第一章│職場中的計謀―腳踏實地,步步為營
在一向被視為商業第一的公司裡,其實也有著激烈的鬥爭。計謀是職場中可以讓工作更加愉快的魔法與方法,讓你取得事業的成功之時,也獲得職場的快樂,只要大家擁有智慧、掌握了「計謀」,就能實現你的目標。在職場,如果因為你忽視適當的方式來表現的話,就可能導致對方不愉快;或者是你缺乏表達技巧而使自己的心情沒有正確傳遞給對方,就會遭到不愉快的回報。當你瞭解並掌握了「職場中的計謀」,工作就變得非常輕鬆愉快。
│針對不同性格,採取不同應對方案│
若想在職場中獲得好人緣,絕不能因為自己性格和別人的不同,就不和別人打交道,試著採取不同的方式,贏得好人緣。
在公司裡,每個人都不可避免地要和不同性格的同事打交道。有的同事性格直爽,有的大大咧咧,有的含蓄穩重……一個人若想在職場中獲得好人緣,就絕不會因為自己性格含蓄沉穩,就不喜歡與性格大大咧咧、不拘小節的同事打交道,更不會在需要共同完成的工作中和對方「抬槓」,或故意挑剔對方,而是針對不同性格的人,採取不同的應對方案,最終贏得人際交往上的勝利。
下面是如何與不同性格的同事相處的方法。
1言語木訥的同事
對這樣的同事,一定不要給他們壓力,說話時不能語帶威脅,更不要有情緒。如果一時無話可說,可以稱讚他們的成就。
2敏感的同事
針對這類同事的過度反應,如果急於辯解,可能會愈描愈黑。所以應儘量避免在其他人面前對這樣的同事進行批評,要批評請私底下講,而且要慎選用詞,指出事實,提出意見時也同時指出優點。
3斤斤計較的同事
對於不是自己分內的工作,每個人都有權利拒絕,需要他們幫忙,切忌用命令的語氣,而應該讓其知道自己是真誠地請求協助,不妨提出雙邊交易,如這次幫你做這件事,你可以幫他們做另外那件事。如果被拒絕,也應該表示理解。
4愛無理取鬧的同事
憤怒時,先在心中從一數到十再說話;如果憤怒仍未平息,便數到一百,再不行就數到一千。
在能夠理性溝通時,讓他們知道職場不是可以隨心所欲的地方;如果不能理性溝通,就什麼也不必說,躲開就是了。
這樣的同事之所以愛抱怨,是因為過於在意事情的發展。如果抱怨的內容跟自己負責的業務有關,最好能立即改善;如果抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了。
5過於保守的同事
這些同事害怕失敗,不願意冒險,所以會以負面的意見阻止變化。你可以告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會責怪某一個人,幫助他們解除心理壓力。
6喜歡競爭的同事
對待這樣的同事,應與之正當競爭,並留意對方是否會為了獲勝而不擇手段,如對你進行栽贓、陷害等。
和同事相處,最大的原則是求同存異,尊重、認可對方的性格,是順暢交往的前提。所以,在一個團隊中不要拒絕和自己性格不同的人共事,更不要幻想將不同性格的人改造成與自己一樣類型的人。
在職場中應該積極地總結每個人的性格特點,使其正面特質得以發揮並給予讚美,這樣會大大增加你的人際指數。
│適時地向同事伸出援助之手│
有時候搬開別人腳下的絆腳石,恰恰是為自己鋪路,幫助別人也就是在幫助自己。
在日常工作和生活中,誰都會遇到各種各樣的困難。如果一個人對遇到困難的同事不能給予熱情的幫助,又怎麼能指望同事對他伸出援手呢?
小涵和小張同時進入一家電力工程公司工作,在工作中他們不相上下。小涵是董事長的寶貝千金,小張則是單槍匹馬。由於這一層關係,主管自然比較關照小涵。小張並沒有因為自己沒有這樣的關係而表現消極,在工作中,小張積極與小涵協作,解決工作中的難點,配合得非常有默契。兩人晚上看圖紙,安排工序,白天拼命工作,提前完成了預期工作,因此受到表彰。有朋友勸小張,「小涵本來就有關係,現在你幫她的忙等於拆了自己升遷的梯子」。小張卻說:「哦,我並不認為如此。我佩服小涵的能力和人品,小涵是董事長的女兒,但她靠的是自己的實力,有多少人能夠進行十一萬伏特的帶電作業?人家就是一個。我現在也是向她學習本事,我與她配合默契,工作起來也順手。」
通過相互之間的配合,他們的工作取得了很大的突破,並且董事長透過小涵也認識了小張,認為兩個人的能力同樣突出,各發了獎金。在小涵被提升為安裝工程處經理之後,小張理所當然地成為副理。小涵心裡也明白,沒有小張的幫助,僅靠自己也不會獲得這樣的成績。不久,小張調到另一部門擔任主管。這樣,小張的人緣越來越好,路子也寬廣起來。
你不要老是想從別人身上得到什麼,應該想自己能夠給予別人什麼,能付出什麼樣的服務與價值來讓對方先獲得好處。當你能堅持這麼做,並且積極幫助別人獲得價值的時候,也就無形中使自己贏得了好人緣。
因為那些受到你幫助的人,會慢慢累積成一股龐大的力量並進行回饋。再說,得與失會一直都保持公平,給予就會被給予。世上沒有免費的午餐說的就是這個意思,有付出才會有回報。一個人首先要能給予,然後才能考慮索取。
那麼我們該怎樣幫助同事呢?
