一張圖就能解決生活大小事
善用圖像分析,理出頭緒、對症下藥!
一張圖勝過千言萬語,
抓重點、找方法,
圖像思考是省時間、提升效率好工具!
幾個簡單圖形快速整理重點。
千頭萬緒的數據資料,
不如用一張圖說得更清楚。
心智圖活化效率,
從邏輯思維改變你的人生。
趙胤丞老師教你,輕鬆利用簡單的圖表分類在生涯規劃、時間管理、專案管理、創意發想、企劃技巧、業務溝通等方向,讓你人生大改變。本書讓你的工作減量不拖延,提升專注力讓學習更超效、溝通無障礙團隊更有凝聚力、增加企劃力讓創意大提升!
【本書特色】
◆25個小節讓你懂得心智圖表格的運用,細節分工不煩惱,工作減量不拖延。
◆三招輕鬆設定表格目標規劃,隨時檢視未來變動性,提升你的專注力。
◆胤丞老師的小撇步,讓你增加工作靈活度及早發現問題,打造零失誤的學習。
◆超簡單示意圖,讓你容易表達到意思讓溝通無障礙,並且解決團隊問題。
◆神奇一張紙做出簡單草圖,活用你的大腦,降低電腦僵化症,讓頭腦都活了。
【本書重點】
◆利用心智圖心法與技巧畫出容易理解的計畫
心智圖對人生的各方面都非常好用,連對不確定的未來做生涯規畫也很有效。編織美麗的夢想、對自我的期許、實際行動計劃、對時間進行管理等等。我們可以先了解自己的願景,更深入地思考自己人生的目的,然後製定行動方案,讓夢想能一步一步實現。
◆運用心智圖表格幫你完成職場的繁瑣工作
從一個人到一個團隊,沒有SOP流程就會一團亂,寫太深留不住,用圖表就容易有好共識!在企業團隊裡常常遇到多頭馬車、人力資源運用不平均,進而嚴重影響公司的營運,本書教會你如何表列清單,讓工作內容一目了然,溝通容易讓團隊更有凝聚力。
◆創意發想:串起心智圖,紀錄過去活動創意
心智圖(Mind Map):以樹狀圖來展現思維、創意、企畫、知識、紀錄的圖面。主要優點在於視覺化的圖面,更容易讓人連結想像與記憶,可幫助思考充分發想,讓左右腦更平衡,關鍵字詞和具體圖象,創造出更為開放的心智發展。
◆利用簡單的心智圖,做好專案管理創造共贏
專案管理是要用來處理混亂的事物。讓工作的推展能有條不紊的進行。公司的專案經常要協調多方的執行團隊、追蹤工作流程、確保工作進度,讓專案能順利的進行。心智圖能讓使用者一目了然所有應注意的工作環結,並容易的看出哪一個環節受到阻礙,進而排除困難。
作者簡介:
趙胤丞
畢業於國立台灣大學心理學系、美國霍特國際商學院MBA(世界排名27)。
經歷:自由講師、True Colors出色學院營運代表、Dunel Testing Inc. Asia Procurement、台灣五百大上市公司通路策略處、特力集團學習發展部主任、弘光科技大學老人福利與事業系兼任講師、中華華人講師聯盟第四屆執行秘書、中華華人講師聯盟第四屆會員擴展副主委、台北市電腦同業基金會TQC審查與命題委員、卓越華人訓練團隊視覺總監、企業講師聯誼會訓練部主委、中華民國激勵協進會理事、清涼音特約講師。
授課單位:
宏達電、龍嚴人本、羅氏大藥廠、崑洲實業、台東縣政府、資策會、扶輪社、農訓協會、新北市工策會、康泰醫療基金會、台北市電腦公會、中華華人講師聯盟、自強工業科學基金會、弘道老人福利基金會、台中市工策會跨業交流會、中華全腦多元潛能國際智庫協會……政府機關以及全省各大專院校,近上千場演講。
趙胤丞 Yin-Cheng Chao
MBA(企管碩士),PMP(國際專案管理師),美商Dunel Testing Inc.亞洲區採購經理
培訓師(心智圖法/專案管理/簡報技巧)部落格:http://yinchengchao.pixnet.net/blog
得獎記錄:
NAHMBA-優鮮沛(Ocean Spray)全美個案行銷大賽第三名(2010),擊敗哈佛、麻省理工等近六十隊勁旅,榮獲決賽第三名。
章節試閱
讓心智圖超容易畫的簡單分類與邏輯
心智圖法有一個非常重要的特色在於分類。分類就是把相類似的東西歸納在一類裡面。分類是一個非常基本的概念,我們生活當中充斥著許許多多的分類,以至於我們能夠直覺性決定了很多分類系統。例如,如果在幼稚園的時候,當老師問說:各位同學,請問彩虹有幾種顏色呢?你會看到一群天真無邪的小朋友異口同聲地說:七種~。老師會繼續問說:哪七種?學生:紅~橙~黃~綠~藍~靛~紫~。
