由。

但是，當「商業記錄」是被「你」以外的「他人」所使用時，記錄方法就必須有共通的「規則」。

用語言記錄，或用數字記錄，或者用某種語言記錄，例如中文或英文等。如果沒有共通的規則，商業記錄便無法供其他人所使用。

而記錄商業的規則，即是「會計」。

（後略）

PART2 如何記錄？

第4章「獲利」跑去哪裡了？

挑戰會計最大的謎題

「獲利」不在「財產」中!?

前文中，我們說過「獲利」必須區分時間，因此它被包含在「商業過程」中。而含括於「商業結果」的「獲利」，則是從創業開始累積而來的金額。可是，在剛才說明的「商業結果」中，並沒有看到「獲利」。

我們一直不斷地努力工作，難道賺不到一分一毫的「獲利」嗎？還是，「獲利」跑到哪裡去了呢？

我們試著回頭看看，「獲利」究竟跑到哪裡去了。

你在一年前的報告日時，也報告了該時點的「商業結果」。其內容有現金一萬元、材料五萬元、設備為烤箱一臺一萬元。也就是說，財產總額為七萬元。

這時，你自己本身出的金額為二萬元，剩下的五萬元是向銀行借的。

針對一年前的報告日狀況，我們同樣用剛剛的方塊來表示。

在這個狀態下的之後一年間，烘培蛋糕並銷售。

為了讓事情單純一些，假設使用一萬元的麵粉，以及一萬元的牛奶，只能做一個大蛋糕，並以五萬元的價格賣出。請想想看，這家蛋糕店一年之間的「獲利」是多少？

「用二萬元的材料，賣了五萬元，因此獲利為三萬元。」

是的，沒錯。一年獲利三萬元。

蛋糕價格－材料費＝獲利5萬元－2萬元＝3萬元

接下來，因為生意逐漸步上軌道，於是用現金添購了之前一直想要買的三萬元冰052箱，之後一年一度的報告日到了。

一年後的現在，統計手邊擁有的資產，現金三萬元、材料三萬元、設備四萬元，合計十萬元。

一年前的財產是七萬元，因此僅增加了差額三萬元，剛好跟一年之間的獲利三萬元一致。

然而， 我們再重新檢視一次， 在「擁有的東西中」仍然沒有看到「獲利」。

是因為獲利包含在「現金」裡面嗎？

一年前的現金是一萬元，現在增加為三萬元，其增加的金額是二萬元，跟獲利的三萬元不吻合。

接下來，讓我們看看持分的變化。

向銀行的借款依然是五萬元，因此他人持分一樣是五萬元，沒有改變，而你自己出的錢也同樣維持在二萬元。於是，與財產合計十萬元產生了三萬元的差距，這個金額是否在哪裡看過呢？

「與獲利的金額一樣嗎？」

是的，沒錯。三萬元是這一年中「獲利」的金額，「獲利」的部分即表示財產增加，我想這樣的說明大家應該都可以理解。

換句話說，「獲利」並非在左側的財產中，而是包含於右側的持分中。

序章 因為死背會計，所以馬上忘得一乾二淨

第1章 不斷重複的徒勞無功，就到今天為止

擺脫「哪個是哪個？」的牢籠

因為工作需要會計知識，便急就章地挑了一本入門書。

「資產負債表顯示期末的財務狀況。」

「折舊攤提乃是將取得價款分配於使用期間。」

機械式地背了一堆會計名詞，然而一個月後這些記憶便無跡可尋，結果又花錢買了剛上市的會計新書。

我的腦海裡浮現了上面的情景。

因此，本書並非只是單純地解說會計。

而是希望讀者真的學會，

「只要看過一次，絕對忘不了的會計知識。」

為了達到上述目的，重點必須放在：

減...

【前言】死記硬背，不管怎麼背，一輩子也搞不懂會計

即使念了會計書籍也很難學會會計的理由，說穿了其實很簡單。

因為縱然看的時候記住了，時間一久又忘得一乾二淨。

而忘掉的事情，是不可能運用在工作上的。

如果強迫讀者們「至少記住這些」，不僅無法學會會計，反而會使讀者對會計的恐懼意識愈發強烈。

筆者認為，要記住跟日常生活毫不相干的事物，原本就是強人所難。這跟筆者好不容易才在之前的倫敦奧運期間記住西洋擊劍中「鈍劍」（Fleuert）、「軍刀」（Sabre）和「銳劍」（Epee）的差別，但現在早已拋到九霄雲外是一樣的道理。