同事要是在工作中遇到什麼困難了,你千萬不能坐視不理,應該問問同事哪個環節出問題了,如果是工作方法的問題,你可以給同事以指導,如果時間充裕,不妨給同事做個示範;如果是工作量的問題,不妨慷慨地犧牲自己的一點休息時間,幫同事分擔一部分。
有時候同事可能遇到經濟上的困難,要大度地給予力所能及的幫助。儘管你的幫助也許只是杯水車薪,然而對於同事來說,他們會感覺到受助的溫暖,覺得沒有被遺忘。
當逆境中的同事茶飯不思時,我們要具體地幫助他們做些力所能及的家事,因為生活細節直接影響著同事的情緒,如果我們及時為同事提供幫助,無疑會儘快使同事走出不幸的陰影。
值得注意的是,在幫助同事時,切忌帶有「我幫你一寸,你得謝我一尺」的利益交換念頭,因為只有不圖回報的幫助,才能帶來真正的回報。只有設身處地地急同事所急、想同事所想,用關懷溫暖同事的心,用同情安慰同事的創傷,才能體現出同事間情誼的可貴。
│與同事分享榮耀│
對人要客氣,榮耀越高,頭要越低,別再提你的榮耀。有了榮耀,要更謙卑,這樣做既是對同事的尊重,也是對自己的尊重。
與同事分享榮耀,說到底就是不要威脅到同事的生存空間。因為你的榮耀會讓同事變得暗淡,產生一種不安全感。而當榮耀降臨時,你的感謝、分享和謙虛,則可以讓同事吃下一顆定心丸。讓他們知道你沒有架子,很有親和力,很尊重他們,你的進步沒有對他們產生威脅。
一個經過個人奮鬥成功的總裁告誡他的下屬:「把一個人的幸福給多人分享,就變成了多個幸福,獨享榮譽會給你的人際關係帶來危機。」
工作中取得的成績會給你帶來榮耀。當榮耀到來時,不同的人會以不同的態度面對它。比如,心存嫉妒的人就是見不得別人好,別人獲得榮譽時就眼紅,不管他們參與與否,總想去分一杯羹,你若不給,他們就說你的壞話,造你的謠言;聰明的人能夠藉榮耀之手拉近自己與同事之間的距離,贏得尊重,獲得好的口碑;愚蠢的人當榮譽到來之時,沾沾自喜,自以為是自己的功勞,獨享榮譽,結果往往為自己帶來意想不到的麻煩。
某公司舉行會議,討論一項重大問題。上司告訴在座的每個人:「必須鄭重從
事,切實負責,不可有絲毫的輕率,也不可因循茍且。」然後隨手拿起一份報告,
說:「這是一份值得大家參考的資料。」並當著大家的面前,讚賞某人的盡職。大家聽了,頓時心裡有了一陣難受的感覺,會議結束之後,大家拱手向某人道賀,認為他獨得上司的獎賞,是何等光輝。一開始他還很快樂,過了兩天,他便失去了笑容。原來公司的同事都在有意無意地躲避他,甚至和他作對。
他內心充滿不安,覺得一定是因為自己這次獲讚賞讓同僚產生疑忌,於是當天就決定拿出上司獎勵的紅包請同事們吃了一頓,並客氣地說這個報告多虧了大家,懇請大家以後特別照顧,多多指教。言辭真摯,大家都為之動情,以前同事對他的所有的不愉快頓時消失殆盡。
自己得意時,且慢得意,先要想想你四周的人,他們的內心會作何反應,才不致當時得意,而後則轉變成失意。
仔細分析一番,這份報告的確是某人獨立完成的,然而當他得到肯定時,一方面同事們並不會認為他是唯一的功臣,他們總是認為自己沒有功勞也有苦勞;另一方面,他的一枝獨秀讓同事們受到威脅,給他們造成不利,在他的襯托下讓他們黯然失色,同事們自然不會舒服。
前車之轍,後車之鑑。當你在工作上有特殊表現而得到肯定時,千萬記住別獨享榮譽,否則,這份榮耀會給你帶來人際關係上的危機。為了讓榮耀給你帶來好處,必須做好下面幾件事。
首先,要感謝同事們的協助。不要以為這都是自己的功勞,這種感謝雖然缺乏實質上的意義,但聽到的人心裡都會很愉快,他們也就不會嫉恨你了。
其次,要分享好處。實際上同事們倒也不是要分你一杯羹,但是你主動地與大家分享,卻讓同事們有受尊重的感覺,同時也顯得你為人大度。小的榮耀請吃糖,大的榮耀請吃飯。俗語說:「吃人嘴軟,拿人手短。」分享了你的榮耀,你的同事也就不會和你作對了。
