長話短說,才是最棒的說服話術。
當對方說:「我沒時間,有話快說」,你該怎麼表達?
瘦身後的精簡話術,輕鬆說服9成客戶!
「個性內向,口才不好,想在職場上有好表現,應該很難吧?」培訓超過萬名頂尖業務的諮商專家──長谷川千波,用她的豐富經驗告訴你,正因為內向、口才差,才能夠變身說話高手!
作者長谷川過去二十年的職業生涯,都在中央出版及其集團公司的業務部門服務,這家公司的業務部門工作要求嚴格在業界十分知名。不過,私底下的長谷川根本口才不好,再加上很怕生,剛開始進行電話約訪,突然打電話給陌生人時,甚至因為太緊張一時說不出話來,因而被對方怒罵;剛開始取得約訪而拜訪客戶時,也因為不知道怎麼閒聊,和等待小孩回家的媽媽相對無言一個小時!而且,還經常因為被拒絕的挫折,沮喪得不想去掃街拜訪,每個月都在最低業績標準徘徊,這種得過且過的工作心態,讓長谷川在某個月的業績掛零!就在當月的公司聚餐上,主管點名業績掛零的業務員上台,在全部同仁面前顏面掃地。
這時,她才下定決心,要脫離低業績員工的行列!她回想起剛入行時,曾看到兩位冷淡散漫的前輩,一拿起電話和客戶談話時,完全判若兩人的樣子!長谷川更確信,「口才不好、個性內向」並不是成為職場話術高手的阻礙,工作時的說話方式,和私底下一定不同!
只會死背話術,或者為了「講贏」客戶、讓對方接受自己的行銷而長篇大論,不僅是沒自信的表現,也讓客戶降低購買意願。遇到擺明了「我沒時間,你快點說!」的客戶時,懂得用最短的時間,說服對方接受你的話,才是頂尖的職場話術高手!長谷川克服了大眾的既定印象:「開朗外向的人在職場上比較吃香」,無論是誰,只要掌握精簡話術的技巧,都能運用5分鐘講完的說服話術,讓9成客戶願意買單!
▲打造克服害羞怕生的面具,你應該這樣做!
◎是「不適合」,還是「努力不夠」,你得自己想清楚
業績能交出亮麗成績單的人,一定具有天生的性格特質或才能?不一定!業務員面對客戶時的樣子,未必就是他真實的面貌。業務都有一張面對客戶時的「專業面具」,天生的個性無法說改就改,但是補足業務面具不足的部分,後天的努力絕對可以辦到。
◎用「原本的自己」,絕對無法吸引客戶
正因原本的自己不善交際、內向,很容易被誤解為冷漠、難相處;頂尖業務員與客戶談話時,會帶入有表演成分的抑揚頓挫和情緒,自己認為稍微誇張的說話方式,跳脫了平鋪直述,客戶聽來也生動得多!
◎「專業的推銷話術」,其實還不夠!
把制定的話術背得熟練、專業,其實還不夠!想成為推銷高手,就必須以「不要流於職業化,自然地說出來」這個階段為目標。客戶才聽到寒暄,就先對你築起「這是業務員推銷」的戒心,表示話術練習得還不夠。
▲要提升溝通能力,一定要做筆記!
◎做筆記,才能回顧現場關鍵細節
向主管報告用的日誌,難免在書寫時會加以粉飾讓報告比較「體面」。但是略過不提失敗、不足處,永遠不會成長。為了事後更清楚地回想細節,記錄下現場氣氛和客戶反應,才能掌握成交的關鍵點。
筆記紙用一張A4紙,兩色書寫:推銷前的沙盤推演用黑筆,拜訪結束後用紅筆補充。
不要用錄音,立刻寫下來:錄音能夠確認的,只有麥克風收錄的聲音,對方的表情及周遭旁人的反應等,非語言的部分都難以確認。
◎用筆記回顧加強記憶,磨鍊溝通能力
腦子裡思考的東西,不至少回顧一次,就很容易遺忘;沒時間當天回顧細節,就寫下筆記慢慢回想。這麼一來就能夠在事後反覆推敲狀況,磨鍊推銷技巧,在之後的商談中反應變快,迅速做出最佳反應。
◎失敗的原因不在「沒做的事」,而是「做了的事」
筆記時,要以第三者的角度,更客觀地觀察自己;把重點放在整體的狀況上,找出容易錯失的細節,如客戶的表情、用詞、動作等等,比起「做了不該做的事」,更多的情況是有太多「忽略或沒做該做的事」。
◎成交的關鍵,就在談話細節裡
詳實記錄拜訪過程,除了加深印象之外,最大的好處是因為有了實際的「記錄」,在日後發生類似的狀況時,能夠找到前例,避免發生相同的錯誤,日後拜訪其他客戶時更有效率。
▲當客戶時間有限時,就用簡明有力的談話劇本
◎長篇大論的結果通常是「被拒絕」,真的
推銷話術變得又臭又長的原因,通常來自於被拒絕的恐懼,害怕客戶對自己說「NO!」讓話術簡明扼要的主要目的,是希望能夠留給對方發問的空檔。讓客戶提問,更能夠吻合對方「想了解的內容」,反而容易抓住購買需求。
◎用簡明扼要的話術,馬上拉開成交率的差距
每個客戶聽取說明的時間和地點都不同,因此有必要擬定對方正在工作之際也可以進行推銷說明的方法。這時候,經過「瘦身」的簡明扼要話術就能派上用場。學會不管客戶處在什麼工作狀態中,都能巧妙地切入話題,才有利於推銷。
◎很忙碌的客戶,通常沒空聽細節
客人愈忙碌,內容愈要精簡,切中要點,簡短地表達想說的內容,要點講完立刻切入結論。採用一問一答的話術,反而讓客戶更清楚內容。
