融合經營學和精神保健
想要正確了解公司員工精神健康的狀態,除了要了解員工的各種壓力,最重要的還要跳脫「精神保健隱含疾病、暗示治療」的狹隘想法,從宏觀的角度了解職場應對並足以改善勞資雙方關係的「適應型方法」。本書會想到融合經營學和精神保健之後,再從這兩方面著手思考精神失調的預防對策、應對方法,就是奠基在這種「適應方法」的想法之上。
解決企業人精神失調問題,為職場重新找回活力
整理精神保健及壓力的基本常識
檢核及診斷個人及組織的壓力
交叉比較職場領導者和人力資源管的觀點之後提示解決方法
收錄豐富的案例學習及尖端企業的事例
這是經營者、管理層、人事部門主管的必備指南!
作者簡介:
佐藤隆
◎在日本鋼管醫院的精神衛生室及人事部,擔任精神保健管理方面的職務。在應慶義塾大學及明治學院擔任鐘點講師(非常勤講師)。在東海大學短期大學部(簡稱短大,二至三年即及畢業)擔任學科長(日本短大才有的職稱,負責學科上的校務)。經常從事各種學術活動,迄今為止,已經為三百多家企業公司的領導人及管理層,做過精神保健方面的調查與研究,並協助多家企業建置適合人事部、管理層再進修的系統及新的人事系統。
�現為葛洛畢斯經營管理研究所教授。其他還擔任漢斯‧塞利(Hans Selye:加拿大生理心理學家、壓力學之父)財團加拿大壓力研究客座研究員、財團法人公共衛生研究中心附屬壓力科學研究所客座研究員、早稻田Extension
(八丁堀校,類似我們的社會大學)鐘點講師。另外,還以產業壓力學會理事的身份研究組織開發,專攻臨床心理學、精神保健學等。
�著作有《臨床心理和壓力科學》(愛迪爾(Eldell)研究所、2004)《護士長!出場囉!》(日本看護協會出版會、1992)《預知危險的實踐心理學》(勞動新聞社、1984)《與壓力和平相處的方法》(泉文堂、1982)《朝會話題不棘手》(日本實業出版社、1979)《邁向零職災》(總合勞動研究所、1976)等。和他人共同執筆的著作則有《產業心理諮商指南》(金子書房、1998)《壓力百科詞典》(朝倉書店、2005)。此外,還有多篇論文。
�學會活動:日本產業壓力學會理事、日本產業精神保健學會會員、日本心理臨床學會會員、日本壓力學會會員、產業‧組織心理學會員(前監事)。
�取得臨床心理士及精神保健福址證照。
譯者簡介:
劉錦秀
東吳大學日文系畢業。曾任職出版社國際版權部經理。譯有《觀點》、《中華聯邦》、《電通鬼十則》、《熊彼得》、《戰爭論圖解》、《君王論圖解》、《非連續時代》、《7-ELEVEN零售聖經》、《7-ELEVEN經商之道》、《思考的技術》、《日本史圖解》、《論語的智慧圖解》、《中國經典一本通》、《三國志圖解》、《原來這樣做才有效》、《PLANNING HACKS!企劃實用祕技》等書。
章節試閱
認識壓力
壓力是什麼?
