精準傳達：外商顧問故意不談的秘密武器!這樣寫文章、用WORD，你做的報告、企劃、Email一看就懂!-FindBook 找書網 ISBN:9789869742733

內容簡介

只要這1本
同時搞定寫文章與WORD編排
不論是寫企劃、寫報告、寫email都用得上
精準傳達你所有的想法，
客戶‧老闆‧主管‧同事，
一次就說清楚的關鍵技術！

　　◎在解決問題之前──得先找到問題，到底在哪裡？
　　報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理？這時候，你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷！
　　本書中，吉澤準特首先透過一張評分表，幫讀者找到問題可能在哪裡；同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型，並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。

　　‧你可能屬於哪一類？
　　圖案共享型→透過圖片，更容易讓對方產生共鳴，但問題是可能讓重點失焦？
　　訊息圖解型→透過大量的分解圖，讓對方加速進入狀況，但問題是：你要花多少時間？
　　綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題，但問題是：可能理解上較為耗時？

　　◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你，怎麼用WORD排出優秀的版面
　　在找出問題後，吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好──畢竟不論是企劃、報告或是Email，目的都是要表達自己的想法。因此，以精準傳達自己的想法為前題，吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧（全圖解！）再進一步提供使用WORD的編排建議，同時提供參考版面。

　　掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法

　　◎全圖解教學！一看就懂，馬上上手
　　曾經深度參與新人培育的吉澤準特，深知如何在最短的時間內，讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥，也不需要提心吊膽不知道該問誰，而是能夠看著圖，立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告，連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步！

作者介紹

作者簡介

吉澤準特

　　服務於外資管理顧問公司，提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域，並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》（上述皆由日本能率協會Manager Center出版）《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（鑽石社）與其他著作。

譯者簡介

許郁文

　　輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣，於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者，現職為專職譯者。

　　歡迎大家透過臉書認識我
　　Facebook:baristahsu。Email：baristahsu@gmail.com

前言 002

序章　文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力   006
1 不知道Word 的這種使用方法，工作效能就會降低   014
2 Word 文件的Before-After   020
3 以4S 完成Word 文件   029

第一章　架構─建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則   034
1-a 製作文件前，先決定Who、What、Why   036
1-b 接受三階段審閱   040
2 建立邏輯的六項規則   046
2-a 以PREP 統整論點   050
2-b 使用主觀與客觀的PREP   057
2-c 以邏輯思考法建立PREP   062
2-d 以水平思考法建立PREP   068
2-e 以批判性思考法建立PREP   073
2-f 利用大綱與標題建立內容的架構   078

第二章　樣式─版面設計
文件「樣式」的優劣，決定了第一印象   082
1 從製作方便更新的文件著手   084
1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面   086
1-b 以縮排、定位點調整文章位置   092
1-c 以樣式將格式群組化   097
1-d 熟悉樣式的使用方法：段落、文字、清單   106
1-e 熟悉樣式的使用方法：表格   133
2 避免使用Word 不建議的標記方式   142
2-a 不使用特定環境的文字   144
3 適當使用正確的符號   148
3-a 適當使用括號   150
3-b 適當使用區分符號   152
3-c 適當使用強調符號   155

第三章　句構─整理文章
文件的可讀性由「句構」決定   160
1 簡化詞彙   162
1-a 使用一般的表達方式   164
1-b 使用明確的表達方式   166
1-c 減少重複的字詞   170
2 簡化架構   172
2-a 少用連接詞與指示詞   174
2-b 明確寫出前提   176
2-c 明確標示主詞   178
2-d 拉近主詞與述語的距離   182
2-e 善用追蹤修訂功能   184

第四章　圖表─善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單   190
1 在Word 文件使用圖案、表格   192
1-a 單純的圖就在Word 製作   194
1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作   198
1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表   202
1-d 使用標號與交互參照功能   205
2 使用圖表   208
2-a 使用流程圖   210
2-b 使用圖表   218
2-c 訂出使用圖形的規則   226
3 使用顏色標記   230
3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表   232
3-b 決定強調、基本、極淡的基色   234
3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則   236

附錄　會議紀錄的製作
1 利用Word 製作會議紀錄   240
2 會議紀錄製作範例   244
第3章
第4章

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