◎只有5分鐘可以說明,就用精簡後的話術
直接說出客戶的可獲利益,瘦身後的話術劇本如下:
‧三十秒內:自我介紹、表明拜訪目的、推銷商品內容。
‧一分鐘內:清楚地表達客戶接受這項服務的利益。
‧兩分鐘內:說明「推薦這項服務的原因」、「這項服務優異的理由」等。
‧三分鐘內:提出客戶可獲利益所依據的原因及理由。
‧四分鐘內:當客戶提問,針對問題回答就好。
‧五分鐘:客戶決定是否簽約、購買。
▲瘦身後的5分鐘話術,讓對方自願掏錢買單
◎不管想不想買,先直接拿出合約
並不是把合約書及筆遞到客戶面前,強迫客戶「來,請簽約」。這個「大膽拿出合約的作戰」,最大的好處是能夠很清楚不願意表明說「Yes」的客戶,最大的癥結點在哪裡。
◎不要一直想會不會成交,而是該專注在談話焦點上
不要過度在意結果,應當把目光專注在現在應該做的事(應該說的話)。說服客戶簽約時,更要放慢說明步調,進入促成簽約的階段時,不要在意結果,相對地,必須更專注於眼前所要傳達的事項。
◎提高購買意願的「欲望三要素」:驚奇、計較、吃醋
讓客戶產生購買動機的要件:
1.驚奇:是對某個領域的無知。設法透過充滿吸引力的提案,推翻客戶以為並不需要商品的成見,帶給客戶感動。
2.計較:指的是經濟觀念。不想有多餘的花費,以更便宜的價格買到同樣的東西就會感到開心。
3.吃醋:就是嫉妒心和比較心。想要擁有特別的東西;希望更受歡迎。希望獲得大家羨慕的眼光。希望受到注目。
◎商談時注意「劇本註解」,加入情感後成功率更高
讓客戶自己發現問題,設法讓客戶主動說出口;把客戶的問題視為自己的,不是置身事外,而是視為自己的問題一般,具體地詢問;表現情緒,讓顧客放下戒心;對客戶的說法表示贊同,但是絕對不要因此得意忘形。
▲四種說話方式,容易讓對方留下深刻印象
◎【方法1】按照消費者行為流程,排出劇本骨架
AIDMA法則:從消費者看到廣告,知道有商品開始,循著注意(Attention)→興趣(Interest)→欲望(Desire)→記憶(Memory)→行動(Action)的流程。
◎【方法2】配合四個訣竅,客戶印象更深刻
1.頻繁地稱呼客戶的名字:讓客戶願意傾聽我們說話,最好的辦法就是叫他的名字。
2.語氣的變化:一味使用官腔官調說明的語氣,將會使你的說明變得很枯燥,交談過程中,適度變化語氣。
3.製造懸疑感:想讓客戶對下話題留下更深的印象時,不是平鋪直敍地轉移,而是稍微賣點關子,提高客戶的期待,然後再繼續說明。
4.用筆輔助:以圖解說明,或是邊說明邊寫下關鍵字及數字,這樣可以讓聽你說話的客戶產生參與感,容易專注。
◎【方法3】用第三者話術,讓其他客戶為業務員背書
表達商品優點時,讓感受到商品利益的客戶,為業務員的你發聲。思考話術並寫下之後,當然要出聲唸出來。另外,也可以請人幫你唸出來,自己設法站在客戶的角度,想像看看客戶聽到的感受。
留意客戶感受:1. 有沒有強迫買方的感覺?2. 是不是有站在對方的立場,為對方設想?
◎【方法4】「以退為進」先讓對方願意聽,再「進攻」
先退一步,讓客戶至少願意聽你說,不過,退一步之後,加上更積極的進攻話術。退一步,然後進攻(積極地請客戶做出回應)。一味地後退,或是一味進攻,都太過偏頗,反而使客戶不舒服。
練習在任何情況下,都能順口說出「進攻話術」。難以說出的話,就是推銷商品的「關鍵」,例如提到價格,或是詢問簽約與否。不管對任何客戶都應該說出口的台詞,應當練習讓自己不管在任何狀態下都能琅琅上口。
▲頂尖的職場說話高手不會犯的四大錯誤
◎擔心打壞氣氛,無法下決心「促成簽單」
原本在這個階段之前,都是以「交朋友」的心情,和對方和樂融融的交談,一般人總是不喜歡扮演「壞人」的角色,不想因為突然出現「買賣氣氛」而破壞彼此的關係。
◎聽信客戶所說,「我和家人討論看看」
要再和家人討論,只是委婉的拒絕說法。這種反應的客戶,通常不是準客戶,也沒有一絲一毫希望,只是一個「懂得人情世故」的客戶。
◎對客戶說:「我對自家商品有100%信心!」
客戶對產品的看法,才是最實際的。「絕對有自信」這樣的台詞,聽起來反而令人覺得可疑。成功的推銷,永遠都要以「客戶本位」來說明,客戶想聽到的回答是更具體內的內容。
◎對客戶說:「這項商品,您買到賺到!」
對產品有自信,小心被誤以為「態度高傲」!傳達商品利益時,也要顧慮客戶情感,不能讓客戶產生因為便宜而屈服的心情,怎麼做,才能讓客戶心情愉快地把事情委託給你,體貼地顧慮客戶的感情面也是非常要緊的。
◎對客戶說:「您覺得怎麼樣?」
這是把結論丟給對方,強行要對方接受的代表台詞。尤其是談話產生空檔時,不自覺地冒出這句台詞,或是不加思索就使用的人,客戶絕對會藉此逃離你!
