MAC超密技！省時省力的APPLE工作術

不只能搜尋檔案! Spotlight 加快工作速度

Spotlight這功能是我認為Mac及iPhone上最方便的功能之一！透過 Spotlight，你可以快速的找 到電腦裡的各種檔案、程式，甚至可以做匯率換算、簡易計算機等等，而且透過快捷鍵可以直接 叫出來，不用開啟任何程式！

Spotlight 的搜尋速度極快，而且可以搜尋檔案內文。假使你要找一份 2015 年的報表，在過去可 能慣用到「公用資料夾 > 報告資料 > 報表 > 2015 >......」這樣去翻找，但在 Mac 中，只要透過 Spotlight，就算你只隱約記得報表的標題好像叫做「2015 年度報告⋯⋯」，也可以直接搜尋出這 個檔案，省去了翻找的時間。

如何開啟 Spotlight ?

點螢幕右上角的放大鏡圖案，就可以叫出 Spotlight。

但建議還是用快捷鍵開啟 更為方便，在「系統偏好 設定」>「鍵盤」>「快速 鍵」>「Spotlight」可以設定如何開啟Spotlight，一般預設是 Command ⌘+空 白鍵，這邊我自己的偏好是設定成 Control +空白鍵，這沒有影響。

按下快速鍵後，螢幕中間就會出現這 個搜尋列，彷彿電腦內的Google 搜尋一樣。用Spotlight搜尋軟體先前在介紹 Launchpad 的章節中，我曾提到用 Spotlight 會是更快的方式。原因就是在Spotlight內只要輸入「部分」程式名稱，就可以找到軟體，像是輸入「photo」的結果如右圖。

在上圖也可以看到，Spotlight 同時也會列出包含這個關鍵字的檔案、網站、搜尋結果等等。因此 功能相較於在 Launchpad 裡搜尋更快，也更完整。

利用副檔名搜尋輸入特定副檔名，Spotlight 也可以列出電腦 內所有這類型的檔案，像是右圖。

搜尋網頁內容。Spotlight 也可以拿來搜尋網頁，右側會列出 網頁預覽，看看是不是你要的搜尋結果。

拿來當計算機

這是我經常使用的功能，直接在 Spotlight 上輸入數字就可以當簡易的計算機使用。支援先乘除後加減、甚至次方、三角函數都OK！個人最常拿這個功能快速計算網頁上看到的一些數字，像是匯率等等。在Mac上也有計算機，但用Spotlight更快，而且用快捷鍵就可以叫出來。

直接換算匯率

當然，要換算匯率也可以直接使用 Spotlight ! 在跟朋友聊天的時候剛好問到「上次去日本 的餐費要還你多少?」，我馬上就可以叫出 Spotlight 並搜尋「100 日圓」，這時除了會列 出新台幣的換算結果，底下也會有美金、歐元等等。

Spotlight 也支援內文搜尋

這功能真的非常神奇，Spotlight不僅可以搜尋檔案標題、副檔名，連內文的內容都可以一併 搜尋。假使我要找書裡電子檔的某一章，但忘記當時下的標題，只隱約記得內文是關於「工作管理員」之類的，那就直接打出關鍵字，讓 Spotlight 幫你搜尋內文結果。重點是這功能速 度超快，非常方便！

隱藏不想被顯示的搜尋結果

如果有些東西不想被顯示在 Spotlight 裡面，可以到「設定」>「Spotlight」>「隱私」，點左下角的「+」把要隱藏的資料夾加進來。

在右圖的「搜尋結果」分頁中，可以自訂要顯示哪些結果，像是我幾乎不會用Spotlight找聯絡人，就可以取消勾選這個項目，避免搜尋出來的結果太多太雜亂。在搜尋結果開啟檔案所在的資料夾。假設我要找一部叫做 20160420 的影片，雖然可以透過Spotlight直接找到這個檔案，但我其實是想知道這個檔案到底被我存到哪裡了。這時就可以按住鍵盤的 Command ⌘不放，再點 Spotlight的搜尋結果兩下，這樣就會開啟「這個檔案所在的資料夾」。