想請教大家,為什麼我們會記得呢?應該我們也很難回答這個問題,但是我們就是不會忘記,一切的根本原因都在於分類。基本上,紅橙黃綠藍靛紫可以大致囊括所有顏色,可以當作顏色的一種基礎大分類方法。或是日常生活常見的垃圾分類也是,先粗分成一般垃圾&資源垃圾,之後再做細分。
既然分類這麼直覺了,為什麼還是會鬧笑話呢?譬如說,我有一個好朋友在中國上課發生一個趣事,他邊上課邊旅遊,到了某個觀光景點時,因為內急要找廁所,傳統台灣男廁是一個藍色Logo,女廁是一個紅色Logo,他老兄可能太急,急忙跑到洗手間去,一看到藍色就衝進去,結果引來尖叫聲此起彼落,為什麼呢?因為他老兄跑到女廁去了,剛好那間廁所男廁Logo用紅色表示,女廁Logo用藍色表示。他回來說給我聽時,我捧腹大笑,當然也會思考為什麼他會發生這樣的趣事呢?正是因為根深蒂固的分類觀念。
覺得怪怪的,基本上就是邏輯有錯
雖然這樣說,但是很多同學沒有完全信服這樣的解釋,那我用另外一個角度來解釋吧。我覺得分類是一種包含的概念,就像在數學裡面有一種概念叫做集合,就是類似的部分放在一起,舉例來說,咖啡/蛋糕/餅乾,我可以給他一個更大的集合來包含這些內容,像是下午茶,所以一想到下午茶,就會幫助我們聯想過去這幾個區塊的內容。若是當中我再加入鋼鐵人進去下午茶的範圍當中,是不是覺得很突兀呢?是的,鋼鐵人應該要移到電影或是漫畫類別才是。
有些同學會說:不會呀,鋼鐵人放在下午茶裡面不會很奇怪,你可以想像鋼鐵人吃下午茶阿!
我說:那這樣您主幹的內容就要改成鋼鐵人吃下午茶應該比較符合吧。如果下午茶的主幹內容不調整,鋼鐵人放在這裡面就很突兀歐!換句話說,集合也是一種階層的概念,小集合所擁有的特徵,大集合也一定都有。
那請問一下可以做後續延伸嗎?當然可以。
舉例來說,請問咖啡只有一種嗎?就我所知的咖啡有很多種,像是拿鐵,摩卡,黑咖啡,Espresso,豆子產地等等,都還可以更加細分下去,所以每個集合,都能延伸包含更多的內容。心智圖分類真的可以發展出無窮無盡的內容,是一個非常好用的工具。
心智圖是給自己看的:分類分得越好,聯想時間越少,記憶效果越好
我發現學員剛學完心智圖法之後,最容易產生困擾的就是分類。怎麼說呢?這要從一個中學學校的演講談起,當天教完心智圖,最後下課時,很多位老師都留下來問問題,有位陳老師很認真,但是感覺神色很緊繃。等到輪到她時,她就拿出來好幾張心智圖來問我說:「老師,每個人思考的邏輯都不盡相同,怎樣的分類才是好分類呢?我跟別人的心智圖分類不一樣,老師,你覺得哪一種分類比較好?」
我仔細閱讀一看,發現這是同一份素材,但是心智圖法方式很不同,我就請教陳老師:「我仔細看過了,都整理地很不錯,很好奇你目前遇到的困難在哪裡?」
陳老師說:「其實我過往在其他單位也有上過心智圖,接觸心智圖已經是第五個年頭,所以基本概念我都了解,只是在分類上我依然有很大的障礙點,我發現每個分類都可以再做更詳細的分類,像是下午茶裡面包含有咖啡,餅乾,蛋糕等內容,我也可以繼續細分下午茶包含飲品類,如:咖啡、茶、牛奶、碳酸飲料,而甜點蛋糕、餅乾、馬卡龍…等等,那我該分類分到什麼樣的程度才夠呢?我問了很多人,都沒有一個答案,我該怎麼辦?」
我說:「陳老師也別太沮喪,你也花了很多時間畫這張,透過不同角度來分類,我覺得都很棒,只是你覺得哪一張心智圖你最有感覺?」
陳老師:「最有感覺?我不知道什麼叫做對心智圖有感覺?」
我說:「我換個方式請教您好了!你最直覺的方式會怎麼分類呢?」
陳老師說:「我最直覺的方式就是這張心智圖的分類。」
我說:「這樣很棒歐!那你就依照這張的邏輯做分類就好!」
陳老師驚訝地說:「就這樣分就可以了?那我其他張心智圖怎麼辦?」
我說:「就當作是挑戰自己跟擺脫自我慣性思維的一種練習歐!」你能做出這樣的練習好棒歐!只是不要逼迫自己哪一個比較好!因為這不是心智圖法的主軸,主軸應該是如何讓我們生活地更有品質的好用工具之一,不要反而陷入工具內成為工具人而無法自拔。就用自己直覺的方式做心智圖,讓自己專注沈浸在那樣清楚的思緒當中,給自己多一些空間來沈澱,我相信你很快就能突破這個盲點,做出自己輕鬆又滿意的心智圖摟!
