提案必看的簡報小抄：別怕沒梗！KOKUYO顧問的100簡報句型，一翻就上手

名人推薦：王東明│知名企業講師、口語表達專家

黃永猛│知名企業講師

【摘錄1】第1章‧「展現自信」的說法

◎001→把強敵視為對手

〔這樣說更好〕讓這項服務成為世界第一=>一起打敗Google吧！

具體說出自己的目標，這一點在做簡報時很重要。設定一個假想敵（競爭對手）就是一個非常有效的方法。

愈是厲害的假想敵，聽眾就會覺得「眼前這個人真厲害！」，盡可能選定一個受歡迎的大公司（或個人）吧。

其實是否真的能夠擊敗對手並不重要，顯示自己超有鬥志才是真正目的。

雖然說「以世界第一的服務為目標！」也行，但給聽眾的感受卻是「說是說世界第一，還是搞不太懂是什麼。」

在簡報發表會，若能具體舉出競爭對手，聽眾就容易想像，也更能理解講者的目標。因此，具體說明非常重要。

【範例】

‧在創意面上完全不輸蘋果（Apple）。

‧最終目標是要跟獅王（LION）一較高下！

◎014→先說結論

〔這樣說更好〕那麼我照狀況依序說明。企劃的開始是這樣的……=>就結論來說，企劃應該要中止才對

聽眾在整場簡報中最想知道的就是「結論」。如果一開始就能直接說出結論，聽眾會感到非常爽快。

雖然常說文章要有起承轉合之類的，但那是小說等呈現文學表現樂趣的做法。

商務場合的表現不需要這些順序。如果真的重視聽眾是否容易理解，那麼一開始就應該說出結論。

不過開頭就做結論確實有點風險，因為結論也有可能會被推翻。

「先說明所有經過，待聽眾理解之後再做結論不是比較好嗎？」一般人應該都這麼想。

有自信的人卻是開頭就說結論。即使過程中可能遭受質疑，卻能一一例舉出理由及根據，藉此說服聽眾。

【範例】

‧雖然很突然，但我的結論是應該採用A案。原因是因為……

‧這是我個人的答案。米飯還是越光米最好。

【摘錄2】第2章‧「引人興趣」的說法

◎015→把平常的話講得像不能說的秘密

〔這樣說更好〕我們準備要進軍中國=>這件事我只在這裡說，那就是我們準備要進軍中國

「只在這裡說」，光是這幾個字就能吸引聽眾興趣。

別人都不知道的事只有我們這些人知道。這種情況總是教人感覺興奮。

「只有現在、只有這裡、只有對你」。說話時請試著運用這些詞句。人們總是會被很少人知道的消息所吸引。

雖然我這樣說，但你可能認為：「其實並沒有什麼只能在這裡說的事啊！」

請放心。就算真的沒有只能在這裡說的事情，沒關係，你也可以說說這些，例如像是外界所不知道的開發的辛苦談，或是已經決定要公布的新聞等等。

就算不是真的無法公開的秘密，只要是當事人還不知道的訊息就OK。

「請不要告訴別人喔。」若再加上這一句，效果一定更好。

【範例】

‧這件事我只在這裡說，那就是已經決定正式從美國進口。

‧目前還不能公開，但已經決定要正式出道。

◎021→放三個盒子在聽眾腦中

〔這樣說更好〕有很多重要的重點，現在我依序說明……=>重要的重點有三個。首先第一個是……

「重點有三個！」只要這樣說，聽眾便會在腦中預備好三個盒子，準備把自己理解到的每一個重點好好收進盒內。

例如「高・中・低」、「L・M・S」、「人・物・錢」等，像這樣列出三個重點，即能讓說明變得容易理解。

做簡報發表時，或許你會認為重點愈多愈有說服力，然而事實上卻無法給聽眾留下印象。

「重點有四個。也就是機能、耐久性、成本，還有設計。」不覺得這樣好像有點難記嗎？

「重點有兩個。也就是品質跟成本。」不過，這樣說又好像少了點什麼。

「重點有三個。也就是品質、成本與設計。」於是，像這樣列舉三個重點，對聽眾來說簡單易記，也容易產生認同感。

【範例】

‧區分學生的重點有三個。第一個是說話的方式……

‧這次的問題有三個。第一個是品質的問題。

【摘錄3】第3章‧「感到意外」的說法

◎032→營造出大受歡迎所以忙碌的氣氛

〔這樣說更好〕請隨時聯絡我們！恭候大駕=>有時可能需要等候……

「需要等候」的狀況，是一種可以在有意無意間呈現出超有人氣的方法。

丹・艾瑞利（Dan Ariely）（杜克大學心理學與行為經濟學教授） 在其著作《お金と感情と意思決定の白熱教室》（早川書房）中提到，在深夜的電視購物頻道裡只要把「專人接聽中，歡迎來電」的說法改成「如果電話忙線，請重新再撥」，銷售額就加倍。

