提高專注力的最高整理術：不費力、不雜亂的斷捨離，建立超強工作效率

整理起來又好又輕鬆的三大方法！

很會整理的人、不擅整理的人。

其中的差異，取決於是否能夠使用符合自己「大腦類型」的方法。

大腦的「認知特性」有兩種類型，對某種類型很受用的方法，往往不適用於另一種類型。

關於「大腦類型」的細節容我們後續再談。

首先，針對擁有本書預設的「大腦類型」者，也就是「容易散亂的人」以及「覺得整理東西很痛苦的人」，在我們建議的整理方法中有一些「成功重點」。

作法相當簡單，只要做到以下三點即可。

1擁有「整理目標」

2輕鬆、簡單、有趣！

3標是達到不需整理的狀態

如何？是否覺得好像可以辦得到呢？

這種方法之所以有效是因為大腦的「某種特徵」。

為了活化大腦的強項，我們必須先知道自己的「大腦類型」，並且掌握特徵。不僅是針對「整理」，在提升工作效率上也有很大的幫助。

28頁有「大腦類型」的測驗題目。請務必在閱讀完本單元後，前往測驗。

那麼，請各位詳細閱讀以下三大重點。

成功的重點１──擁有「整理目標」

Ｘ把整理這件事情本身當作目標

○為了達到某個目標而著手整理

「只要開始整理，就一定要徹底執行」，如果用這種態度進行，結果幾乎都不會太順利。比起把整理這件事當作目標，「為了達到某個目的而整理」更能夠讓人有動力執行。

整理這件事，說穿了可以把它想成是「為了更有效率達到目標的一種手段」。例如，可以把「整理」理解成是要達到「為了有效率地工作」「為了能舒適生活」「為了打造出容易產生好點子的環境」等目標的最佳方法。

明確「整理目標」，透過這點，就可以朝「自己想要的狀態」前進，而非別人已預備好的「應有的狀態」。

成功重點２──輕鬆、簡單、有趣！

Ｘ學習整理的方法，依循規則

○掌握整理技巧，自由搭配使用

你是否特別重視「有趣」的事物呢？你的大腦其實可以享受自由思考的樂趣，同時發揮處理事情的本領。

請務必試著採取「輕鬆、簡單、有趣！」的精神。

參考市面上「整理術」或是「收拾」相關書籍時，必須特別注意。因為書中介紹的方法，如果不符合你的「大腦類型」，將無法順利進行。

為了不要背負「都還沒整理好」「自己真糟糕」這種罪惡感，必須提醒自己「從這些方法中找出優點，以自己的方式，開心搭配組合！」就會發現整理變得非常順利。

成功重點３──目標是達到不需整理的狀態

Ｘ養成整理的習慣，每天實行

○養成不需要整理的行為

想像一下自己每天努力打掃乾淨的畫面，雖然很理想，但感覺難以持續。

比起養成整理習慣，我們想要建議各位的模式是養成「不需要整理的行為」。事實上，若能確實執行，整理也不過是一瞬間的事。

比如，只要改變日常文件的堆放方式，就不會累積到處理不完。左側放置尚未處理的文件、右側放置已處理的文件，像這樣分割空間，確實讓大腦看見。只要達到這種程度，就可以命令大腦順利進行一些動作。打造一個讓大腦容易理解的環境，即可用最少的力氣，有效率地完成工作。本書將嚴選並介紹一些方便的小訣竅。

你的「大腦類型」是什麼？

我們每天都必須處理一些課題。

做早餐、整理頭髮、化妝、搭車等看似不用特別思考的事情，其實都是大腦的功課。處理這些課題時，大腦會提出的策略有兩大類型。

分別是「並列處理型」與「系列處理型」。這些是根據大腦認知特性來區分的名稱，「並列處理型」（simultaneous）是同時處理；「系列處理型」（successive）是逐步依序處理。