不管做任何分類,請記得我們做心智圖的初衷:是能夠幫助我們更有效率,所以只要自己看得清楚,容易記得住,那這就是一張很棒的心智圖。所以請大家記住一個原則:心智圖是給自己看的:分類分得越好,聯想時間越少,記憶效果越好。就我而言,可能我在不同時期閱讀一樣的素材時,我都可能有不同的分類拆解方式了,因為心境跟學習狀態都不同,所以不用糾結在這樣的問題當中。
我現在讓大家做一個測驗,請大家放下紙筆,只用眼睛看跟大腦,請拿出您的手機設定計時器,之後用一分鐘的時間來記得這十五項內容:
1.斑馬2.乒乓球3.香蕉4.飛機5.老鷹6.棒球7.榴槤8.羽毛球9.汽車10.籃球
11.蘋果 12郵輪13.貓咪14.蓮霧15橄欖球
之後,請把記得的內容默寫下來,看看自己能夠記得幾個內容。通常大家記得的個數大約是5-10個左右,根據美國認知心理學家喬治。A。米勒(George A. Miller) 1956年在發表的文章,我們我們信息加工能力的侷限是5-9個,也就是知名的7±2定律。基本上到現在也是符合這樣的思考模式。你有沒有發現剛剛的內容再回想當中是不是發生不容易回想呢?雖然現在寫下來了,但是這樣硬背的方式,過沒多久就會遺忘一大半。那我該怎麼辦呢?
請大家記住一句話:分類分得好,內容記得牢!那要怎麼畫心智圖來分類呢?
1.請各位可以拿出一張A4的空白紙橫放。
2.在中間中心主題寫上分類練習與畫出四條主幹。(若您分類超過或少於四條主幹都沒有問題,因為分類無好壞,只要自己能夠辨別就好!)
3.之後把15項內容就相近程度分類在支幹當中,並填寫主幹名稱。
當分類分完之後,我相信您也已經記起來了,不過這次跟之前強迫記下來的方式不同,你可以嘗試看看,拿出一張紙重新把這十五項內容寫下來,讓自己用聯想的方式來回想哪十五項內容,是不是我們腦中第一個會出現的關鍵字是四個主幹名稱,像是動物,想到動物就馬上聯想到後面的支幹,上面寫著斑馬,老鷹,以及貓咪。主幹想到交通工具,馬上就會聯想到飛機,汽車與郵輪。其他的依此類推。你會發現一項驚人事實,那就是自己原來可以很有效率且不費力氣地把這十五項內容都記住!過去記不起來,很多時候只是想要把它被下來交差了事,這樣多念幾次也是效果不佳,不是記憶差,只是過往沒有找到適合自己的聯想記憶模式,如此而已。所以說如果能夠記下這十五項內容,同樣的方式,也可以適用於更加複雜的工作內容,只要分類清楚,都能夠常迅速地讓自己記憶深刻。所以說:分類分得好,內容記得牢!
小技巧
1.分類不要分太細,謹記7±2原則,數量太多的時候,請務必分類再分類。
2.分類的關鍵字以簡潔容易聯想為主!像是上面水果分類有香蕉,榴槤,蘋果,蓮霧,如果我們用界門綱目科屬種來做分類,就會得到以下專業的答案,榴槤會變成錦葵科榴槤屬,蘋果則會寫成薔薇科蘋果亞科蘋果屬,香蕉會變成芭蕉科芭蕉屬,蓮霧則會寫成桃金孃科,你有沒有覺得,覺得明明只是四個水果而已,卻讓您瞬間腦筋大亂呢?所以一切以簡潔容易聯想為主!