了解適應型方法之後,我們還要知道一個很重要的概念。這個概念就是被我們認為理所當然而一直使用到現在的「壓力」,現在就針對日常生活中被當作固定名詞的「壓力」,重新做一次整理。
「壓力」(stress)原本是物理學上的名詞,意思是「歪斜變形」,後來轉用來表達生理學上所發生的身心「扭曲」狀態。
壓力學說的創始人,有「壓力學之父」之稱的加拿大生理學家漢斯‧塞利(一九○七至一九八二)於一九三六年,在《自然》雜誌及美國醫學雜誌發表了以「因種種障礙性物質或混合物引發的症候群」為題的論文,在這篇論文裡,塞利第一次公開使用壓力一詞。後來塞利還設立了加拿大壓力研究所,奠定了研究壓力的基礎。
對於壓力的誤解
對於壓力,你有正確的了解嗎?請思考以下的問題是否正確。
➀壓力是邪惡的,應該去除。
➁憂鬱症的原因是壓力,所以憂鬱症不是身體疾病。
➂悠閒的鄉村生活壓力小,都會生活壓力大。
➃大口吃喝、高聲歌唱、用力發洩,消除壓力效果佳。
➄精神較差的人,無法承受壓力。
你認為正確的有幾項?事實上,這些全都是錯的。
壓力反應未必全都是負面的,壓力也是「身體製造能量的裝置」。人類為了求生存,自原始時代就一直反覆迴避壓力或者選擇壓力。適度的壓力可以讓人產生目標、有努力的幹勁。沒有壓力的生活,會讓人的心身退化。適當合理的壓力可以提升人類的健康和生產力,塞利還說「壓力是人生的調味料」。
但是,壓力會讓人覺得不愉快、不舒服,也有可能帶來壓力疾患,也是無庸置疑的事實。
那麼,我們應該怎麼做?第一,了解壓力。在認識壓力裝置的同時,還必須會分辦什麼是好的壓力,什麼是不好的壓力。第二,管理壓力。管理的同時,提升自己的耐壓力(stress tolerance)及免疫力也非常重要。關於以上兩點,我會在第三部第一章壓力因應法(coping)的部分再做解說。
以下針對壓力,更進一步詳細說明。
壓力源和壓力反應
壓力發生的原因、環境(作用因子,effect modifier),叫壓力源(stressor);由壓力源造成的生物、心理、社會反應叫壓力反應(stress reaction)。例如冷得起雞皮疙瘩,「冷」就是壓力源,「起雞皮疙瘩」就是壓力反應。
從這個例子我們知道,所謂壓力就是,有機體對作用因子的壓力源所產生的防禦反應,也可以說有機體為了適應變化所不可或缺的裝置。
從心理學的觀點看壓力
塞利的壓力論是從醫學的角度來看,但是拉撒若(R‧S‧Lazarus,1922至2002,1989年獲美國心理學會頒發的傑出科學貢獻獎,著有《感性與理性》、《情緒與適應》等。)提出的壓力論卻是從心理學的觀點出發。也就是說,雖然有壓力,但是承受者對壓力的認知之不同,就會讓壓力不一様,本書大致上也是採用這種想法。
人碰到壓力源的時候,會從防衛的觀點思考這個壓力源是否對自己有害。對壓力源的認識有多少,稱之為「評估」(Appraise),如果認為這個壓力源「不會有害」,就不會產生壓力(一次評價:Primary appraise,初級評估)。
如果認為有害,就會進行二次評價(Secondary appraise,次級評估)。在二次評價的過程裡,會把狀況分成兩個部分來評估,一個是「知道有效的方法嗎?」(期待結果),另一個是「這個有效的方法可以執行嗎?」(期待效力)。當評估結果是「可以處理」,壓力就會得到緩和,如果是「無法處理」,壓力就會提升。
如果過去曾有克服同樣壓力的經驗,壓力就不會太大。如果是第一次碰到這種問題,不安感就會被放大,壓力也會跟著變大。換句話說,有沒有處理壓力的能力,會讓承受壓力的感受度不同。
根據拉撒若的理論,決定心理壓力反應的是認知評估(cognitive appraisal,評估壓力源是否有害)和處理結果(是否有壓力對策或適當的處理方法)。因此,其間的心理歷程就是認知─評估─處理─結果。
拉撒若還認為,日常生活中、持續不斷發生的小小焦躁、小小不愉快,比人生中的大事情更容易變成我們的壓力。拉撒若稱這些小狀況為「日常麻煩」(daily hassles),並認為小緊張(例如,人際關係的紛爭、沒加薪、通勤時交通混雜、工作或課業不順等等)的持續累積,就是大壓力形成的主要原因。因此每一個人都應該知道,即使沒有發生會讓我們產生大壓力的大事,日常生活中天天累積的小壓力也會影響我們的身心健康,職場壓力就是最典型的一種。
職場的壓力模式
接著,我要針對企業人最容易感受到的職場壓力進行說明。職場壓力反應模式的形形色色、各種各樣,本書是以美國勞動安全保健研究所(NIOSH,Nation Institute of Occupational Safety and Health)的「職業性壓力模式圖表」為依據。圖1-1-6是我將NIOSH的「職業性壓力模式」做了部分更改所完成的圖表,因此除了NIOSH模式圖表,我還用了「密西根模式」(Michigan model)、「職業壓力模式」、「工作要求─管理模式」、「努力─報酬 不均衡模式」等職業性壓力模式的理論。
在這個模式,我們認為工作上的壓力因素(職場環境、人際關係),引起了壓力反應(身心失調),如果這種狀態一直持續就會變成疾病。
此外,媒介變數(parameter,參數),例如個人因素(性格、年齡)、工作外的因素(私人問題)、緩衝要因(上司、家人的支持)也要列入考慮。所以就算壓力因素是相同的,病患外顯的壓力反應,也會因為變數的不同而不一様。
在眾多的媒介變數中,有些變數是個人可以處理的。所以在第二部,我就針對提升壓力性格(容忍壓力的性格)的方法做說明。
專欄──PMk領導能力
上司的領導能力和部下的精神失調有非常密切的關係,臨床實驗也證實,同一個上司可以讓精神失調的部下一個接一個出爐。
為防患精神失調於未然,我們要了解領導行為PM理論(日本大阪大學三隅二不二教授在九州大學任教時提出)。M(Maintenance)表示團體的維繫與強化,P(Performance)則是工作績效,藉由指示、大聲激勵達成目標。亦即領導者表現的領導行為可分為團體維繫與作績效兩個層面。 根據我的研究,和領導行為有關的因素有六種:「有希望」、「不批判他人」、「個性開朗」、「不焦躁」、「有幹勁」、「有企劃力」。此外,M機能中的「輔導精神」,也就是對部下的關心和照顧,也占了非常重要的一席。
因此,THQ組織診斷提出了,非常重視輔導精神的「PMK領導行為模式」,以協助企業提升領導機能,讓員工有均衡的身心。
如果精神失調的人出現
應該如何識別、如何處理?
