充份利用「有效率」的時間,迅速完成「有效果」的工作!
我們所要管理的,並不是鐘錶上的指針,而是事情的輕重緩急!
史帝芬的煩惱
新的生活就這樣開始了,史帝芬開始了忙碌而又充實的工作。作為最基層的業務員,首先要做的就是如何開拓市場。
公司裡的同事告訴他:可以先從打電話開始做起,即從電話簿裡尋找目標客戶,向他們講解產品,然後再登門拜訪。
很快的,史帝芬就找到了竅門,一天之內也可以聯絡上八九個客戶,史帝芬將這些客戶一一列在名單上,準備登門拜訪。
史帝芬計畫用一周的時間見一遍所有的客戶,然後再選擇有潛力的客戶進行第二次、第三次的拜訪,直至成交。
史帝芬希望能在最短的時間內完成這個任務。
一周的時間很快就過去了,史帝芬始終處在忙碌狀態。他每天的行程都排得滿滿的,工作的勞碌讓他忘記了失去女朋友的煩惱。史帝芬幾乎每天都在疲於奔命中度過,但是讓他苦惱的是,計畫的順利執行遠比他想像的要來得艱難。往往是一天計畫見五個客戶,但是到了晚上一盤點白天的業績,卻是沒有一次能實現,甚至有的時候,一天只能見一至二個客戶,這讓史帝芬常常感覺時間非常不夠用,而且常常自己已經精疲力竭了,但是別人卻不認為你盡了全力。這些委屈壓在心裡,深夜的時候常常讓史帝芬感到非常痛苦和煩悶。特別一想到詹姆士經理那張繃得越來越緊的臉,心中更覺得無奈。
史帝芬陷入了他工作之後的第一次危機,甚至對當初離開女朋友,放棄那麼好的工作,而從事這麼卑微的業務員工作的信念,發生了嚴重的動搖。但是雖然痛苦,史帝芬依然必須強迫自己睡眠,因為他明天必須去見一位非常重要的客戶。
第二天一早,史帝芬匆忙走出了家門。半個小時之後,史帝芬已經站在市中心最繁華地帶的一家咖啡廳門前,看了看門口的招牌「星巴克」,不由歎了口氣。
「我為什麼會在這裡,曾經我也是咖啡廳的常客,可現在我實在沒有這個心情。還有很多客戶要拜訪,這個任務可能又要完不成,我已經忙得焦頭爛額了,這樣下去別說是當經理人,恐怕……唉,有什麼辦法,誰叫約我來的人是我的前輩,還是我目前最大的客戶呢!」
史帝芬的思緒回到了一個星期前。當他踏進B公司的大門時,無論如何也想不到自己有多少好運,但是,就在這一天,他遇見了一個了不起的人,一個真正的成功經理人——傑爾先生。很早以前史帝芬就聽說過他的大名,聽說了他作為一名成功經理人的故事。
當時,他和有名經理傑爾先生的交談是這樣開始的。
「你好,我是C公司業務員,我接受公司委託來向您推薦本公司新產品……」剛見到一分鐘經理時,史帝芬有點緊張。一分鐘經理笑了:「年輕人,剛開始做這一行嗎?」
史帝芬愣了一下:「啊,是的,您怎麼知道?」
一分鐘經理沒有回答,「我看你像是剛剛離開校門的大學生,是嗎?」
「是的,我畢業於××大學。」史帝芬有點兒驕傲。
「哦,是嗎?我也在那裡拿過學位,算起來我們是校友了。」
史帝芬有點兒吃驚,潛意識裡,他覺得今天運氣不錯。
接下來的會談輕鬆而愉快,史帝芬看著眼前這位輕鬆自信中透著威嚴的前輩和校友,不禁有一種非常親切的感覺。史帝芬向一分鐘經理談到了自己的理想和抱負,剛出校門時的選擇,以及自己目前的苦惱。看上去,一分鐘經理對史帝芬的故事產生了濃厚的興趣。確實,這使一分鐘經理想起了自己拼搏進取的經歷。「年輕真好!」一分鐘經理暗想。不過,一分鍾經理也意識到眼前的史帝芬遇到了人生的困境,但是這位年輕人有理想,有抱負,好學,有不可遏止的上進心,經過磨練,必成大器。多年來對人才的愛惜,使一分鐘經理動了惻隱之心,一分鐘經理決定幫史帝芬一把。