練習題
1.請把以下這幾種內容做分類呢?你會分成幾大類呢?
1.太陽2.iPad3.果汁4.滑鼠5.瀑布 6.咖啡7.森林8.電視9.牛奶10.手機
11.奶茶 12.電腦13.月亮14.隨身碟15.綠茶
2.請問我們生活中還有哪些分類呢?
讓心智圖超容易畫的簡單分類與邏輯
心智圖法有一個非常重要的特色在於分類。分類就是把相類似的東西歸納在一類裡面。分類是一個非常基本的概念,我們生活當中充斥著許許多多的分類,以至於我們能夠直覺性決定了很多分類系統。例如,如果在幼稚園的時候,當老師問說:各位同學,請問彩虹有幾種顏色呢?你會看到一群天真無邪的小朋友異口同聲地說:七種~。老師會繼續問說:哪七種?學生:紅~橙~黃~綠~藍~靛~紫~。
想請教大家,為什麼我們會記得呢?應該我們也很難回答這個問題,但是我們就是不會忘記,一切的根本原因都在於分類。基本上,...
作者序
運用心智圖活化思維,調整邏輯思維,再造你的人生
會接觸到心智圖法,說來也是因緣際會,畢業後在職場上打滾了幾年,受到賞識順利升上部門主管,每天在職場上兢兢業業,然而,內心總有個聲音空虛的問著:我的人生未來的景象是什麼?就這樣了嗎?幾番思考,決定出國深造,便毅然決然辭去工作,為不負這個決心,積極蒐羅資料申請最棒的MBA課程,同時準備考取微軟MCAS大師級證照,PMP國際專案管理師等多項證照,讓自己在眾多申請者中脫穎而出。
在這樣的歷程中,讓我遇到了高啟益老師…….。高啟益老師是國內心智圖法專家孫易新老師機構認證講師,高老師的上課方式很特別,除了專案管理專業課程內容外,還加入了心智圖法,透過心智圖法中的中心主題,主幹,支幹,關鍵字,圖案,顏色等元素,把龐雜的課程重點濃縮成極少量的圖像,便可輕易掌握全貌。就是這樣的神奇魔力,課程結束後,驅使我投入心智圖的領域,不僅下載心智圖法軟體(在本書後面,step by step教授方式)花費80小時的鑽研,並將整本超過四百頁原文的PMBOK(Project Management Body of Knowledge)重點全部整理進心智圖法軟體裡面,爾後發現後續的複習變的事半功倍。於是利用心智圖準備PMP,沒想到短短一個月的時間就順利的一次高分過關(六個項目中有五個項目拿了最高等級)錄取率僅有3、4成的PMP,初嚐了心智圖帶來的的甜美果實。
後來,我到美國霍特國際商學院進修MBA,全班來自五十六個國家的兩百多位同學裡面,我是唯一一個擁有PMP證照的,詢問當初錄取我的面試官為什麼錄取我?他說擁有國際專業證照者,相信本身在專業上有相當的水平,也同時對學校評比有所助益。當時系上前後有六位華裔同學需要準備考證照,得知我考取PMP證照後,前來請教準備方式,於是我將過去整理的資料與心智圖法傳授給他們後,六位同學全數順利通過考試,興奮地跟我道謝後,我一邊替他們感到與有榮焉,一邊思索著是巧合運氣?還是心智圖讀書法的神奇效果?
