第一章 人際溝通
3.不要老把自己擺第一
驕傲的人是不受歡迎的,吹噓自己的人更會令人討厭,謙虛並不等於貶低自己,而是用另一種更好的方式表達自己。
美國啟蒙運動的開創者富蘭克林是個極有道德素養的人。早年時候的他曾為自己立下一份「品德表」,列舉十二項他所嚮往要達到的美德,時時砥礪自己;經過幾年的身體力行,他獲得了許多人的敬重,但後來他又發現到一件應當實踐的美德──那就是謙虛。
他在原本的品德表上,加上了謙虛這一條。自此之後,富蘭克林確實收歛了自傲的態度,處處小心,避免引起別人的不悅,並改掉自己過去經常使用的、帶有武斷性質的口頭禪。經過一段時間,他發現用謙虛的態度陳述問題時,反而更容易被接受,且絕少遭人反對。
「在自我矯正的過程中,當然遇到了很多的困難,因為要克服自己的本性;但堅持下去後,習慣成自然,慢慢的也就習慣了。同時,在改善自己的過程中,要處處注意談話的藝術,時常壓制自己,讓對方做一個擅長雄辯的人。」富蘭克林自認成功是虛心所致,而寬容與溫和的效力是誰也不能否認的。在談話中若使用強硬的態度,想必對方一定會立刻感到威脅而報以反對或敵視,這樣一來,必定無法收到好的談話效果。
無論說什麼樣的話,無論在任何環境之下,所說的話是有意或是無意,對方都會仔細傾聽並詳加分析的;在這種情形下,有時候會和說話者原意大相徑庭。比如,你在敘述一件自以為得意滿足的事情,你認為這樣可以表現出自己的膽量、機警和長處,但對方是否會有同感呢?也許有,也許沒有,這就要看你如何運用表情、談吐去影響他,使他感同身受!
在人際交往中,「我」字是經常會講到的。但「我」字怎麼用,卻大有學問。
「我」字講得太多,過分強調,就會給人突出自我、標榜自己的印象,這會使對方和你之間築起一道防線,形成障礙,影響來往的深入。
因此,會說話的人,在語言傳播中,必須掌握「我」字運用的分寸。怎樣才能做到這一點呢?下面的建議可供借鑒:
(1)儘量用別的詞代替「我」
在許多情況下,可以用「我們」一詞代替「我」。以複數的第一人稱代替單數的第一人稱,可縮短雙方的心理距離,促進彼此情感的交流。
比如:「我建議,今天下午……」可以改成:「今天下午,我們……好嗎?」
(2)能省略「我」字的時候,就不必說出
比如:「我對我們公司的員工最近做過一次調查統計,(我)發現有40%的員工對公司有不滿情緒,(我認為)這些不滿情緒來自獎金的分配不公,(我建議)是不是可以……」
第一句用了「我」,主詞已經很明確,那麼後面幾句中的「我」不妨統統省去。這對句子意思的表達毫無影響,且能使句子顯得更簡潔,避免不必要的重複,還能使「我」不至於太突出。
(3)儘量以平穩和緩的語調淡化「我」字
講「我」時,「我」字不要讀成重音,語音不要拖長,目光不要咄咄逼人,表情不要眉飛色舞,神態不要得意洋洋,語氣也要平淡。應該把表達的重點放在事件的客觀敘述上,而不要突出做這件事的「我」,更不要使聽的人,覺得你高人一等,是在吹噓自己。
第二章 職場應對
30.對上司提異議的方法
為尊者諱,如果你要在眾人面前用言語壓過上司,上司就會在眾人面前叫你滾蛋。
葉怡君平日工作幹練對公司頗有建樹,但始終沒有獲得拔擢。終於有一天她忍不住了,為這事與上司爭起來。
在爭論中,兩人互不相讓,氣氛十分緊張。這場唇槍舌戰之後不久,怡君就不得不離開那家公司。
從這件事上可以看出,非常遺憾,怡君沒有遵守與上司打交道的基本規則:沒有取勝把握,不能輕易向頭兒開戰。
不過這並不意味著應當避免與上級衝突。對一位不甘寂寞的下屬來說,至關重要的不是唯唯諾諾,而是把自己的不同見解恰到好處地向上司表明。如果只想避免矛盾紛爭,雖然能暫時奏效,但長久下來,身為下屬的吃不香睡不甜,人格壓抑;上司則耳不聰目不明,指揮失當。
如何才能做到既提出了異議,而又不冒犯上司呢?以下幾條規則也許對一些欲言又止的下屬們提供了極有益的啟示。