簡單來說，「並列處理型」與「系列處理型」的特徵是：

並列處理型在「建立關聯性能力」方面特別優異，擅長在腦內將一些無形的事物進行「視覺化」。

系列處理型則在「邏輯性思考」方面特別優異，會根據記憶整理資訊的因果關係、依序進行說明。

兩者沒有優劣之分，僅在強項上有差別。

覺得自己不擅長整理的人，大腦類型通常是「並列處理型」。

掌握這種大腦的特徵，可以發現這種大腦類型的優點是，善於從各式各樣的事物中挖掘獨特的共通點、賦予關連性。

由於會不斷冒出一些不受框架限制的嶄新想法，另一方面又會依靠直覺行動，所以容易「想到什麼就想立刻去做，丟下手邊的工作」，有中斷作業的傾向。這就是會導致散亂的原因。

如何在發揮豐富創意的同時，防止環境散亂不堪呢？

為了找到答案，讓我們更深入地理解大腦構造吧！

接下來，就讓我們實際進行測驗，找出你的大腦類型。

正確的大腦使用法

如果你已確認自己的大腦類型是並列處理型，首先你可以這樣理解：自己的行為截至目前為止都是大腦的行動策略。接下來就來瞭解符合這種大腦類型的整理方法。

目標是要妥善使用自己的大腦。

首先，我們將「大腦特徵」以及「大腦所產生的行動傾向」，整理成三大重點。

重點１建立關聯性的能力強

→建立工作的關聯性，目標是達到一次就把工作好好完成的「效率」

從各個事物中找出獨特的共通點，串聯起來，藉此提升工作效率。這是並列處理型大腦最擅長之處。

我去拜訪某間企業時，曾發生一件事。

一名大腦類型為並列處理型的員工，在書架上擺了一個存錢筒。通常我們認為找書時，如果有書本以外的物品擺放在書架上，會覺得被干擾而降低工作效率。

然而，那位員工卻說了一句令人相當意外的話。「自從在書架上放存錢筒，存了不少錢喔！在儲存知識的書架上存錢，感覺上都與儲存有關。」

聽起來或許像在硬拗狡辯，但事實上，他真的存到了錢。

像這種旁人不太能理解的、個人腦中建立的關聯性，經常會發生在並列處理型的大腦中。

之後我們還會再詳細說明，這種建立關聯性的能力在「找出某些工作關聯性，並提升效率」方面，相當有幫助。這種建立關聯性的能力可以充分運用在「整理」這項工作上。

重點２「誤用」能力是導致「散亂的主因」

→妥善控制「一時興起就衝動的毛病」

這種「建立關聯性」的能力，有助於打破常規框架，產生嶄新想法。然而，也會產生一些不良的作用──容易散亂。

進行某些工作的過程中，只要可以與其他工作產生關連性，並列處理就會丟下意識使用「建立關聯性」能力，而開始做其他事情，「這個或許也可以用在這項工作呢！」然後撒手不管原本正在做的事情。

當這樣的情形反覆發生，沒做完的工作與使用的物品就會被置放在原地，結果就會造成辦公桌、房間散亂。

散亂，並不是因為欠缺了什麼能力。散亂這件事，其實是「建立關聯性」能力的副作用。也就是說，其實是誤用了「建立關聯性」這項能力。因此，學習如何正確運用關聯性的方法，才能夠消除對於整理的煩惱。

重點３善於視覺化、讓想像力更豐富

→讓成果「視覺化」，透過重視「外觀」來整理

並列處理型的人，建立關聯性的能力很強，如同先前提到的「書與錢」，他們不會覺得這兩種都只是物品。一些肉眼看不見的抽象事物，也會在他們的大腦內進行視覺化，並建立關聯性。

比如，某位員工的桌上擺著英雄漫畫的主角公仔。就一般人的想法而言，會覺得這些跟工作完全沒有關係。但是當事人卻說：「這是希望自己不要只懂得防禦，還要學會主動出擊的戰鬥態度」。

「戰鬥態度」當然沒有形體可言。雖然沒有相對應的視覺形象，但是那樣的精神論卻能夠提高當事人的工作生產力，因此有時候也不得否定其效用。把一些沒有型態的事物在大腦中獨自進行視覺化，便可以將「戰鬥英雄」轉化為「用戰鬥態度去面對工作」。