會計並非「只要下過苦功就能學會」

努力雖然是美德，然而為了學會會計，下苦功背專有名詞卻往往徒勞無功。因為會計的機制與架構，必須靠「理解」，而非「死記」。

因此，本書的目標是「不靠死記就能學會派得上用場的會計知識」。

而且不是只有「試著理解」的程度，而是「雖然只有這些，卻是十分必要的知識」。

只要了解會計與時間的關係，財務報表就會在腦海中浮現

沒有必要刻意將看懂財務報表、學會會計架構，甚至是活用管理會計，這三件事分開學習。

因為只要能掌握會計與時間的關係，會計的所有領域便能串聯起來。

本書將讓您在一邊意識到時間與財務報表的關係，一邊學習到會計的全貌。

看完本書後，你應該能學會下列三項本領：

●領悟「呈現過去結果之財務報表」的能力

●理解「現在的行動將影響財務報表」的能力

●預測「公司未來狀況」的能力

或許您會懷疑「怎麼可能有這種如意算盤呢？」但是與其這麼想，何不先放下您心中的疑慮，繼續看下去呢！

／岩谷誠治

【後記】

筆者於撰寫本書之際，極力避免使用「借方和貸方」、「期末餘額與期中變化」。

這兩者都是會計基本的重要名詞，但是從會計初學者的意見來看，我知道這些名詞只會成為學習會計的障礙。

首先，「借方和貸方」的問題在於名稱中的「借」和「貸」本身，都具有非常明確的意義。簿記發生初期原本具有意義的這個名稱，在現在的會計中，只不過是單純表示流水帳的符號罷了。

但是，無論如何都會讓人聯想到「借」和「貸」本身的意義。

「為什麼，借入款會在貸方呢？」

「相反地，借出款為什麼在借方呢？」

會產生很多直覺又簡單的疑問，因而傷透了腦筋。

另一方面，「期末餘額與期中變化」在說明財務報表時，我曾用過以下的表現方式。

「資產負債表示期末餘額，而損益表表示期中變化」。

但是，一開始的問題在於不懂「期末餘額與期中變化」這個名詞的意義的人，以老年人居多。

再者，即便了解名詞的意義，也會產生如下的疑問：

「資產負債表裡記載的借入款的增減，不就是流量嗎？」

在以資產負債表和損益表為財務報表中心的時代，透過「期末餘額與期中變化」的說明是最具效果的，然而到了導入新的現金流量表的現代，它反而成為讓人混亂的原因。

因此，本書將重點放在表示決算日時點「結果」的資產負債表，並試著重新整理表示「過程」的其他財務報表和時間軸的關係。

究竟是否真的如同前言所述，達成「不靠死記，就能學會能派上用場的會計知識」的課題呢？

我由衷地希望能聽到各位讀者的寶貴意見。

最後，對於盡力協助本書刊行完成的日本實業出版社的各位先進大德們，在此致上最深的謝意。

／岩谷誠治

【前言】死記硬背，不管怎麼背，一輩子也搞不懂會計

即使念了會計書籍也很難學會會計的理由，說穿了其實很簡單。

因為縱然看的時候記住了，時間一久又忘得一乾二淨。

而忘掉的事情，是不可能運用在工作上的。

如果強迫讀者們「至少記住這些」，不僅無法學會會計，反而會使讀者對會計的恐懼意識愈發強烈。

筆者認為，要記住跟日常生活毫不相干的事物，原本就是強人所難。這跟筆者好不容易才在之前的倫敦奧運期間記住西洋擊劍中「鈍劍」（Fleuert）、「軍刀」（Sabre）和「銳劍」（Epee）的差別，但現在早已拋到九霄雲外是一樣的道理。...

前言

序章 因為死背會計，所以馬上忘得一乾二淨
不斷重覆的徒勞無功，就到今天為止／學會會計的五個重點

第一章 絕對要掌握基本中的「基本」
比商業及金錢更重要的事／商業記錄，記錄「何時」？／說明「商業」需要規則／應於何時報告？／究竟要報告什麼？／有「結果」就會產生「過程」／第一章總整理／與工作有關的會計提示

第二章 如何記錄？
思考記錄方法／疊方塊／區別自己的持分與他人的持分／「獲利」跑去哪了？／「獲利」是誰的？／計算「獲利」吧／利用方塊記帳／第二章總整理／與工作有關的會計提示

第三章 利用肖像畫捕捉生意的結果──資產負債表

前面章節復習／來看看實際的資產負債表吧／從B/S可以知道什麼？／「B/S肖像畫分析法」／是右上？還是左上？／試著畫肖像吧／第三章總整理／與工作有關的會計提示

第四章 報告商業的過程──損益表
做為商業過程，報告「獲利」／來看看實際的損益表吧／獲利的種類有五種／有賺錢嗎？／從機制捕捉會計技術／第四章總整理／與工作有關的會計提示

第五章 追踪金錢的動向　現金流量表
商業的過程除了「獲利」之外還有別的／來看看實際的現金流量表吧／怎麼看現金流量表／「獲利」與「現金流量」的差異／另外一個過程／第五章總整理／與工作有關的會計提示

第六章　挑戰未來──管理會計
將「直覺」轉化為具體的實物，並做決策／向未來邁進／第六章總整理／與工作有關的會計提示

本書整理
後記

前言

序章 因為死背會計，所以馬上忘得一乾二淨
不斷重覆的徒勞無功，就到今天為止／學會會計的五個重點

第一章 絕對要掌握基本中的「基本」
比商業及金錢更重要的事／商業記錄，記錄「何時」？／說明「商業」需要規則／應於何時報告？／究竟要報告什麼？／有「結果」就會產生「過程」／第一章總整理／與工作有關的會計提示

第二章 如何記錄？
思考記錄方法／疊方塊／區別自己的持分與他人的持分／「獲利」跑去哪了？／「獲利」是誰的？／計算「獲利」吧／利用方塊記帳／第二章總整理／與工作有關的會計提示

第三章 利...