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為什麼豐田人都用「A3紙」思考?:想不出的企畫書、提案表、人事管理,都可以用8個項目成功解套!(隨書附贈一本80頁「A3紙思考筆記」)

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為什麼豐田人都用「A3紙」思考?:想不出的企畫書、提案表、人事管理,都可以用8個項目成功解套! 為什麼豐田人都用「A3紙」思考?:想不出的企畫書、提案表、人事管理,都可以用8個項目成功解套!

作者:石井住枝 / 譯者:黃瓊仙 
出版社:大樂文化
出版日期:2016-03-30
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:博客來   評分:
圖書名稱:為什麼豐田人都用「A3紙」思考?:想不出的企畫書、提案表、人事管理,都可以用8個項目成功解套!(隨書附贈一本80頁「A3紙思考筆記」)

內容簡介

  ★為什麼豐田歷經多次挫敗仍屹立不搖?祕密藏在A3報告書
  ★獨家公開「A3紙思考法」,這是豐田50年來唯一不變的工作改善方法
  ★是否覺得一個人的能力有限? 8步驟幫你發揮團隊戰力
  ★隨書附贈一本80頁A3紙思考筆記,讓你快速練習無負擔


  ‧給工作者:你是否專注眼前事務,忽略整體優先順序,落得每項工作都遲交?
  ‧給主管:每天都需要做判斷,還要安排整個團隊的工作進度,我該如何做好?
  ‧給老闆:怎樣讓各部門展現最佳績效,引導部屬盡情發揮能力?

  其實,只要學會「A3紙」思考,這些問題全都能迎刃而解。
  豐田集團能成為世界第一,就是因為貫徹「A3紙」思考,培養出擅長解決問題的高手!

  作者石井住枝任職豐田汽車17年,接受完整訓練,負責設備及風險管理,已造就出眾多人才。她以豐田的「A3報告書」為基礎,加上清楚的圖解說明與具體的情境案例,傳授「A3紙」思考的模式及技巧,讓你不管是製作企畫、創意提案或是人事管理,都可以清楚把握待辦事項的優先順序,找到更有效率的執行方法。

  ◎什麼是「A3紙」思考?

  A3報告書是豐田累積50年經驗,獨家研發的工作改善方法。豐田每位員工進入公司後,經常得製作A3報告書,做為決策依據與問題解決方法,自然而然磨練出「A3紙」思考的模式及技巧。

  ◎如何學會「A3紙」思考?

  只要8步驟就能學會撰寫A3報告書,並養成「A3紙」思考。
  步驟1:【主題】
  步驟2:【設定主題背景】
  步驟3:【掌握現狀】
  步驟4:【設定目標】
  步驟5:【分析原因】
  步驟6:【對策與執行】
  步驟7:【執行結果與橫向發展】
  步驟8:【反省與未來的課題】

  ◎超簡單實踐案例說明,一次解決工作者7種常見問題

  書中分成初、中、高3種層次,為執行者、管理者及經營者,提出7種常見重要課題,包含:安排工作優先順序、分配時間、蒐集正確資訊、將創意轉化為具體形式、適時交辦並培育部屬,以及提升領導能力、引導部屬建立團隊共識。

  ◎案例

  有位主管明明工作量超過自身能力,還不斷承接新的任務,相信可以獨力完成,結果工作總是做不完。其實,如果懂得交辦,不但可以培育部屬,更能提高團隊執行力。那麼,他到底該怎麼做?

  步驟1:擬訂提升40%營業額的企畫案。
  步驟2:強化團隊執行力,讓成員一起推動及達成目標。
  步驟3:將目前狀況與每位團隊成員工作加以量化,讓所有人都知道。
  步驟4:掌握成員能力,配合專長訂定執行計畫。反推完成期限,指定承辦人員。
  步驟5:思考5個「為什麼」,例如:為什麼要做這個企畫、為什麼需要投資設備、為什麼需要數個月時間等,一層層分析原因。
  步驟6:開始推動計畫,要求成員進行期中報告,讓大家對進度有共識。
  步驟7:針對過程制訂標準作業流程,並記錄在工作手冊中,與其他部門分享。
  步驟8:反省哪個環節出現問題,做為下次改善的主題。

本書特色

  ‧分成初、中、高3種層次,從執行者、管理者到經營者都適用。    
  ‧附贈「A3紙」思考的應用範例,立刻就能上手。

名人推薦

  悅思捷管理顧問公司總經理  柯振南
 

作者介紹

作者簡介

石井住枝


  EFFECT股份有限公司負責人、商務引導管理專家。

  在豐田汽車工作17年。進入公司半年,就被拔擢為董監事秘書,並從事員工研修。為了強化祕書能力,自己請求轉任綜合技術員。透過職場安全衛生、設備安全、風險管理等工作,在全公司實踐高效率職場與人才培育。