這種現象稱為社會認同（Social Proof），因為大家認為：「別人都在做的事一定是不錯的事。」

像是「無法馬上處理」、「需要等候」等等，一般會認為這樣說將導致客人流失。跟事實相反，給客戶的印象其實是「超受歡迎所以訂購踴躍」以及「訂單多到業務來不及處理」。

「或許需要等候三週左右。」說明等待時間時試著這樣說吧。只要比原先預定時間更早拿到商品，顧客都會很開心。「比我原先想的還要快拿到！」

【範例】

‧平時也經常需要排隊等候。

‧真的非常抱歉，預約已經排到半年以後……

◎034→利用比較呈現差異

〔這樣說更好〕利用無門片的收納空間清爽收納=>比起有附門片，無門片的收納空間更能整理清爽收納

所有事物都是「比較之後」才更容易理解。例如「這部車的操作性能優越」跟「比起那部車，這部車的操作性能更優越」，後者更容易被理解。

無論說「這個設計很酷」或「這個商品價格實惠」，聽的人都不太會有感覺。

所有的一切都需要比較對象才能夠做說明。

比較的方法有兩種。一是「比競爭對手優秀」，意即英文的比較級（A is better than B. / ／A比B更好）。另一種是「在某個領域中最優秀」，意即英文的最高級（A is the best in this shop／ / A是這家店裡最好的商品）。

換言之，請試著思考「競爭對手是什麼？」「應該在那個範圍裡比較？」

可以的話，說明時以知名對手或知名領域進行比較為佳。這麼做應該可以讓聽眾簡單理解。

【範例】

‧比起講得慢，適時停頓的說話方式更具效果。

‧適時停頓，是說話技巧中效果最好的。

【摘錄1】第1章‧「展現自信」的說法

◎001→把強敵視為對手

〔這樣說更好〕讓這項服務成為世界第一=>一起打敗Google吧！

具體說出自己的目標，這一點在做簡報時很重要。設定一個假想敵（競爭對手）就是一個非常有效的方法。

愈是厲害的假想敵，聽眾就會覺得「眼前這個人真厲害！」，盡可能選定一個受歡迎的大公司（或個人）吧。

其實是否真的能夠擊敗對手並不重要，顯示自己超有鬥志才是真正目的。

雖然說「以世界第一的服務為目標！」也行，但給聽眾的感受卻是「說是說世界第一，還是搞不太懂是什麼。」

在簡報發表會，若能具體舉...

推薦序

話說得漂亮，人才漂亮／黃永猛，知名企業講師

多年來，在全國各地從事簡報技巧授課時，強調簡報有三個漂亮：①人要漂亮：禮貌、禮儀、自信、微笑；②話要說的漂亮：一流的表達與溝通技巧；③簡報PPT檔要漂亮：要有美學與設計感。

「身體語言最誠實」，也是表達非常重要的一環，我們上台做簡報，一開始觀眾看到的是我們的臉，然後才聽到聲音。如果你那張臉是緊張的，觀眾也會跟著緊張。如果那張臉是沒自信，觀眾也會對你沒自信！

