★日本一上市即暢銷80,000本!
★日本亞馬遜網路書店讀者5顆星推薦!
也許你有很棒的企畫構想,但總無法獲得採用,一切都白搭!
學會「麥肯錫零秒思考邏輯」,讓工作順暢、提案成功,不再當「魯蛇」!
◎為什麼提交的企劃案總是不會被採用?
因為,企劃案思考太表淺,缺乏邏輯性!
◎什麼是邏輯性?
邏輯性就是「理論性思考事物,不受限於既定成見,用更適切的方法深入思考、具體實踐的技巧與態度。」
邏輯性的英文是「Logic」,原意是「準確地深入發掘,並提出好主意」;而在日文中使用「理論性」一詞,更強調了合理的意涵。
◎為什麼麥肯錫能幫助我們掌握邏輯性思考呢?
因為,一份能讓對方覺得「安心」的企劃案,即達到了理論性思考,所提出的企劃案自然符合「容易理解的提案」。所以,「理論性且深入思考事物」、「不受限於既定成見,用更適切的方法深入思考」、「具體實踐的技巧與態度」即能幫助我們掌握邏輯性思考。
◎要如何掌握邏輯性思考呢?
利用A4紙,也就是所謂的「A4筆記術」就能掌握邏輯性思考。將A4紙橫擺,左上角寫標題,右上角寫日期(如:2016-2-25),內容約寫4~6行,每行各寫20~30個字,每天寫10~20張,要在1分鐘內完成。不需挑字,更不需考慮內容,只要把瞬間的想法寫出來就行了。
◎學會邏輯筆記術的優勢在哪?
.頭腦像被整理過。
.感到困惑的事物逐漸減少。
.不再鬱悶,變得積極樂觀。
.心中的優先順位更加明確了。
.行動可以變得更快速。
.能夠更自然講出自己心中的想法。
.說明變得更流暢,也更容易被人所接受。
本書特色
★讓平時不習慣看商業書籍的讀者,透過漫畫輕鬆理解,快速掌握重點!
★對忙碌的商務人士而言,無須再花太多時間去看整本文字的書籍,就能迅速理解!
★「7大重點」搞定A4筆記術!再用「方塊矩陣」整理腦中思緒,不漏掉任何重要行動!
◎一張A4紙,訓練邏輯筆記術的「7大重點」──
重點1、在1分鐘內快速寫好!
限時1分鐘一鼓作氣快速寫下,把腦中所想的全部寫在紙上。
重點2、一件事情用1張紙寫!
維持「一件事情用1張紙寫」的原則,要寫其他主題時就另換紙張,寫個5〜10張,靈感自然湧現。
重點3、紙張要選用A4尺寸!
手寫4〜6行,每行寫20〜30個字,這尺寸剛剛好。也是世界上最普遍的尺寸,放入公事包和資料夾都很合適。將來方便製作成企劃書。
重點4、所有標題使用疑問句!
標題使用疑問句會比較容易想出點子。並發展出一連串相關聯的回應。
重點5、即使同一個標題,寫到滿意為止!
藉由反覆書寫,腦子裡的邏輯思考層次就會提升,訊息也會更加明確,並轉化到行動上。
重點6、每頁寫4~6行,每行各寫20~30個字!
因為如果寫超過6行,就容易出現問題過多的情形,呈現出沒整理過的狀態。因此,每個主題寫下最重要的4~6行即可,有助於腦海中同步整理。
重點7、存起來的筆記不要馬上回頭看!
放進資料夾的A4筆記,不要馬上拿出來。與其花時間重看筆記,不如去寫更多的新筆記,效果更棒。
◎本書4大特色,教你世界最強邏輯筆記術──
1、故事情境化教學,導引讀者加深重要觀念!
本書以社會人士「桃子」為女主角作為開端,在職場5年從未提案成功,是標準的「後菜鳥」。內容從故事導引學習,使讀者容易化身劇中女主角,加強閱讀興趣與印象。不知不覺中記住導入重要觀念,學會「麥肯錫零秒思考邏輯」的技巧。
2、透過「架構訓練」整理思緒,掌握邏輯思考!
在尚未熟悉邏輯術前,可運用A4筆記本的7大重點、「方塊矩陣」和「邏輯樹」,加強架構分析。接著,透過日常車廂廣告、文案等活用思考,反思是否有達到主客群訴求等訓練,無時無刻整理腦袋思緒,掌握邏輯思考的能力!
