【前言】
提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧
【技巧１】
整理的方法不只一個，適合自己最重要
▶︎整理的目的不在於「整齊」
提到「整理」，總會讓人想到收拾得整齊又乾淨的桌子或書架。但是，這應該稱為「打掃」。
工作上的整理是指打造提高效率的環境，以工作是否順手為優先考量。但是，每個人對「工作順手」的想法皆不盡相同。舉例來說，有些人傾向把當天工作上會用到的東西都先拿出來擺在桌上，有些人則認為全部拿出來很占位子，要用的時候再拿出來比較好。擺放物品的方法也因人而異，有人想要擺得很工整，也有人認為雖然擺成斜斜的看起來不太美觀，但比較好拿。
同理可證，整理不需要拘泥於「整齊」，而且美觀和用起來順手並不一定會劃上等號。
▶︎覺得工作很快樂、變輕鬆，就是做對了！
KOKUYO有位員工曾說過：「我從小就不擅長『收拾』，出了社會也為此傷透腦筋。但是自從某天嘗試整理後，感覺到『啊，怎麼工作起來變輕鬆了！』於是逐漸覺得思考整理的方法變得很有趣。」
在工作上進行整理時，必須重新審視工作流程，藉此思考工作方式是否需要改進，在哪一件事情上花費的時間比較多，又該如何改善等。簡而言之，整理能夠找出自己在工作上的瓶頸（生產效率下降的原因），是解決問題的契機。
你在工作上是否也曾經感到「怎麼感覺做起來不太順手」「這工作真讓人提不起勁啊……」？或許，整理能成為解決這些問題的破口。
【技巧2】
活用高自由度、追求高效率的「流動式整理術」
▶︎處理增加中的流動資訊
近年來，商業界越發追求高效率。儘管面對不斷湧入的資訊（流動資訊），也必須縮短從選擇取捨到決策再到輸出為止的執行時間。關鍵在於使用流動資訊的方法，具體來說，最重要的是當機立斷捨棄停滯的流動資訊。
若是堆積不斷增加的流動資訊類文件，不僅難以搜尋，也會對工作生產力造成影響。KOKUYO許多員工，都會訂定並實際運用一套屬於自己的「捨棄規則」。
流動資訊類的文件和非流動資訊類的文件必須分別保存。和以往相比，流動資訊類的文件確實有增加，但合約和會計憑證等必須保留的非流動資訓則是和以前一樣，打洞後放進資料夾，依照時間順序保存。
▶︎化繁為簡的整理術
以往，我們大多習慣保留大量文件，所以整理文件時，多半使用索引標籤或檔案夾歸檔。但是現在，整理的目的在於提高效率＝提高生產力，因此不再將前述方法當作整理術，而是根據各自的工作內容和喜好進行整理。而且，光是收納並不夠。舉例來說：
・近期就要丟棄的文件不打洞。
・為了在任何地方都能瀏覽文件，而將文件電子化。
就像這樣，考量過是否方便丟棄的保存方式，或是將文件電子化以利在行動裝置上瀏覽等，能夠靈活搬動又方便廢棄的整理術，才是適用於現代的整理方式。
本書將KOKUYO員工為了提高生產力而執行的整理術，分成四個面向依序介紹：精簡收納、注重可以搜尋的功能性、激發動力和提高工作自由度。
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有 6 項符合
KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，才叫做整理的圖書 |
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KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，才叫做整理 作者：KOKUYO股份有限公司 ／ 譯者：金鐘範 出版社：光現出版 出版日期：2019-07-10 語言：繁體書 |
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圖書介紹 - 資料來源：TAAZE 讀冊生活 評分：
圖書名稱：KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，才叫做整理
別再誤會整理＝整齊
日本最有創意的公司員工，教你省時、提高生產力的100招
日本文具大廠KOKUYO，是90%日本人都用過的百年老牌。1975年推出Campus系列筆記本，至今累積總銷售量高達17億本。
KOKUYO身為百年老牌，不僅常常抱回日本Good Design大賞，更積極舉辦文具設計競賽，廣邀各國設計師切磋比較，從中精選好設計作為量產商品，真正造福人群。
為了不被淘汰，KOKUYO與時俱進，跨出文具產業，思考能真正幫助工作者提高效率的商品與設計。更引進「無固定座位制」，讓員工的工作場域更自由，因此累積許多「整理」與「收納」的獨門經驗。
辦公桌亂到看不見桌面？本書能幫忙建立工作好習慣；
收納得井然有序，還是得翻找物品？本書能提點你重要的工作技巧；
工作得心應手，想更上一層樓？本書可以教你更省時省力的秘訣。