就算已經傾全力防患未然,還是有人無法適應工商界變化激烈的環境而精神失調,這真的是莫可奈何的事情。所以接下來我要談的是「早期發現」的觀點,也就是在事情還沒有那麼嚴重之前,就能識別部下發出的失調訊號。
我曾經做過「察覺到有煩惱的人會是誰」的調查,得到的結果是:同事占四成、上司占三成、人事部占一成、家人占一成,其他部下、看護、輔導師、保健師、醫生等合起來占一成。也就是職場上的人會比同仁身邊的親人、醫師、保健師更容易察覺到同仁有煩惱。原因是,他們接觸的時間比較多,而且是在相同的就業規則下工作,很容易就可以察覺是否有人脫軌了。反過來說,如果職場上的人未察覺,遲遲未發現的可能性就會大幅升高。
那麼,職場領導者到底該用什麼樣的觀點來看這件事呢?我也常被問到這個問題。精神失調無法一概而論,所以要識別相當困難。覺得迷網的時候,建議去看醫生,不要隨便下判斷。不過,我這句話並不是要大家把一切都交給醫生。因為不用適應型方法,效果絕對大打折扣,為人上司者絕對要預先做好應該做的生產線之照顧。
上司如果想要在初步階段就正確識別部下的精神健康狀況,就要留意接下來介紹的這三點。
(1)把握部下的「正常」狀態
第一個重點是,好好把握部下平日的「正常」狀態。
當然,「反常狀態」(和平常不一樣)因人而異。平常很穩重的人突然間大發雷霆,就是「和平常不一様」,但是平常就愛生氣的人,就算大發雷霆也沒什麼大不了。(當然,如果就別的方面來說,或許就有問題了。)
認識壓力
壓力是什麼?
了解適應型方法之後,我們還要知道一個很重要的概念。這個概念就是被我們認為理所當然而一直使用到現在的「壓力」,現在就針對日常生活中被當作固定名詞的「壓力」,重新做一次整理。
「壓力」(stress)原本是物理學上的名詞,意思是「歪斜變形」,後來轉用來表達生理學上所發生的身心「扭曲」狀態。
壓力學說的創始人,有「壓力學之父」之稱的加拿大生理學家漢斯‧塞利(一九○七至一九八二)於一九三六年,在《自然》雜誌及美國醫學雜誌發表了以「因種種障礙性物質或混合物引發的症候群」為題的論文,...
