零秒思考力【行動篇】：即斷、即決、即實行的瞬間執行力

前言

第1章  即斷即決即實行為何困難？

不即斷即決即實行，多半是因為「逃避」
◉遲疑、猶豫、躊躇、猶疑都毫無價值
◉真正優秀的領導者總是即斷即決即實行
◉即斷即決即實行並不是「盲目衝動」
 
應該要即斷即決即實行的六個理由
◉即斷即決即實行可讓你佔得先機
◉即斷即決即實行可讓你提早進行好幾輪的ＰＤＣＡ
◉即斷即決即實行可讓你提高生產力
◉即斷即決即實行可讓周圍的人信任你
◉即斷即決即實行可讓下屬也跟著快速動起來
◉即斷即決即實行可為整個組織注入活力

妨礙即斷即決即實行的心理障礙及其解決辦法
◉沒有徹底收集資訊就會很焦慮、害怕
◉腦袋立刻變得一片混亂
◉一旦改變預定計畫就會焦慮不安，總是想把一切先決定好
◉覺得要拜託、倚賴他人很麻煩、很不安心
◉沒有徹底找出所有可能選項就很焦慮、害怕
◉還沒做就擔心「要是失敗了怎麼辦？」
◉對於即斷即決即實行有所排斥、過敏
◉雖然理解但仍無法付諸行動

第2章  支撐即斷即決即實行的要素

因為缺乏整體觀所以無法行動
◉何謂「整體觀」？
◉領導者必備的整體觀
◉具備哪些條件的人會有整體觀呢？

培養整體觀的兩種訓練
◉何謂「選項法」？
◉何謂「架構法」？
◉「選項法」、「架構法」與整體觀

第3章  即斷即決即實行的實踐工具① 選項法

選項法的運作原理與要點
◉將重要選項一個不漏地列舉出來並加以評估

如何迅速、恰當地列出選項
◉首先要排除成見，充分思考
◉依據實際目的與限制做篩選
◉伴隨整體觀，重新仔細考慮其「直系與旁系關係」

評估選項的最佳方法
◉決定４～５個評估標準
◉要做出與團隊有關的決策時該注意些什麼？
◉以「◎○△×」來評估選項
◉評估選項的具體步驟
◉還有簡易版的「優缺點」方式可用

選項法的運用訓練
◉養成運用選項法的習慣
◉累積選項評估案例
◉以Ａ４筆記來學習選項法

第4章  即斷即決即實行的實踐工具② 架構法

架構法的運作原理與要點
◉將目標對象無重複也無遺漏地予以分類
 
正確架構的建立方式與檢查方法
①現在要整理的是什麼？
②以什麼樣的軸線來分割欲整理的標的是最有意義的？
③分割為２ｘ２時，縱軸與橫軸各自的兩個區塊標籤是否恰當？
④能否在４個區塊中分別填入適當內容？
⑤標題、軸線、標籤，以及分類內容之間是否有衝突？
⑥整體而言是否有效？

架構法的運用會不斷提升層級
層級１：基本上能夠當場建立出架構
層級２：瞬間就能想出架構
層級３：將架構運用自如
 
架構法的運用訓練
◉唯有以「架構練習表」來實踐
◉以Ａ４筆記來學習架構法
 
有效運用各式各樣的架構
◉２ｘ３、３ｘ３等擴充架構
◉「定位、步驟」型的架構
◉「因果關係」型的架構

第5章  即斷即決即實行的實踐要點
［要點１］平常就要盡可能不猶豫
［要點２］平常對於問題就要盡可能立即答覆
［要點３］平常對於所有的工作都要盡快完成
［要點４］時時執行ＰＤＣＡ，持續累積專業知識
［要點５］持續致力於建立良性循環
［要點６］努力維持高昂的鬥志
［要點７］要經常站在老闆的立場思考工作該怎麼做
［要點８］隨時隨地都要想著即斷即決即實行，盡可能努力實踐

第6章  即斷即決即實行的風險與注意事項

即斷即決即實行的風險
◉因操之過急而導致工作品質下降、引發抱怨
◉出現未經思考就魯莽行事的成員，引發抱怨
◉某些成員因為跟不上速度而有所抱怨
 
在哪些情況下很難做到即斷即決即實行？
◉毫無方向感的時候
（這時應立刻找人商量以取得方向感）
◉不需要立刻決定的時候
（但要能立刻做出自己的結論）
◉利害關係多而複雜的時候
（但已有自己的結論）
◉一旦誤判似乎就會無法挽回的時候
（這時必須很慎重。但還是要預先設想好各種情況）