緊接著，進入簡報開場階段，一段漂亮的開場白，可以展現氣勢與魅力！破題要有料、有趣、有梗！簡報開場有幾種方式：

①問句式開場白：「你們聽過區塊鏈嗎？ ⋯⋯」；

②關係式開場白：「今天我是經由某大企業總經理介紹⋯⋯」；

③利益式開場白：「我的簡報可以為貴公司降低成本5.6%⋯⋯」；

④成功個案開場白：「台積電921 大地震的危機管理的成功因素⋯⋯」；

⑤結論先講式開場白：「今天我的簡報結論是公司組織重新調整⋯⋯」；

⑥引導觀眾做動作來開場：「想快速又健康減重的請舉手⋯⋯」；

⑦最新消息開場白：「科技產業今天的最新消息是⋯⋯」；

⑧幽默式開場白：「跟各位分享一個跟今天主題相關的笑話⋯⋯」；

⑨另類開場白：「我們今天就從角色扮演開始，誰扮演主管？誰扮演下屬？⋯⋯」。

其中，本書作者強調的「從結論開始說的話⋯⋯」，與我在授課時強調的結論先講式開場白不謀而合。本書一開始就強調最糟糕簡報的前三名，分別是「缺乏自信的簡報」、「無趣的簡報」、「沒共鳴的簡報」。也是我在授課時，提醒學員隨時檢視與反覆自我練習的三個注意事項。

尤其，《提案必備的簡報小抄》可以立即使用，包含自信、興趣、驚訝、理解、信賴、共鳴、決心等七種不同技巧。其中，如何「展現自信」的說法：把強敵視為對手、自行發起革命、自行稱王等十四種方法以及其他精彩章節，讀者只要根據作者的實例用心學習，相信你的簡報能力必能大幅提升。

《提案必備的簡報小抄》是一本兼具易讀性、趣味性、務實性又專業性的實用書，本書作者以自身的實務經驗切入，深入淺出，讀者若能用心體會，並落實於職場上，在簡報專業技能上，必能得到上司與客戶的青睞與讚賞！值得推薦！



推薦序

「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他「不懂」的事！／王東明，知名企業講師、口語表達專家

當你用心做簡報讓自己表現專業，卻達不到好結果，只是證明用心的「點」不對！ 很多人在簡報前的一分鐘還在花時間修改、調整簡報，其實是錯的！這代表對簡報內容不熟悉，也表示你對等一下聽簡報的對象不熟悉。

真正用心的人在你花時間調整簡報時，已經開始花心思練習如何「說」簡報！說得讓人聽得懂，印象深刻；又可以讓客戶回饋內心的想法，還可以拿到訂單！如果無法在現場排練，也會在腦子裡排練！

這兩年在企業教課，開始有「說」簡報相關課程的邀約，希望幫大家在簡報時更有自信，在客戶面前侃侃而談。企業花了很多資源辦了製作簡報的課程，在內部提案或客戶前做簡報時，卻常常達不到效果。以下是在課程前對學員做一次課前問卷的彙整前五名：

①容易緊張、擔心冷場、表情肢體僵硬；

②擔心自己講不好，害怕自己沒有說服力；

③擔心說錯話，內容太多時間無法掌控；

④邏輯組織與應變能力不好；

⑤台下反應冷淡、面無表情。

以上五點跟製作簡報沒有太多關係，那怎麼會花這麼多時間在「製作」簡報，而不花時間在練習排練「說」簡報這麼重要的事情上？

看過太多簡報做得好，卻在台上沒有好好發揮的簡報者，大都沒有花時間在排練「說」這件事！任何大牌明星開演唱會之前，就算再怎麼熟悉曲目、舞台內容已經演出千百遍，還是要花時間「排練」，因為不容許自己出了一點差錯！

簡報，不是自己在台上講給自己爽的！如果你跟我一樣常常在台上簡報，又或者要面對不同屬性產業的人 說同樣的簡報，這本《提案必看的簡報小抄》中有100句「這樣說會更好」的案例，讀完我自己也很受用，也立馬套用在自己的教學工作上。希望對我有幫助的書，也會對你有幫助！讓你在台上簡報時，更具魅力，客戶老闆都買單！

推薦序

話說得漂亮，人才漂亮／黃永猛，知名企業講師

多年來，在全國各地從事簡報技巧授課時，強調簡報有三個漂亮：①人要漂亮：禮貌、禮儀、自信、微笑；②話要說的漂亮：一流的表達與溝通技巧；③簡報PPT檔要漂亮：要有美學與設計感。

「身體語言最誠實」，也是表達非常重要的一環，我們上台做簡報，一開始觀眾看到的是我們的臉，然後才聽到聲音。如果你那張臉是緊張的，觀眾也會跟著緊張。如果那張臉是沒自信，觀眾也會對你沒自信！

緊接著，進入簡報開場階段，一段漂亮的開場白，可以展現氣勢與魅力！破題要有料、有趣、有梗！簡報...