3、善用邏輯思考術,讓執行力更具體、有成效!
除了訓練邏輯思考架構外,透過A4筆記術,活用在各式各樣的企劃題目上,掌握自家優勢與劣勢,最終可訂出成功戰略。讓企劃架構更為具體好發揮。
4、實踐「零秒思考術」讓工作效率提升100倍!
當你開始實踐邏輯思考,就能清楚且正確地傳達指令給部屬,並發揮應有的實力。「零秒思考」也能自然而然從腦海中反射出來,優秀的領導才能,使團隊的工作效率提升。
◎日本讀者★★★★★強力推薦!
〈1〉以簡單明瞭的方式解說「A4筆記」的方法 (EKB‧2016.01.19)
這本書的特色就是用漫畫和解說交互的形式構成。先有漫畫的故事內容然後再加以解說,接著又是另一段漫畫故事再繼續進行相關解說,像這樣的鋪陳非常容易閱讀也很容易了解。
本書的基本架構就是「零秒思考」。把1張A4紙橫放,在1分鐘內集中精神寫下主題,1張寫一個主題,主題下面寫4~6行約20~30個字的點子。而且主題要用疑問句才容易有點子出來,接著企劃結構就跟著浮現了。
所謂邏輯思考就是「現象‧問題→根本原因→根本的解決方法→具體對策」。書中介紹的方法具體又容易實踐,比我當初預想的還要實用的一本書。
〈2〉漫畫系列作品中最突出的一本傑作 (侍心‧2016.01.19)
寫給所有在工作上得不到認同、怎麼努力都沒有結果的業務人員。
正確理解他人的要求,然後再來思考該用什麼方法來解決問題;而為了培養解決問題的人才,該對他們進行怎樣的訓練?按部就班就能了解。
不單單只是養成邏輯思考力,書中也介紹說服他人的方法。是一本非常棒的書,大推!
〈3〉相當高階的內容,但漫畫加上解說讓我一看就馬上記在腦海! (天使‧2015.12.12)
市面上已經有許多跟工作術啦、思考法啦等有關的書,而這本書雖然非常容易閱讀,但書中所陳述的內容卻很高階,會讓我想要再多看看這系列的書籍。如果您還沒看過這本書,推薦您一定要看。
因為這本書已經幫我們整理好活用在工作上的邏輯思考方法,不管是第一次被委派工作的菜鳥,還是自己想要再加強邏輯思考和工作術的老鳥,都是一本容易閱讀的書。當然,正在找工作的學生也一定要看!
〈4〉簡單地就能理解什麼是邏輯思考 (丹丹‧2015.11.26)
我看過很多跟「理論性思考」有關的書籍,雖然是漫畫版,但還是被麥肯錫這三個字吸引買了這本書。用簡單明瞭的敘述方法,透過在活動公司上班的桃子來了解「邏輯思考」。此外,也教大家如何養成邏輯思考,當作入門書籍來說,是一本相當優秀的書。
作者簡介:
赤羽雄二
【學‧經歷】
‧1978年畢業於東京大學工學部,隨即進入小松製作所,加入工地用傾卸車的設計與開發工作。
‧1983年進入史丹佛大學的研究所留學,完成機械工程碩士與碩士進階學程。
‧1986年進入麥肯錫顧問公司,帶領經營策略的規劃與執行輔助、新組織的設計與引進、市場研究、開發新事業等各類專案。
‧1990年從零開始建立了麥肯錫首爾辦公室,除了將人員擴增到120人以上之外,更支援韓國企業,尤其是LG集團在全球各地的發展。
‧2002年以「孕育更多『源自日本的全球化新興企業』」為使命,與另一位夥伴共同創立了Breakthrough Partners公司。
‧最近亦積極投入大企業的經營管理改革、管理人才培育、新事業創立及開放式創新等相關工作。
【出版紀錄】
《零秒思考力:全世界最簡單的腦力鍛鍊》(悅知文化)、《世界基準の上司(暫譯:世界水準的管理者)》、《世界一シンプルなこころの整理法(暫譯:世界最簡單的心智整理法、朝日新聞出版)》、《頭が真っ白になりそうな時、さらりと切り返す話し方(暫譯:腦筋快要一片空白時,如何對答如流無障礙、暢銷書排行榜)》、《7日で作る事業計画書(暫譯:7天就能完成的事業計畫書、明日香出版社)》、《頭を前向きにする習慣(暫譯:養成正面思考的習慣、幻冬舍教育叢書新書)》