想解決工作難題，就讓KOKUYO員工教你，
馬上就可以開始運用的四種聰明技巧：
① 收納要精簡
提到「收納整理」，很多人以為是要把桌面變「整齊」，但是那應該稱為「打掃」。只是把東西收起來，沒有考慮哪些該丟、哪些該留，更沒有思考過該怎麼收。真正的「整理」，能讓工作更順手。
✔ 你應該學會：活用狹小空間、把物品分類後不動腦也能斷捨離，並且幫手邊物品找到用起來最順手的擺放位置。
② 「可以搜尋」很重要
你每天花多少時間找文具、找檔案？手邊的東西用完，你都放在哪裡？待辦文件堆成一疊，你還記得每一份文件的截止期限嗎？其實，把這些時間拿來做更重要的事，才能真正創造工作價值。
✔ 你應該學會：注意物品收納順序和位置，保存資料時加上日期，就能馬上找到每一種文具、文件和檔案，永遠不再花時間翻箱倒櫃。
③ 激發動力，提高生產力
不管再努力工作，總是會有彈性疲乏的時候。根據研究顯示，快樂的員工不僅工作動力較高、績效比較優良，連身體都相對健康。以不妨礙工作為原則，打造能激發動力的工作環境，才是聰明的做法。
✔ 你應該學會：只讓喜歡的東西進入視野範圍；區分「已完成」和「未完成」工作區，每天都以消滅「未完成」的工作為目標，激發工作動力。
④ 提高工作自由度，效率加倍
根據工作性質與習慣，每個人適合的方法和工具都不同。但是，只要能提高工作效率的，就是好方法、好工具。而且，真正有生產力的工作者，懂得隨著時代和科技不斷進步，時時更新整理的方法。
✔ 你應該學會：善用新的商品或工具，打造「無障礙」的工作環境；活用雲端科技，讓工作不再受限於辦公桌與紙本文件上。
人一生花費長達八萬個小時在職場上，
學會與工作（環境）好好相處，才是善用時間的最佳方法。
作者簡介：
KOKUYO股份有限公司
創立於1905年。製造與販售文具、辦公用品等事務用品，並且跨足家具用品業，製造與販售辦公家具、公共設備與辦公室空間設計領域。亦經營網路與零售通路，販售辦公室用品、室內裝飾品與生活雜貨。
致力於研究與開發提升生產力的方法與相關商品，並將辦公室化為展示間「Life Office」，是業界首屈一指引進「無固定座位制」的公司。文具品牌商品種類繁多，包含資料夾、鉛筆盒、收納櫃與辦公桌等，由於能有效提高工作效率，而獲得相當高的評價。
譯者簡介：
金鐘範
淡江大學日文系畢業，曾於日本京都同志社大學留學一年。
因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀，愛上日本小說。
現為兼職譯者。
作者序
【前言】
提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧
【技巧１】
整理的方法不只一個，適合自己最重要
▶︎整理的目的不在於「整齊」
提到「整理」，總會讓人想到收拾得整齊又乾淨的桌子或書架。但是，這應該稱為「打掃」。
工作上的整理是指打造提高效率的環境，以工作是否順手為優先考量。但是，每個人對「工作順手」的想法皆不盡相同。舉例來說，有些人傾向把當天工作上會用到的東西都先拿出來擺在桌上，有些人則認為全部拿出來很占位子，要用的時候再拿出來比較好。擺放物品的方法也因人而異，有人想要擺得很...
提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧
【技巧１】
整理的方法不只一個，適合自己最重要
▶︎整理的目的不在於「整齊」
提到「整理」，總會讓人想到收拾得整齊又乾淨的桌子或書架。但是，這應該稱為「打掃」。
工作上的整理是指打造提高效率的環境，以工作是否順手為優先考量。但是，每個人對「工作順手」的想法皆不盡相同。舉例來說，有些人傾向把當天工作上會用到的東西都先拿出來擺在桌上，有些人則認為全部拿出來很占位子，要用的時候再拿出來比較好。擺放物品的方法也因人而異，有人想要擺得很...
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目錄
作者序 找到讓工作順手的整理術，才能持之以恆
前 言 提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧
第一章
精簡收納30招
001 活用有天花板的東西
002 選擇小型的輸入裝置
003 只擁有一個檔案盒
004 全部拿出來，排在地板上
005 體積大的東西，選擇小尺寸
006 使用有容量限制的文件夾
007 經常使用的書寫工具放在托盤內
008 只使用可以收納的物品
009 將辦公桌抽屜分成四個區塊
010 讓物品「漂浮」起來
011 計算物品的尺寸，選擇收納工具
012 包包內的東西都是A5大小
013 常用的原子筆...
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