這樣開會效益最高：七大類別的會議，這樣帶最不浪費時間又有效

多年來在輔導企業的過程中，發現最嚴重的經營管理問題就是「不會開會」，要不就是不開會，要不就是會太多，更嚴重的是亂開會，如此一來就累積民怨與浪費資源。

很多企業老闆與主管很好奇也很疑惑地常問我：「在扮演專業總經理與執行長的角色上是如何去掌握與管理，方能從容不迫地創造績效，又不會手忙腳亂？」其實這不難，也為此分享給有心人參考如下：

一、確認公司的經營理念與宗旨。

二、了解產業、經營環境與條件後，擬定「策略地圖」。

三、導入目標管理與計畫經營，或稱「年度經營計畫」。

四、依經營計畫編擬經營預算。

五、確認各部門與各員的KPI值。

六、將年度計畫化為月份計畫。部門與各員均如此。

七、在管理面要落實表單管理，亦即建立日報表制。

八、掌握日進度績效後，就應進行協調溝通的互動與排除部門間的瓶頸。

九、落實會議管理制度，亦即部級主管要召開日會、週會、月會，經營者要召開四大會議，專案負責人要召開專案會議。

十、確實掌控所有目標計畫的執行成效，落實績效考核。

另外，會議管理要有效，一是會議排程時間要固定，每次會議都要掌控進行的時間，原則上不超過3小時。二是一定要有議程，並通知與會人員。

三是報告要用PPT檔。四是主席要控場與控制時間。五是會議結束時，會議記錄也完成。主席要總結歸納，並強調待辦事項與負責執行人員應完成時間。與會人員無異議後，就即席發出會議記錄，由負責記錄的人開始進行待辦事項追蹤，並每日報告會議主席。

上述的經營管理方法與會議管理方法是我40多年來的經營管理準則，因此我能有效掌控一切，經營成效也就優異地展現出來。我無須整天忙碌不堪，會議開不完。

我的會議管理準則是：

精簡會議

會而有議

議而有決

決而有行

行而有效

更重要的是，除專案會議不定時召開外，其餘四大會議與部級主管要召開的會議皆是年度初期就排定，不可能隨時召開與任意召開。另外的關鍵是，會議通知與會議記錄是同一張表格，而且只記錄決議重點，過程無須繁瑣的記錄，所以記錄能在會議結束就發出。

誠心提醒的是，經營者的職責是要深入研判經營環境條件的變化與公司發展的規劃，不能花太多時間在無謂的會議上。管理者的職責是要督促與輔導團隊去執行，不能花太多時間成為會議專家。

綜言之，會議管理是企業經營管理的必要，因為可以評量經營的績效與解決和排除瓶頸，加強團隊經營共識，但是不能過猶不及，因為會議成本很高。

陳宗賢

【推薦語】

承蒙陳教授指導，透過會議展開共識、目標、執行等，會議開得好，公司成效才可能顯現。

六月初一股份有限公司執行長沈劭蘭

本書是教人提升會議效率的寶典，更是經營決策層與管理階層如何各司其職以集思廣益、溝通協作與輔導管理創效的聖經。

東盟開發實業股份有限公司董事長黃忠誠

領導是帶心，管理是創造效率。精練的會議管理能有效溝通，更敏捷的開發商品，快速反應市場需求。

新加坡商鈦坦科技股份有限公司總經理李境展

開會是最耗時間的，也是大家最不愛的事情，為什麼呢？因為開會沒有重點，沒有決議，所以覺得浪費時間。現在本書提供了我們開會的技術，如何管理會議讓開會有了目的性和效益，開會就不再讓人感到是一件浪費時間的過程。

聯聖致鼎管顧集團執行長陳致瑋

多年來在輔導企業的過程中，發現最嚴重的經營管理問題就是「不會開會」，要不就是不開會，要不就是會太多，更嚴重的是亂開會，如此一來就累積民怨與浪費資源。

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二、了解產業、經營環境與條件後，擬定「策略地圖」。

三、導入目標管理與計畫經營，或稱「年度經營計畫」。

四、依經營計畫編擬經營預算。

五、...

CH.01　主管會議
　　 　經營管理的職責
　　 　經營管理的內容
　　 　經營管理的績效管控要點
CH.02　行銷會議
　　 　經營管理的職責
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CH.03　業務會議
　　 　經營管理的職責
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CH.04　產銷會議
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CH.05　研發會議
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CH.06　商品會議
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CH.07　專案會議
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　　 　經營管理的職責
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　　 　經營管理的績效管控要點
CH.04　產銷會議
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　　 　經營管理的績效管控要點
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