「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」
——Google人力營運部資深副總裁狂推
上市即登Amazon資訊管理類TOP1,讀者5顆星★★★★★強推!
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Google最熱門內部訓練,
摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學!
Google必修的簡報圖表術首度大公開,教你將:
不知所云、眼花冗長的圖表→打動聽眾、說服所有人的好故事
曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,而她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。
柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。
最後,她決定至各地教學及寫作,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裡可以學到:
‧搞懂簡報的條理
→搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?
‧選擇適當的視覺呈現
→教你想清楚是文字好?表格讚?還是線圖才好用?
(提醒你:原來圓餅圖和3D立體是地雷!)
‧拔掉與重點無關的雜草
→簡單才是王道!慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。
‧人人都能當設計師
→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。
‧集中聽眾目光
→了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方。
‧說動人故事
→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。
‧實戰演練
→step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。
現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。
正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說,柯爾的這10堂必修簡報課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」
上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!
本書特色
1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開
Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!
2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報
人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天后以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。
3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!
簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾!
4.各產業都好用,實例滿載!
內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。
名人推薦
★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克
★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西・杜爾特
★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者王友福
★《經理人月刊》總編輯齊立文
——專業推薦
推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命拉茲洛‧博克
推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具 王友福
推薦序 資料的清晰度,反應你思考的強弱 齊立文