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【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術

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 手寫手帳約有5年的時間 但一...
轉載自博客來  極力推薦  2021/12/28
手寫手帳約有5年的時間 但一直寫的不滿意 閱讀此書前,常常事情超多、超忙,kpi卻沒達到成果,呈現瞎忙的狀態 但是手帳卻出現有漏寫、空白的狀況出現 讀完後終於解答心中的盲點 並開始著手規劃執行
【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,第一本真正教你如何寫手帳的工具書 【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,第一本真正教你如何寫手帳的工具書

作者:佐藤惠 / 譯者:蔡麗蓉 
出版社:核果文化事業有限公司
出版日期:2014-12-04
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:Readmoo
圖書名稱:【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術

 沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生!

★這樣寫手帳,難怪每天都加班。
‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。
‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。

錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱:
(1)行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。
(2)累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。
(3)因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。
(4)明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成……

★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則:
(1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。
(2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。
→這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。

用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」!

【這四種顏色,代表哪些事項?】
‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。
‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。
‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。
‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。

※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。

【月曆和周曆,要記哪些行程?】
‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項
看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項
如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。

★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率!

(1)把工作開始的時間「圈出來」。
常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

(2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。
這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。

(3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。
很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。

★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學!

(1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。
手帳給別人看有兩大好處:
1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。
2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。
※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。

(2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。
周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

(3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。
先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。

本書特色

★不限手帳款式,只要用基本的周計劃表和月計劃表,就能開始體驗一寫就成真的魔力。
★四十種最實用的手帳筆記術,工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。
★搭配實例示範如何使用手帳,加上技巧重點提示,把手帳變成最好的工具。

 

作者簡介    

佐藤惠

手帳治療師,1973年出生於山形縣。提倡「手帳療法」,藉由隨手可得的手帳,實現自己夢想或願望,每月定期舉辦手帳相關研討會,希望幫助更多苦於生活被工作佔據、沒有目標的讀者。

著有《佐藤惠幸福降臨手帳》(廣濟堂出版)、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》(河出書房社社)、《一行字就能實現所有願望的手帳魔法》(小社刊)等書。

譯者簡介

蔡麗蓉

曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師,翻譯過上百本漫畫以及數十本實用生活類書籍。

e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net

圖書評論 -   評分:
 手寫手帳約有5年的時間 但一...
轉載自博客來  極力推薦  2021/12/28
手寫手帳約有5年的時間
但一直寫的不滿意

閱讀此書前,常常事情超多、超忙,kpi卻沒達到成果,呈現瞎忙的狀態
但是手帳卻出現有漏寫、空白的狀況出現

讀完後終於解答心中的盲點
並開始著手規劃執行
 因為看到評鑑推薦購入,閱讀完後...
轉載自博客來  極力推薦  2021/07/11
因為看到評鑑推薦購入,閱讀完後真的很有動力,書裏藉由手帳規劃也一併帶入收納與理財的一些原則,一開始的幾頁插圖(*人生總是花很多時間在找東西上)也很喜歡很簡潔可愛
 因為是手帳迷所以買下這本書,沒...
轉載自博客來  極力推薦  2020/03/05
因為是手帳迷所以買下這本書,沒想到內容受用無窮!
這本不是教你如何裝飾手帳把本本變得美美的書
而是教你如何用使用手帳規劃生活、朝目標前進的書
2015年時購買,至今2020每次翻閱都獲益良多,內容非常充實
相信無論是在工作、自我充實、人際關係上都能夠因此獲得幫助~
 不知什麼時候開始出現一股「手帳...
轉載自博客來  極力推薦  2017/10/12
不知什麼時候開始出現一股「手帳」熱,
市面上出版了超多關於手帳的書。
但是大多著重在紙膠帶、插畫、花邊彩繪等等的面向。
甚至在陳列時也常歸「手工藝」區。

我也會買一些關於「裝飾手帳」的書,
也很喜歡看別人漂漂亮亮的彩繪手帳,
偷看別人手帳,像是也參與了別人的人生,
看到這麼努力生活的痕跡,總是也能激勵自己。

我一直將手帳視為「實現夢想」的工具。
但想用手帳實現夢想、找回時間主導權,
不是只在手帳裡畫畫而已
更重要是如何運用手帳「管理」時間、「管理」生活,
從這個面向來看,我認為佐藤惠這本書真的很值得購入。

