弘兼憲史教你活用記事本

　　每個上班族幾乎都有記事本，但你曾好好運用過手上的記事本嗎？
　　除了用來管理行程，其實記事本還有很多你沒想過的用處。

　　這是存活在實力主義社會的記事本使用法
　　從以前到現今的社會，大都認為從一流的大學畢業，然後進入知名企業就是通往成功的道路。
　　但現在由於經濟不景氣，競爭也越來越激烈，有效的時間管理需求也大幅提升。為了不要成為「失敗組」，不只要完成他人或公司所指派的任務，自己主要的工作也一定要完成，這時候記事本就是強效武器。
　　而且還要不只管理好工作上的時間，連自己的off時間也要妥善運用，才能成為一流的工作者。

　　雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種，但是大致從七種基本功能開始。請參考本書所提供的方法，找到適合自己的使用方式。

　　1.MEMO　從留言到在意的事情，都能隨時隨地記錄下來，也可當做紀錄重要事情的備忘錄等，創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。
　　2.行程的管理　客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理，也可以透過記事本安排工作及行動，像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等，又，對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔！
　　3.職務管理　無論什麼狀況都能掌握自己的工作，一邊思考行程和目標，一邊按照緩急列出順序，這樣一來就可以全覽工作的樣貌，並決定現在該做什麼好。
　　4.NOTE　可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等，有助於日後重新查閱資料，（這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統記事本。）
　　5.保存情報　可以用來記錄電話號碼及住址，雖然手機的普及，電話簿的重要性已經降低了，但還是可以作為緊急時刻的備用，寫下少數必要的聯絡人。
　　6.資料　路線圖、地圖和萬年曆等資料頁，對於要前往的地點的確認很方便，這邊也建議各位在記事本裡增添工作指南及自己的創作等。
　　7.收納　可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裡。

作者簡介

弘兼憲史

　　1947年生於日本山口縣，早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部， 離開後於1976年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會，牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。他是兩個孩子的父親，妻子柴門文也是知名漫畫家。

　　代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫（尖端出版）。著作包含《部下指導術》、《葡萄酒入門講座》、《香檳講座》等書。
已出版《弘兼憲史上班族整理術》（2009/07）、《弘兼憲史教你有效開會作簡報》（2009/08）、《弘兼憲史經濟學入門圖解》（2009/09）；商周出版預定出版《弘兼憲史客訴處理入門》、《弘兼憲史教你看懂財報》、《弘兼憲史公司數字入門》、《弘兼憲史教你寫商業書信》等。

譯者簡介

朱信如

　　輔仁大學日文系畢業，目前埋首於圖書相關產業，喜愛日本文化。譯有《弘兼憲史上班族整理術》等書。

前言

存活在實力主義社會的手帳術使用法

　　從以前到現今的社會，認為從一流的大學畢業，然後進入知名企業就是通往成功的道路。屬於公司這樣的組織，備分派的目標及工作，其時間管理也可說是意味著組織的運行。

　　由於泡沫經濟的崩壞及全球化，終身僱用制、年幼序列制等制度被重新檢視，結果是由被質疑的現實主義給代替，有效的時間管理也大幅提升。為了不要成為「失敗組」，不只要完成他人或公司所指派的任務，本身最主要的工作也一定要完成，這時候手帳就是強效武器。

　　雖然有助於工作效率化和目標達成率的手帳使用法有無數種，但是大至上以以上七種基能開始。請參考本書所提供的方法，找到適合自己的使用方式。

　　１、 MEMO　從留言到在意的事情，都能隨時隨地記錄下來，也可當做紀錄重要事情的備忘錄等，創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。

　　２、 行程的管理　客戶的約會、自己的行程都可利用手帳進行管理，也可以透過手帳安排工作及行動，像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等，又，對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔！

　　３、 職務管理　無論什麼狀況都能掌握自己的工作，一邊思考行程和目標，一邊按照緩急列出順序，這樣一來就可以全覽工作的樣貌，並決定現在該做什麼好。

　　４、 NOTE　可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等，有助於日後重新查閱資料，（這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統手帳。）

　　５、 保存情報　可以用來記錄電話號碼及住址，雖然手機的普及，電話簿的重要性已經降低了，但還是可以作為緊急時刻的備用，寫下少數必要的聯絡人。

　　６、 資料　路線圖、地圖和萬年曆等資料頁，對於要前往的地點的確認很方便，這邊也建議各位在手帳裡增添工作指南及自己的創作等。

　　７、 收納　可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於手帳的收納袋或夾鏈袋裡。

　　圖　抱歉！這個時間已經有其他的預定的事情了。

　　圖　問起「手帳的用途」，大多數的人會回答「行程管理和備忘錄」，但其實還有其他用途，例如為了達到目標，也很適合利用手帳。想要完成目標的人，請看PART　１吧！

● 詢問過周圍的人

「行事曆有哪些欄位型式？」
大多數的人所使用的行事曆以「一週一跨頁的型式」。
「關於記錄，很多人都只有用到週間的行事曆，年間和月間的行事曆多是空白的。」 年間、月間行事曆功能多是空白的人請前往第24頁。

作者　「雖然想處理的事情很多，但是沒有時間！」這類的人請前往第32頁。