會溝通的人,不是會說話,而是很會問的人!
不需要學太多說話技巧、或拚命找話題,
只要學會「讓對方當主角」的問話術,
拋出幾個問題,就能讓對方敞開心房,說出真心話!
詹姆斯‧布朗、渡邊謙、木村拓哉、京瓷創辦人稻盛和夫等名人,在她面前都能卸下心防,輕鬆聊天。
訪問超過5千人的日本名電台主持人,教你不擅長說話,也可以用「問」的,變成溝通達人!
會說話不代表一定會溝通,會問話也是一種強大的溝通能力。問題若問得好,就算再怎麼口拙,也能夠使聊天的氣氛熱絡愉快,能讓一個人很自在的分享他想說的,甚至覺得「自己很會說話」而因此感到開心──這個重要的祕訣,就是讓對方當主角。
【【問得好前先做三件事,創造使對方發光的舞台】】
什麼是讓對方當主角?簡單來說,就是創造出一個讓雙方都可以安心的場所,讓對方說話時感到安心、自在的環境。這樣,對方會覺得跟你說話非常愉快;你也不會再為了「場面冷掉怎麼辦」而感到不安。
●第一步:找出對方讓你喜歡之處
從每一位聊天對象的身上,找出一個你喜歡的地方,並且讚美他。如果你喜歡對方,對方也會喜歡你,話匣子自然就被打開,這樣,跟不喜歡的人也講話也不尷尬!
●第二步:創造讓人想說話的環境
先眼神交流、展開笑容打招呼、身體朝向對方,就可以開始交談了。就算對方對你愛理不理、就算對方的回答超乎意料,也能夠一點一滴為對話環境加溫,預備一個能熱絡聊天的氣氛。
●第三步:用讚美使對方打開心扉
首次見面、還沒能互相了解時,需要用言語來表達善意。不妨透過讚美,讓對方感受到他被你接受,並在很短的時間裡卸下心防,說出許多想說的話,聊得很熱絡!
【【一個好的「開場問題」,就能讓對方聊不停!】】
溝通的重點不在於我們說了多少,而是讓對方「一直說」才是真關鍵!
只要懂得「問話」,就能引導對方對你坦白,一直分享他的想法,說出「不能說的祕密」!
不善言辭也沒關係,從今以後,炒熱場子、說服各種人,都只需要一個好問題。
情境 1發問前先說出自己答案
「天井好高,真是充滿開放感的場所呢。你以前也來過嗎?」
》》 突然這麼問,對方可能會不安:「他是在測試我的記憶力嗎?我似乎確實有來過,但是記憶很模糊。若說有,要是他接著問我那是什麼時候的事、我就回答不上來了。話說回來,為什麼他要問我有沒有來過?」
「這天井好高,真是很有開放感的地方。這是我第一次來,你以前來過嗎?」
》》先說出自己的答案,對方就知道能在什麼範圍內回答,而感到安心。
情境 2發問前先說出自己的答案
「莫非你是長女?」
》》被問到的人會先開始思索:我哪一點看起來像長女?還是這個人其實是個通靈者?還是說,他是我兄弟姊妹的朋友?
「你感覺有一股很能值得依賴的氣質,莫非你是長女?」
》》若在前面加上發問的意圖,被問到的人就知道你想知道他值得依靠的氣質的理由,並放心回答問題。
情境3 回答問題後馬上反問對方
對方很開心地問你:「你週末做了什麼?」
你不能這樣子回答:「週末我們大家一起去打了網球,而且,那時候……(繼續講)」
而是應該這樣回答:「在家裡悠閒的度過。你呢?」很乾脆的把自己的話題結束,並反問對方。
》》當對方很興奮地問你問題,代表他有話想說,但不好自己開口。這時就可用問題製造說話機會。
【【配合不同場景加上附和語,讓人覺得你夠專注】】
不同的場景,加入不同表情的附和語,使人覺得你有專注在傾聽,進而想更多地分享話題,聊天氣氛超HIGH、停不下來。
●想肯定對方時
「是啊」 「正是如此」 「果然」 「我也這麼認為」
「太對了」 「真的呢」 「完全正確」 「原來如此」
●想表示有興趣時
「很讓人驚訝呢」 「真不敢相信」 「原來是這樣嗎?」 「然後怎麼樣了呢?」
「然後呢?」 「接下來呢?」 「真有意思」 「請再多說一些」 「哇!」
●想否定或無法同意時
「真是饒富深意的想法」 「這是一個新觀點」 「您擁有非常獨特的觀點呢」
「非常有您的風格」 「也許真是如此呢」 「這樣的想法應該也有許多人會贊同」
作者簡介:
西任暁子
U.B.U.株式會社代表,SPEECH CONSULTANT。生於大阪、在福岡長大。高中到美國留學,再進入慶應義塾大學就讀綜合政策系。在學中參加電台主持人徵選,從3千多位參賽者中脫穎而出,於「大阪FM802」廣播電台開始擔任DJ。曾經訪問過企業經營者、歌手、演員、體育選手、作家、醫生、電影導演、攝影家等約5千位來賓。在引導他們說出真心話的訪談經驗中,致力於尋求說話者與聆聽者雙方都「容易理解的表達方法」。