讓心智圖帶你剖析工作流程,洞視生涯規劃,掌握心智圖,掌舵心之所向
研究所畢業後,於一家外商服務,後來被調回台灣負責公司亞洲零件採購部門,然而發現該部門過往因技術常因語言不通導致溝通不良而延宕時效,壓縮出貨時間,貨品出貨時常需使用Fedex&DHL高昂的貨運來運送以求如期交貨,侵蝕公司毛利僅剩下個位數,於是我花了兩個月的時間,利用心智圖層層剖析生產流程及貨運程序瓶頸後,將之修正並以跨越語言的圖表方式呈現,公司毛利回升至22%以上,雖然公司後來因天使投資人撤資而關閉,但我覺得這段時間是有對其公司產生價值,我覺得這都要歸功於心智圖法對我及公司的幫助。
離開公司後,我便回頭思考我的去留。該繼續待在美國?還是回臺灣?這個部分讓我極為掙扎,一邊是不甘心拋下美國龐大的就業市場與成功機會,一邊是身為獨子,不捨得逐漸年邁的父母留在臺灣,若要接往美國也心疼父母遠赴他鄉面對語言不通等諸多不便的生活。躊躇之際,想到了心智圖法的「雙值分析法」,將所有利弊分析之後,最終幫我下了決定,把根留在台灣,為台灣貢獻己力。在回台過程中,也幸運遇見並於品思跟Tony Buzan華人心智圖高級認證講師陳資璧Phoebe老師與盧慈偉David老師夫婦學習最正統的心智圖法,並取得相關認證,而自己這一兩年目標就是前往英國去取得全球心智圖TLI認證。
回台後,到台灣某電信集團的通路策略相關部門服務,每天周旋在大數據資料庫當中,卻也能利用心智圖法挖掘更多有價值的洞見,經過一段時間後,發現自己不快樂,因此重新又做雙值分析法,分析自我的性向後決定轉職,從事自己心中所熱愛的教育訓練行業。雖然轉折,但心中的疑問與徬徨減輕了,快樂多一點。這是心智圖再次幫助我找到屬於我自己的內在聲音,讓我順從自我內心渴望,follow my heart。
當上講師後,經過兩百多場心智圖法基礎與應用等相關課程的傳授與回饋後,累積不少工作上有效應用的心智圖表實例,曾有前輩與我分享:若想快速精通一種新技能,那就要隨時隨地思考該怎麼用上這個技能。因此,我開始習慣將心智圖應用在生活中各種事物上。這次出書,是希望能夠把自己平常使用心智圖的操作心得與大家分享,希望能夠讓大家不僅生活有節奏,工作更有效率,我總覺得能夠掌握自己人生的生活方式挺棒的!期待也能夠讓您有不同的看見,讓你未來有不同的人生。
運用心智圖活化思維,調整邏輯思維,再造你的人生
會接觸到心智圖法,說來也是因緣際會,畢業後在職場上打滾了幾年,受到賞識順利升上部門主管,每天在職場上兢兢業業,然而,內心總有個聲音空虛的問著:我的人生未來的景象是什麼?就這樣了嗎?幾番思考,決定出國深造,便毅然決然辭去工作,為不負這個決心,積極蒐羅資料申請最棒的MBA課程,同時準備考取微軟MCAS大師級證照,PMP國際專案管理師等多項證照,讓自己在眾多申請者中脫穎而出。
在這樣的歷程中,讓我遇到了高啟益老師…….。高啟益老師是國內心智圖法專家孫易新老師機...
目錄
第一章 心智圖心法與技巧的操作術
◆繪製心智圖的超簡單步驟
◆繪製心智圖只需簡單的工具
◆繪製心智圖簡單技巧超好用
◆讓心智圖超容易畫的簡單分類與邏輯
◆善用心智圖關鍵字,讓你省80%時間
◆全部都是重點等於沒有重點
第2章 step by step的職場規劃術
◆心智圖讓你的專案管理更有效率
◆心智圖協助你找出問題沒障礙
◆用心智圖讓跨部門溝通零距離
◆心智圖協助你做簡報超有效
◆心智圖法提升工作效率與團隊協作
◆心智圖讓你更容易有創意發想
◆練習心智圖也是練習不設限的人生
◆用心智圖管理時間超方便
第3章 自我進修篇-實際運用整理術
◆心智圖「生財理財」的簡單表格法
◆心智圖簡單解決考試遇到的困難點
◆心智圖法與曼陀羅法有什麼不同?哪一個好用?
◆專案工作甘特圖好還是心智圖好?
◆用心智圖快速聽演講超能理解
第4章 夢想職涯篇-串起過去活動創意
◆心智圖幫你完成夢想版圖超讚
◆用心智圖法求職真好用
◆八卦紙架邏輯,心智圖提升效率
◆圖像聯想強化記憶力超神奇
◆用心智圖一年快速閱讀100本書的好方法
◆畫心智圖別太費時間,自己看懂最重要
第一章 心智圖心法與技巧的操作術
◆繪製心智圖的超簡單步驟
◆繪製心智圖只需簡單的工具
◆繪製心智圖簡單技巧超好用
◆讓心智圖超容易畫的簡單分類與邏輯
◆善用心智圖關鍵字,讓你省80%時間
◆全部都是重點等於沒有重點
第2章 step by step的職場規劃術
◆心智圖讓你的專案管理更有效率
◆心智圖協助你找出問題沒障礙
◆用心智圖讓跨部門溝通零距離
◆心智圖協助你做簡報超有效
◆心智圖法提升工作效率與團隊協作
◆心智圖讓你更容易有創意發想
◆練習心智圖也是練習不設限的人生
◆用心智圖管理時間超方便
第3章...