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零失誤法則

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 書名: 零失誤法則 作者: ...
轉載自博客來  極力推薦  2021/02/22
書名: 零失誤法則 作者: 飯野謙次 新樂園出版 與你悅讀 ISBN:978-986-990-606-7 #人類大腦是很容易出錯的器官 曾經 我也是個粗心大意的人 常常前一刻還惦記著該帶的東西 結果一出門還是忘記了 無論是在學校 還是在職場 粗心大意確實是很嚴...
零失誤法則:工作效率高又能不出包的人,究竟做了什麼? 零失誤法則:工作效率高又能不出包的人,究竟做了什麼?

作者:飯野謙次 / 譯者:卓惠娟 
出版社:新樂園
出版日期:2021-02-03
語言:繁體書   
圖書介紹 - 資料來源:Readmoo
圖書名稱:零失誤法則

●該做的工作做不完,導致必須加班……

●數字出錯,多一個零或少一個零,導致公司損失……

●行程管理疏失、撞期、趕不及交貨期限……

 

等一等!為什麼會這樣?到底哪一個環節出了問題?

失誤除了造成實際上的損失或負面印象,最可怕的是讓人烙下「你這個人=出包大王」的印象。

 

人手一冊!

工作不出包、改善工作成果,工作能力變強的工作術

上班族必修!主管也要懂,避免一再付出可觀的失誤成本!

 

你知道嗎?

光是掌握「不出包」的技術,就能讓工作變得超有效率,提升工作品質,表現卓越。

 

作者飯野謙次曾任職於奇異公司核能發電部門、理光公司。並於2002年組織「失敗學會」。同時,更在東京大學、上智大學、九州工業大學等硏究所,針對失敗學以及如何避免失敗規劃課程授課,也至日本大企業指導。本書是作者基於在工程學、失敗學等領域習得的知識、經驗為基礎,提出讓任何人都能提高自身工作效率,鏟除失誤的具體建議,任何人都能立刻實踐的簡易要領,拿出確實的成果。

 

◎失誤是可能發生在每個人身上的人生風險

別以為「那些重大事故與我無關。」作者提醒:「多數重大事故的背後,隱藏的往往只是小小的差錯、失敗」。

例如:

送出沒有充分檢査的文件,因為其中的「小差錯」,結果導致公司的重大損失。因為溝通過程中的認知落差,結果要在大客戶前簡報的資料沒有準時送達,導致簡報失敗,出了大包。

所以,確實防止小小的失敗,一旦發生就妥當應對,是為了防範發生大失敗的唯一途徑。

 

●●●

怎麼做?

改變系統本身,轉換為「不會產生失誤的效率化結構」。

讓「不犯錯」成為你的招牌。

 

你可以:

用「1‧2原則」聰明管理資訊
運用「便利貼+待辦清單」降低大腦負擔,專注在最重要的事
建立「不容易讓問題發生的結構」
掌握「最少、最簡、最有效率」原則,防範疏失
掌控電子郵件,就能掌控業務
善用多工處理,揪出時間小偷

 

◎作者獨到工作心法大公開

剛剛好的工作量管理法,評估合理工時,聰明回應。
避免搞錯主管指示、工作團隊的溝通落差……練習將口頭交辦事項「視覺化」,降低誤解風險。
和關鍵人物成為夥伴,借力使力,工作更順利。
事先預估及管控意料之外的失敗,透過「故障樹分析」試著逆向思考「怎麼做才會失敗」,針對失敗的因素各個擊破。

 

書中更收錄了「掌握沒有失誤,工作老練的訣竅」,透過四大失敗分類:「不夠專注」、「學習不足」、「計畫不良」、「溝通不良」提出有效對策,培養失敗應對能力,打造你不失敗的能力,讓你更能妥善掌握人生。

作者簡介 |

飯野謙次

史丹佛大學工程學博士。一九五九年出生於大阪。修完東京大學研究所工程學系研究科碩士課程後,便進入奇異公司(GE)核能發電部門。而後在史丹佛大學取得機械工程及資訊工程的博士學位,進入理光公司(Ricoh Corp.)。二○○○年創立SYDROSE LP,擔任普通合夥人,承包技術文件翻譯和應用程式開發。二○○二年擔任特定非營利活動法人「失敗學會」副會長。二○一三年開始,任職消費者廳消費者安全委員會專門及臨時委員等職位。本書是作者基於在工程學、失敗學等領域習得的知識、經驗為基礎,提出讓任何人都能提高自身工作效率,鏟除失誤的具體建議,任何人都能立刻實踐的簡易要領,拿出確實的成果。