目前除了擔任演說顧問,並舉辦以經營領導者為主的說話方式課程或研習之外,還擔任日本播客(Podcast)超人氣英語會話節目「Gaba G Style English情境式英語會話」的主持人,此節目每個月下載次數超過500萬次,並連續三年獲得「iTune Rewind All-time Best Video Podcast」獎。
此外,西任曉子從2013年12月,開始擔任用智慧型手機就可收聽的USEN節目「第一次的西洋音樂」主持人,同時也以歌手身分展開活動,持續磨練自己「語言」與「聲音」的表現能力。
譯者簡介:
張婷婷
畢業於輔仁大學經濟系,從事金融業十餘年。因熱愛翻譯,2007年起接觸書籍翻譯。譯有《讀心溝通術:哈佛大學博士研究20年腦科學;掌握七技巧,立刻看穿各種人》、《賺錢公司成功祕密都靠這本會計財報教科書》、《給小桃的信》、《手做筆記超簡單》、《母親這種病》、《父親這種病》、《菁英都贏在用圖表解讀數字》等,現為專職譯者。
目錄
前言 五步驟讓對方當主角,卸下心防一直聊
CHP 1 釋出善意,先喜歡上對方
從外觀穿著,找出喜歡對方之處
見面之前,先了解對方三件事
用自己的話表達「喜歡對方之處」
看見不喜歡的人,先笑三十秒
找到不好的那面,就換句話說
說話前先暖身,讓聲音高亢有活力
檢查表 釋出善意讓對方接受你
CHP 2 創造讓對方想說話的環境
氣氛加溫五步驟眼神交會後,再主動開口說話
氣氛加溫五步驟用明朗笑容、開朗的語調打招呼
氣氛加溫五步驟身體正面朝向對方,聊天越自在
氣氛加溫五步驟先聊共同看見的事實,為對話暖場
氣氛加溫五步驟發問前先說出答案,讓對方安心
擺脫尷尬法對方意料之外的答案,也要接受
擺脫尷尬法坦率地用言語,表達最真實的情感
擺脫尷尬法讓對方知道這是為他好,鼓勵他
檢查表 讓對方安心,他就敞開心
CHP 3 讚美,使人打開心扉
誠心讚美,瞬間使對方心門打開
基礎篇找出與眾不同之處,就可以讚美
基礎篇讚美加上「好棒」,精準傳遞心意
基礎篇用正面的讚美詞彙,替換「好棒」
基礎篇有原因的讚美,更讓人欣然接受
中級篇一面發問一面讚美,讓話題延續
中級篇讚美對方,表達被打動的心情
中級篇用心情前後差距,來讚美對方
高級篇「加倍奉還」的讚美,對方更歡喜
高級篇稱讚對方身邊事物,間接讚美他
高級篇暗地裡稱讚對方,快樂會膨脹
特別篇 就算對方不接受,也要讚美他
注意篇 靠意志無法改變的事,不能讚美
檢查表 生活中,隨時讚美他人
CHP 4 引導對方說出想說的話
基礎篇提出問題,讓對方說出想說的話
基礎篇發問之前,先表達你的意圖
初級篇從對方的問題,了解他想說的話
初級篇用最近發生的事,問對方問題
初級篇一面重複對方答案,一面發問
中級篇單純的問題,用裝傻方式提問
中級篇聊到對方講究之處,讓他驚訝
高級篇與個人體驗有關的問題,容易回答
高級篇大膽提出難回答的問題,探索興趣
高級篇對不說真心話的人,故意說NO
高級篇事前別過度編排腳本,輕鬆聊就好
檢查表 讓對方回答你拋出來的問題
CHP 5 炒熱話題,讓話題源源不絕
變換附和語,讓人覺得你在聽
用全身來附和,影響力比言語更大
重述重點,讓對方知道你已理解
同理對方的感覺,引他說出真心話
提出建議前,先讓對方把話說完
反覆思考對方用意,深入理解他
一面說「我也是」,但不搶話
在對方說完之前,絕不改變話題
聽不清楚的地方,不要裝懂要確認
不當面糾正錯誤,體貼對方
炒熱氣氛的要訣談話的圈子,不要落掉任何人
炒熱氣氛的要訣果決打斷滔滔不絕的無聊話題
炒熱氣氛的要訣問大家都想知道的事,最討喜
檢查表 讓對方很舒服的說話
COLUMN
對地位比你高的人,不能用「原來如此」
說得太長的時候,用手指幫助記憶
結語 對方覺得「自己很會說話」,綻放光芒
前言 五步驟讓對方當主角,卸下心防一直聊
CHP 1 釋出善意,先喜歡上對方
從外觀穿著,找出喜歡對方之處
見面之前,先了解對方三件事
用自己的話表達「喜歡對方之處」
看見不喜歡的人,先笑三十秒
找到不好的那面,就換句話說
說話前先暖身,讓聲音高亢有活力
檢查表 釋出善意讓對方接受你
CHP 2 創造讓對方想說話的環境
氣氛加溫五步驟眼神交會後,再主動開口說話
氣氛加溫五步驟用明朗笑容、開朗的語調打招呼
氣氛加溫五步驟身體正面朝向對方,聊天越自在
氣氛加溫五步驟先聊共同看見的事實,為對話暖場
氣氛加...