【官方部落格】
http://b-t-partners.com/akaba/
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【個人信箱】
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對於本書有任何感想或是建議,問題都請來信詢問。
譯者簡介:
田智方
2012年獲選京都府名譽友好大使
JLPT日本語能力測驗N1滿分
EJU日本留學試驗全國最高分
從事口筆譯工作之餘,亦兼任台北市各大語言中心日文講師。
譯有「東京好咖啡」、「東京甜點班長」、「考試王超快記憶術」等書。
章節試閱
◎寫「A4筆記」鍛鍊大腦邏輯
‧只要把浮現腦海的事物寫下來即可
邏輯思考就是有條理的思考,序章已說明了只要抱持高度興趣就能自然學會了,但是實際上,因為有些逃避意識或許跟長期習慣有關,為了戰勝這些,我們需要練習動動手及動動腦,這就是我從待在麥肯錫的時代起,並於2013年12月出版《零秒思考力》以來一直提倡的「A4筆記」。
截至目前為止,已超過數千人來聽我的演講,在研討會、工作坊等場合直接傳授,並請大家現場實做,除了《零秒思考力》外,再加上《零秒思考力(實踐篇):速度能解決一切的工作術》等出版品,我向接近二十萬人分享了我的經驗。
方法其實相當簡單,將A4紙張橫擺,左上角寫標題,右上角寫日期(例如像是2015-8-21),內容約4〜6行,每行各寫20〜30字。
光是這樣,效果可能還不顯著,重點是必須在1分鐘內完成這張A4筆記,且每天練習書寫10〜20張。
像漫畫內容所寫的「為什麼喜歡喝酒?」這個例子,每行大概只有5〜10個字,顯然是略短了一點,但大致如同下篇第69頁①的寫法一樣,每行文字少一點可能比較便於整理腦海中的想法,但對於論述能力之強化較無幫助;稍微習慣之後,建議嘗試第69頁②每行寫20〜30個字。
不必注意詞藻修飾,也無須考慮內容,把瞬間出現的想法寫下來即可。只要持續這麼做,就能感受到以下驚人的變化:
.頭腦像被整理過。
.感到困惑的事物逐漸減少。
.不再鬱悶,變得積極樂觀。
.心中的優先順位更加明確了。
.行動可以變得更快速。
.能夠更自然講出自己心中的想法
.說明變得更流暢,也更容易被人所接受。
‧持之以恆地練習,思緒會更有條理
只要每天持續書寫A4筆記10〜20頁,自然而然就能學會邏輯性思考,也就是有條理的論述,工作將變得更加順暢,身心狀態也會更愉悅。
在進行這項訓練前,可能大家會如同漫畫裡的桃子小姐一樣質疑「寫這張A4真的有用嗎?」根據來參加演講或研討會的數千人照著方法執行之後,不出幾週時間,就有許多人能逐漸掌握。
重點是每頁紙上要寫4〜6行,每行20〜30字,共計80字以上,且必須在1分鐘內完成。如此一來,便不會去思考多餘的事情,語言論述能力也能有效地被鍛鍊。
筆記①
為什麼喜歡喝酒? 2015-8-21
-可以想說什麼就說什麼
-喜歡喝酒地方的氣氛
-可以忘掉不開心的事
-心情可以變得愉快
-明天能充滿活力
-酒看起來很漂亮
筆記②
為什麼喜歡喝酒? 2015-8-21
-可以想說什麼就說什麼,將有助於解除壓力。
-喜歡喝酒地方的氣氛,光是這點就可以消除緊張
-可以忘掉不開心的事,度過難熬的1天。
-大家聚在一起暢快談天,心情可以變得愉快。
