改變工作順序，每天上班只需4小時：腦力開發醫學博士，教你「高效思考迴路」，效率提升64倍，不再加班累到死

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「這本書探討知識勞動者如何做好價值提升，並在書裡舉出大量的實踐方法。難怪我在日本看到時，就立刻買下。雖然不黯日文，但還是用漢字努力看完。推薦給努力學習的您。」——時間管理講師　張永錫

◆網路數位時代，速度決定成敗

本書是為了懇切尋求著「快速工作法」的各位所寫。隨著IT（資訊科技）越來越發達，我們接收到的情報量以倍數在增長，但一天依舊只有二十四小時可用。而在有限的時間內，我們卻要完成「大量」工作並提供「高價值」成果，被要求像個超人一樣展現工作絕技，對於一般上班族來說，是非常困難的。

至今我曾在TOSHIBA、JR東日本、東京電力、FUJIFILM等企業擔任「速讀．迅速思考」的研修老師。在正式上課前的面談，我聽到許多學員感嘆著：「一天如果沒有四十八小時，實在是做不來。」但在課程結束後，就如同本書結語，多數學員表示確實獲得許多收穫。

對於「情報」的認知，很多人從未加以思考，只視它為一個詞彙而已。

從「價值工程」（VE＝Value Engineering）的角度來看，情報可以分為下列三種——

❶★★★ 最重要（most important 一％）

❷★★ 很重要（more important 一九％）

❸★ 普通重要（important 八○％）

換句話說，所謂「情報」，對不同人而言，重要程度並非都相同。當中可能有「現在需要的情報A」、「不需要的情報B」、「已經知道的情報C」、「目前暫時不用的情報D」和「現在反而有害的情報E」等。從中找出「最重要」和「很重要」的二○％資訊，能幫助自我成長。

「最重要」的一％是「KSF」（Key Success Factor：成功的關鍵因素），掌握著通往成功之鑰，是此時此刻最需要的情報。

「高速工作術」的第一步，就是將情報分門別類，辨別對自己「最重要」、「很重要」和「普通重要」的資訊，並且重點處理「最重要」（一％）和「很重要」（一九％）的情報，毫不猶豫地捨去你認為「普通重要」（八十％）的資訊。只要能做到這一點，工作的生產力、速度會迅速提升十六～四十倍。

「高速工作術」的另一個核心，就是「Input」（訊息接收）、「Processing」（思考整理）、「Output」（傳達成果）的「IPO循環」。

IPO循環是腦內產生出點子的作業工程，而所有的工作都是經過反覆IPO循環所成立的。

在「高速工作術」中，納入了IPO各階段的腦科學應用和「價值工程」，並徹底研究出如何快速達到高價值的成果。

若是能將該循環高速地反覆運作，就可以「快速獲得自己工作所需情報」、「迅速思考整理為符合最終目標的型態」，以及「高速且最有效地傳達成果」。這些正是本書要教給各位的「高速工作術」。

◆只要改變工作順序，執行速度三級跳

你是否常常因為接二連三出現的雜務而忙得團團轉呢？這都是第二階段的絆腳石在搞鬼，讓你執行工作的效率低茖。

‧掌握整體樣貌，不再瞎忙

「明明一個接著一個把眼前的工作處理完了，為什麼事情還是一堆？再這麼下去，我似乎會永遠迷失在工作的迷宮中，也必須辭職了。到底要怎麼解決這個混沌的狀態？」一個陷入工作苦惱的人向我求救，提出了這樣的問題。

「最近辭職的前輩們所留下的工作也加諸在我身上」、「明明是最忙碌的時候，為什麼把招募新人的工作交給我？」他的不滿似乎已經瀕臨爆炸的極限。然而，「你好辛苦喔～」這種同情是無法解決任何問題的。有一個更有效的方法能幫助他早日走出工作迷宮。接下來就與各位一同分享。

像這個人一樣被現況壓迫之人，大腦的情報處理系統，也就是「思考整理」的工作過程中已積堆了許多「絆腳石」。

前述的「情報」必須依重要度做取捨。相同地，工作也分為「重要的」及「不是那麼要緊的」；同時還有「能交給別人的工作」、「先保留下來自己處理」、「可以不用做的工作」等。當這些事情全部混雜在一起，就會充斥著你的大腦，不斷地壓迫著自己。

會有這些問題，完全是因為我們沒辦法冷靜分析大腦的整體圖像，瞭解「當下的自己處於何種狀態」，同時也欠缺正確的分析方法，便無法得知下一步該怎麼走。

‧改變工作順序的絕招

想要快速將所有排程中的工作決定「優先順位」時，有一個能幫助你立刻做出判斷的方式，稱為「心智圖」。 詳細的畫法及使用方法將在第四章與大家分享。這個「心智圖」不僅可以幫助你成功剔除工作過程的絆腳石，使你更流暢地處理工作，還能快速找到當下最需做的事。