【本書特色】
★打破刻板印象:工作時的面貌與真實個性無關,職場上需要展現專業說服話術!
★減去長篇大論:瘦身精簡後的筆記話術,只要5分鐘,就能命中客戶需求,效率一百分!
★對象不受限制:無論原本個性、口才為何,成果證明任何人都能成為說話高手!
★實例豐富廣泛:作者自身經歷與輔導案例重現,各類型談話要點、技巧、轉折,完整呈現!
作者簡介:
長谷川千波
【培訓萬名職場說話高手的諮商專家】
▲出生於愛知縣,「以成果證明任何人都能成為業務高手」,推銷業務的專家,現任LUNA股份有限公司董事長。原本任職於販售教材的中央出版公司,進公司後曾經因為口才笨拙、怕生、不擅與人接觸的性格導致業績低迷面臨解雇命運。第三年因一念轉變,取得該公司全國業績第一名。
▲多次刷新該公司的銷售紀錄,在女性營業所長僅占1%的男性公司中,於26歲被拔擢為大阪分公司的營業所長。
▲藉由14年的豐富經理資歷,參與計劃數間新事業的創設,協助對象除了個人、法人,亦包括公家機關。除了培育無經驗的新人在三個月成為全國新人第一名,更有帶領營業團隊創造業界全國最高生產力的人才開發實績。
▲2008年成立個人公司,擔任各企業的營業顧問並提供諮商,確立實際成效而得到顧客高度評價,擔當日本最大通訊事業等大企業之顧問。
譯者簡介:
卓惠娟
專職譯者。中國文化大學文藝創作組暨日文輔系畢。任職出版工作十餘年,旅居日本三年。譯有《三星內幕》、《蘇格拉底辯證交涉術》、《遺體》、《未來記憶成功術》、《佛陀教你不生氣》、《小學生100分筆記術》、《治百病就靠體溫》等;著有《孫子行銷戰典》等。
個人部落格:譯網情深blog.roodo.com/lovetomo
章節試閱
◎個性內向的人,才是真正的說話高手
──說話能力與個性無關,開朗外向的人,在正式上場時反而諸事不順!
▲「很會說話」的人,越容易有挫折感
會說話的人適合當業務員?我不這麼認為。口才差、怕生的人其實才是蘊藏「鑽石的原石」,態度誠懇,憨厚老實,「對自己的溝通能力欠缺自信」的人,反而愈容易說服別人。有些人雖然天生具備業務性格,擅長與人交際,辯才無礙,但卻容易造成反感,無法順利與人溝通。
越是覺得自己很會說話(尤其是剛出社會的新鮮人),越容易突然覺得挫折而離職求去。過去我在公司舉辦應屆畢業生的實習課程時,每年都深切地感受這個現象。
剛畢業的新鮮人在業務技巧和專業知識的學習速度差異不大,但是,一開口發言的時候,就很明顯出現「口才流利」和「結結巴巴」的兩種人。
想說的話明明浮現在腦海裡,卻說不出來,為什麼會這樣呢?這是不擅表達的人常常自問的一個問題。學生時代很會背書的人,並不代表出社會以後表達能力就會很強,事實上這是兩回事。我在多年新人訓練的經驗中就發現,表現愈優異的新人,一旦實際進入職場,卻很快就離職了。
◆只想「講贏」對方的人,並不能說服別人
答案只有一個,因為他們很喜歡和客戶「一決勝負」。這些受訓時表現優秀、平時就外向活潑的新人,對於自己的「人際關係溝通能力」有滿滿的自信,但是,這和業務戰場上需要的溝通能力,完全是兩回事。
人際關係溝通和業務需要的溝通之間的差異,在於業務溝通的最終目標,要求和你沒有任何關係、沒有來往的陌生人,做出向你「購買」的決定。說得明白點,如果消費者都能樂於主動掏出錢來購買,公司企業根本不需要雇用業務員了。就是因為要銷售不好賣的商品,業務員才有存在的價值。商品不好賣,就是因為經手的原本就是不容易賣出去的商品。
因為你並不會一開始就知道那些人會成為你的客戶,所以很容易把所有人都視作推銷目標,但是,認為不需要商品的人,一定會出現這種反應:「不需要你幫我解決問題」、「我用哪一家的商品,有必要告訴你嗎?」