視覺化作業也是並列處理型大腦的特徵。雖然沒有實體，只是單純的想像，但這些想像卻能夠在單純的語言資訊中產生二次資訊。

在上述例子中，不僅是英雄公仔的戰鬥態度，也會增加「將瓶頸轉為機會」「處變不驚」「不放棄」「積極進取」等資訊浮現於腦海的機會。後續我們還會再詳細談論這個部分，這種想像，可以減輕大腦中用來製造語言的系統負擔，是「大腦的節能策略」。在提升大腦運作效率方面，是貢獻相當大的一種能力。

因此，並列處理型的大腦，可以稱作「關聯性大腦」。

關聯性會在肉眼看不到的狀態下進行「視覺化」。

如果能夠將這種能力用在正確的方向，工作以及私生活就都不會散亂。

整理起來又好又輕鬆的三大方法！

很會整理的人、不擅整理的人。

其中的差異，取決於是否能夠使用符合自己「大腦類型」的方法。

大腦的「認知特性」有兩種類型，對某種類型很受用的方法，往往不適用於另一種類型。

關於「大腦類型」的細節容我們後續再談。

首先，針對擁有本書預設的「大腦類型」者，也就是「容易散亂的人」以及「覺得整理東西很痛苦的人」，在我們建議的整理方法中有一些「成功重點」。

作法相當簡單，只要做到以下三點即可。

1擁有「整理目標」

2輕鬆、簡單、有趣！

3標是達到不需整理的狀態

如何？是否覺得好像...

桌面上的書籍或是文件總是亂糟糟，才剛整理完又亂成一團。

腦袋中的某個角落一直心虛地覺得：「一定要好好整理才行」……。

如果你也容易把東西弄得一團亂，有些事一定要先了解。

只要知道這些事，就能立刻把環境整理乾淨，心情也會變得舒暢愉悅，而且可以從「無法整理」的愧疚感中解放。

為什麼會立刻變得亂七八糟呢？為什麼沒辦法好好整理呢？

理由其實非常簡單。

就是，你原先的整理方法根本與你的「大腦類型」不合。

或許不太有人知道這件事，其實依「大腦類型」不同，會有不同的整理方法。

如果覺得「自己很不會整理……」，請務必試著改變成符合自己大腦類型的行為。應該就可以快速整理好環境，並且輕鬆得令人訝異。

本書著眼於容易把事物搞得一團亂的「大腦類型」，進一步展開且具體說明適合該類型的「整理方法」。

採用符合個人大腦類型的方法進行整理，就能大幅改善身邊的環境，實際感受到如下的效果：

‧讓心情變得舒暢愉悅

‧讓腦袋清晰、提升效率

‧養成不需整理的習慣，增加每天屬於自己的時間

‧從「沒有好好整理」的罪惡感中解放

我身為一名職能治療師，經常幫助前來診所諮詢的患者以及在公司行號內工作的人們解決「整理」相關問題。

擁有本書預設的「大腦類型」者，直覺敏銳、一想到任何事情就會立刻付諸行動、具有超強執行力。若能善用本書內容、領會這些技巧，就可以打造出一個舒適的環境，有助提高專注力、工作效率，且可以不斷湧現創意好點子。

我的職業是職能治療師，必須思考如何解決患者因為疾病或事故，造成大腦損傷後的生活自理問題，並給予協助。這時，我們會從大腦架構等醫學面找出各式各樣的解決方案。

我們在努力處理一些課題時，大腦會去尋找因應策略，這樣的表現稱之為「認知特性」。認知特性可以大致區分為「兩種類型」，其中的差異與我們的思維模式以及行為有相當密切的關係。

