腦袋微整型：讓努力獲得更大收益

前言　

一分耕耘可以得到幾分收穫？

俗話說：「一分耕耘，一分收穫。」大多數人都相信只要自己肯努力、肯付出，就一定能夠得到應有的回報。但事實卻並非如此。世界上有很多人，他們付出了大量的時間和精力，甚至到了筋疲力盡的程度，但最後卻仍一無所獲。究其原因，關鍵就在於他們用錯了力！

有些人為生活奔波，從早忙到晚，卻只能勉強維持生活；有些人每天似乎沒做多少事情，卻生活得幸福安逸。是什麼原因造成了他們的不同？其中的區別就在於──前者盲目、迷茫，不知為何而活；而後者則目標清晰，明確地追求著生活的品質。

忙，忙，忙，卻越忙越窮。很多時候，我們用十二分的努力去耕耘，但最後落得個一無所有。反省一下吧！為什麼自己一直勤勞著卻不富有？為什麼自己一直努力著卻不成功？

有些人做起事來殫精竭慮，什麼事情都攬到了自己身上；雖然工作是做了不少，但卻始終默默無聞，得不到老闆的青睞，這是為什麼呢？

因為數量並不代表品質，更不能體現價值。做，就要優先做好最有價值的事情，如此才能輕輕鬆鬆達成任務，也才能得到老闆的賞識。不論是事業、還是生活，我們都不能否認「只有付出才能有所回報」。但，付出，要用最有效的方式；努力，要找出最有利的方向。唯此，才能讓努力發揮出最大價值。

本書從多個面向，深入淺出地控掘「窮忙」處境的根源所在，告訴你如何花對精力、如何用最小的努力獲得最大的收穫。

所以，動起來吧！拆掉腦子裡的圍牆，找對施力點，讓自己的努力獲得更大收益！



第一章

你是個窮忙族嗎？　努力到底都跑哪裡去了

翻開最近的新聞報導與雜誌民調，一項項殘酷而明確的消息都指出了一個令人無法忽視的事實──台灣的年輕人們都成了「窮忙族」！

加班是常態；加薪是變態。

這些自我安慰的話，你還打算相信多久？

好好地重新思考吧，你的努力，到底都花到了什麼事情上呢？

為什麼有的人越忙越窮

現代人見面，多半會問：「最近工作怎麼樣？」答案往往驚人的一致：「忙啊！」大多數人一年到頭忙忙碌碌，時刻為生活操心。

從早到晚，在城市的大街小巷裡到處都是行色匆匆的上班族。他們滿臉倦容地不斷加班，犧牲了休息時間卻總也得不到加薪；辛苦半天不但買不起房子，甚至還要擔憂未來養老的問題。這種人就是「窮忙族」，超長工時卻入不敷出。

白毓芬，是一個在台北信義區外商公司上班的社會新鮮人，表面上光鮮亮麗，但事實上卻是個徹頭徹尾的「窮忙族」。她在公司擔任客服部門經理，常常忙得暈頭轉向。當朋友問她為什麼總是這麼忙，她卻只能無奈地說：「我要是知道為什麼，我就不會這麼忙了。」

一早，毓芬剛進公司，櫃檯人員就告訴她：有客戶抱怨，等了一晚上都沒收到電子郵件的回覆。一查信箱，才發現原來是信件太大被退了回來。毓芬趕緊把信件分批再重新發了出去，並馬上向客戶道歉。

緊接著，執行部門的同事又問她，為什麼客戶說活動場地佈置不符合要求？毓芬原以為客戶會與執行部門的人直接溝通，哪想到事情卻不是如此發展；於是她只好再跟客戶解釋，並馬上作出補救。

兩件事一處理完，時間就快到中午了。而這時候企劃部的同事卻又告訴她，明天就是某個提案的截止日了，而她提供的資料卻還不夠完整。於是，她只好又餓著肚子準備資料。

這樣緊張忙碌的工作幾乎已經成了常態，讓毓芬覺得天天都像在打仗。

而由於工作的關係，毓芬經常要會見客戶。為了穿得體面一點讓客戶留下好印象，她不得不在打扮上份外用心，為此甚至多支出一大筆費用；因此她不但賺不了多少錢，反而還得要向別人借錢。每次一想起自己的「窮忙」，毓芬就憂心不已。

「窮忙族」如今已然萌發茁壯，越來越多的人都被網羅其中。

在古希臘的神話中，也有一個出名的「窮忙族」──薛西弗斯。他因為惹惱了宙斯而受到嚴厲的懲罰，必須周而復始地將一塊巨石推到山上。每當他費盡九牛二虎之力，把那塊巨石推到山頂時，石頭又將滾落下來，於是他不得不重新往上推。如此不斷地循環著，永無解脫之日。