經歷過幾次無情的「拒絕」之後,你越是一個自以為「很有能力的人」,可能精神越吃不消。更何況,萬一被對方當面拒絕且用力把門關上,想必打擊更大。
即使並非如此,在推銷現場碰見的客戶,真的是形形色色,什麼樣的人都有。若是你真的想做「像自己」的工作,不要赤裸裸地表現你自己,避免輕易地受到傷害是一大關鍵。
那麼,應該怎麼做呢?我認為不管任何一行的業務員,都應該有一張為了推銷而戴上的「面具」。
▲工作的時候,應該戴上專業的「說話面具」
人類會因為時間、場所及場合的不同,分別使用不同的面具。
比方說,我有個女性朋友,她在工作上說話的口吻,總是口齒清晰、果斷堅定,表現出幹練的女強人印象。不過,一回到家卻換上有凱蒂貓圖案的家居服,用娃娃音和疊字跟飼養的小狗說話:「小比鼻最可愛了!親親~」
另外,有某位男士在飲酒會上總是負責炒熱氣氛,開朗又平易近人,但一回到家,對家人卻總是極為冷淡。
◆人人都應該依時間和場合戴上不同的「面具」
姑且不論好壞,不管是哪一張面具,都是同一個人。心理學上把這種人類在面對不同情境時採取的不同應對模式,稱作「人格面具(Persona)」。
人格面具並不是說你虛偽,因為形成人格面具的素材,都是當事人內心原本就有的東西。例如私下個性不開朗,但是在業務場合對客戶卻能談笑風生,這是當事人原本就具備的特質,只是平時不太輕易表現出來這些「受歡迎的特質」。(我不是心理專家,在這裡不講「人格面具」,而是以「面具」或「扮演」來代替)。
那麼,業務應該使用的「面具」,是什麼樣的面具呢?在工作時,戴上的面具必須是自己想成為的某個人物、或是想具備某個形象的特色。從事業務工作時,必須運用自如地戴上這樣的面具,或是扮演這樣的角色。
◎塑造「另一張臉」,人人都能成說話高手!
──善用自己的正面特質,讓客戶說出真心話,定單就是你的
▲超級業務員,不會用這種方式說話
各位讀者不妨也回想看看,客戶、主管、父母等周遭的人曾經指正你的事項。如果並沒有被指正過,這時不妨在主管看過演練後,要求指導,「我的說話方式有沒有什麼問題?」
被主管指正後,我開始提醒自己「不要露出一臉與己無關」的表情。我必須改善的,不僅是面無表情,還有說話時缺乏抑揚頓挫。
自從開始意識到必須「表演」,即使說說時加上抑揚頓挫,直到自己的風格定型前,可能聽起來還只是「語帶粗魯的口吻」,不過,相較於平鋪直敘而乏味的說話方式,帶給人沈悶的印象,已經好得太多了。
同時,就像我在第一章所說的,尋找出你「想要成為的人物」、「想要成為的模樣」,一一揣摩對方所做的事情,逐一加以實踐。一說到「演戲」,聽起來似乎給人一種欺騙他人的感覺,但是我們現在所說的「扮演成功業務員」的方式,完全不是這麼一回事喔!不管從事任何職業,想當那一行的專家,就必須在客戶面前「扮演」該有的樣子。
▲「專業的推銷話術」,其實還不夠!
想要出神入化地扮演業務員的角色,一是練習,二還是練習。
你的公司也有為了推銷成功的「綱要」,以及以該綱要為核心的話術(腳本)吧?話術應當不斷地出聲練習,背到滾瓜爛熟,一再加以實踐。
經常有人認為,「不管範本背得多熟,也不想成為矯揉造作的業務員,所以我絕對不要死背範本!」甚至也有主管抱著同樣想法,因而主張「所以我們公司不會交給業務員範本」,而且這樣的主管占了相當高的比例。
其實,那純粹只是練習不夠而已。就我的經驗來看,業務員的話術必須經由下列的階段得到成長:
業務菜鳥→照本宣科地唸話術→流暢地唸話術→死背、流暢地說出來→說得像一個專家→不要流於職業化,自然地說出來。
你現在處在哪個階段呢?