  現在,提供企業人才諮詢、人才研修、人才活性化研修(依據腦力測驗)、「事業繼續計畫」(BCP)研修等服務。另外,傳授A3紙思考術、培育專業祕書力、指導改善等,在日本各地非常活躍。

  著作有《有能力的豐田人的做事方法》、《做事嚴謹的人工作出色》、《從豐田學到「解決問題」的魔法》等。網站:www.effec.jp/

譯者簡介

黃瓊仙

  輔仁大學日文系畢業。熱愛文字工作的專職譯者,希望讓讀者感受輕鬆、愉悅的閱讀經驗。e-mail:sun88@ms15.hinet.net
 

目錄

前言   豐田歷經多次挫敗仍屹立不搖,祕密藏在A3報告書

圖解  A3報告書的範例與實際操作

序章 
「A3紙」思考法,是豐田獨家研發的工作改善方法
如何用一張A3紙,完成所有報告內容?
每個豐田新進人員,經常得撰寫A3報告書
天天用「A3紙」思考,讓大腦思路變得條理清晰
透過實際案例操作,讓計畫不再是變化

第一章 如何按部就班製作A3報告書?
【圖解】撰寫A3報告書,養成「A3紙」思考的8個步驟
步驟①:主題
步驟②:設定主題的背景
步驟③:掌握現況
步驟④:設定目標
步驟⑤:分析原因
步驟⑥:對策與執行
步驟⑦:執行結果與橫向發展
步驟⑧:反省與未來的課題

第二章 「A3紙」思考初級篇:於規畫時間內完成目標
【案例】:如何跳脫個人喜好,決定工作優先順序?
【案例】:如何分配時間,同時處理多項任務?

第三章 「A3紙」思考中級篇:強化團隊執行力
【案例】:如何全方位蒐集正確資訊,為團隊擬訂目標?
【案例】:如何預測潮流,將創意轉化為具體形式?
【案例】:主管工作量超過負荷,如何交辦並培育部屬?

第四章 「A3紙」思考高級篇:管理各部門展現最佳成果
【案例】:如何提升領導力,讓各部門協同運作、發揮所長?
【案例】:如何引導部屬,訓練獨立作業與自主行動的能力?

後記   豐田人並非比大家優秀,只是他們天天用A3紙思考,解決問題的核心
 

前言

豐田歷經多次挫敗仍屹立不搖,祕密藏在A3報告書


  常常有人問我:「什麼是A3報告書?」

  A3報告書是豐田使用的一種文件格式。不過,它並非單純的格式,而是透過這種格式的思考方式,讓我們可以導出解決問題的策略。

  為什麼豐田在歷經多次挫敗後,依然能夠屹立不搖?祕密就藏在A3報告書中。

  我在豐田的服務資歷長達十七年。進公司半年後,成為董事祕書,後來又轉任綜合技術人員,以女性身分累積了不少與眾不同的工作經驗。豐田的經驗成為我的資產,我透過結合文科與理科的業務訓練,又能與不斷求進步的同事一起工作,真的覺得自己非常幸運。

  許多人希望我能告訴他們豐田的強項與優點,我也希望將這段期間學到的技能,推廣給所有人,於是我以在職期間學到的「A3報告書」為基礎,建立了一套工作術,我稱它為「A3紙思考」。

  A3紙思考不是跑龍套的工作術,只要遵守並實行,就能獲得實用的專業技術。所謂的成功因素,全部濃縮在這個A3報告書中。

  關於A3紙思考,以下列出它可以強化的五項工作能力。

  ●資訊蒐集能力:蒐集企畫案真正需要的資訊。
  ●分配時間能力:執行計畫高效率,不拖拉。
  ●看見問題的能力:掌握現況,確認問題,提高生產力。
  ●團隊執行力:成員同心協力,順利完成工作。
  ●公司凝聚力:團結所有人,完成重大工作。

  在組織裡工作,當然需要每個人按部就班地努力,但是一個人能做的事情有限,如果我們能與周遭所有人協調,懂得分派工作,讓組織中所有的人都發揮實力,這個團隊一定能夠成長,並且展現最佳成果。

  請利用A3紙思考來解決問題,幫你實現目標。只要善加利用,你一定能強化團隊的實力。
 

詳細資料

  • ISBN:9789869283205
  • 叢書系列: Smart
  • 規格:平裝 / 240頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
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