如何避開即斷即決即實行的風險？
◉平常就要有系統地收集相關領域資訊，建立方向感
◉一旦出現應該即斷即決即實行的案例，就要趕快收集資訊
◉養成規劃並評估選項，以及用架構整理的習慣
◉永遠都要想好、準備好備案
◉平常就要選拔、培育出能夠迅速行動的小團隊
 
結語

專文推薦

　　一般人無法即斷即決即實行的主要原因都是考慮再三、再三猶豫，以致一事無成。殊不知心想與事成間，往往欠缺行動；只要開始行動，你的人生就僅剩目標，與達成目標的過程。透過作者的一個訣竅與兩個訓練方法，讓您脫離逃避的陰影，迎向行動的人生。
　　如果說，在這個碎片化的時代，注意力堪稱是最稀有的貨幣；那麼，思考力和行動力就是通往成功之道的鎖鑰了。赤羽雄二先生所撰寫的《零秒思考力》系列書籍，告訴我們如何透過大量書寫與記錄，培養邏輯思考的能力；而即將付梓出版的《零秒思考力[行動篇]：即斷即決即實行的瞬間執行力》一書，則是在現有的基礎上探討「踐行」的原理和方針。

　　作者告訴我們，優秀的領導人都是「即斷即決即實行」。其實，大家都知道行動的力量，但為何很多人還是做不到呢？不外乎是因為不知道該怎麼辦，或是其實知道該怎麼辦，但卻不願面對。書上提到了六個我們應該要「即斷即決即實行」的理由，分別是：可佔得先機、可提早進行好幾輪的PDCA、可提高生產力、可讓周圍的人信任你、可讓下屬也跟著快速動起來，以及可為整個組織注入活力。

　　雖然「即斷即決即實行」的好處有那麼多，但為何很多人還是無法做到呢？作者也提到有些人的腦筋容易變得一片混亂，或是因為沒有徹底收集資訊就會感到很焦慮、害怕。讀到這一點的時候，我不禁啞然失笑，因為自己以前做事的確喜歡先大量收集資訊，再慢慢歸納、整理。

　　事前收集和涉獵資訊雖然是對的，但往往也因為花費了太多心力在這上頭，自己到了後面就容易犯懶或是「虎頭蛇尾」，想想也覺得可笑。

　　讀完本書，我理解到支撐「即斷即決即實行」的要素其實很簡單，關鍵就在於建立「整體觀」。只要我們對目標對象可以建立正確的「整體觀」，就可以看清工作或問題的程序與脈絡。至於「整體觀」要如何建立，則必須奠基於假設建構力、資訊收集力、觀察力和洞察力的培養。換言之，當我們能夠建立組織架構，並從大量的選項中找出可行方案，就有助於分析重要事項的優先順序，自然也就能夠「即斷即決即實行」了。

　　工作要順遂，其實非常仰賴是否有掌握到正確的方法。作者赤羽雄二在這本書中告訴我們，以速度為原則的工作術，是能幫我們破除很多工作上的困境。尤其以終為始的規劃法、提早開始工作、抓重點、不要因為過度仔細而忽略跟主管的查驗確認、並盡量想辦法多做幾次PDCA的工作循環，其實剛好跟我自己的工作方式不謀而合。

　　所以我很誠摯地推薦這本書，也祝福大家都可以心想事成，能順利培養「即斷即決即實行」的能力，並讓自己也成為一個快速並有解決問題能力的職場工作者。
　　之前很榮幸推薦過《零秒思考力[實踐篇]》，但在職場工作上，思考的目的，經常是為了做出更高品質的決策。因此，作者在本書中，持續《零秒思考力》系列的寫作風格，以實例配合架構方法，導引大家如何用不同的決策思考及評估方法，從選項、架構、整體觀，再配合實踐要點，以及決策風險評估。這些方法，最終將強化我們的決策速度及品質，是一本幫助大家慎謀能斷的好書。
　　一打開這本書就被這句話震撼到───「不即斷即決即實行，多少是因為『逃避』。」

　　在讀過《零秒思考力》及《零秒思考力—實踐篇》，雖已充份瞭解理論與方法，但執行上卻碰到無法即斷即決即實行的狀況，原來是在逃避啊！

　　在這本《零秒思考力【行動篇】》中，作者詳細分析了逃避的原因，並說明了如何克服逃避的方法，對於執行上有困難的人是一大幫助。極力推薦這本書給大家！