◆不要滿足於「把話術說得流暢」就好
有一點很重要,一般人很容易在「說得像一個專家」的階段停止練習,但是想成為推銷高手,就必須以「不要流於職業化,自然地說出來」這個階段為目標,反覆練習。
你是否曾經有這樣的經驗?有時拿起聽筒,對方除了寒暄之外,明明一句話都還沒說,你卻心知肚明「啊~是推銷員」,這就是即將到達推銷高手境界之前的「說得像一個專家」階段。專家的味道明顯可見,就表示功夫還未到家。生硬的話術是否練到和自己融為一體,是由客戶來評價。
◆換上專業外表,誠懇流利地說出推銷台詞
另外,有關說話時的抑揚頓挫及表情,有如樂器演奏練習般,反覆訓練很有效果。雖然總是照著樂譜從開頭練習到最後沒有什麼不好,但是也不妨「這四個小節多練習幾次」,只針對最棘手的部分反覆練習。
就如以上說明的內容,要克服自己「怕生」本性,是打造一張推銷時的「面具」,以及把成功推銷的腳本,完全吸收,融為自己的東西。並不需要改變個性。
接下來我便告訴各位,如何以這張業務的「面具」為基礎,跨越怎麼都推銷不出去的高牆,留意各種不同的推銷場合,以嶄新的方法應對。接下來我將告訴各位,業務「面具」的打造技巧。
◎5分鐘講完!成交率突破9成的進攻話術劇本
──掌握「消費者行為」,人人都能成為銷售NO.1的超級話術和必勝劇本
▲對方說「我沒時間」,你就得用簡明有力的談話劇本
「雖然製作了劇本,卻還是賣不出商品。」
「編寫了劇本,一開始還算順利,但接下來卻不如預期。」
賣得出商品和賣不出商品的人,他們編寫的劇本究竟有什麼差異呢?毫無疑問地,他們之間的差異在於「是否簡明扼要」。
◆長篇大論的結果通常是「被拒絕」,真的
就算你知道很多,想說明的內容也非常豐富,但絕不可能把所有內容百分之百說完。多說了某些覺得很不錯的優點,就必須刪除其他說詞,一定要注意「講重點」。
每個人在說話之前在紙上都寫得很簡潔扼要,但一開口說明的時候,就想把自己知道的所有訊息傳達給對方。我也曾經有過這樣的經驗,當客戶想發問或提出反駁之前,我會搶先一步,先針對答案加以說明。
「不知道您了解我的意思嗎?」滿腔熱情滔滔不絕講完,很多人總是無法釐清對方是不是聽懂了,這樣的說話方式,很容易導致同樣的內容重複說明。結果這變成只是一種自我滿足,對方有沒有聽懂,反而被忽略了。
◆話術說得愈長,表示對自己愈沒有自信
推銷話術變得又臭又長的原因,通常來自於被拒絕的恐懼,害怕客戶對自己說「NO!」
因為過度恐懼受到客戶拒絕,擔心吃到閉門羹,基於想要「防患未然」、「設法在被拒絕之前拉長時間」的心理因素,不自覺地有如連珠炮似不斷說個不停。因為害怕萬一說話之際有空檔,客戶就會說出「NO!」你是不是抱持這樣的心態呢?
如果心中始終留著這樣的不安,即使在他人的建議下刪去自覺「這部分很多餘,就跟贅肉一樣」的內容,不久之後又會回復成冗長的推銷話術。是的,就像減肥時再度復胖一樣。
讓話術簡明扼要的主要目的,是希望能夠留給對方發問的空檔。讓客戶提問,更能夠吻合對方「想了解的內容」,反而容易抓住購買需求。
而且,為了避免佔用客戶寶貴的時間,說話簡潔扼要更能產生良好的結果。
◆用簡明扼要的話術,馬上拉開成交率的差距
我認為有必要擬定對方正在工作之際也可以進行推銷說明的方法。這時候,經過「瘦身」的簡明扼要話術就能派上用場。
在公司行號或店家營業時間拜訪時,商品說明的地點未必是個別辦公室,反而常是許多人進進出出的場所,或是常會被人打斷的地點;另外,對方容易聽我們說明的時間點是什麼時候,也必須考慮客戶的行業、經營型態等,沒有單一的標準答案。
如果是一般辦公室,有決定權的人通常下午不會在辦公室;若是餐飲店,絕對要避開午餐尖峰時間,通常以開店前準備時間,以及顧客較空閒的下午兩點半左右為宜。
倘若是製造業,小工廠的社長,在中飯後的休息時間通常很願意跟你商談,但工廠作業員則正好相反,他們通常不喜歡午休時間受到干擾。
◆練習在各種狀況下,都能巧妙切入話題
類似這些情形,都是經過經驗累積後而了解,成為公司內部共同的常識。不過,就算了解不同業別的適當時間,如果不能像哆啦A夢中使用「任意門」般地瞬間移動,就難以完全充分利用時間,真是太可惜了。
這是因為,不論是哪一個推銷場所,都不可能平均混集各種行業,負責營銷製造業的人,放眼望去都是工廠,容易攀談的午休時間卻不是適合推銷的時間。
負責營銷商業區的人,推銷商品的場所都是在店內,因此客戶永遠都在招呼客戶,推銷的決勝時間,若是能有五分鐘,就該謝天謝地了。
◆只有五分鐘可以說明,就用精簡後的話術
站在客戶的狀況及立場,設身處地想像之後,我重新編寫了推銷話術。那個時期主要的推銷對象是中小企業,有決定權的人通常是社長。中小企業的社長不管是現場的工作、業務、會計、郵件貨物投遞、人事、總務、接聽電話等,一個人得包山包海,身兼數職,真的非常忙碌。
因此,我設定成當拜訪客戶表示「我沒時間,五分鐘內講完」的情況,為推銷話術徹底減肥。
有充裕的商談時間和沒有充裕時間的推銷話術,結構並不相同。當時間充裕時,基本架構的推銷話術,採用的是「K+AIDCA」流程來說明;當時間有限,經過「瘦身」的話術劇本,則是依照下列流程:
見面的三十秒以內,向對方自我介紹、表明拜訪目的、推銷商品內容。
一分鐘內,清楚地說完結論(客戶接受這項服務的利益)。
接下來說明「推薦這項服務的原因」、「這項服務優異的理由」等,上一項提出的利益所依據的原因及理由。
當客戶提問,「那麼,我們現在使用的製品會怎麼樣?」針對問題回答。基本上還是一問一答(即使想到要補充的說明,也要忍耐)。
通常的部分,都是商品說明最精華的部分,「瘦身」的話術,不故意製造對方的期待,絕不拖延,一開始就講得一清二楚。
◆精簡後的話術,吻合客戶「想問的內容」
經過大幅削減的內容在現場試過之後,觀察客戶反應再增減修改,反覆幾次後敲定成制式的劇本。
一開始我很擔心說明內容是否不夠充分,不過「瘦身」的話術反而因為精簡突顯出重點,更具說服力。
掌握訣竅的業務員,能夠在短時間的商談話術思考如何闡述商品利益,有些業務員甚至一天可以做出高於一般人五倍的成果。客戶聽過說明,覺得不清楚的部分,自然會提問。回答能夠吻合對方「想了解的內容」,自然更容易打動對方,合約也就容易成交了。
▲客戶都是拒絕高手,鍛鍊自己「被拒絕」的能力
為了不要輸給客戶的拒絕,並不需要改變你的性格(事實上也改變不了),只要專業的呈現業務「面具」,再加上養成能夠接受拒絕的技巧,就不會有問題。
既然使用「接受」這樣的字眼,所以和「以言詞巧妙地反擊」的風格不同,是任何人都做得到的方法。就算是新人,只要掌握這項「接受拒絕」的技巧,然後只需要稍加努力,就能適用於推銷工作。
例如你充滿愛心地想為某個人做菜,不管你有多麼深愛這個想讓他吃的對象,完全沒有料理技術,不但對對方的身體不好,也只能做出難以下嚥的料理。相反的,即使完全感覺不到愛,但擁有製作料理的技術,對於吃的人來說既能安心,也會感到開心吧?