【前言】打動人心的簡報這樣說

先說結論吧。「想把賈伯斯（Steve Jobs）等級的簡報力傳授給每個人」，這就是我的目標。

換言之，本書是為了帶動「簡報革命」而寫。

你是否曾這樣想過？「為什麼那個人說話總能打動人心？」

明明內容都相同，為何得到的反應完全不同？我說的總是讓聽眾睡著，換成別人，大家卻聽得興致勃勃。

之所以有這樣的差異，其實不是因為講者的個人魅力或人格特質，而是在於使用了略為不同的簡報用語。

「從結論開始說的話……」、「理由有三個。第一個是……」像這樣的說法，應該也有人知道。

擅長簡報的人都有個共通點，就是知道很多這種可以打動人心的說法。也就是說，他們擁有豐富的簡報詞彙。

我天性不擅長與人交際，心想設計師大多獨立作業，便以成為設計師為目標進入KOKUYO公司（國譽株式會社，創立於1905年，總部位於日本大阪，是日本家喻戶曉的文具及辦公用品公司）工作。雖然如願成為了辦公室設計師，卻因不擅長跟客戶應對，過了一段每天被上司跟業務責罵的日子，當時上班總是想著要辭職。

不過隨著KOKUYO導入自由坐位制（free address，不採用傳統固定座位，讓員工每天自由選擇要坐在哪辦公，目的為有效利用辦公室空間，以及加強不同部門溝通，激發創意），我開始負責「工作方式與辦公室的關係」的提案工作，漸漸發覺工作風格調查及研究工作的樂趣。

之後從事工作風格改革、溝通力活化等的提案及諮詢業務工作，經常需要對大型法人企業社長與高層做簡報。在KOKUYO社內，也必須與各類不同部門的事業本部長及高層幹部進行交涉協調，推動工作方式與工作意識的改革，至今已超過二十年。

這些年磨練累積出的簡報語彙力，讓過去那個不擅長發表簡報的我，如今終於也能夠分享經驗給大家。

我認為的糟糕簡報前三名，分別是「①缺乏自信的簡報」、「②無趣的簡報」、「③沒共鳴的簡報」。

面對這三種狀況，若內容實在，那麼只要學會「打動人心簡報的說法」就能改善。或許你依然焦慮不安：「話雖如此，但我真的學得會嗎？」

稍微離題一下。最近我收到一封感謝信覺得很開心，是一位請我指導簡報技巧的年輕人寫來的。

這位年輕人因為是第一次在KOKUYO活動中擔任講座講師而前來諮詢，希望我能給他一些關於簡報的建議。聽完說明，發現他的內容很有趣，不過專業用語太多，聽眾不容易理解。於是我傳授了一些可以引起共鳴的說法，他的講座發表也順利拿下滿意度第一名的成績。

就像這樣，任誰都能學會「打動人心簡報的說法，是可以立即使用的技巧。本書介紹的說法源自七種不同角度，包含自信、興趣、驚訝、理解、信賴、共鳴、決心。只要學會這七種角度的具體用例，相信你的簡報能力必能大幅提升，商場上的工作成績也會有翻倍的表現。

此外，本書也邀請到特別嘉賓——超人氣的煩人激動熊KETAKUMA登場。

感謝激動熊作者動畫大師takadabear為本書創作生動活潑的插畫。就算只是快速翻閱100幅插畫，也能輕鬆理解我在二十年間累積的know-how。

來吧，請利用本書實踐「你個人做過最棒的簡報」，讓自己在簡報舞台上閃耀發光吧！

2019年2月 下地寬也

【前言】打動人心的簡報這樣說

先說結論吧。「想把賈伯斯（Steve Jobs）等級的簡報力傳授給每個人」，這就是我的目標。

換言之，本書是為了帶動「簡報革命」而寫。

你是否曾這樣想過？「為什麼那個人說話總能打動人心？」

明明內容都相同，為何得到的反應完全不同？我說的總是讓聽眾睡著，換成別人，大家卻聽得興致勃勃。

之所以有這樣的差異，其實不是因為講者的個人魅力或人格特質，而是在於使用了略為不同的簡報用語。

「從結論開始說的話……」、「理由有三個。第一個是……」像這樣的說法，應該也有人知道。

擅長簡報的人都有...