「窮忙族」不正是一個典型的薛西弗斯嗎！

如果你知道自己是個「窮忙族」，那麼就趕快想辦法澈底擺脫現在的狀態吧。

下面幾個簡單的問題，可以幫助你測試一下自己是不是「窮忙族」：

（1）一天工作超過9小時，但看不到前途。

（2）一年內未曾加薪，三年間未曾升職。

（3）薪水很低，積蓄很少，無力置產。

（4）越忙越窮，越窮越摳。

（5）老是計畫幹一番事業，但總有忙不完的事。

（6）白天工作，晚上回家依然工作。

（7）收入雖不低，卻沒有什麼結餘，內心缺乏安全感。

如果你符合其中三項或者更多，你就已經加入「窮忙」一族。而「窮忙」的危害也是有目共睹，會帶來失眠多夢、記憶力減退、注意力渙散、工作效率下降等問題。

「窮忙」的根本原因就在於缺乏科學性的規劃，不管是職業規劃還是財富規劃，抑或是理想規劃，不管什麼，都應該要有詳細的目標和階段性的計畫。那些越忙越窮的人，始終不知道自己應該做什麼、不清楚為了什麼而做。他們整天忙碌於每個細節和每件小事，結果當然是白費力氣。

第二章

拆掉腦袋裡的牆，別讓壞習慣擋了你的路

人們總是容易陷於當下的情況而不自覺地重演著相似的錯誤，卻還無法自拔地抱怨著為何老天爺如此不公。或許，老天爺的確是不公平的，因為他沒有賜予你一顆腦袋，一顆懂得重新反省自己的腦袋。

別讓那些習以為常的壞習慣成為你人生道路的阻礙。穩定、完美、絕對正確、堅持，這些通通都是錯的！

醒醒吧，只有當你意識到自己的錯誤，你才有重新開始的機會。

做自己的一百分

大多數的人通常會過於專注自己的短處，總是習慣將大量的時間耗費在彌補自己的短處上，但結果卻多半是讓人失望的。其實，與其費時費力，又給自己帶來諸多痛苦，還不如將精力集中在發揮自己獨特的天賦上。成功是由什麼決定的？毫無疑問，是由長處決定的。

俗話說：「金無足赤，人無完人。」任何人都會有一些長處，也會有一些短處。要想彌補所有的短處，只能是白費心機。成功的人善於開發和利用自己的天賦，忽略那些無足輕重的短處。或許這些短處可能成為成功路上的障礙，但只要盡可能地善用長處去彌補它們，這樣便能省時省力，既發揮優勢、又彌補劣勢，自然就能得到最大的收穫。

曾翰書和其他年輕人一樣雄心勃勃，進入公司後，他就夢想著有一天能夠晉升管理階層。翰書的交際能力很強，善於和客戶打交道。經過一番努力，加上能力出眾，他順利地晉升為中層主管。不過，當他成為一名管理者時，他才發現自己其實非常不善於帶領下屬工作。也就是說，他其實並不適合做一個管理者。

發現這個問題後，翰書閱讀了很多管理方面的書籍，花費了大量時間，但收效甚微。有一天，總經理告訴翰書，上級覺得他或許並不適合現在的部門，準備將他調到另一個部門去擔任主管。但是，翰書則乾脆地拒絕了：「我很努力地學習管理知識，但我發現這並不是我擅長的。因此，我還是希望從事我先前的工作。」就這樣，翰書回到了曾經的職位上，而工作業績也反映出他的天份，其績效是別人的好幾倍。

專注於你的特長，成功便可能隨之而至。否則，把時間花費在你的短處上，你就是在玩一場輸定了的遊戲。一個人只有在從事自己最擅長的事情時，才能發揮出最大的潛能，取得最高的成就和最大的收穫。

聰明的人總是會想辦法利用自己的長處和天賦，而不是被短處弄得焦頭爛額。

首先，請學著去忽略那些對你無足輕重的短處。很多人心中都存在著一個思維邏輯的謬誤──在成功之前一定要先正自己的短處。其實，並不是所有的短處都會對你目前所做的事情形成阻礙；而且即使這些短處真的對你形成了阻礙，你也應該是盡可能地利用長處去克服。有時候，成功就是以己之長，克敵之短。只要我們專注自己的長處，專注對方的短處，就能發揮最佳的力量，得到最大的收穫；想反地，專注自己的短處只會讓你白費功夫，阻礙了你的發揮。

其次，不斷地去磨練自己的長處。長處是一種優勢，但它卻並不能保證你能達成目標。即使你在某一方面出類拔萃，你還必須全身心地投入其中，才能取得最大的成就。要抓住機會，讓自己的長處能更好地發揮價值。同時，你還要不停地強化它，讓它為你保持一種優勢地位。