-希望明天能充滿活力,喝1杯就更有精神了。
-許多酒看起來很漂亮,尤其是雞尾酒,光看就覺得開心。
◎「7大重點」搞定A4筆記術
‧重點①.務必在1分鐘內快速寫好
在此詳細介紹有諸多功效的「A4筆記」正確寫法。
要將其活用,最大關鍵是得在1分鐘之內完成,而非慢慢寫;一鼓作氣快速寫下,才能將腦中所想的全部寫出來,不需煩惱思索,也不需咬文嚼字,大膽地把還不很明確的想法直接記錄下來,至於為什麼會不夠清楚、它們究竟代表什麼,透過寫「A4筆記」就可逐漸看清楚。
第一次寫的時候,多數人在1分鐘內只能寫2行,每行只能寫出5〜7個字,請不必太在意。在練習寫下10〜20頁之後,就能越寫越快;但請注意,如果自己不加速,是不會自然變快的。許多人花3〜4分鐘寫1頁,這樣永遠不會變快,應盯著時鐘的秒針,養成習慣,限用1分鐘去書寫。
務必快速書寫的理由,是因為人在煩惱、選擇詞彙,或想做更深度思考時,頭腦其實會停下來。就算針對用字遣辭去想東想西,腦袋裡的點子並不會變得更好。最好寫完後再去推敲,在寫的過程字斟句酌或煩惱,只是浪費時間罷了。
比起上述情況,越盡情地寫「A4筆記」,越能提高語言論述的能力,且能感受到大幅的躍進。
‧重點②.一件事情用1張紙寫
寫「A4筆記」時,別在1張紙上塞滿一堆資訊,維持「一件事情用1張紙寫」的原則,要寫其他主題時就另換紙張,寫個5〜10張,靈感就會自然湧現。此時,腦海中的事物可以不斷被釋出,點子就越發展越寬廣,即使是原本討厭的東西,也可以客觀面對了。
比起在1張紙上寫滿各式主題,將各主題分別寫於不同紙上,不僅看起來更清爽,也會有一股作氣把想法都整理過的感覺。
將迷茫的思緒釋放而出,是人腦運作最快的時刻,思考速度不會下降。因此,覺得茫然時建議將它們寫下,這麼做勝過將它們擱在腦子裡,可避免心神不寧。
此外,請把你寫的A4筆記,在每晚睡覺前整理成7〜10個類別放入資料夾,最不可思議的是,如此一來,腦海中的內容也會同步被整理。所以,「一件事情用1張紙寫」的記錄原則,在整理上非常適用。
‧重點③.紙張要選用A4尺寸
寫筆記時,推薦大家使用A4紙,並以橫式書寫。這種大小的紙張是職場上最常見的尺寸,也是相對容易拿到背面空白的回收紙;即使決定購買,500張大包裝約60〜80元台幣,以每天用掉20張來計算,開銷不過3元左右。
我推薦使用A4紙做筆記還有以下幾個理由:
.手寫4〜6行,每行寫20〜30個字,這尺寸剛剛好。
.這是世界上最普遍的尺寸,放入公事包和資料夾都很合適。
.將其擴充發展,方便製作成企劃書。
寫「A4筆記」時,我不推薦使用筆記本、記事本、電腦及智慧型手機。
筆記本及記事本,因無法做到「一件事情用1張紙寫」,所以不適合做整理;而且一旦大量書寫,筆記本其實頗耗費成本。
如果使用電腦,會用Mail、PowerPoint、Word及Excel等,以做「A4筆記」來講,機動性會嫌不足,無法到哪裡都能隨時書寫,這部分看第二章的漫畫就會心有戚戚焉,如果要加入一些圖表或架構,得花掉好幾分鐘,也感覺不到速度。用智慧型手機的話就更慢了,這正是我不推薦的理由。
製作企劃書時,要寫幾十面的「A4筆記」,然後使用電腦將其打入PowerPoint,這無助於增加語言論述能力,但我認為,這對再度整理文件是有幫助的。
‧重點④.標題使用疑問句
接著跟大家討論如何下標題,我的建議是,將想到的內容直接寫上去,例如:
.要怎麼做才不會被批評為沒有邏輯?
.主管的想法比較有邏輯嗎?和我的差別在哪?
.在哪種情況下常被批評為沒有邏輯?
.要怎麼做才能讓自己的想法更深入?