業務這種以客戶為對象的工作也是相同的道理,我始終認為沒有技巧,只懷著「期望」、「毅力」,根本不可能有所突破。另外,如果沒有伴隨成果,缺乏以推銷工作成就一番事業的幹勁,久而久之幹勁也會消失吧?
◆拒絕就是:全盤接受,然後馬上拋在一邊
能夠接受拒絕的技巧,就是在交談中接納對方想拒絕的心情,先從完全「接納」開始。換句話說,就是客戶說的話,全部給予「肯定」。
假設你在開拓客戶時,持續受到拒絕,以致失去了工作幹勁,每天聽到的盡是「不用了」、「不需要」、「若是需要,我自己會去買」,或許你會感到十分沮喪,或許因而產生疑問:「我賣的是這個世上不必要的商品吧?」當然,如果你賣的商品確實是這個社會不需要的,或許必須重新衡量比較好。
◆5個原則,順利應對所有拒絕
那麼,對於客戶的拒絕或反駁,究竟要怎麼樣「接納」才好呢?應對拒絕的第一句話,可以分成下列五種。
①讚美:「您了解的真詳盡」、「您的房子整理得真乾淨呢!」
②勸慰:「百忙之中叨擾您真是抱歉」、「麻煩您親自到訪,真是不好意思。」
③表示同感:「我了解您的心情」、「我也有同樣的想法」
④贊同:「的確如此」、「您說得對」
⑤道歉、感謝:「非常抱歉」、「謝謝您的指正」
運用這五項原則,開口時的訣竅是加上抑揚頓挫。自認為很平常地說了「原來如此」,別人聽起來卻覺得很冷淡。「喔~!原來如此!」,稍微誇張「喔」的部分,「原來如此」則稍微委婉。自己覺得有點像在演戲般,稍微有點不好意思的感覺最恰到好處。
腦子裡在接納應答時,隨時都要記住這五項「接納」原則。即使想糾正客戶的錯誤時,第一句話仍應先給予「肯定」。如果第一句話沒有先加上「接納」對方的言詞,就沒辦法「接納」,而變成單純的「忽視」,所以務必牢記要加上去。
接受「拒絕」,然後拋開,接下來重新回到你的話術流程。只要隨時留意這五項原則,加以實踐,你商談的機會一定能夠大增。
◆拒絕你的客戶,更要「讚美」和「認同」
也許有人會納悶,被對方拒絕,卻要加以讚美,究竟是怎麼一回事?以下舉例說明。
鼓勵客戶汰舊換新,或是推薦以自家公司的服務汰換他家公司的服務,而客戶拒絕你的理由是,「就算款式跟不上時代,東西還能用,我不需要新商品」。
這種狀況下,業務、推銷員容易犯的錯誤是當場指正客戶的錯誤,「但是,保固期間已經過了,考慮到保養維修等問題,更換新的商品,可以得到更好的售後服務……」像這樣斬釘截鐵地反駁客戶,客戶即使知道你的說法正確,心裡仍然感到不舒服,客戶無法立即反駁,想說的話只能默默地吞回肚子裡。
「您說得沒錯!的確應該更珍惜、更長久地使用物品。真是謝謝您。」以這樣的方式,讚美對方的方針及態度是一大重點。
「讚美(=告訴對方『Yes』)」然後再繼續進行推銷話術的方法有兩種。
① 讚美「Yes」之後,以「But」繼續的例子
「您說得沒錯!的確應該更珍惜、更長久地使用物品。真是謝謝您。只不過,○年前的款式通常都比新商品消耗更多電力,我手邊有電費比較的相關資料,請您參考看看!」
②讚美「Yes」之後,以「And」繼續的例子
「您說得沒錯!的確應該更珍惜、更長久地使用物品。真是謝謝您。就是因為您是很愛惜物品的客戶,所以我想您對於商品使用不便之處一定非常清楚,希望請您不吝賜教。」
不論是哪一項,只要因應當時狀況,選擇合適的做法就可以了。
但是,不論任何狀況都只會一再贊同對方,使人覺得流於形式時,一定會強烈散發出「強迫推銷」的氣息,所以適當地在其中加上起承轉合,是接納對方拒絕時的關鍵,必須經過反覆的表達練習。
◎個性內向的人,才是真正的說話高手
──說話能力與個性無關,開朗外向的人,在正式上場時反而諸事不順!