最後,必須保持謙卑。人一旦有了榮耀,往往就自我膨脹,忘了自己是誰。而你的同事不能忍受你的傲氣,卻又不敢出聲,可是慢慢地,同事們會在工作上有意無意地抵制你,讓你碰釘子。所以要努力做到:對人要客氣,榮耀越高,頭要越低,別再提你的榮耀。有了榮耀,要更謙卑,這樣做既是對同事的尊重,也是對自己的尊重。
在職場上,個人英雄主義者不會被膜拜,不會受到歡迎,反而會讓自己陷入人際苦海,與同事分享榮耀,才能獲得支持和幫助,才能獲得更大的榮耀。
│讓你的鐘擺和上司的指標保持同步│
深入瞭解你的上司,從容地避開上司的鋒芒,達到與上司順暢的溝通和融洽的相處。
在工作中,很多人總錯誤地認為上司總愛和自己過不去,動不動就找碴。而事實並非如此,大家擁有一個共同的目標,那就是把工作做好。而把工作做好的前提之一,就是你必須瞭解你的上司,尤其是上司的工作風格、態度、習慣,以及上司本身的優缺點。從總體上而言,可以將不同的上司分為以下四種類型。
1結果型
結果型上司性格多屬「力量型」,就職場特質而論應屬「老虎型」。
個性及對策:
1工作務實。結果型上司多是急性子,所以,在工作中不要有太多的「花招」,
他所欣賞的是一招直擊「要害」。太多的鋪墊會讓他覺得很煩,快、精、準的切入主題,反而會得到他的認同。
2注重結果。結果型上司工作最關注的就是事物的重點和結果。所以,在解決問題的過程中一定要突出問題的重點,簡單明瞭地列舉出各種方案所能達成的各種結果及影響。
3不拘一格。「忙」是結果型上司的一大特點。所以,不要指望上司會在辦公室內等候你的約見,能找到就溝通。切記:對關鍵問題,一定要上司在你的記錄上簽字,以避免他日後不認帳。
2機會型
機會型上司性格多屬「活潑型」,就職場特質而論應屬「孔雀型」。
個性及對策:
1靈活機動。由於機會型上司性格活潑、思維敏捷,不時會冒出新點子,且多具冒險性,所以決定往往是暫時的。也就是說,首先你的思維一定要跟上上司的節拍,其次你還要做好應付臨時性改變的準備。
2多維思考。機會型上司本身有著極強的創造力,所以更喜歡工作上的創新。也就是說,你一定要多維度思考問題,善於發揮想像,這樣上司才會認為你是可造之才。
3多推動,少牽引。因為性格特點,機會型上司大多很愛面子,所以在工作中既要有理有據,又盡可能讓其感覺是自己的主意。也就是說,多起推動的作用,少起牽引的作用,一旦搶了上司的「風頭」,會給你今後的工作帶來不必要的麻煩。
3細節型
細節型上司性格多屬「完美型」,就職場特質而論應屬「貓頭鷹型」。
個性及對策:
1中規中矩。細節型上司由於事事追求完美,通常會把工作當成「藝術品」來要求。所以,工作一定要系統化、程式化,看起來一切都有條不紊,尤其不要打亂上司的工作計畫以及原有的工作節奏。
2關注細節。細節型上司看待事物多關注細節。所以,精細、全面的書面溝通是極佳的方式。在可行性報告中詳細排列出主次目標,找出完成各子目標所需要的資源,可行的計畫,預計達到的效果,會使其認可你的工作品質。
3思而後行。細節型上司的處事風格就是「善思」。所以,在處理問題時最重要的是要多動腦子去思考,而不是多動手去行動。切記:不要輕舉妄動,否則你會給你的上司留下有勇無謀的印象。
4整合型
整合型上司性格多屬「和平型」,就職場特質而論應屬「變色龍型」。
個性及對策:
1準備充分。整合型上司較善於綜合,喜歡收聽組織內的各種傳言。所以,在工作中面對問題時,一定要準備充分,列舉的問題要準確,結果預計要合理,切不可留下冒失、經驗不足的印象。
2建立關係。整合型上司非常注重人際關係,所以先期建立良好的關係,可以為後期達成工作上的共識建立良好的基礎。
3耐心、耐力。整合型上司性格上敏感、易妥協,所以對任何問題都要給予充分的考慮時間,不要急於求成,一定要具有耐心和耐力。
深入瞭解你的上司,「因神施拜」有助於讓你的「鐘擺」和上司的「指標」保持同步,從而從容地避開上司的鋒芒,達到與上司順暢的溝通和融洽的相處。