就類似這種感覺,把標題下成疑問句,比較容易想出點子。但也可以是下列這種類型:
.明天應立即執行的事項
.快速彙整企劃書的方法
.在會議上應發言的事項
此外,標題不應列得模稜兩可。如果你要思考「公司的山村為什麼會嘲笑我?」,標題就不該寫成「為什麼我會被當白癡?」,那太抽象了;至於「為什麼Y先生會嘲笑我?」,這樣故意避開一些名詞的標題也不妥。具體來說,應把專有名詞放進標題內,這樣才能很直接地想寫什麼就寫什麼,有助於更快釐清疑點及腦子裡尚未清楚的內容。
‧重點⑤.即使同一個標題,寫到滿意為止
某個標題明明寫過了,幾個小時或幾天之後,如果腦海中又浮現類似標題,無須介意,就再寫一次吧!這是因為你還沒把想法整理妥當,所以還介意著。
這時候,不必回頭去看以前寫過的東西,而是再重新寫一遍,這樣能提高論述的能力。
以個人經驗為例,以下標題在我剛進麥肯錫時,不知道寫過多少遍:
.要怎麼樣寫報告書才好?
.報告書的製作方式為?
.要怎樣才能加速報告書的進度?
.要怎樣才能提前分析寫報告書所需的資料?
.要怎樣才能於訪談後,緊接著把報告寫出來?
.要怎樣在訪談中,假想出問題並做確認?
.要怎樣在訪談前,事先確定假設問題?
.有可能在訪談中就做好重點摘要嗎?
裡頭有幾乎相同的標題,也有逐漸擴充的標題,不必在意標題是否重複,把浮現腦海的事物全部寫出來吧!如果你寫得夠多,應該會注意到自己的行動也提升了,因為藉由反覆書寫,腦子裡的邏輯思考層次將會提升,訊息也會更加明確,並轉化到行動上。
如果有覺得重要的標題,請像下列一樣,從不同的角度去書寫,將獲得更廣闊的思考。
原來的標題
.要怎樣才不會再被批評為沒有邏輯?
多面向書寫時所用的其他標題
.在哪種情況下常被批評為沒有邏輯?
.主管對哪種講法會不滿意?
.對主管來說什麼是不合邏輯的想法?
.什麼樣的人會被批評為沒有邏輯?
.會被批評為沒有邏輯的人有何共通點?
.被人批評為沒有邏輯是從何時開始的?
.自己用哪種感覺做事會被批評為沒有邏輯?
.在什麼時候會被批評為沒有邏輯?
.到底什麼是邏輯性思考?
.到底什麼是非邏輯性思考?
如果嘴巴旁邊黏一顆飯粒,其他人一眼就看出來,如果有面鏡子,自己一照也會馬上知曉,對於自己腦袋裡在想什麼,卻常弄不清楚。把上述題目寫一寫,大致就能擁有來自各方向、客觀思考的感覺,也能逐漸看清自己腦子裡的東西。多面向書寫有助於發現之前沒察覺的事物,而所用的時間不過10分鐘。
如果把介意之事用「多面向書寫」,大約寫個10〜20頁,就能釐清那些曖昧不明的內容。若放任不清不楚的事物存在,等於處在無形壓力中,心志也容易萎靡;反之,只要下工夫,負面壓力便能煙消雲散。
‧重點⑥.每頁4〜6行,每行20〜30字
為什麼筆記內容要寫4〜6行?我們因在意某事而下了標題後,會對這主題按照起承轉合寫個大約4行,最後再做個附加結論,頂多就是6行。在英文裡,有種論述方式被稱為三段論法,若以我們習慣的論述來講,以起承轉合最適用。
筆記④
本週應該做哪些事情? 2015-08-21
-準備企劃書。委託分析、訂定檢討方案。
-準備編列下期預算。與相關單位再做調整、確認。
-擬定對於品質問題的對策、連絡各單位。
-整理顧客的需求以及確認優先順位。從優先順位高的開始著手。
-和主管討論人事面談。對於必須達成的目標進行討論。
-準備新人歡迎會。掌握企劃、人數、準備會場。
有時候不需要寫到起承轉合,只單純地列清單,就像上列的筆記④的範例。
為何要求大家只寫6行呢?如果超過6行,容易出現過多課題;有人洋洋灑灑寫了10行,在此情況下,每行的重要程度很容易混淆,呈現沒整理過的狀態。因此,每個主題寫下最重要的4〜6項即可,這樣有助於腦海中同步整理。
至於每行要寫20〜30個字,如果只寫下「成本縮減」、「製作企劃書」、「討論」等簡短字眼,容易缺乏具體性,事後就不易將腦子裡的想法化為語言或文字。不妨在單字上加各種形容詞、副詞和動詞,盡量寫到20個字以上。