目錄
第一部 基礎篇
一、就發生在身邊的精神失調
﹝案例A﹞突然精神失調的飛毛腿
﹝案例B﹞少數精銳職場所發生的骨牌憂鬱
﹝案例C﹞因違反安全照顧義務而吃官司
本書的構成及特徵
二、精神保健的基礎知識
精神失調所帶來的經濟損失
我國精神保健關懷的歷史
超高速變化的時代下的精神失調
三、什麼是適應型方法
改善職場問題的適應型方法
每天積極推動預防精神失調
必須馬上仰賴醫生判斷的案例
四、案例解說:錯誤應對所帶來的悲劇
﹝案例A﹞鼓勵精神失調者反而造成精神失調者的壓力
﹝案例B﹞不完善的人力資源管理只會擴大紛爭
﹝案例C﹞錯誤的應對順序會增加賠償損害責任的風險
「電通事件和御多福事件」
職場領導者、經理都應該知道的精神保健措施
五、認識壓力
壓力是什麼
對於壓力的誤解
壓力源和壓力反應
專欄:「塞利的一般適應症候群的三個步驟
從心理學的觀點看壓力
職場上的壓力模式
第二部 掌握狀況篇
第一章 掌握自己的壓力狀況及特性
一、計量個人職務的壓力
﹝案例A﹞看似健康卻老想請假的部下、看似吃不消卻愛逞強的部下
上司可以客觀掌握部下的壓力嗎
二、明白自己的「壓力和職場適應度」
簡易版的THU壓力診斷
三、易於承受壓力的六種性格傾向
生活習慣危險性格傾向
消極性格傾向
隨波逐流性格傾向
焦躁性格傾向
神經質性格傾向
孤芳自賞性格傾向
第二章 掌握職場壓力的狀況
一、藉由「心理的健康診斷」,早期發現問題
二、藉由THQ診斷組織的壓力
診斷整個組織的壓力狀態
THQ組織診斷的特徵
性格傾向分析中的代表性圖型
三、壓力因應法對於改善組織的壓力也有效
專欄:維持精神保健的成本和效果
專欄:P(K)M職場領導者
第三部 解決方案篇
第一章 借助自我照顧的解決方案
一、利用壓力因應法提高耐壓性
二、六種性格傾向和壓力因應
三、七種因應法
專欄:超高速變化時代的壓力因應法
四、用壓力因應法改善精神失調、預防精神失調的事例
事例一:藉由放鬆克服飲酒過量
事例二:改善飲食、恢復身心的健康
事例三:藉由減輕壓力改善不良的生活習慣
事例四:反省冷漠的自己,改善溝通模式
第二章 借助職場領導者的解決方案
一、該如何處理部下的精神失調
案例﹝職場領導者的不當處理,逼迫部下得憂鬱症﹞
二、不要讓部下陷入精神失調
防患精神失調於未然的主管
關懷部下的心境
擁有輔導精神
專欄:職位越高精神狀況就越好嗎
認識NOISH(美國勞動安全保健研究所)的壓力模式
三、如果有精神失調的人出現時
應該如何識別、如何處理?
專欄:來自橫向的協助──豐田汽車工會
四、部下復職時,職場領導者該做的事
精神失調部下的復職
憂鬱症患者回歸職場
專欄:管理職回歸職場
第三章 借助人力資源管理的解決方案
一、從人力資源管理著手的必要性
二、借助個人力量的支撐界限
案例:上司的後援無效,落得黯然離職
不完善的人事制度所帶來的精神失調
三、易精神失調的年齡層
近幾年有年輕化的趨勢
在第一線工作的青壯年層(三十歲至三十九歲)的壓力來源
案例:企業併購讓人對將來皇皇不安,進而誘發精神失調
對工作的價值和社會的意義感到茫然
案例:因工作動機模糊曖昧導致精神失調
工作理念薄弱所造成的悲劇
四、今後的精神保健措施
致力於早期發現、早期治療
最好的精神保健對策就是摘除精神失調的嫩芽
讓員工能夠正向發展的培訓、配置、招募、考核就是最符合現實所需的解答
專欄:新興中小企業雖然負荷大卻很健康
掌握現狀才能有效運用政策──TIS的配套措施
以定期檢查為基礎,持續進行因應策略──東京迪士尼樂園的配套措施
架構完整的體制,不要讓措施像節慶活動,熱鬧過了就落幕
五、人力資源管理和精神保健對策是表裡一體的
有關精神保健的Q&A
職場精神保健理解度測驗
監修者的後記
第一部 基礎篇
一、就發生在身邊的精神失調
﹝案例A﹞突然精神失調的飛毛腿
﹝案例B﹞少數精銳職場所發生的骨牌憂鬱
﹝案例C﹞因違反安全照顧義務而吃官司
本書的構成及特徵
二、精神保健的基礎知識
精神失調所帶來的經濟損失
我國精神保健關懷的歷史
超高速變化的時代下的精神失調
三、什麼是適應型方法
改善職場問題的適應型方法
每天積極推動預防精神失調
必須馬上仰賴醫生判斷的案例
四、案例解說:錯誤應對所帶來的悲劇
﹝案例A﹞鼓勵精神失調者反而造成精神失調者的壓力
﹝案例B﹞不完善的人力資源管理只會擴大紛爭
﹝案例C﹞...