(1)選對時機
在找上司闡明自己的不同見解時,先向秘書了解一下這位頭頭的心情如何是很重要的。
即使這位上司沒有秘書也不要緊,只要掌握幾個關鍵時間別去打擾就行了:當上司進入工作最後階段時,千萬別去打擾他;當他正心煩意亂而又被一大堆事務所糾纏時,離他遠些;中飯之前以及度假前後,都不是找他的合適時間。
(2)先消了氣再去
如果你怒氣衝衝地找上司提意見,很可能把他給惹火了。所以應當等自己心平氣和的時候再說。儘管長期積聚了許多不滿情緒,也不能一古腦兒抖落出來。應該就事論事地談問題,因為在上司的眼裡,一個對企業持有懷疑態度、充滿成見的下屬,不但自己的工作效率無法發揮,還會影響其他同事士氣,如此,也就只能請這個下屬另尋出路了。
(3)鮮明地闡明爭論點
當上司和下屬都不清楚對方的觀點時,爭論往往會陷入僵局,因此下屬提出自己的見解時必須直截了當,簡明扼要,能讓上級一目了然。
有些人很少與上司發生磨擦,這並不意味著他們就是對上司百依百順。其實這是有方法的。例如把自己的不同意見清楚明瞭地寫在便條紙上請上司看──這種作法,能使問題的焦點集中,有利於上司思考,也能使上司有點迴旋的餘地。
(4)提出解決問題的建議
通常說來,你所考慮到的事情,上級早已考慮過了。因此如果你不能提供一個即刻奏效的辦法,至少應提出一些對解決問題有參考價值的看法。
(5)站在上司的立場上想一想
要想與上級相處得好,重要的是你必須考慮到他的目標和壓力,如果你能把自己擺在上司的地位看問題、想問題,做他的忠實夥伴,上司自然也會為你的利益著想,有助於你實現自己的目標。
第五章 臨機巧變
78.遊移其辭
交談時的含蓄和得體,比口若懸河更可貴。
說話含蓄,是一種藝術,同時也是精明的一大技巧。常言說:「言已盡而意無窮,含意盡在不言中。」含蓄表達法是把重要的、該說的部分故意隱藏起來,或者說得不明顯,卻又能讓人家明白自己的意思,而且把精明寓於其中。
如果說話者不相信聽眾豐富的想像力,把所有的意思和盤托出,這樣不但起不了精明的作用,而且平淡無味、言語遜色、使人厭倦。因此,有的話不必直說,甚至把本來可以直說的話,故意用含蓄表達法表達,從而產生一種耐人尋味的精明效果。
含蓄表達法這種精明技巧,有一定難度,它要求有較高水準的說話藝術和高雅的精明語,它表現了說話者駕馭語言的功夫和含蓄表達精明的技巧,同時,也表現了對聽眾想像力和理解力的信任。
有個酒吧酒保,脾氣非常急躁,一天,有位客人來喝酒,客人剛喝了一口便叫:「好酸!好酸!」
酒保大怒,不由分說,把客人綁起來,吊在屋上。這時來了另一位顧客,問酒保為什麼把人吊起來。酒保回道:「我酒吧裡的酒明明香醇甜美,這傢伙硬說是酸的,你說該不該吊?」
來客說:「可不可以讓我嘗嘗?」酒保殷勤地給他端來一杯酒,客人喝了一口,酸得皺眉眯眼,對酒保說:「你放下這個人,把我吊起來吧!」
後面這個顧客顯然機智地用含蓄表達法,精明地表達了酒酸,使酒保明白了酒的確非常酸。
在現實生活中,這種運用含蓄表達法精明技巧的例子,經常見到。
下面我們看一個「含蓄表達」和「鋒芒畢露」對比的例子。
古代有一家理髮舖子,門前貼著一副對聯:「磨刀以待,問天下頭顱幾許;及鋒而試,看老夫手段如何!」這副直來直往的對聯,磨刀霍霍鋒芒畢露,令人膽寒,嚇跑了不少顧客,自然門可羅雀。
而另一家舖子的對聯則含蓄精明:「相逢儘是彈冠客,此去應無搔首人。」上聯取「彈冠相慶」的典故,含有準備做官之意,又正合理髮人進門脫帽彈冠之情形。
含蓄表達法的精明技巧,有時是人們用故意遊移其辭的手法,既不背語言規範,又給人以精明之感。如有的演員自嘲自己長相差時說自己「長得抱歉」、「對不住觀眾」;店員遇到顧客買了商品未付款而準備走時,問一句:「我找你錢了嗎?」這樣大多數顧客都會馬上回答:「啊,我忘了付錢!」也給了對方一個臺階。是不是很巧妙呢!