只要養成這些習慣,對部下、組織成員或廠商下達指示時,自然能更明確,不會演變為「你幫我做一下那個,就那個……」的模糊狀態。
我不會對筆記內容雞蛋裡挑骨頭,只要遵守「每頁4〜6行、每行20〜30字,且在1分鐘內完成」的規定,自然會成為好內容。
一開始即使沒辦法寫出精采創意,只能寫些表淺想法,經過數十頁A4筆記的練習後,寫下的內容會越來越精粹。人本來就會做邏輯思考,只要不去想那些多餘的東西,便能率直地寫出腦中所想,事實上,這正是通往邏輯思考術的捷徑。
‧重點⑦.存起來的筆記不要馬上回頭看
寫好的A4筆記,請在每晚睡前存放於資料夾內,資料夾可依主題分為7〜10個類別,然後將資料放入對應的夾子中。
例如對本書主題「邏輯性思考」有興趣的讀者,可用下列舉例來分類:
.有關邏輯思考
.溝通協調
.讓人易懂的說明方法
.做更深一層討論的方法
.強化把握問題及解決問題的能力
.商業好點子
.在意的事項
資料的分類與腦袋的整理方式相通,將筆記投入分類資料夾之際若無法分辨清楚,不妨一直對其重新規劃,直到處理得宜為止。如果只有某個區塊的資料一直變厚,建議將它分為兩區來管理,例如「溝通協調」就可分為「和主管溝通」、「其他類型的溝通」等。
由於筆記是在毫無顧慮之下寫出來的想法,對於保管場所就得更小心。寫關於公司的內容,筆記最好保管在家裡;寫關於家庭的內容,筆記最好保存在公司。
投進資料夾的A4筆記,我認為不要馬上拿出來看比較好。如果重複去看,短時間內將無法寫出創新的筆記,好不容易學會的邏輯思考術就無用武之地,豈不可惜?與其花時間重看筆記,我認為不如去寫更多的新筆記,效果將會更棒。
好不容易寫出來的東西,並非永遠都不去看,3個月後拿出來快速瀏覽一次即可,因為新筆記會在資料夾上方,把它拿出來,快速地依照日期順序排過,然後從頭開始,以1、2秒鐘看1頁的速度去瀏覽,如此一來,也能清楚看出自身成長的過程,不僅喜悅,更充滿自信,「那時為某事煩惱」的記憶會全被喚起,又如「怎麼克服這個問題」、「為什麼不再在意」……,這些疑惑也將一目了然。
完成上述事項,3個月後再去看最後一次,不難發現當時覺得糟糕、令人擔心的事,大多數已經解除,打算實行的事也大都實現了,至於尚未完成之事,此刻會清楚顯現出來。經過6個月後,自己在意的事情、感興趣的東西、打算實踐的工作,都會清楚顯示在眼前,這對整理腦中想法極有幫助。
◎「零秒思考力」邏輯思考的終極境界
‧並非花時間就能讓思考變得更深入
看到此處,或許有人對書寫1分鐘的A4筆記感到抗拒,認為「只用1分鐘寫不完啦」、「這麼短時間沒辦法寫出好東西」。然而我親眼目睹大多數人寫過,且幾乎都能在1分鐘內寫出相當多點子。即使有人一開始不太寫得出來,大約練習10頁之後,能從每頁2行增為3行、3行增為4行,並從每行5字增為10字、10字增為15字,變得越來越擅長。
正如漫畫中的謙二郎所言,就算花時間去想,也不見得能思考得更深入。如果不將時間限制為1分鐘,轉眼就會花上3、4分鐘,但寫出來的內容卻不見得有3、4倍好。
下列是職場寫企劃書或提交報告時,經常發生的事。我們以花費時間的原因為例,一起思考看看:
.不知道該怎麼去思考。
.想法很模糊,以致不知道該寫什麼。
.雖然有想要表達的事,卻無法用話語好好說明。
.想到不錯的點子,但不知道是否可行。
.不知道主管怎麼想,感覺主管好像會生氣。
停頓在此讓時間滴滴答答流逝,完全是浪費時間。若能寫下腦中模糊的煩惱或點子,實際上能夠引出所想,不再躊躇;只要將想法引出來,便能做深入思考。
‧請掌握靈光乍現的「零秒思考力」
將「書寫1分鐘A4筆記」的習慣持續下去,就能快速把模糊想法用言語表達出來,思考事物的速度也能提升。例如在意的事情、執行的方式都該記錄下來,在當下讓想法不停從腦海湧現。
換言之,並非少數頭腦頂尖的人才能做到「思考敏捷」,幾乎人人都辦得到。如此持續下去,即使沒有時間,也能想出很好的成果。雖然普遍認為趕時間做出來的作品往往品質下滑、容易造成極大失誤、速度與產值成反比,我認為剛好相反。