最後，尋找互補的夥伴。與其花時間在彌補短處上面，不如尋找互補的夥伴；不用太在意你的短處，因為你完全可以做自己擅長做的，不擅長的則可以借助別人的力量。這樣一來，任何事情都能迎刃而解。

裘利．路易斯曾是一個名不見經傳的年輕喜劇演員。在俱樂部表演時，並不特別受到觀眾歡迎。其實，並不是他表演得不好，而是他的搭檔並不適合他。

一天，他的搭檔生病了，路易斯就向老闆推薦一位名叫狄恩．馬丁的朋友臨時代打。想不到結果卻是令人大感意外，一連幾天下來，他們的演出大受歡迎；究其原因，或許是由於他們有朋友的默契，非常清楚對方在哪些方面不擅長，因此總能及時幫對方彌補。1949年，路易斯和馬丁共同主演的電影《艾爾瑪吾友》（My Friend Irma）一炮而紅。從此，裘利．路易斯和狄恩．馬丁成為電影史上最成功的喜劇組合之一。

成功是發揮長處而非彌補短處，把主要精力放在自己擅長的事情上。如果遇到自己不擅長的事情，我們完全可以尋求別人的幫助。這樣不但能節約時間，效果也比親自處理更好。

有些人比別人優秀，比別人成功，就是因為他們具有別人所不具備的優勢，這就是他們的長處。但是，沒有一個人是完美的，難道他們就沒有缺點嗎？他們只是善於利用優勢的光芒將缺點掩蓋或彌補了，因此才能取得更大的成就和收穫。

第五章 避開那些吃力不討好的陷阱

人離不開人，不論是正面的、負面的，在職場生活上我們都必定會與人接觸。幫忙、憤怒、自傲、無力，這些情緒與作為，都是我們在工作中必定會遇到的障礙與難題。

要如何面對？如何處理？除了管理好自己的工作習慣外，你也要開始學習處理人與人之間的交際習慣了。

學會計算事情的成本與效益

人的時間和精力都是有限的，我們都希望用最少的時間做最多的事情，得到最大的收穫。就像做投資之前，必須估算一下收益。

對於那些不能給自己帶來收益或者沒有價值的事，又或者付出和收益不成比例的事，就不要搶著去做。富比士二世說：「不要做自己的奴隸，不是每件事都必須做。」很多時候，並不是說完成了所有的事情，就能有所收穫。其實，只要把最有價值的事情做好，就能達到目的。

時間管理專家尤金．葛里斯曼曾經是大學院校的系主任。有一次，他收到一個全國性的科學機構邀請，要在年度會議上發表論文。葛里斯曼當下以為這是一場全國性的演講，於是在爽快答應後，就花費了很多時間查閱資料來準備這篇論文。

但是，當他參加了那場年度會議之後，他卻發現自己受騙了。出席會議的只有參與這個計畫的幾個人，並不是什麼全國性的重要會議，而葛里斯曼卻為此浪費了太多的時間。從此以後，他便下定決心不再輕易答應任何事情。

不久，這個機構又請他將當時發表的內容寫成一篇論文，刊登在他們的期刊上，他毫不猶豫地拒絕了。但是，他的許多同事卻對此異常熱心，規規矩矩地將這些活動列在他們的履歷表上，年復一年地寫論文發表。但事實上，他們的論文根本就沒有人看，也不會給他們帶來任何名望。

很多人認為，自己做一些無關緊要的事情總比什麼都不做好。實際上，如果一個人總是把自己的時間和精力花費在沒有價值的事情上，他不僅毫無收穫，而且也沒時間去做一些更真正有價值的事。

所以，在你做事之前，一定要辨別這件事有沒有價值？值不值得花費時間和精力去做？

首先，不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情，但對你沒有任何積極影響。不要以為這些無關緊要的事情會給你帶來什麼，你只是白費力氣罷了。

其次，不值得做的事會消耗時間與精力。你做任何一件事都會消耗一定的資源，因為這些資源不能再用在其他的事情上。不值得做的事所消耗的每一項資源都是浪費，何不把它們用在其他有用的事情上呢？

第三，不值得做的事會賦予自身合理性。韋伯說：一項活動的單純規律性會逐漸演變為必然性。不值得做的事情永遠不會消失，因為它們必然和一些問題有所聯繫。大多數人會逐漸對此習以為常，並且將時間都花在白費功夫的事情上。