本書係以本人作為職能治療師的經驗以及見解，具體介紹一些方法，期望能夠幫助各位解決「整理」的煩惱。

同時也收集、介紹目前公認「這個方法最好」、反應最熱烈的「最高整理術」，希望每一個人都可以實際立刻感受到成果。

看到乾淨的桌面，心情會變得非常好，大腦、心情都很清爽，能夠不停冒出創意好點子。

只要擁有這樣的環境，就能擁有滿滿的能量。

請了解最適合自己大腦的方法，打造出最佳的環境。

本人在此衷心為你的挑戰加油打氣。

註：職能治療師，使用具有治療目的性的各種活動，來訓練、改善病人的失能狀態。

桌面上的書籍或是文件總是亂糟糟，才剛整理完又亂成一團。

腦袋中的某個角落一直心虛地覺得：「一定要好好整理才行」……。

如果你也容易把東西弄得一團亂，有些事一定要先了解。

只要知道這些事，就能立刻把環境整理乾淨，心情也會變得舒暢愉悅，而且可以從「無法整理」的愧疚感中解放。

為什麼會立刻變得亂七八糟呢？為什麼沒辦法好好整理呢？

理由其實非常簡單。

就是，你原先的整理方法根本與你的「大腦類型」不合。

或許不太有人知道這件事，其實依「大腦類型」不同，會有不同的整理方法。

如果覺得「自己很不會整理……」，...

分辨「大腦類型」，輕鬆進行整理！
序章 我知道了！愈來愈順手的「整理方法」
１理起來又好又輕鬆的三大方法！
２你的「大腦類型」是什麼？
　大腦類型分類測驗
３正確的大腦使用法

散亂是因為「直覺」非常靈敏
第一章 先搞清楚「大腦的癖好」，運用在整理上！
１「大腦的癖好」會表現在瑣碎的行為中
２是否察覺到自己的言行舉止有這些特徵？
３善用大腦特徵進行整理！

　更進一步來談！
　我們的大腦是如何「理解」事物的？

用這個方法告別堆疊、亂放、囤積
第二章 為什麼會散亂？大腦告訴你！
１散亂的「意外原因」是什麼？
２「系列處理型」與「並列處理型」的「整理」差異
３為何「一般常見」的分類方法毫無助益
４為何看似雜亂，卻能掌握物品的位置？
５「堆疊、亂放、囤積」的因應對策！

　更進一步來談！
　每個人大腦擅長的分類法不同
　大腦進行視覺化的「架構」

讓整理突飛猛進的「秘密武器」
第三章 善用「九宮格工作術」，讓大腦獲得成就感！
１切斷罪惡感的循環！
２用「無誤學習法」培養大腦神經迴路
３拆解目標，建立微步
４把目標填入九宮格，努力達到心流狀態
５一直無法賓果，該怎麼辦？
６利用「反向賓果」決定「不做的目標」
７建立動作模組與估算時間

快速學會整理
第四章 符合大腦模式的斷捨離，不知不覺整理乾淨！
１找出整理目標
２說出口就算贏！訂定「整理目標」的方法
３增加個人行動的附加價值
４製作整理動線圖
５轉換行為模式

　更進一步來談！
　大腦內有「兩種酬賞系統」

專注力up！
第五章 工作效率大大提升工作的「5S攻略法」
１為了穩定發揮能力
２對大腦而言，「5S」的意義是？
　◎整理（Seiri）節省選擇物品所消耗的能源
　◎整頓（Seiton）不要讓大腦看到多餘的東西
　◎清掃（Seisou）掌握微小的變化
　◎清潔（Seiketu）有助於健康管理
　◎紀律（Situke）控制情緒，自律的舉止

整理大腦的資訊
第六章 打造專屬環境，不斷冒出好創意！
１為何「雜亂的桌子」容易出現好創意？
　◎汲取「眾多領域的資訊」
　◎讓自己處於放空狀態
　◎以旁觀的角度看待浮現的創意

準備好，隨時都能起飛！
第七章 100％運用個人直覺的秘訣
１讓自己成長的方法
２把行為建檔，找出「標準」
３把自己的能力建檔
４試著把「努力」這件事情「量化」
５不要努力跟沒有決定權的人說話

後記

分辨「大腦類型」，輕鬆進行整理！
序章 我知道了！愈來愈順手的「整理方法」
１理起來又好又輕鬆的三大方法！
２你的「大腦類型」是什麼？
　大腦類型分類測驗
３正確的大腦使用法

散亂是因為「直覺」非常靈敏
第一章 先搞清楚「大腦的癖好」，運用在整理上！
１「大腦的癖好」會表現在瑣碎的行為中
２是否察覺到自己的言行舉止有這些特徵？
３善用大腦特徵進行整理！

　更進一步來談！
　我們的大腦是如何「理解」事物的？

用這個方法告別堆疊、亂放、囤積
第二章 為什麼會散亂？大腦告訴你！
１散亂的「意外原因...