思考速度越快,結論會越早產生,Plan(計畫)、Do(執行)、Check(確認)、Act(改善)的PDCA步驟也能多次反覆執行,從結果來看,品質反而提升了。這麼做,幹勁就來了,進一步可帶動良性循環,提升速度,連帶提升工作的質量與幹勁。
如果這樣發展就能敏捷地思考,縱觀議題並看到解決方案的全貌,就能將焦點放在重要之處,也因為心有餘力,更能掌握整體狀況。
按照這個模式,速度會越來越快,速度提升的同時,理論性思考的能力也隨之成長。
最高境界即是零秒,在一瞬間掌握問題核心,下個瞬間馬上想出解決方案,這就是「零秒思考力」。
優秀數學家或牛頓等大科學家的發現、避開危險的冒險家、洞見事業轉捩點的偉大經營者、領導人的靈光一閃……,這些皆是「零秒思考力」的爆發。
人類生來具備優秀的邏輯思考力,多數人只不過因缺乏自信、受過挫折,便認定自己辦不到。在漫畫中,桃子小姐聽了謙二郎所說的零秒思考後,也曾一度喪失信心,事實上,這種人占大多數。
希望本書讀者能持續書寫類似A4筆記,如此即能發揮理論性思考,思考速度也能提升。我很希望能讓更多人體會到這些經驗。
◎寫「A4筆記」鍛鍊大腦邏輯
‧只要把浮現腦海的事物寫下來即可
邏輯思考就是有條理的思考,序章已說明了只要抱持高度興趣就能自然學會了,但是實際上,因為有些逃避意識或許跟長期習慣有關,為了戰勝這些,我們需要練習動動手及動動腦,這就是我從待在麥肯錫的時代起,並於2013年12月出版《零秒思考力》以來一直提倡的「A4筆記」。
截至目前為止,已超過數千人來聽我的演講,在研討會、工作坊等場合直接傳授,並請大家現場實做,除了《零秒思考力》外,再加上《零秒思考力(實踐篇):速度能解決一切的工作術》等出版品,我向接近二十萬...
作者序
提交的企劃案,為什麼永遠不被採用?
被退的關鍵,常因為「思考太淺碟」
有過這種經驗嗎?明明覺得自己想出很棒的點子,上司卻完全不給好評,也不予採用。
發生這種事,關鍵不單只是傳達模式或表達方法出問題,往往是提案本身的思考太表淺,停留在靈機一動的層面,未能更深入地思索,雖然自認為充滿創意,別人看來卻覺得很普通,甚至被視為掛一漏萬、毫不周全的幼稚之作。
這個點子好在哪兒?為什麼行得通?與之前的做法有何不同?如果這些都沒考慮清楚,提案是不會被採用的。
那麼,該如何做才好呢?
表達方法與說話技巧固然重要,不過探討的內容如果太淺陋,再怎麼想辦法也無從補救,因為問題不在於表達技巧好壞,而在於即使說盡好話,內容仍過於淺薄,很快便露出缺點,更遑論獲得好評價了。
反過來說,如果內容非常出色,即使說明技巧不太熟練,還是能讓人迅速理解並產生認同。提案的新優勢、計畫的縝密度、推動的可行性,在在緊扣對方的情緒,只要這些方向掌握得宜,哪怕初次見面,也很可能變成熱心的支持者。
我任職於經營管理諮詢的麥肯錫公司(Mckinsey & Company)十四年間,著手於大企業之經營、組織改革、收益改善、成立新事業、高層幹部的培育等。麥肯錫公司是世界上公認最優秀的經營顧問公司,約有一萬名極其優秀的人才活躍於全球。
世界上的頂尖企業幾乎都是麥肯錫公司的顧客,我們也常對不同國家、政府起巨大的影響力,稱麥肯錫為「世界第一智囊團」毫不為過。麥肯錫的畢業生裡不乏頂尖企業的社長或管理高層,例如帶領主機重鎮IBM進行巨大改革的路易斯.郭士納(Louis V. Gerstner)、Facebook著名的女營運長雪柔.卡拉.桑德伯格(Sheryl Kara Sandberg),都曾任職於麥肯錫公司。
你需要學習麥肯錫的「邏輯性思考」
麥肯錫具備種種強項,特別是「理論性思考事物、不受限於既定成見、用更適切的方法深入思考、具體實踐的技巧與態度」等優點最受人注目,此即所謂「邏輯性思考」,日本人慣稱為「理論性思考」。
「理論性」一詞帶有什麼樣的意涵呢?