美國著名劇作家尼爾．西蒙在決定是否將一個構想寫成劇本前，都會問自己：「假如寫這個劇本，我需要讓每一段都儘量保持故事的原則性，同時還能將劇本和其中的角色發揮得淋漓盡致。那麼這個劇本將會有多好？」答案如果是「這會是一個好劇本，但需花費很長的時間」，西蒙就不會寫。因為他覺得在這些時間裡自己可以寫出更多的好劇本，不必把時間全部浪費在一個劇本上頭。

尼爾．西蒙從來不會花時間去寫那些他覺得價值不大的劇本，因為這是浪費時間，而且會影響他的水準──很多作家總是霍盡生命地寫，但卻從來不考慮作品可能的價值，所以這些人往往默默無名，或是在生前得不到重視──尼爾．西蒙正因為和他們有如此不同的區別，於是才成為了受人追捧的著名劇作家。

在做事情的時候，一定要瞭解它對自己的價值。如果需要花費你的時間，但又毫無助益，就完全沒有必要去做。要知道，還有很多事情等著我們去做，我們沒有多少時間可以浪費。我們的內心一定要存有一把尺，衡量一下哪些事值得我們去做，哪些事不值得我們去做。

如果一個人做的是一件自己都覺得不值得做的事情，常常就會用一種敷衍了事的態度去對待它，不僅成功率小，就算成功了，也不會有什麼價值和回報。這些不值得做的事就像雞肋一樣，食之無味，棄之可惜，令人猶豫不決，而這種猶豫也是在降低效率。所以，先做那些有價值的事，才會得到更大的回報。

前言　

一分耕耘可以得到幾分收穫？

俗話說：「一分耕耘，一分收穫。」大多數人都相信只要自己肯努力、肯付出，就一定能夠得到應有的回報。但事實卻並非如此。世界上有很多人，他們付出了大量的時間和精力，甚至到了筋疲力盡的程度，但最後卻仍一無所獲。究其原因，關鍵就在於他們用錯了力！

有些人為生活奔波，從早忙到晚，卻只能勉強維持生活；有些人每天似乎沒做多少事情，卻生活得幸福安逸。是什麼原因造成了他們的不同？其中的區別就在於──前者盲目、迷茫，不知為何而活；而後者則目標清晰，明確地追求著生活的品質。

忙，忙，...

前言
第一章 你是個窮忙族嗎？　努力到底都跑哪裡去了
為什麼有的人越忙越窮
每天浪費了多少功夫？
急事緩辦，別耽誤要事
別被瑣事糾纏，時間要用來做大事
別像沒頭蒼蠅越忙越亂
忙碌是為了一口飯還是一個世界？
方向不對，只會越走越遠
第二章 拆掉腦袋裡的牆，別讓壞習慣擋了你的路
安全感是一種慢性病
做自己的一百分
別奢望有什麼萬全之策
堅持並非唯一的道路
思路也需要微整型
眼睛不是長在頭頂上
第三章 少做些工作，多做些思考
為什麼你總有忙不完的工作
只求創造價值，不求萬事通包
做好工作計畫才能提昇效率
加班不等於加薪
忙裡偷閒是種藝術
會議應該簡單而有效
別讓文件把你淹沒
做好準備工作
最有效率的時間用來做最重要的事
第四章 要嗎做要嗎走，不要一邊抱怨一邊做事
抱怨的時候怎麼做事？
既成事實，只能如此
別把時間浪費在猶豫上
下定決心，立即行動
今日事今日畢
精力集中，效率倍增
積極正面，讓一切都變成可能
最好的工作方法是什麼？
第五章 避開那些吃力不討好的陷阱
學會計算事情的成本與效益
你真的做了好事？
不要輕言允諾
幫忙幫到底，送佛送上天
「說教」的心態要不得
何必隨著瘋子起舞
時間不要浪費在報復上
第六章 學會找幫手，不要把所有事情都自己一肩扛
你真的已經盡力了嗎？
成功不是一個人的事
不要排斥「攀關係」
找出潛藏在身旁的貴人
往前站一點，學會成為目光焦點
給別人機會，就是給自己機會
三個臭皮匠勝過一個諸葛亮

前言
第一章 你是個窮忙族嗎？　努力到底都跑哪裡去了
為什麼有的人越忙越窮
每天浪費了多少功夫？
急事緩辦，別耽誤要事
別被瑣事糾纏，時間要用來做大事
別像沒頭蒼蠅越忙越亂
忙碌是為了一口飯還是一個世界？
方向不對，只會越走越遠
第二章 拆掉腦袋裡的牆，別讓壞習慣擋了你的路
安全感是一種慢性病
做自己的一百分
別奢望有什麼萬全之策
堅持並非唯一的道路
思路也需要微整型
眼睛不是長在頭頂上
第三章 少做些工作，多做些思考
為什麼你總有忙不完的工作
只求創造價值，不求萬事通包
做好工作計畫才能提昇效率 ...