但一分鐘經理知道,自己不可操之過急,要允許他犯錯誤,於是一分鐘經理不動聲色繼續與史帝芬輕鬆地聊著,只是在史帝芬準備告辭時,一分鍾經理看著他說:「年輕人,工作敬業是應該的,但是也要勞逸結合,身體是本錢呀!」史帝芬有點兒不好意思,連續幾天早出晚歸,已使他一臉的疲憊,滿眼紅絲。他無奈地說:「沒辦法,要跑這麼多客戶,還有很多瑣事纏身,時間實在不夠用啊!」
一分鐘經理笑著搖了搖頭:「時間對每一個人都是公平的。」
史帝芬很好奇地問:「我曾經聽說過您的經歷,瞭解到您是一位相當成功的一分鐘經理人,您可以給我什麼建議嗎?」
「這樣吧!週末我會去喝咖啡,你也來吧,放鬆一下,也許你就會找到掌握時間的金鑰匙了。」
就這樣史帝芬現在站在了這裡,並帶著疑惑走進了「星巴克」。
聽著輕鬆的音樂,品著咖啡,史帝芬的精神有了一點好轉,但是心裡卻感到非常著急。看著一分鐘經理不急不忙的神態,史帝芬真擔心一個上午就這麼的過去了,那樣的話,詹姆士經理的臉色……史帝芬不由一驚,但是對一分鐘經理的尊敬和崇拜,使史帝芬不能失禮。
此時,一分鐘經理已經注意到史帝芬的神態變化,但是他還是保持沈默的樣子,不急不徐地品著咖啡,偶爾評論一下咖啡的品質、產地和種類。但看上去史帝芬已經開始顯露出一種心急如焚的神情,心思已經完全不在這上面了。一分鐘經理估計時候到了,彷彿是不經意地說:「年輕人,看上去你這段時間很疲憊,要注意身體,磨刀不誤砍柴功呀!」
史帝芬身子動了一下,顯然一分鐘經理的話產生了作用,「磨刀不誤砍柴功」,史帝芬反覆琢磨著這句話。「不錯」,一分鐘經理人回答,「你目前的處境就是因為你沒有樹立正確的時間管理觀念,你只根據自己簡單的想法去做事情,你忽視了時間是需要管理的,而管理是需要一些技巧和方法的,只有用技巧管理你的時間,你才能真正發揮時間的價值,你也才能在工作和生活面前遊刃有餘,而不是精疲力竭或者焦頭爛額了。」
一分鐘經理的一番話語讓史帝芬徹底冷靜了下來。
「時間管理」像一道閃電擊中了史帝芬,「是啊!自己怎麼就沒想到呢?」史帝芬暗暗自責,同時也為一分鐘經理的精闢見解所傾倒,他徹底冷靜了下來,決心向一分鐘經理徹底求教。
本書特色
■ 全新改版上市,一部完整的呈現「時間管理藝術」的經典之作!
時間管理,只是一些簡單的技巧與方法,但是這些技巧與方法,卻經常被人們忽略。為了讓讀者充份的瞭解「時間管理」的精華所在,本書特別改版上市,書中收集許多關於「時間管理」的案例,並且藉由故事的形式,向讀者介紹「時間管理」的重要性。讀者在閱讀本書之後,一定可以找到讓自己成功的人生目標,成為一個令人刮目相看的成功人士。
■數以千計的跨國企業,都以這本書作為培訓員工的最佳讀本!
對於所有人而言,每一天都只有二十四個小時。但是,為什麼有些人可以平步青雲,有些人卻永遠一事無成……他們到底是如何辦到的?答案只有一個——時間管理!本書提供許多實用的「時間管理」的技巧與方法,只要可以將其運用在自己的生活和工作上,就可以順利的完成自己的目標與理想。想要讓自己在職場上成為一個令人稱羨的成功人士,就一定不能錯過這一本經典之作!
■ 利用最簡單的方法,達到最有效的結果!
每個人都知道「時間管理」的重要性,但是真正做到的人,卻少之又少。本書所提供的技巧與方法,都是相當簡單而且可行的,只要循序漸進的加以實行,就可以讓自己獲得意想不到的收穫與效果,等到自己可以熟練的掌握這些技巧與方法的時候,也就是自己突破困境與邁向成功的時候。
作者簡介
佛蘭克.B.吉爾布雷思(Frank.B.Gilbreth,1868-1924)
在管理學的歷史上,被稱為「動作研究之父」。1885年,他通過麻省理工學院的入學考試,卻因為家境困難而沒有入學,只好進入建築行業,以一個砌磚學徒的身份,開始自己的職業生涯。他透過對工人動作的科學分析,尋求更省時和省力的砌磚方法,進而開始以研究進行任何工作的最好方法,作為自己的終身事業。