說到手帳,日本人才是真正的瘋狂,
琳瑯滿目的手帳,不管紙質、封面、細節巧思…
甚至各種教人「如何使用手帳」的書,
在在展現日本人將手帳視為「改變人生的工具」之觀念。
這本書也是如此,
教大家如何使用手帳(裡面也特別推崇「直式時間軸」類型的手帳)
從月計畫跟週計畫的區分、時間軸的規劃、「每日一綠」等小技巧
都很實用且相當具有參考價值

我從國中就開始有寫手帳的習慣,
一開始只是記錄考試、讀書進度
到後來也會加入日記、省思、健康…等等


每一本寫完的手帳,就像是屬於自己的一部紀錄片
翻開來都是生命的點點滴滴
「原來我這一年也是這麼努力啊」
懷著完成目標的成就感跟喜悅
也帶著未完成的遺憾,繼續朝下一年邁進

寫手帳超過十年(很多)的我
2014年接觸了這本書之後
也投向「直式時間軸」手帳懷抱
現在也一直都參考佐藤先生的手帳使用法
每年換手帳時,都要再拿出來讀一次
檢視自己是否疏忽了照顧心靈、照顧身體,重新定錨

這本書我也買了一本送給相處友好的新進同事
鼓勵她學習用手帳管理自己的人生
甚至自己也想再買一本來放在辦公室隨時翻閱
真的誠心推薦大家這本書
一起朝夢想前進吧!(搭配夕陽的老派呼喊)

*本書如果搭配熊谷正壽的「記事本圓夢計畫》閱讀,效果更好喔!
 我大約是2015年初的時候開始...
轉載自博客來  極力推薦  2015/11/04
我大約是2015年初的時候開始閱讀這本書,然後才開始嘗試以月曆&週曆來搭配,並依書中分享的四色用法來記錄。
到現在(2015/11),我確實有改善了"每天好像很多事要做,但不知要做哪一件" 這樣的慘況。
所以真的很開心有讀到這本書,四色的用法也不復雜,真是好記、又好用的方法,幫助我開始可以將自己想做的事一點點的去執行。
書中分享了"休假日的時間,也要寫在手帳上",這點真的很棒,如果覺得自己行程永遠滿檔,不妨參考看看~
作者所分享的方法,我主要是用 月曆、週曆,還有寫下年度各月大事(參考--預先排下每一季行程,不再錯過年度重要活動),用得很順手,所以很希望跟大家分享我的讀後實踐小心得,希望大家別嫌棄。
 心動不如馬上行動
轉載自TAAZE 讀冊生活  推薦  2015/10/17
看完之後想立即重拾自己的手帳 ,按書中的方法安排自己的時間,做好時間管理。
是本實用的書!
 工具書點破就沒有價值了,這類工...
轉載自博客來  推薦  2015/07/11
工具書點破就沒有價值了,這類工具書的分享我一向認為要自己看才有用,因為每個人用手帳的習慣不同,要改變的面向也不同,我認為有用的資訊,你可能覺得soso,反之亦然,但我認為這本書的滿多方法和觀念,實際運行後,確實會帶來一些變化,以下介紹我認為有用資訊的「部分」內容,其他的就自己看吧。

  這本書主要的手帳(行事曆)形式是同時有「月計畫表」和「直行的周計畫表」,我自己的手帳也都是以這兩種為主,後來買了往世書(歲時紀)後,直行的周計畫表就變成每日一頁的手帳本,但不變的是裡面的時刻表是以每一個小時為單位,其實30分鐘為一個單位更好,但我買的是A6大小已經夠小,所以不可能會有半小時的設計。冏。

  還有一點,這本書裡完全沒有提到與智慧型手機搭配的模式,完全是手帳一本主義,很依賴手機APP的人,會比較失望些,但其實可以進行搭配,畢竟我認為3C再怎麼好用,手寫還是比較方便些。 

一、月計畫表、周計畫表
  月計畫表:(可公開的)以與他人的約會、活動為主,記錄每月預定行程。
  周計畫表:(不可公開)以自己想做的事為主,可記錄每周預定行程。
  →以前的記事本本是每周計畫表可以一目瞭然,但目前的手帳,只有「月計畫表」才能達到一目瞭然的頁面,每日一頁的手帳無法完整看到周計畫內容,其實就工作而言,一目瞭然的周計畫表很重要,可以看到一周工作、活動紀錄的變化。

二、在手帳中激勵自己,告訴自己自己是Lucky man!