▲「很會說話」的人,越容易有挫折感
會說話的人適合當業務員?我不這麼認為。口才差、怕生的人其實才是蘊藏「鑽石的原石」,態度誠懇,憨厚老實,「對自己的溝通能力欠缺自信」的人,反而愈容易說服別人。有些人雖然天生具備業務性格,擅長與人交際,辯才無礙,但卻容易造成反感,無法順利與人溝通。
越是覺得自己很會說話(尤其是剛出社會的新鮮人),越容易突然覺得挫折而離職求去。過去我在公司舉辦應屆畢業生的實習課程時...
目錄
【序言】個性愈害羞的人,愈能成為業務高手!
【第1章】個性內向的人,才是真正的說話高手
──說話能力與個性無關,開朗外向的人,在正式上場時反而諸事不順!
▲(原因1)「很會說話」的人,越容易有挫折感
──職場上的說話術,和平常與人聊天交際時完全不同
‧辯才無礙、有膽量的人,竟然上班第一天就離職
‧太會說話的人,因為過於自信,令人討厭
‧只想「講贏」對方的人,並不能說服別人
▲(原因2)工作的時候,應該戴上專業的「說話面具」
──工作和真實生活,本來就是兩回事
‧人人都應該依時間和場合戴上不同的「面具」
‧真正懂得溝通的人,都是「心思細膩」且善解人意
‧你想當誰,就扮演他,日久會成真的
【第2章】「業績掛零」的人,如何大翻身?
──被拒絕、遭白眼、想辭職……不想這樣下去,該怎麼改變現況?
▲(經歷1)我是走投無路,才成為業務員
──姊姊臥病,高中叛逆輟學,意外開始推銷之路
‧不懂父母辛苦,高中叛逆期竟中途輟學
‧高中肄業,想找有前景的工作,好難!
‧受到刺激考上高中學力,為了儲蓄找新工作
▲(經歷2)先練習『讓自己習慣被拒絕』就好了
──消費者都是「拒絕專家」,別只知道背話術
‧背好的話術完全沒用,顧客是拒絕專家
‧不斷碰壁,只想轉身逃跑
‧對別人不夠友善、親和力不足,比不會說話更糟糕
▲(經歷3)那一夜,我在眾人面前丟人現眼
──從勉強及格到掛零墊底的打擊,決心不再得過且過
‧就算不是一般人印象中的好業務員,也要找出客戶喜歡的特質
‧公司聚餐中,被公開點名業績掛零
‧只能謊稱客戶取消合約,更丟臉!
‧暗自下決心,不再當逃避現實的員工
【第3章】塑造「另一張臉」,人人都能成說話高手!
──善用自己的正面特質,讓客戶說出真心話,定單就是你的
▲(方法1)克服「害羞怕生」,你應該做到這些事
──找出自己吸引客戶的特質,加強自己受歡迎的優勢
‧是「不適合」,還是「努力不夠」,你得自己想清楚
‧不愛與人打交道的前輩,居然是推銷高手!
‧找出自己的面具,到底欠缺什麼?
‧用「原本的自己」,絕對無法吸引客戶
‧超級業務員,不會用這種方式說話
‧「專業的推銷話術」,其實還不夠!
▲(方法2)約訪三步驟,9成的客戶會說出真心話!
──從電話中就知道客戶會不會購買,找出潛在主顧的祕訣!
‧正因「口才不好」的害羞業務員,才能辦到
‧不是尋找「顯主顧」,而是尋找「潛主顧」
‧讓客戶發現,「原來我想要這件商品」
‧客戶感興趣的關鍵點,和產品訴求未必相同
‧設定條件挑選客戶,不專業!
‧透過提問和穿插回答,3個步驟讓客戶產生興趣
‧(步驟1)找出客戶真正的煩惱,並具體說明解決方式
‧(步驟2)運用封閉式的問句提問
‧(步驟3)完全接納客戶的說詞
‧善於言詞的人,反而無法好好傾聽客戶需求
▲(方法3)鍛鍊「被拒絕」的能力
──把握回答和提問技巧,誰都可以克服被拒絕的障礙
‧就算沒有動機或耐力,也能克服被拒絕的障礙
‧養成不輸給客戶拒絕的「接納技巧」
‧拒絕就是:全盤接受,然後馬上拋在一邊
‧5個原則,順利應對所有拒絕
‧拒絕你的客戶,更要「讚美」和「認同」
‧先接納客戶說法,再修正誤解
‧超級業務絕不用的3種回答模式
‧老手反而更不容易應對客戶的拒絕
▲(方法4)要提升溝通能力,一定要做筆記!