推薦序：話說的漂亮，人才漂亮／黃永猛
推薦序：「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他
「不懂」的事！／王東明
前言：打動人心的簡報這樣說

第1章「展現自信」的說法
001→把強敵視為對手
002→自行發起革命
003→自行稱王
004→打造自己的法則
005→擅自理論化
006→顯示出先見之明
007→顯示出時間分配
008→跟最後一排聽眾對話，讓會場合為一體
009→先拋出挑戰性發言
010→計畫性地離題
011→在現場展現出取捨選擇的能力
012→刻意讓聽眾感覺模糊
013→強調是自己的想法
014→先說結論

第2章「引人興趣」的說法
015→把平常的話講得像不能說的秘密
016→講得一副為難的模樣
017→講得看似有秘密跟招數
018→舉出成功者的共通點
019→舉出成功與失敗的差別
020→稱失敗之人為可惜之人
021→放三個盒子在聽眾腦中
022→以「課題」與「重要的是」為一句話的開頭
023→排行榜化
024→提出疑問
025→說出聽眾的疑問
026→對一般常識提出質疑
027→提到今天發生的插曲
028→讓聽眾感覺物超所值

第3章「感到意外」的說法
029→反而推薦便宜的選擇
030→表示不買沒關係
031→表現出口碑良好
032→營造出大受歡迎所以忙碌的氣氛
033→以數字具體化
034→利用比較呈現差異
035→推翻常識
036→讓人感覺現在的想法已經落伍
037→利用過去的變化推想未來的變化
038→促使聽眾改變思考
039→不講利益，訴求損失
040→運用自社調查的意外數字
041→表示已經做好事前協調

第4章「強化理解」的說法
042→反而選用有點難度的外來語
043→切換歷史時空進行思考
044→使用腦科學用語
045→運用商業法則
046→借用名人語句強化自己的思考
047→從大數字切入說明
048→指出兩難的關係性
049→反而要說不是絕對
050→反而提示微妙的機率
051→讓聽眾認為是現實中最好的方案
052→指出實行的困難度
053→讓聽眾的目光向外
054→讓聽眾的目光集中在一件事上
055→以一句話做結論
056→給聽眾一個大致粗略的概念
057→創造略語
058→創造相反詞的組合
059→以聽眾熟悉的事物比喻
060→寫下關鍵字

第5章「感覺信賴」的說法
061→測試對方的認真度
062→指出對方的困擾
063→指出對方的願望與障礙
064→反而告知壞處
065→指出普遍的好處
066→以具體事例讓聽眾安心
067→比較Before與After
068→以理性與感性兩面進攻
069→淘汰與推薦
070→指出讓討厭的事不再痛苦
071→運用他人的變化
072→營造出特殊情報的氣氛
073→聊聊與競爭對手的過去
074→顯示心口如一的真誠
075→從比較高的角度說明
076→說明我知道聽眾可能還不相信

第6章「獲得共鳴」的說法
077→感覺的東西要用酷一點的說法
078→以正面陳述說明細微差異
079→指出持續的困難度
080→彰顯自己是懂得感謝之人
081→聊聊過去克服困境的經驗
082→帶領聽眾想像
083→提供長遠的思考
084→說明是一生受用的東西
085→將曖昧的社會問題變成切身相關的問題
086→強調自身的決心
087→顯示自己決心突破的企圖心
088→聊聊自己的心路歷程

第7章「鼓勵決心」的說法
089→最後總結重點
090→說明完成所需要的時間
091→強調一切還來得及
092→說明聽眾未來將有的感受
093→強調先做先贏
094→讓聽眾感覺改變已經開始
095→指出讓聽眾無法下定決心的因素
096→指出所有疑慮已全部排除
097→列出只有一個最佳選擇的選項安排
098→彰顯因為你很努力所以值得
099→給予改變即將開始的期待感
100→拜託對方

推薦序：話說的漂亮，人才漂亮／黃永猛
推薦序：「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他
「不懂」的事！／王東明
前言：打動人心的簡報這樣說

第1章「展現自信」的說法
001→把強敵視為對手
002→自行發起革命
003→自行稱王
004→打造自己的法則
005→擅自理論化
006→顯示出先見之明
007→顯示出時間分配
008→跟最後一排聽眾對話，讓會場合為一體
009→先拋出挑戰性發言
010→計畫性地離題
011→在現場展現出取捨選擇的能力
012→刻意讓聽眾感覺模糊
013→強調是自己的想法
014→先說結論

第2章「引人興趣」...