三、每年設定50個年度目標,一周完成1個,不限類型,也不需要有遠大的抱負,看完一本書就算一個。

四、然後我覺得我有點懶惰,所以直接拍筆記好了(只能放在部落格)。
 「月計畫是寫與別人的約會,周計...
轉載自博客來  推薦  2015/06/29
「月計畫是寫與別人的約會,周計畫是寫自己要做的事」 這句話讓我突然明白自己的行事曆為什麼會這麼亂了
 一直以來我的手帳都是走狂野路線...
轉載自TAAZE 讀冊生活  尚可  2015/05/25
一直以來我的手帳都是走狂野路線亂貼亂寫滿版第一並為此沾沾自喜,但日子一忙哪還有時間這裡貼貼那裡畫畫?因此常常有好幾個星期惰於耕耘空白一片,不然就是一筆帶過;久而久之也就逃避記錄,直接等待明年的手帳(遙想去年的HOBO,真是有夠浪費)重新開始囉orz。幸好今年給我遇見了這本書,終於可以學習怎麼矯正我使用手帳的方法與態度啦!

  除了以月/週計劃區分可見與不可見(較私密)兩類內容、四色筆區分不同目的重點的記錄原則非常受用外,還提供如何使用空白頁的方法;其中結合了九宮格筆記術來做年度目標使我眼睛一亮!我一直對九宮格筆記法念念不忘啊~終於知道該怎麼用了!

  順說一句,這本手帳工具書如果搭配上行動日誌效果應該會加倍,如果我今年初買行動日誌就先看到這本就好了(嘆)。我想行動學習團隊應該有偷偷參考左藤惠的書吧(笑)。

  其中唯有「把電腦資料印紙本再寫在小本子上」這個用法,我認為可以直接替換成Evernote來作雲端知識的管理;另外我想要研究出把康乃爾筆記法也一併加入的可能,畢竟這些都是筆記界的箇中翹楚,如果能靈活運用豈不如虎添翼?
 看到書名會不會心想:「又來了!...
轉載自博客來  推薦  2015/04/08
看到書名會不會心想:「又來了!日本人真的很愛寫這種手帳、筆記術的書耶!」也許你過去已經看過很多類似的書了,但有沒有一本是真的改變你的生活呢?

如果你想挑一本概念清楚、沒有教你用紙膠帶、手繪塗鴉,而且可以立即執行的,那我推薦你看這本就夠了!因為這本還結合了一點斷捨離的概念,也不完全著重在工作主題上。
而且你有沒有發現,以前每次看完那種講工作規畫術的書總是很有衝勁動力,但卻都是三分鐘熱度草草收場?這本書會開啟你內心柔軟的部分,提醒你不只工作也要重視自己的心靈、家庭、人際、生活、理想的平衡。

以我自己為例,雖然也有把待辦事項寫在清單的習慣,但執行效率卻很低,看完書自己總結發現就是少了3個關鍵!(還有其他更多更棒的方法請自行買書來看囉)
第一個:加上核實小方格。
well...這也許不是什麼新奇的作法,但你有實際嘗試過嗎?(指)以前的我會覺得幹嘛多此一舉,完成後劃掉就好啦!但當我真的試試看時,我發現這一個小小的動作有暗示潛意識對自己肯定的感覺!

第二個:加上時間(例:30分鐘完成)。
會不自覺一直想看時鐘...有種在跟自己挑戰的感覺,也會讓自己對時間有概念並學習掌控。如果超過自訂時間也不要太懊惱,因為透過每一次預抓時間的微調跟練習,會慢慢找到自己做事的節奏。

第三個:加上給自己的小確幸。
例如:看一小時或一集韓劇、買一杯珍奶、陪寵物玩30分鐘...等等,只要你開心期待的事都可以。這點我個人很有感覺,因為以前的清單上都是一些不得不做、很麻煩的事或要快點完成的事,潛意識裡感到有壓力就會想逃避不看,然後事情就一直拖著orz

以上是我看完書最大的衝擊!因為有實際做過所以感受到不一樣的威力。推薦給大家(鞠躬)
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