──詳實記載的業務筆記,口才再差,也能成為頂尖業務員
‧簡化、美化過的業務筆記,對自己沒有幫助
‧做筆記,才能回顧現場關鍵細節
‧筆記紙用一張A4紙,兩色書寫
‧不要用錄音,立刻寫下來
‧用筆記回顧加強記憶,磨鍊溝通能力
‧失敗的原因不在「沒做的事」,而是「做了的事」
‧成交的關鍵,就在談話細節裡
‧詳細的筆記,能減少簽約後又解約的機率
‧確實寫下「業務筆記」,成交率絕對會上升
【第4章】5分鐘講完!成交率突破9成的進攻話術劇本
──掌握「消費者行為」,人人都能成為銷售NO.1的超級話術和必勝劇本
▲(重點1)4種說話方式,容易讓對方留下深刻印象
──熟練說話「劇本」,先引起對方的興趣
‧(方法1)按照消費者行為流程,排出必勝模式
‧(方法2)配合4個訣竅,說話對象會對你印象更深刻
‧只改一個字,推銷話術的魔法竟然就消失……
‧(方法3)用第三者話術,讓其他客戶為業務員背書
‧(方法4)「以退為進」先讓對方願意聽,再「進攻」
‧練習在任何情況下,都能順口說出「進攻話術」
‧「成交率突破9成」的進攻話術劇本實例演練
▲(重點2)對方說「我沒時間」,你就得用簡明有力的談話劇本
──把「可能賣不出去」的劇本,輕鬆改寫為「怎樣都大賣」的劇本!
‧(要點1)長篇大論的結果通常是「被拒絕」,真的
‧(要點2)用簡明扼要的話術,馬上拉開成交率的差距
‧(要點3)很忙碌的客戶,通常沒空聽細節
‧(要點4)只有五分鐘可以說明,就用精簡後的話術
▲(重點3)讓對方自願掏錢買單的「6種成交話術」
──沒空聽你說,就用瘦身後的話術,讓9成客戶都聽你的
‧(錯誤1)擔心打壞氣氛,無法下決心「促成簽單」
‧(錯誤2)當對方說:「我和家人討論看看」,通常就是拒絕了
‧(錯誤3)說出最差勁的一句話:「您覺得怎麼樣?」
‧(方法1)不管想不想買,先直接拿出合約
‧(方法2)不要一直想會不會成交,而是該專注在談話焦點上
‧(方法3)提高購買意願的「欲望三要素」:驚奇、計較、吃醋
‧(方法4)當你說:「我對我家產品有100%信心」,反讓購買意願下降
‧(方法5)想打動客戶的心,別再說「買到賺到」這種話
‧(方法6)商談時注意「劇本註解」,加入情感後成功率更高
【第5章】 業績女王親授谷底翻身糟糕社員也能變身王牌業務!
──徹底解決業務員常見瓶頸,全新的話術視點,不再錯失成交機會!
▲(行動1)求來的業績不能長久,腳踏實地才是王道
──找出業務員失去信心的原因,停止無意義的空頭鼓勵和呼喊口號
‧連續劇般的勵志轉折,真實上演
‧上級只會問,「為什麼達不到標準?」
‧求來的業績,不會讓業務員成長
‧和下屬站在同一線,幫助他們重新啟動
▲(行動2)打破先入為主的思考模式,你該有的4個想法!
‧(想法1)看不見未來時,先問自己:「想成為什麼樣的人」
‧(想法2)要常常自問:「你工作只是為了薪水嗎?」
‧(想法3)跟程度高的人相處,是提升自己最快的捷徑
‧(想法4)不要預設成交的關鍵人物
▲(行動3)擺脫先入為主的成見,不特意尋找「關鍵人物」的推銷術
──推銷老鳥也會看走眼,如何看穿真正的關鍵人物
‧遇到關鍵人物卻不自知,還錯失推銷良機
‧影響成交的關鍵人物,不僅是有決定權的人
‧拋下先入為主的觀感,實際去做才知道狀況
▲(行動4)業績女王量身改造,突破4種常見瓶頸!
──向糟糕社員學習,4張處方箋擺脫低迷心態,煥然一新
‧(瓶頸1)屢戰屢敗,心生挫折想要逃避
‧(處方箋1)主管就是指路明燈,有煩惱,就講出來吧
‧(瓶頸2)不知道如何提問,才能讓自己成長
‧(處方箋2)分解細節,以「為什麼」詳加提問
‧(瓶頸3)下意識把失敗的原因推給別人
‧(處方箋3)用「第一人稱」戒除找藉口的惡習
‧(瓶頸4)整體做好了,卻總是不注重細節
‧(處方箋4)用最嚴格的標準,先檢視自己
【結語】想做得更好,就是我的原動力
【序言】個性愈害羞的人,愈能成為業務高手!
【第1章】個性內向的人,才是真正的說話高手
──說話能力與個性無關,開朗外向的人,在正式上場時反而諸事不順!
▲(原因1)「很會說話」的人,越容易有挫折感
──職場上的說話術,和平常與人聊天交際時完全不同
‧辯才無礙、有膽量的人,竟然上班第一天就離職
‧太會說話的人,因為過於自信,令人討厭
‧只想「講贏」對方的人,並不能說服別人
▲(原因2)工作的時候,應該戴上專業的「說話面具」
──工作和真實生活,本來就是兩回事
‧人人都應該依時間和場合戴上不同的「面具」...