從很久以前開始，我為了讓執行工作的過程更順暢，嘗試過許多「筆記術」。可是不管怎麼試，還是無法找到一個真正對自己有幫助的有效方法。

比方說，曾有一個筆記術教我將所有手邊的工作全部列出，把已完成的清單逐一打勾做確認。可是，當我一一寫出待辦事項時，看著那些不斷冒出的工作，不禁感到厭惡。

然而，在我逐一執行每個待辦事項時，就連原本不需要完成的工作也讓我忙得團團轉，反而浪費了許多寶貴時間來處理不重要的事。

但是，經過不斷地嘗試、從錯誤中學習，最後讓我找到了「心智圖」之方法。

看了這個圖之後，你將會獲得以下啟示：「A的工作必須先做這部分、B的工作要先做那些，總之必須先把它們都完成」、「D的工作下週再做也可以」、「E的工作先在說明時多花點時間好了」、「C的工作比較簡單，請助理幫我做吧！」所有工作的優先順序一目了然。

◆美國總統都在用的高速工作法

有泱泱大國之稱的「美國」，不論在世界的政治或經濟領域皆具有龐大的影響力，有著舉足輕重的地位。「美國總統」也可說是全球最忙碌的一種職業。

總統的工作量不是一般人可想像的。他的業務量十分龐大。每天不但得閱讀堆積如山的資料、文件及報告書，同時也必須當機立斷地做出決策。

假如以一般的速度閱讀，並無法應付如此龐大的資料庫，因此歷任總統皆積極地尋找速讀方

法。據說其中一任總統「約翰．甘迺迪」（John Fitzgerald Kennedy）的閱讀速度為歷任總統之

首，也是一般人的四～六倍。

除了閱讀速度之外，甘迺迪在蒐集情報方面還有一個優點值得我們學習— 即使是幾百頁、千頁的龐大資料，他也會命令部屬將所有內容精簡成一頁。這種做法剛好與「最重要的情報只佔整體的一％」之想法完全吻合。可以說甘迺迪總統是一個天才型的工作處理專家。

另外，美國總統在經濟、外交及軍事等領域，皆擁有專門的輔佐官。即便總統本身對各領域的專業知識未達精通的地步，也能詢問輔佐官，借助他們博大精深的知識，並採納輔佐官的說明及意見。

我們也可以學習這種情報蒐集方法。第一個學習重點是，不管幾頁的龐大情報，都必須濃縮成一頁（一％）。接著，就能順利取得最重要的資訊。

第二，當我們欲獲得某領域的相關情報時，可以透過人脈等尋找該領域的專家，掌握最重要的關鍵點。有些人甚至出版了書藉，也在網路上透過部落格提供情報，並且分享自己的獨到見解。

「單看這些內容，感覺自己只略知一二而已。」你是不是心裡會這麼想呢？但即便只是閱讀別人分享的重點，也比完全無知來得好。而且導讀者還能告訴大家情報的關鍵在哪裡。只看導讀的重點，總好過平常忙於工作中抽不出時間來閱讀。此外，這些導讀往往有更深入的見解，且能提綱挈領地提供有益情報。

◆善用千億腦細胞，創造高效思考迴路

據說人類的大腦細胞總數為一千億個。不管是像蘇格拉底（Socrates）或亞里斯多德（Aristotle）這些出色的前人們，還是得到諾貝爾獎的科學家們，以及工作能力較強的A先生，甚至你自己，大腦的細胞總數皆是相同的。

每一個腦細胞透過神經纖維，以及神經纖維頂端被稱為「神經鍵」（synapse）的接合部位，與其它的腦細胞相互連結，形成一個複雜的網絡。而這個網絡便稱為「思考迴路」。

比方說，當各位在解數學題目時，「思考迴路」將在你思考如何解題時開始運作，引導你想出答案。

當國中生第一次接觸數學時，剛開始連最簡單的問題也摸不著頭緒。可是，解了幾次題目後，如同大腦做了幾次熱身操，起初完全不懂的題目也能簡單地理解它的內容，並且順利求得答案。然而，升上高三後，當你再回頭看國中一年級的數學題目，一定會納悶自己當初為何被如此簡單的問題所困。

藉由解開相同的題目，使得充滿空隙的神經纖維，開始變得更密集。換句話說，因為思考迴路已變得強大，自然覺得最初的問題很簡單了。同樣的原理也可套用於工作上。只要重覆做大量相同類型的工作，你就能掌握到要領與訣竅，便可在腦中順利建構高效率工作高手的「思考迴路」，當然工作效率也會提升。

一千億個腦細胞是天生所有，但思考迴路卻必須自己創造。以積極面而言，只要製造的「思考迴路」充滿著無限希望的創造力，便能讓你一直保有創造能力；相反地，假如建立了一個消極且悲觀的思考迴路，當遇到難關時就會立刻退縮。

假如想讓大腦的功能更加活化，需找出工作中有趣之處。而有些人會將工作視為自己的生存價值。但我想，如果能更進一步地回饋社會，做一些對地球有貢獻的事，相信你一定會感到十足的成就感。

