作者序
●一本寫給所有人看的設計書
在電腦及辦公軟體普及的今日,若想準備向他人報告新想法的「企畫書」、發表成果的「簡報資料」、宣傳活動的「海報」、研討會要使用的「傳單」……等資料,都可利用簡單的軟體,以更具設計感的方式來製作。但儘管硬體與軟體的取得如此方便,一般人卻幾乎沒有具備設計的能力。
當想要製作「容易閱讀、容易看見、具有吸引力的文件」時,大多數的人都是以個人方式、一無所知地埋頭進行,做出來的成果當然不盡理想。造成這種結果的原因,並非是「沒有具備設計美感」,而是不懂「設計的基本原理」,所以就算找到不錯的樣本模仿、或是直接套用已設計好的樣版……,仍舊無法製作出期待中的完美文件。
市面上有很多設計書,但大部分的書籍主要講述如何運用設計的技巧來玩設計,可以歸類為設計師專用的教科書,對於一般沒有設計經驗的人來說,並不大適用。可能有人會認為「反正我又沒有要當設計師,懂這個有什麼用?」你可以不用當設計師,但不能不懂設計。
設計的本質不在於做得精美華麗,而在於如何將訊息以「最清楚、最醒目、最吸引人」的方式傳達給對方知道。不管是要發表論文的學生、向廠商提案的上班族、發傳單的店老闆、在網路打廣告的電商……,都不得不知道設計的基本原理。
●零美感、零經驗適用
這本《圖解設計的原理:培養「設計師之眼」,一眼看穿好設計、壞設計!》並不會介紹小聰明的設計技巧,而是統整出實用的設計基本知識,雖然各個機關、企業、院校、通路……等的特性不同,使用的傳播方式不同,理想的資訊傳遞型態也不盡相同,但一般人容易混淆或犯錯的問題點大多是共通的。
本書介紹的設計原理,可應用於製作各種類型的資料上。主要分成四大設計原理:字體選用的原理、段落配置的原理、圖片配置的原理、版式設計的原理,再進一步細分出60個設計要點。不管是學生、上班族、創業者……,只要掌握這60個設計要點,就能夠將資訊以最具吸引力的方式,傳播出去!
我們以之前創設的網站(tsutawarudesign.web.fc2.com/)為基礎,加入創新設計的規則,並記載實際電腦操作步驟,使讀者在閱讀這本《圖解設計的原理:培養「設計師之眼」,一眼看穿好設計、壞設計!》時,不僅能夠學到基本的設計原理,也能知道如何實際操作,希望能藉此讓設計的基本知識更加普及。
最後,誠摯感謝國立科學博物館的海老原淳博士、濱崎恭美小姐以及東北大學的大野ゆ .り博士提供照片與圖片,並由衷謝謝技術評論社的藤澤奈緒美小姐,提供許多明確的想法與建設性的建議。
高橋佑磨、片山なつ
前言
每個人都該懂的設計原理
●非自我滿足,而是要為讀者著想
商業用途或是工作、教育、研究場合中,絕對有很多製作文書資料的機會,有許多人直接使用Word或是PowerPoint軟體的初始設定,也可能使用難以閱讀的字型、任意地編排設計、無論什麼全都加以強調、過度使用個人偏好的色彩進行裝飾。這種自我中心的文書資料會在意想不到之處造成讀者的負擔及壓力,雖然每個缺失造成的負擔並不大,但積沙成塔,最終會成為難以理解且印象惡劣的文書資料。
文書資料設計是有其「規則」的,而為了避免成為「糟糕資料」,學習規則是不可或缺的。遵循規則、將資訊進行編排設計,一個個地減少閱讀者負擔的話,就能完成不分對象都能輕易理解的「完美資料」,製作完美資料就是對於閱讀者的「著想」及傳達溝通的「規矩」。
●設計不只是表面功夫
在意文書資料的外觀或設計,往往會被認為只是追求表面功夫,但這實際上是非常本質性的問題。說話容易了解的人與說話難以了解的人之間的差異,就在於其話語是否具有邏輯性與秩序感;而容易理解的資料與難以理解的資料之間的差異也是相同的,希望傳達的內容架構(邏輯)將會反映在資料外觀的物理架構(編排)。也就是說,在製作容易理解的資料時,編排設計是最重要的要素。為了進行編排設計,必須要能夠正確地掌握區分重要資訊或多餘資訊,並且正確地理解各個項目之間的連結關係,也需要確實地選擇取捨資訊。簡而言之,在意資料外觀而配合想要傳達的內容進一步地整理資料,這是非常本質性的作業。為了閱讀者著想並認真地思考資訊的設計方式,並非只是表面功夫,而是本質性的注意事項。
●具傳達力的設計有一定規則
實際在商業用途或研究發表時,為了能夠正確地傳達資訊,相關資料必須包含一定程度數量的資訊(文章或圖表),愈是這類型的資料,編排設計的重要性及其效果就愈為提高。
由於接收者為人們,即使職業或用語不同,但是對於外觀及易讀性的感受則大致相同;本書將向大家說明為了盡可能地最大化「可傳達性」(也就是「易讀性、外觀、容易理解程度」)的「傳達設計的基礎」,其中當然包含有一般的設計規則,也會介紹非設計人士的作者由累積經驗所獲取之「對於非設計者的有用規則」。
遵循此規則整理資訊的話,不只是「變得容易傳達的資料」,而是可以更進一步製作成為「具有吸引力的資料」;只要能夠理解規則,就能夠省去在設計編排時反覆嘗試錯誤花費的時間與勞力,進而提昇效率及產能。學習「傳達設計的基礎」相關規則可說是一石三鳥。
●「傳達設計」的四大效果
若是好好完成資料設計的話,就可以「效率、正確地傳達資訊」,甚至能夠完成外觀相當具有吸引力的文書資料,並且做到「為讀者著想」;然而,影響效果不只如此,最重要的就是「自己腦中思緒也經過整理並簡潔化」。
此外,若能將質量優良的文書資料普及化,會議與討論場合的溝通就能更順暢,而溝通的順暢度與效率化必然會影響團體整體、公司整體、學會整體的發展。因此,資料的傳達設計具備有「變得容易傳達」、「為讀者考量著想」、「將個人想法簡潔化」、「提升團體整體發展」四大效果。
●本書目標
本書所說明之設計規則,則是以「是否容易傳達」之標準為最優先,而非豐富、美觀或者躍動感等要素。首先將介紹文字、文章或圖表等、文書資料主要構成要素的相關規則,接下來則再介紹組合編排所有要素的原理。
第1章將針對看起來不太重要、實際上非常關鍵的「字體選用」進行詳細說明,接著依序解說第2章「段落配置」、第3章「圖片、圖表的配置」、第4章「版式設計與配色」等相關原則;這些規則對於簡報資料、公告、傳單、報告書、新聞稿等文書資料製作都非常有用。
遵守規則(規矩)的作法,不代表必須規格化或是得要刪除個性化部分,而本書所介紹的相關規矩,都是即便要發揮個性化也必須遵守的,在遵守規矩的前提下展現個人風格,更能夠完成有個性且具效果的文書資料。學習「可傳達設計」之規則,就能向「難以閱讀」或是「自我陶醉資料」說再見!