譯者簡介 |

卓惠娟

歷經多年朝九晚五的上班族生涯,於不惑之年重啟人生,旅居日本數年返台後,實踐二十歲時曾立下的夢想──專職翻譯工作。譯有《戀戀銅鑼燒》、《巧妙操控人心的暗黑心理學》、《犬日無休》、《哲學超圖解》等。

臉書交流專頁(卓見‧拙見)

https://www.facebook.com/Translator.megumi/

e-mail:megu1002@gmail.com

圖書評論 -   評分:
 書名: 零失誤法則 作者: ...
轉載自博客來  極力推薦  2021/02/22
書名: 零失誤法則
作者: 飯野謙次
新樂園出版 與你悅讀 ISBN:978-986-990-606-7

#人類大腦是很容易出錯的器官
曾經 我也是個粗心大意的人
常常前一刻還惦記著該帶的東西
結果一出門還是忘記了
無論是在學校 還是在職場
粗心大意確實是很嚴重的缺點
在別人眼裡 就會被冠上“天兵”的標籤
以及不能委以重任 不可靠的印象

#越複雜的任務_越容易出錯
我們不是電腦 我們很難不出錯
而電腦為何不容易出錯呢?
我們撇除運算速度
電腦不易出錯的原因在於”模組化”
什麼是模組化呢?
我們來打個比方好了
假設現在請你用黏土來做一間模型屋
你可能會覺得一臉懵
你還得思考
怎麼把黏土捏成牆壁 屋頂 煙囪的樣子
沒有一點手工經驗或天分的話
你可能會做得一團糟

但如果我請你用樂高來做一間模型屋
是不是就容易很多?
甚至樂高還比黏土更能激發你的創意
這就是模組化的優勢
樂高的零件都是一塊塊設計好的模組
你唯一需要做的
就是將這些零件依照你的想法拼接起來
而且模組化的另一個優勢
可以批量生產 甚至交給別人代工
都不會出錯 
只要你把設計圖畫出來
任何人都能用樂高複製出一樣的模型屋

我們在做任何事情也是一樣
盡量把任務細節模組化 流程化
釋放我們的大腦資源
把精力用在真正重要的事情上

#你用對清單了嗎?
清單是一件很有效的工具
無論在醫療 建築 航空 工業等領域
核對清單都是必備的檢查流程
但是 你的清單真的用對了嗎?
有沒有可能清單都列好
標準作業流程都制定好 卻還是出包呢?
如果有 那很可能是你的清單出問題

我們打個比方
拿炸薯條的流程來比喻好了
第一種
把油鍋加熱 開中火 
等到油鍋開始滾之後把薯條放進油鍋 
薯條表面呈金黃色的時候撈起來
然後油鍋轉大火 讓油徹底沸騰翻滾
再把薯條放入油鍋 炸至酥脆後起鍋

第二種
把油鍋加熱至油溫160度C
把薯條放入油鍋炸 5分鐘後撈起
再將油鍋持續加熱至190度C
將薯條再次放入油鍋30秒後起鍋

讓我們來比較一下這兩份流程
第一種流程 
你會發現其中很多模糊地帶
比方說 “中火” “油鍋開始滾”
“表面呈金黃色” “炸至酥脆”..等等
每個人對這些文字的認知不完全相同
所以第一種流程 雖然步驟很完整
但實際上作用不大

反觀第二種流程
除了步驟完整以外 
對每一個步驟的細節描述很精確
即使是完全沒親自炸過薯條的人
按照第二種流程 也能正確無誤的完成
而且確保每次重複作業
都能產出相同水準的產品

為什麼我們平常挑餐廳要先看評價
而去吃麥當勞根本不看
不是因為麥當勞的餐點有多美味
而是無論哪一間分店
麥當勞的餐點口味 始終相同

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