面對工作時，是否保持熱情，將完全改變你的工作效率。

◆懂得「知識勞動」秘訣，價值提高六十四倍

在高速工作術當中，我們將「接收訊息」（Input）、「思考整理」（Processing），以及「傳達成果」（Output）的速度各提升四倍。只要搭配「二八定律」，執行兩成的工作，創造八成的成效，就能成功將各個階段的速度提高四倍。也就是說，整體功效提升為四倍速×四倍速×四倍速＝創造六十四倍的價值。

「那只是紙上談兵罷了，現實生活中根本不可能做到吧！」或許此時的你正在這樣感嘆著。但是，其實所謂的「知識勞動」就是一個能夠如此簡單幫助你創造成果的神奇事物。

然而，以「人體勞動」為例，即便你能輕易拿起四十公斤的物品，但面對八十公斤的東西時，恐怕就不是那麼簡單的事了；轉換成「知識勞動」而言，並以「邀約演講」做為例子，有的人一場演講只收一萬日圓的報酬，有些人則收取五十萬日圓。這個例子剛好可以印證——在相同的時間，付出同等的勞力，但卻創造出五十倍的價值。

想必各位從以上的實例，更能真切感受，若是善加利用「知識勞動」，可以為原本的事物創造幾十倍價值。只要存在一絲的可能性，就能試著挑戰。而這些關鍵秘訣已全部收錄在本書。

◆網路數位時代，速度決定成敗

本書是為了懇切尋求著「快速工作法」的各位所寫。隨著IT（資訊科技）越來越發達，我們接收到的情報量以倍數在增長，但一天依舊只有二十四小時可用。而在有限的時間內，我們卻要完成「大量」工作並提供「高價值」成果，被要求像個超人一樣展現工作絕技，對於一般上班族來說，是非常困難的。

至今我曾在TOSHIBA、JR東日本、東京電力、FUJIFILM等企業擔任「速讀．迅速思考」的研修老師。在正式上課前的面談，我聽到許多學員感嘆著：「一天如果沒有四十八小時，實在是做不來。」但在課程結束後，就如同本書結語...

前 言 　網路數位時代，速度決定成敗
第一章　時間不夠、效率低落，問題出於不懂方法
踢走工作三大「絆腳石」，效率成果快速提升
情報速讀判斷力，成功加速的第一步
只要改變工作順序，執行速度三級跳
價值工程＋二八定律，創造最高價值
工作做不完？關鍵在方法而不是能力

第二章　專注核心，其餘斷捨離，創造高效益成果
關鍵「一％」，迅速開啟成功大門的密碼
善用「漩渦心智圖」，工作順序快速排定
奪回主導權，讓工作變「僕人」
專注焦點，才能創造最強優勢

第三章　繁瑣資料文件，也能快速理解的「速讀術」
美國總統「速讀術」，文件再多都不累翻
快速閱讀，儲備知識，人際關係能變好
「齊藤式速讀術」，三十分鐘讀懂一本書
「弄髒書本」，回復記憶最快速
找到原礦，才能琢磨出耀眼鑽石
「倒三角」閱讀法，再也不用從頭看到尾
「英語」也能快速讀！段落首句是重點
只要一週！沒學過的專業領域也能懂
厚重書籍怎麼讀？速讀超人的密技訣竅
「考證專用」速讀術，再忙也做得到

第四章　懂得「快速思考」的技術，決斷力顯著提升
心智圖思考技巧，從達文西到愛因斯坦都在用
「大腦筆記術」，完全釋放腦中創意
心智圖完全技法，能找到成功新契機
避免負面想法，就會點燃企劃靈感
消化所學新知，「十五分鐘」能辦到
「找出關鍵」能力，就是危機處理能力

第五章　「快速書寫」輕鬆學，傳達力百分百
正確傳達力，成功的最後一哩路
「情報價值」，在對方認定而非自己
內容不在多，說出重點別人才想聽
心智圖能找出關鍵字，是「快速書寫」的基礎
文章如何打動人？內容實用決定成敗
關鍵字句靈感易消失，隨時寫下不放過
善用「手機錄音」，任何空檔都能記錄創意
「速寫」，寫作出書不是夢

第六章　速度是決勝關鍵，價值成果提升六十四倍
網路時代的競爭，速度是勝負點
速度與價值成正比，早人一步獲利差異大
當高速成習慣，「高價值成果」不間斷
大腦維持高轉速，創意靈感不短路
懂得「知識勞動」秘訣，價值提高六十四倍
光有爆發力，卻無法持續，終究失敗
運用高速工作術，創造自己獨特價值
結　語　搬開絆腳石，走出困境

前 言 　網路數位時代，速度決定成敗
第一章　時間不夠、效率低落，問題出於不懂方法
踢走工作三大「絆腳石」，效率成果快速提升
情報速讀判斷力，成功加速的第一步
只要改變工作順序，執行速度三級跳
價值工程＋二八定律，創造最高價值
工作做不完？關鍵在方法而不是能力

第二章　專注核心，其餘斷捨離，創造高效益成果
關鍵「一％」，迅速開啟成功大門的密碼
善用「漩渦心智圖」，工作順序快速排定
奪回主導權，讓工作變「僕人」
專注焦點，才能創造最強優勢

第三章　繁瑣資料文件，也能快速理解的「速讀術」
美國總統...