把工作用的檔案有條不紊的整理好是理所當然的，但每當我要翻過去的檔案時，其實很少會在層 層資料夾中翻找，大多是靠著「隱約的記憶」直接把關鍵字輸入 Spotlight 就可以了!如果這樣還 找不到你的檔案，可以參考後面章節介紹的「Finder 搜尋術」，但基本上，90% 找尋檔案的時候， 靠著 Spotlight 就可以快速完成。

不只能搜尋檔案! Spotlight 加快工作速度

Spotlight這功能是我認為Mac及iPhone上最方便的功能之一！透過 Spotlight，你可以快速的找 到電腦裡的各種檔案、程式，甚至可以做匯率換算、簡易計算機等等，而且透過快捷鍵可以直接 叫出來，不用開啟任何程式！

Spotlight 的搜尋速度極快，而且可以搜尋檔案內文。假使你要找一份 2015 年的報表，在過去可 能慣用到「公用資料夾 > 報告資料 > 報表 > 2015 >......」這樣去翻找，但在 Mac 中，只要透過 Spotlight，就算你只隱約記得報表的標題好像叫做「2015 年度報告⋯⋯」，也可以直接搜尋出這 個...

【前言】

跳脫PC思維，從頭開始理解Mac工作邏輯

每次寫書，都深深體會到工作效率以及規劃時間的重要。我本業是一名上班族，白天有正職工作；回到家後，才開始經營蘋果仁這個每天瀏覽量破十萬的網站，這當中就包括了回覆廠商的信、寫教學文、簽約、修圖、拍照寫開箱等等，另外還有指導網站另外三名編輯如何寫文、審稿等等工作。不只如此，我同時還代操一家新創公司的粉絲頁、兼職顧問，手上還有三個粉絲團、兩個社團要管理。在這麼緊繃的時間中，還多出了「寫書」這個挑戰，六萬字、上百張圖。

但我也不是超人，我只是把所有的時間及順序安排好，再善用熱鍵、分類、Spotlight 等本書介紹的功能，處理好一個個檔案、寫好一篇篇文章，在有限的時間裡把工作系統化地完成，無論事情再怎麼多，這些任務終究只是會被劃掉的待辦清單。白天上班時，我用的電腦是 Windows 系統，所以我每天都深切的體會到「Mac vs PC」的不同，以及 Mac 在處理工作上是如何的高效。但每次向身邊朋友或同事推薦蘋果電腦時，總是換來恐慌地：「會不會很難學啊？」、「我介面都看不懂！」

我完全可以理解他們的恐懼，但其實一但熟悉了 Mac 的操作介面及邏輯，你很快就會覺得：「啊，原來電腦就應該這樣設計！」像是 Mission Control、App Exposé 等功能，還有超快速的 Spotlight 檢索，都是我巴不得 PC 立刻跟進的功能。對於新手，本書將從最簡單的 Mac 介面開始介紹起，即使你先前毫無使用蘋果電腦的經驗，相信看完本書也可以立刻上手，成為你提升生產力的利器。如果已經是 Mac 用戶了，本書也有較為進階的 Automator、Finder 活用術，相信很多功能就連使用多年的玩家也不見得知道。

這裡也要感謝網站的編輯APlus協助我一同完成此書，還有網站編輯SC、白羊與W編，在我分身乏術的同時兼顧網站及粉絲團的日常營運。你也是 Mac 用戶嗎？有哪些你覺得很方便的功能想跟我分享嗎？歡迎直接寄信給我：joeylu@applealmond.com，大家一起交流！

【前言】

跳脫PC思維，從頭開始理解Mac工作邏輯

每次寫書，都深深體會到工作效率以及規劃時間的重要。我本業是一名上班族，白天有正職工作；回到家後，才開始經營蘋果仁這個每天瀏覽量破十萬的網站，這當中就包括了回覆廠商的信、寫教學文、簽約、修圖、拍照寫開箱等等，另外還有指導網站另外三名編輯如何寫文、審稿等等工作。不只如此，我同時還代操一家新創公司的粉絲頁、兼職顧問，手上還有三個粉絲團、兩個社團要管理。在這麼緊繃的時間中，還多出了「寫書」這個挑戰，六萬字、上百張圖。

但我也不是超人，我只是把所有的時間及順序安...

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