「你的說明不合理,我完全無法理解。」
「請問,你能做更合理的說明嗎?」
這些是上司或老闆責備部屬時經常說的話。英文裡的「邏輯性思考」,本意是「準確地深入發掘,並提出好主意」,日文使用「理論性」這個詞語,更強調了合理的意涵。本書以漫畫輔助呈現了部分內容,更能讓人產生「原來如此」的頓悟。
做為世界第一智囊團,麥肯錫的「邏輯性思考」彌足珍貴。這種思考整理術不算艱澀難懂,希望我的說明能幫助讀者理解並加以掌握,在工作、生活上都有所裨益。
市面上不難找到以麥肯錫工作術或邏輯思考術為題的出版品,但沒有任何一本像本書一樣好讀,還能透過漫畫輕鬆理解。
出版本書之目的,在於讓平時不習慣看商業書籍的讀者,也能輕鬆閱讀;再者,對忙碌的商務人士而言,無須再花太多時間去看整本文字的書籍,就能迅速理解。
衷心期盼透過本書,有更多人能掌握世界級水準的邏輯性思考,憑藉這項本事,縱橫職場、快意人生。
赤羽雄二
提交的企劃案,為什麼永遠不被採用?
被退的關鍵,常因為「思考太淺碟」
有過這種經驗嗎?明明覺得自己想出很棒的點子,上司卻完全不給好評,也不予採用。
發生這種事,關鍵不單只是傳達模式或表達方法出問題,往往是提案本身的思考太表淺,停留在靈機一動的層面,未能更深入地思索,雖然自認為充滿創意,別人看來卻覺得很普通,甚至被視為掛一漏萬、毫不周全的幼稚之作。
這個點子好在哪兒?為什麼行得通?與之前的做法有何不同?如果這些都沒考慮清楚,提案是不會被採用的。
那麼,該如何做才好呢?
表達方法與說話技巧固然重要,...
目錄
提交的企劃案,為什麼永遠不被採用?
序 章 「邏輯性思考」讓麥肯錫變成世界No.1!
(解說)「再思考看看」的真面目
原來如此!「麥肯錫式邏輯思考術」
「理論性思考」誰都辦得到
第一章 透過「A4筆記術」掌握邏輯思考!
(解說)寫「A4筆記」鍛鍊大腦邏輯
「7大重點」搞定A4筆記術
「零秒思考力」邏輯思考的終極境界
第二章 透過「架構訓練」整理思緒!
(解說)看「車廂廣告」鍛鍊邏輯思考
「3個理由+說明」讓你更可信
利用「方塊矩陣」整理腦中思緒
進階研究「2X2方塊矩陣」
穩拿必學之「邏輯架構與注意要點」
排名至上主義為什麼行不通?
第三章 善用邏輯思考術,加速思考!
(解說)邏輯之於創造,是加成而非對立
用「3C架構」看清商機,提升成功率
「A4筆記術」讓「3C架構」更加具體
畫「邏輯樹」找出問題和解決對策
第四章 用「零秒思考術」解決問題!
(解說)為何有時腦袋會一片空白?
一窺「零秒思考」的頭腦
改善與老闆、部屬、家人及戀人的關係
這樣做,可以強化領導力
速戰速決!工作效率大躍進
提交的企劃案,為什麼永遠不被採用?
序 章 「邏輯性思考」讓麥肯錫變成世界No.1!
(解說)「再思考看看」的真面目
原來如此!「麥肯錫式邏輯思考術」
「理論性思考」誰都辦得到
第一章 透過「A4筆記術」掌握邏輯思考!
(解說)寫「A4筆記」鍛鍊大腦邏輯
「7大重點」搞定A4筆記術
「零秒思考力」邏輯思考的終極境界
第二章 透過「架構訓練」整理思緒!
(解說)看「車廂廣告」鍛鍊邏輯思考
「3個理由+說明」讓你更可信
利用「方塊矩...